Ҳангоми кор бо ҷадвалҳо, арзишҳои дар он нишон додашуда дорои афзалият мебошанд. Аммо як ҷузъи муҳим низ тарҳрезии он аст. Баъзе истифодабарандагон ин омили дуюмро баррасӣ мекунанд ва ба он диққати зиёд намедиҳанд. Ва баръакс, барои он ки мизҳои зебо тарҳрезӣ барои ҳассос ва фаҳмиши беҳтарини он истифодабарандагон аст. Дар инҷо инъикоси маълумотҳо нақши махсус дорад. Масалан, бо ёрии воситаҳои визуалӣ шумо метавонед рамзҳои ҷадвалро вобаста ба мундариҷаи онҳоро ранг кунед. Биёед фаҳмем, ки чӣ тавр инро дар Excel иҷро кардан.
Тартиби тағйир додани ранги ҳуҷайраҳо, вобаста ба мундариҷа
Албатта, он ҳамеша хушбахт аст, ки мизи хуби тарҳрезӣ дошта бошад, ки дар он ҳуҷайраҳо, вобаста аз мундариҷа, дар рангҳои гуногун ранг карда мешаванд. Аммо ин хусусият барои ҷадвалҳои калон, ки дорои як қатор маҷмӯи маълумот мебошад, мувофиқ аст. Дар ин ҳолат, пур кардани ранги чашмакҳо ба тамоюли истифодабарандагон дар ин миқдори зиёди иттилоот мусоидат мекунад, зеро он метавонад аллакай структура бошад.
Элементҳои элементӣ мумкин аст ба таври дастаҷамъӣ ранг карда шавад, аммо боз, агар мизи калон бошад, он қадар миқёси вақтро мегирад. Илова бар ин, дар чунин як қатор маълумот омилҳои инсонӣ нақши бозиро бозида метавонанд ва хатогиҳо хоҳанд шуд. Дар хотир надорем, ки ҷадвал метавонад динамикӣ бошад ва маълумот дар он давра мунтазам тағйир меёбад ва миқдори зиёди он. Дар ин ҳолат, тағйир додани ранги тағйирот умуман ғайриимкон мегардад.
Аммо роҳи берун нест. Барои ҳуҷайраҳое, ки арзиши динамикиро тағйир медиҳанд, формати шартӣ истифода мешавад ва барои омори оморӣ, шумо метавонед воситаи онро истифода баред "Ҷустуҷӯ ва иваз кунед".
Усули 1: Форматкунии шартӣ
Истифодаи формати шартӣ, шумо метавонед маҳдудиятҳои мушаххаси арзишҳоро, ки дар он рангҳо дар як ё ранг ранг карда мешаванд, муқаррар кунед. Ранг кардан ба таври автоматӣ анҷом дода мешавад. Дар сурати тағйир додани ҳуҷайра, бо сабаби тағйирот, берун аз ҳудуди он меравад, пас ин элементи варақи худкор ба таври автоматӣ сурат мегирад.
Биё бубинем, ки чӣ тавр ин усул ба намунаи махсус кор мекунад. Мо мизоҷи даромади корхона, ки дар он маълумоти моҳона тақсим карда мешавад. Мо бояд бо рангҳои гуногун, ки дар он маблағи даромади камтар аз инҳоянд, бояд таъкид намоем 400000 рубл, аз 400000 то ба 500000 рубл ва аз ҳад зиёд 500000 рубл.
- Сутуние, ки дар он маълумот дар бораи даромад аз корхона интихоб кунед. Сипас ба ҷадвал ҳаракат кунед "Хона". Тугмаи чапро пахш кунед "Форматкунии шартӣ"ки дар лента дар блоки воситаҳо ҷойгир аст "Шабҳо". Дар рӯйхате, ки кушода аст, ҷузъи интихоб кунед "Идоракунии қобилият ...".
- Қоидаҳои тартиботи назорати тирезаро оғоз мекунад. Дар соҳаи "Қоидаҳои форматкуниро нишон диҳед" бояд гузошта шавад "Парвандаи ҷорӣ". Бо нобаёнӣ, он бояд дар он ҷо нишон дода шавад, аммо танҳо дар ҳолат, санҷед ва дар ҳолати мувофиқат накардани тағирот мутобиқи тавсияҳои дар боло зикршуда тағйир диҳед. Баъд аз он шумо бояд тугмаи пахшкуниро пахш кунед "Сохтани қоида ...".
- Равзанаи эҷоди қоидаҳои формат кушода мешавад. Дар рӯйхати намудҳои ҳокимият, мавқеъро интихоб кунед "Танҳо ҳуҷайраҳо, ки дорои". Дар блоки тасвир дар қитъаи якум тасвир карда мешавад, гузариш бояд дар мавқеъ бошад "Арзишҳо". Дар дуюм, гузариш ба мавқеъ ҷойгир аст "Камтар". Дар соҳаи сеюм арзиши нишондиҳанда, унсурҳои варақа, ки арзиши камтар аз он дар як ранг ранг карда мешавад. Дар ҳолати мо, ин арзиш хоҳад буд 400000. Баъд аз ин, тугмаи болои пахш кунед "Формат ...".
- Равзанаи формати кушодани файлҳо кушода мешавад. Ба ҷадвал ҳаракат кунед "Пур кунед". Ранги пуриқтидореро интихоб кунед, ки мо мехоҳем, то ки ҳуҷайраҳои дорои арзиши камтар аз он 400000. Баъд аз ин, тугмаи болои пахш кунед "Хуб" дар поёни тиреза.
- Мо ба тиреза барои эҷоди қоидаҳои форматкунӣ баргаштем ва тугмаи дар он ҷо низ пахш кунед. "Хуб".
- Баъд аз ин амал, мо боз ба он равона карда мешавем Менеҷменти қайди формати форматҳо. Тавре ки мебинед, як қоида илова карда шуд, аммо мо бояд ду маротиба илова кунем. Бинобар ин, тугмаро пахш кунед "Сохтани қоида ...".
- Ва боз мо ба тирезаи офариниш роҳ медиҳем. Ба қисмат ҳаракат кунед "Танҳо ҳуҷайраҳо, ки дорои". Дар соҳаи аввали ин қисм, параграфро тарк кунед "Арзиши Cell", ва дар дуюм гузариши гузариш ба мавқеъ "Дар байни". Дар майдони сеюм шумо бояд арзиши ибтидоии сутунеро, ки дар он элементҳо формат карда мешаванд, муайян кунед. Дар сурати мо ин рақам 400000. Дар чорум, мо арзиши ниҳоии ин силсиларо нишон медиҳем. Он бояд шавад 500000. Баъд аз он тугмаи пахш кунед "Формат ...".
- Дар тирезаи форматкунӣ мо ба ҷадвал ҳаракат мекунем. "Пур кунед", вале ин вақт мо ранги дигарро интихоб мекунем, пас тугмаи чапро пахш кунед "Хуб".
- Баъд аз бозгашт ба тирезаи офариниш, тугмаи болои пахш кунед. "Хуб".
- Чуноне ки мебинем, дар Идоракунандаи қобилият мо аллакай ду қоидаҳоро офаридем. Ҳамин тавр, он сеюм бунёд меёбад. Тугмаи чапро пахш кунед "Сохтани қоида".
- Дар тирезаи офариниш, мо дар қисмати дигар ба ҳаракат медаравем. "Танҳо ҳуҷайраҳо, ки дорои". Дар соҳаи аввал, имкониятро тарк кунед "Арзиши Cell". Дар дуюм, гузариш барои полис "More". Дар соҳаи сеюм мо рақамро ҳаракат медиҳем 500000. Пас, дар ҳолатҳои қаблӣ, тугмаи чапи мушро пахш кунед "Формат ...".
- Дар равзанаи "Ҳуҷайраҳои формат" боз ба ҷадвали гузаред "Пур кунед". Дар ин вақт, рангеро интихоб кунед, ки аз ду ҳодисаи қаблӣ фарқ мекунад. Тугмаи тугмаи чапро иҷро кунед. "Хуб".
- Дар тирезаи қоидаҳои офариниш, тугмаи дубора пахш кунед. "Хуб".
- Кушодан Менеҷер ҳуқуқ дорад. Тавре ки шумо мебинед, ҳамаи се қоидаҳо офарида шудаанд, пас тугмаи чапро пахш кунед "Хуб".
- Ҳоло элементҳои ҷадвалӣ мувофиқи шароит ва ҳудудҳои муқарраршуда дар танзимоти танзимоти шартӣ ранги ранг доранд.
- Агар мо мундариҷаро дар яке аз ҳуҷайраҳо тағир диҳем, ҳангоми баромадан аз меъёрҳои яке аз қоидаҳои муайян, ин унсури варақи ранг ба таври худкор тағйир меёбад.
Илова бар ин, формати шартӣ метавонад ба якчанд унсурҳои рангии гуногун истифода шавад.
- Барои ин баъд аз Идоракунандаи қобилият мо ба тирезаи формати таркибёфта меравем, сипас дар қисмат бимонед "Ҳамаи блогҳоро дар асоси арзишҳо формат кунед". Дар соҳаи "Ранг" Шумо метавонед рангро интихоб кунед, сояҳои он қисмҳои варақро пур хоҳанд кард. Сипас тирезаро пахш кунед. "Хуб".
- Дар Идоракунандаи қобилият тугмаи пахш кунед "Хуб".
- Ҳамчунон ки шумо мебинед, пас аз ин, ҳуҷайраҳои сутун бо сояҳои гуногун аз як ранг ранг мекунанд. Диққати бештаре, ки унсурҳои варақи бештарро дар бар мегирад, сояи сабуктар аст, камтар - ториктар.
Дарс: Форматкунии шартӣ дар Excel
Усули 2: Таҷҳизоти ошкор ва равшанро истифода баред
Агар ҷадвал маълумоти дорои статистикаро дошта бошад, ки шумо вақтро тағир намедиҳед, пас шумо метавонед як воситаи барои тағир додани ранги ҳуҷайраҳо тавассути мундариҷаи худ, истифода баред "Ҷустуҷӯ ва нишон". Ин восита ба шумо имкон медиҳад, ки арзишҳои муайянро дарёфт кунед ва рангро дар ин ҳуҷайраҳо ба истифодабарандаи дилхоҳ иваз кунед. Аммо бояд қайд кард, ки ҳангоми тағир додани мундариҷа дар унсурҳои варақ, ранги худкор ба таври худкор тағир нахоҳад ёфт, аммо ҳамон як мемонад. Барои тағир додани ранг ба воқеият, шумо бояд такроран такрор кунед. Бинобар ин, ин усул барои ҷадвалҳои мундариҷаи динамикӣ муносиб нест.
Биё бубинем, ки чӣ тавр он дар мисоли мушаххас кор мекунад, ки барои он ҳамаи ҷадвалҳои даромади корхона ба даст оварда мешавад.
- Сутунро бо маълумоте, ки бояд бо ранг сохта шавад, интихоб кунед. Сипас ба ҷадвали гузаред "Хона" ва тугмаи чапи мушро пахш кунед "Ҷустуҷӯ ва нишон"ки дар лента дар блок ҷойгир карда шудааст Таҳрири. Дар рӯйхате, ки кушода аст, дар бораи ҷузъиёти ҷадид зер кунед "Ҷустуҷӯ".
- Роҳ оғоз меёбад "Ҷустуҷӯ ва иваз кунед" дар ҷадвал "Ҷустуҷӯ". Пеш аз ҳама, биёед арзишҳоро пайдо кунем 400000 рубл. Азбаски мо ягон ҳуҷайра надорем, ки арзиши он камтар аз он хоҳад буд 300000 Пас, дар асл, мо бояд ҳамаи элементҳоро, ки дорои рақамҳои гуногун мебошанд, интихоб намоем 300000 то ба 400000. Мутаассифона, мо наметавонем бевосита ин диапазонро бифаҳмем, ки дар сурати истифодаи форматҳои шартӣ, ин усул имконнопазир аст.
Аммо имкон дорад, ки чизи дигарро фарқ кунад, ки ин ба мо низ ҳамон натиҷа медиҳад. Шумо метавонед намунаи зеринро дар панели ҷустуҷӯ кунед "3?????". Як аломати савол маънои ҳар гуна аломатро дорад. Ҳамин тавр, барнома барои ҳамаи рақамҳои шаш рақам, ки бо рақам оғоз меёбад, ҷустуҷӯ хоҳад кард. "3". Ин аст, ки натиҷаҳои ҷустуҷӯҳо арзишҳо дар доираи он мебошанд 300000 - 400000мо чӣ лозимем. Агар мизи рақамӣ кам бошад 300000 ё камтар 200000пас барои ҳар як қатор дар сад ҳазор ҷустуҷӯ бояд ба таври алоҳида анҷом дода шавад.
Эзоҳро ворид кунед "3?????" дар соҳаи "Ҷустуҷӯ" ва тугмаи чапи мушро пахш кунед "Ҷустуҷӯ ҳама".
- Баъд аз ин, натиҷаҳои натиҷаҳои ҷустуҷӯ дар қисмати поёнии равзанаро нишон медиҳанд. Тугмаи чапи мушро дар ягон яке аз онҳо пахш кунед. Сипас комбинати калидаро нависед Ctrl + A. Баъд аз ин, ҳамаи натиҷаҳои ҷустуҷӯ нишон дода шудаанд ва дар айни замон, элементҳои сутуне, ки ин натиҷаҳоро ба назар гирифтаанд, нишон дода шудаанд.
- Пас аз элементи сутун интихобшуда, барои тирезаро пӯшед. "Ҷустуҷӯ ва иваз кунед". Дар ҷадвал "Хона" ки мо қаблан кӯчонида шуда будем, ба силсила асбобҳо бароед "Font". Дар секунҷаи рости кнопкаро пахш кунед Ранг пур кунед. Интихоби рангҳои гуногуни пури тиреза кушода мешавад. Рангиеро интихоб кунед, ки мо мехоҳем, ки ба унсурҳои варақа бо каме арзонтар муроҷиат намоем 400000 рубл.
- Тавре ки шумо мебинед, ҳамаи ҳуҷайраҳои сутуне, ки дар он арзишҳо камтар аст 400000 Маблағе, ки дар ранги интихобшуда нишон дода шудааст.
- Акнун мо бояд рангҳои элементҳоро дошта бошем, ки дар он арзишҳо аз 400000 то ба 500000 рубл. Ин рақам рақамҳое, ки ба намунаи мувофиқ мувофиқат мекунанд. "4??????". Мо онро ба майдони ҷустуҷӯ мекушем ва тугмаи чапро пахш мекунем "Ҷустуҷӯ ҳама"Пеш аз ҳама интихоб кардани сутуни мо лозим аст.
- Ҳамин тариқ, дар вақти пешинаи натиҷаҳои ҷустуҷӯ мо интихоби тамоми натиҷаеро, ки бо пахшкунии комили калидӣ ба даст овардем, месозем CTRL + A. Пас аз ин гузариш ба интихоби ранги пурраи ранги. Мо онро дар он пахш мекунем ва ба пикограммае, ки мо ниёз дорем, пахш мекунем, ки элементҳои варақро месанҷанд, ки дар он арзишҳо аз доираи 400000 то ба 500000.
- Тавре ки шумо мебинед, баъд аз ин амал ҳамаи унсурҳои мизро бо маълумот дар фосилаи бо 400000 аз ҷониби 500000 бо ранги интихобшуда таъкид карда мешавад.
- Акнун мо бояд як қатор навъи арзишҳоро интихоб намоем - бештар 500000. Дар ин ҷо мо низ тӯҳфаҳо ҳастем, зеро ҳамаи рақамҳо бештаранд 500000 дар доираи он мебошанд 500000 то ба 600000. Бинобар ин, дар майдони ҷустуҷӯ ифодаи ифодаро ворид кунед "5?????" ва тугмаи чапи мушро пахш кунед "Ҷустуҷӯ ҳама". Агар арзишҳо зиёд бошанд 600000, мо бояд ба таври иловагӣ баёноти ҷустуҷӯ кунем "6?????" ва ғайра
- Боз, натиҷаҳои ҷустуҷӯро бо истифода аз комбинат интихоб кунед Ctrl + A. Next, бо истифода аз тугма дар лентаи, ранги нави барои пур кардани фосилаи зиёдро интихоб кунед 500000 бо ҳамон монанде, ки мо пеш аз он кардем.
- Ҳамин тавр, пас аз ин амал, дидани ҳамаи унсурҳои сутун, аз рӯи арзиши рақамӣ, ки дар онҳо ҷойгир аст, ранг карда мешавад. Ҳоло шумо метавонед тирезаи ҷустуҷӯиро бо пахш кардани тугмаи наздикии рост дар гӯшаи болоии рости тиреза, азбаски вазифаи мо ҳал карда мешавад.
- Аммо агар мо рақами дигарро иваз карда тавонем, ки берун аз ҳудудҳое, ки барои ранги алоҳида таъин шудаанд, ранги тағйир намеёбад, чунон ки дар усули пештара буд. Ин нишон медиҳад, ки ин вариант танҳо дар ин ҷадвалҳо, ки дар он маълумот тағйир намеёбад, эътимоднок аст.
Дарс: Чӣ тавр ҷустуҷӯ дар Excel
Тавре ки шумо дидед, ду рамзи рангҳои рангҳо, вобаста ба арзишҳои рақамии онҳо мебошанд, мавҷуданд: истифодаи формати шартӣ ва истифодаи асбобҳо "Ҷустуҷӯ ва иваз кунед". Усули якум пешравӣ аст, зеро он ба шумо имкон медиҳад, ки шароитҳое, ки дар он унсурҳои варақа ҷудо карда мешаванд, равшантар намоем. Илова бар ин, бо формати шартӣ, ранги элемент ба таври автоматӣ тағйир меёбад, агар мундариҷа дар он тағйир ёфта, усули дуюм кор карда наметавонад. Бо вуҷуди ин, кнопкаи ҳуҷайра аз рӯи арзиш бо истифода аз дастгоҳ пур мекунад "Ҷустуҷӯ ва иваз кунед" он ҳамчунин имконпазир аст, ки истифода шавад, аммо танҳо дар ҷадвалҳои статикӣ.
