Google Docs - корпоративӣ, ки бо сабаби озодии ва платформаи он, беш аз рақобати дуруст барои роҳбари бозор, Microsoft Office мебошад. Дар таркиби онҳо ва асбоби эҷод ва таҳрир кардани ҷадвалҳо дар бисёре аз роҳҳо аз Excel бештар маъмул нестанд. Дар мақолаи имрӯза мо ба шумо мегӯям, ки чӣ тавр ба паҳн кардани варақаҳои шумо, ки барои онҳое, ки танҳо ин маҳсулотро сар мекунанд, шавқовар хоҳанд буд.
Хизматҳои Google кушода
Биёед бо тасвири дақиқе, ки одатан истифодабарандаи оддиро дар назар дошта бошед, бо савол додани саволҳо: "Чӣ тавр кушодани Google Tables?". Албатта, дар ин ҷо на танҳо кушодани файл, балки бо истифода аз дигар истифодабарандагон, яъне дастрасии умумӣ, ки ҳангоми ташкили ҳамкорӣ бо ҳуҷҷатҳо зарур аст, кушода мешавад. Next, мо ҳалли ин ду вазифаро дар бораи компютер ва дастгоҳҳои мобилӣ муҳокима хоҳем кард, зеро ҷадвалҳо дар шакли вебсайт ва ҳамчун барномаҳои пешниҳодшуда мебошанд.
Эзоҳ: Ҳамаи файлҳои мизиест, ки шумо дар як замима кор кардаед ё аз тариқи интерфейси кушода шудаанд, бо нобаёнӣ дар Google Drive, сахти болоии ширкат, ки дар он ҳуҷҷатҳои ҳуҷҷатҳои ҳуҷҷатӣ дохил карда шудаанд, захира карда мешаванд. Ин аст, ки ба ҳисоби шумо дар диск ворид шавед, шумо метавонед лоиҳаҳои худро бинед ва онҳоро барои дидан ва таҳрир кушоед.
Ҳамчунин нигаред: Чӣ тавр ба ҳисоби шумо дар Google Drive ворид шавед
Компютер
Ҳама кор бо папкаҳо дар компютер дар як браузери веб амалӣ карда мешавад, барномаҳои алоҳида вуҷуд надорад ва эҳтимолияти он вуҷуд надорад. Дар навбати худ фармоиши тарзи кушодани сайт, файлҳои он дар он ва чӣ тавр ба онҳо дастрасӣ пайдо кунед. Мисол, мо нишон медиҳем, ки амалҳои иҷрошудаи браузери Google Chrome-ро истифода баранд, аммо шумо инро метавонед бо кӯмаки барномаҳои дигари ба ин монанд.
Ба саҳифаи ҷадвалҳои Google гузаред
- Ин саҳифа шуморо ба саҳифаи асосии хидмати вебсайт мебарад. Агар шумо пештар ба ҳисоби шумо ворид шудаед, шумо рӯйхати вебсайти охиринро дороед, дар акси ҳол, шумо бояд аввал дар аввал ворид шавед.
Ин номи корбар ва калимаи раҳкушоро аз ҳисоби Google ворид кунед, ҳам ду маротиба пахш кунед "Next" ба қадами оянда меравад. Ҳангоми мушкилот бо вуруд ба мақолаи зерин хонед.
Муфассал: Чӣ тавр ба ҳисоби Google-и худ ворид шавед - Пас, мо дар сайти Tables пайдо шудаем, ҳоло мо ба кушодани онҳо мегузарем. Барои ин, фақат як бор бо тугмаи чапи мушро (LMB) дар номи файл ба тугмаи рост пахш кунед. Агар шумо қаблан бо ҷадвал кор накардаед, шумо метавонед як навро (2) эҷод кунед ё яке аз омодагии омодагиро омода кунед (3).
Эзоҳ: Барои ҷадвал кардани ҷадвал дар ҷадвалбандии нав, тугмаи чапи онро пахш кунед ё ҷузвҳои мувофиқро аз меню интихоб кунед, ки бо пахш кардани нуқтаи вертикалӣ дар охири сатр бо ном.
- Дар ҷадвал кушода мешавад, ки пас аз он шумо метавонед онро таҳрир кунед ё, агар шумо файлеро интихоб кунед, онро аз қабат эҷод кунед. Мо бевосита ба ҳуҷҷатҳои электронӣ муроҷиат намекунем - ин мавзӯъ барои мақолаи алоҳида мебошад.
Ҳамчунин нигаред: Рақамҳои қатъиҳо дар Google SpreadsheetsОпсияи: Агар воҳиди бо ёрии хидматрасонии Google, ки дар компютери шумо ё драйвери берунӣ ҷойгир аст, захира карда шавад, шумо метавонед ин гуна ҳуҷҷатро, монанди ягон файл, кушоед. Он дар равияи нави браузери таркибӣ кушода мешавад. Дар ин ҳолат, шумо метавонед ҳисоби худро дар ҳисоби шумо низ эҳтиёт кунед.
- Бо вебсайти Google Spreadsheet ва файлҳое, ки дар онҳо дар онҳо сабт шудаанд, мо метавонем дастрасӣ ба дастрасии дигар истифодабаронро равона созем, зеро яке аз саволҳо дар бораи "кушодани савол" чӣ маънӣ дорад. Барои оғоз кардан, тугмаи болои пахш кунед "Танзимоти Access"дар панели рости панели ҷойгиршуда ҷойгир карда шудааст.
Дар тирезае, ки пайдо мешавад, шумо метавонед ба мизи худ ба як истифодабарандаи мушаххас дастрасӣ пайдо кунед (1), иҷозатҳоро (2) муайян кунед ё файлеро, ки дар он истифода мешавад (3) дастрас кунед.
Дар ҳолати аввал, шумо бояд суроғаи почтаи электронии истифодабаранда ё истифодабарандагонро муайян кунед, ҳуқуқҳои худро барои дастрасӣ ба файл (таҳрир, шарҳ ё танҳо дидан) интихоб кунед, ихтиёрӣ илова кунед ва шарҳро бо зеркунӣ ирсол кунед "Дон".
Дар сурати дастрасӣ бо маълумот, шумо танҳо ба фаъол кардани гузариш мувофиқат карда метавонед, ҳуқуқҳои муайянро, пайвандро нусхабардорӣ намуда, онро ба тариқи дилхоҳ истифода баред.
Рӯйхати умумии ҳуқуқҳои дастрасӣ инҳоянд:
Акнун шумо танҳо дар бораи чӣ гуна кушодани Google Spreadsheets маълумот намедиҳед, инчунин чӣ тавр ба онҳо дастрасӣ барои истифодабарандагони дигар. Шакли асосии он набояд фаромӯш кард, ки ҳуқуқи дуруст муайян кардани он.
Мо тавсия медиҳем, ки саҳифаҳои Google-саҳифаҳоро ба нишонаҳои браузератон илова кунед, то ки шумо ҳамеша ҳуҷҷатҳои худро ба зудӣ дастрасӣ карда тавонед.
Муфассалтар: Тарзи пурбор кардани сайт дар браузери Google Chrome
- Илова бар ин, он фаҳмидани муфид ва ниҳоят муфид аст, ки чӣ гуна шумо метавонед ин хадамотро зуд кушоед ва агар бо шумо робитаи бевосита дошта бошед, бо он кор равед. Ин чунин маъно дорад:
- Дар ҳоле, ки дар саҳифаи ягон хидматҳои Google (ба ғайр аз YouTube), тугмаи чапи бо тасвири тирҳо, ки ном дорад, пахш намоед "Google Apps"ва дар он ҷо интихоб кунед "Ҳуҷҷатҳо".
- Баъдан, менюи ин веб-драйро бо пахши тугмаи се панели сақф дар гӯшаи болоии болоӣ.
- Дар он ҷо интихоб кунед "Ҷадвалҳо", пас аз он онҳо фавран кушода мешаванд.
Мутаассифона, барои кушодани папкаҳо дар менюи барномаи Google, маҳдудияти алоҳида вуҷуд надорад, аммо ҳамаи продуктҳои ширкат аз он ҷо бе мушкилот сар карда метавонанд.
Ҳама ҷанбаҳои кушодани Google матнро дар компютери шумо баррасӣ карданд, биёед ба ҳалли мушкилоти монанд дар дастгоҳҳои мобилӣ ҳаракат кунем.
Smartphones ва планшетҳо
Мисли аксари маҳсулоти бузурги ҷустуҷӯӣ, дар ҷадвалҳои мобилии мизоҷ ҳамчун як аризаи алоҳида пешниҳод карда мешавад. Шумо метавонед онро насб кунед ва онро дар Android ва IOS истифода баред.
Android
Дар бораи баъзе смартфонҳо ва лавҳаҳои коркарди роботҳои Green, ҷадвалҳо аллакай пеш аз насб карда шудаанд, вале дар аксар ҳолатҳо онҳо бояд ба бозори бозиҳои Google Play муроҷиат кунанд.
Шабакаи Google Spreadsheets аз Google Play Store
- Истифодаи алоқа дар боло, насб кардан ва кушодани барнома.
- Дастгоҳҳои мизу курсии мобилӣ аз тарафи чоркунҷа ба воситаи чор экран қабулшударо тафтиш кунед, ё онҳоро холӣ кунед.
- Дар асл, аз ин нуқта шумо метавонед ё электронии худро кушоед ё барои эҷоди файли нав (аз варақ ё аз шеваи) гузаред.
- Агар шумо танҳо ҳуҷҷати кушодаро талаб кунед, аммо барои дастрасии он ба корбар ё корбарони дигар зарур аст:
- Ба тасвири одами андак дар панели болоӣ ангушт занед, розигии аризаро барои дастрасӣ ба мухотибон, ба суроғаи почтаи электронии шахсе, ки ба он шумо мехоҳед кушишро ба ин ҷадвал гиред (ё номе, ки агар шахс дар рӯйхати тамосатон бошад) ворид кунед. Шумо метавонед бисёр паёмҳо / номҳоеро нишон диҳед.
Tapnuv дар тасвири қалам ба рости хат бо суроға муайян карда мешавад, ки ҳуқуқҳои даъватшаванда муайян карда мешавад.
Агар зарур бошад, даъватро бо паёми мувофиқ ҳамроҳ кунед ва сипас ба тугмаи тасвир пахш кунед ва натиҷаи иҷрои муваффақи худро бинед. Аз ҷониби қабулкунанда шумо бояд танҳо пайвандеро, ки дар нома нишон дода мешавад, пайравӣ кунед, шумо инчунин метавонед онро аз варақаи суроғаи браузер нусхабардорӣ кунед ва онро ба тариқи дилхоҳ интиқол диҳед. - Тавре ки дар версияи Ҷадвалҳо барои компютер, илова бар вохӯриҳои шахсӣ, шумо метавонед ба файли дастрас ба файл ишора кунед. Барои он, пас аз пахш кардани тугмаи ин кор "Илова кардани истифодабарандагон" (марди каме дар панели болоӣ), ангушти худро дар поёни экран кашед - "Бе дастрасии умумӣ". Агар касе пештар ба файли дастрасӣ кушода шуда буд, ба ҷои ин сарлавҳа, дар он ҷо суроғаи ӯ нишон дода мешавад.
Тобистонро ба зер кунед "Дастрас аз рӯи хулоса ғайрифаъол аст", пас аз он ба он иваз карда мешавад "Дастрасӣ аз рӯи хилофӣ дохил карда шудааст", ва пайвастшавӣ ба ҳуҷҷат худашро ба силули копир нусхабардорӣ мекунад ва барои истифодаи минбаъда омода аст.
Бо пахш кардани тасвири чашм дар назди ин варақа шумо метавонед ҳуқуқҳои дастрасиро муайян кунед ва сипас онҳоро тасдиқ кунед.
Эзоҳ: Қадамҳои дар боло тавсифшуда, ки барои кушодани дастрасӣ ба мизи шумо заруранд, метавонанд бо менюи барнома иҷро карда шаванд. Барои ин, дар ҷадвалҳои кушод, дар се нуқтаи велосипӣ дар панели болоӣ интихоб кунед "Дастрасӣ ва содирот"ва он гоҳ яке аз ду имконоти аввалин.
- Ба тасвири одами андак дар панели болоӣ ангушт занед, розигии аризаро барои дастрасӣ ба мухотибон, ба суроғаи почтаи электронии шахсе, ки ба он шумо мехоҳед кушишро ба ин ҷадвал гиред (ё номе, ки агар шахс дар рӯйхати тамосатон бошад) ворид кунед. Шумо метавонед бисёр паёмҳо / номҳоеро нишон диҳед.
Тавре ки шумо мебинед, дар компютери Android OS кортҳои кушодани ҷадвалҳои шуморо душвор нест. Шакли асосӣ ин аст, ки замимаро насб кунед, агар пештар дар дастгоҳ ягон чиз набуд. Функсияҳо аз ин варианти веб, ки мо дар қисми якуми модда муҳокима кардем.
iOS
Spreadsheets Google ба рӯйхати барномаҳои пешакӣ дар iPhone ва iPad дохил карда намешаванд, вале агар хоҳед, ки ин хато метавонад осон шавад. Бо ин кор мо метавонем бевосита ба кушодани файлҳо ва дастрасӣ ба онҳо дастрасӣ пайдо кунем.
Шабакаи Google Spreadsheets аз Дӯкони App
- Замимаро бо пайвандҳои дар саҳифаи Apple Store ба кор андохт ва насб кунед.
- Худро бо функсияҳои ҷадвалҳо тавассути гузариш ба гиреҳҳои қабулшуда шинос кунед, сипас дар варақа қайд кунед "Забон".
- Ба замима барои интишори иттилоот ба истифодабаранда иҷозат диҳед "Next"ва пас аз ворид шудан ва гузарвожаи калимаи ҷории Google ворид шавед ва боз такрор кунед "Next".
- Амалҳои минбаъдаро, ба монанди эҷод ва / ё кушодани таблиғ ва таъмини дастрасӣ ба дигар истифодабарандагон, ҳамон тавре, ки дар муҳити Android Android (параграфҳои 3-4 қисми якуми модда) амал мекунанд.
Фарқияти танҳо дар самти равзанаи меню - дар iOS аст, се нуқта ба таври уфуқӣ ҷойгир карда шудааст.
Сарфи назар аз он, ки он бо ҷадвалҳо аз Google дар веб кор мекунад, бисёр истифодабарандагон, аз ҷумла навовариҳо, ки ин мавод асосан ба тақвият аст, ҳанӯз ҳам бо онҳо дар бораи дастгоҳҳои мобилӣ алоқаманд аст.
Хулоса
Мо кӯшиш менамоем, ки ҷавобгӯиҳои муфассалро ба саволи чӣ гуна кушодани Google Spreadsheets, ки аз ҳамаи ҷонибҳо дида баромада, аз оғози вебсайт ё барнома истифода бурд ва бо кушодани ифодаи парванда, балки ба он дастрасӣ пайдо кард. Мо умедворем, ки ин мақола барои шумо муфид аст ва агар саволе дар ин мавзӯъ вуҷуд дошта бошад, озодона ба онҳо дар шарҳҳо муроҷиат кунед.
