Ҳангоми кор кардан бо ҷадвалҳои Excel, аксар вақт зарур аст, ки онҳоро мувофиқи критере муайян ё якчанд шартҳо интихоб кунанд. Барнома метавонад якчанд воситаҳоро бо усулҳои гуногун истифода барад. Биёед фаҳмем, ки чӣ тавр дар Excel чӣ гуна истифода бурдани имкониятҳои гуногун.
Санҷиш
Намунаи маълумотҳо дар тартиби интихобӣ аз маҷмӯи умумии натиҷаҳои он, ки бо шартҳои минбаъда дар лавҳаи рӯйхати алоҳида ё дар қатори ибтидоӣ, қонеъ гардондани шароитҳои зикршударо дар бар мегирад.
Усули 1: истифодаи автомобилкунҷаи баланд
Тарзи осонтарини интихоби интихоби автофилтери пешрафта мебошад. Биёед бубинем, ки чӣ тавр инро бо мисоли мушаххас иҷро кунед.
- Майдон дар саҳифа, дар байни маълумотҳое, ки шумо намехоҳед, интихоб кунед. Дар ҷадвал "Хона" тугмаи чапи мушро пахш кунед "Сатҳ ва филтр". Он дар танзимоти блок ҷойгир аст. Таҳрири. Дар рӯйхате, ки пас аз ин кушода мешавад, тугмаи чапро пахш кунед. "Филтр".
Ин имконпазир аст. Барои ин, баъди интихоби майдон дар варақ, ба ҷадвал ҳаракат кунед "Маълумот". Тугмаи чапро пахш кунед "Филтр"ки дар як лента дар гурӯҳ ҷойгир аст "Сатҳ ва филтр".
- Баъд аз ин амалиётҳо рамзҳо дар ҷадвалбандии ҷадвалӣ пайдо мешаванд, ки ба фрейм дар шакли секунҷаҳои хурд, ки дар канори рости ҳуҷайраҳо ҷойгир шудаанд, оғоз мекунанд. Дар ин симо дар унвони сутуне, ки мо мехоҳем интихоби онро мехоҳем, пахш кунед. Дар менюи ибтидоӣ, ба унвони ҷузъ истифода мешавад "Филтрҳои матн". Баъдан, мавқеъро интихоб кунед "Филтрҳои оддӣ ...".
- Риштаи равзанаи оддӣ фаъол аст. Имкон дорад, ки маҳдудияте, ки интихоби он дода мешавад, муқаррар карда шавад. Дар рӯйхати афтанда барои сутуни дорои формулаи формати рақамӣ, ки мо ҳамчун мисол истифода мебарем, шумо метавонед яке аз панҷ намуди шартҳоро интихоб кунед:
- баробар аст;
- баробар нестанд;
- бештар;
- калонтар ё баробар;
- камтар
Биёед вазъиятро ҳамчун намунаи муқаррар созем, то ки мо фақат арзишҳоро интихоб карда тавонем, ки маблағи он аз 10 000 рубл зиёдтар аст. Ангуштро ба ҷои ҷойгир кунед "More". Арзишро дар маръаи рост ворид кунед "10000". Барои иҷро кардани амал, тугмаи дар кнопкаро пахш кунед. "Хуб".
- Тавре ки шумо мебинед, баъд аз филтатсия, танҳо хатҳои мавҷудбуда мавҷуданд, ки маблағи он аз 10 000 рубл зиёд аст.
- Аммо дар як сутун мо метавонем ҳолати дуюмро илова кунем. Барои ин корро ба равзанаи филтршуда баред. Тавре ки шумо метавонед дидед, дар қисми поёнии он гузаргоҳи дигари ҳолати мавҷуда ва майдони дахлдори дохилӣ вуҷуд дорад. Биёед, ҳоло маҳдудияти интихоби болоии 15000 рублро муқаррар кунем. Барои ин корро иваз кунед "Камтар", ва дар майдон ба рости сатр ворид кунед "15000".
Илова бар ин, шартҳои гузариш вуҷуд дорад. Ӯ ду ҷой дорад "Ва" ва "Ё". Бо нобаёнӣ ба ҷои аввал гузошта мешавад. Ин маънои онро дорад, ки танҳо ранге, ки ҳам маҳдудияти ҳам дучор меояд, дар интихоби минбаъда мемонад. Агар ӯ дар ҷои кор ҷойгир бошад "Ё"он гоҳ арзишҳое ҳастанд, ки барои ҳар яке аз ду шартҳо мувофиқанд. Дар ҳолати мо, шумо бояд гузаришро ба ҷои дигар гузоред "Ва", яъне, ин танзимоти муқаррариро тарк кунед. Баъд аз ҳамаи арзишҳо дохил карда шудаанд, тугмаи чапро пахш кунед. "Хуб".
- Акнун масоҳат танҳо хатҳои интиқол дорад, ки даромади он камтар аз 10,000 рубл нест, вале аз 15 000 рубл зиёд нест.
- Ҳамин тавр, шумо метавонед филтрҳоро дар дигар сутунҳо танзим кунед. Ҳамзамон, имкон дорад, ки филтрҳоро бо шароитҳои қаблӣ, ки дар сутунҳо зикр шудааст, захира кунед. Пас, биёед бубинем, ки интихоби филтр барои ҳуҷайраҳо дар формати сана истифода шудааст. Дар сутуни филтр дар сутуни мувофиқ пахш кунед. Ҳама чизро дар рӯйхат тамошо кунед. "Санаи имтиёз" ва "Филтрҳои оддӣ".
- Бозгашти автомобилии оддӣ боз ҳам оғоз меёбад. Ҳамзамон, интихоби натиҷаҳои ҷадвал аз 4 то 6 майи соли 2016 анҷом меёбад. Дар ҳолати интихоби ҳолати интизорӣ, шумо метавонед дидан мумкин аст, ки аз формати рақамӣ ҳатто имконоти бештар вуҷуд дорад. Мавқеъ интихоб кунед "Баъд аз як ё якчанд". Дар соҳаи соҳа, арзиши муқаррариро муқаррар кунед "04.05.2016". Дар поёнии поён, гузариш ба мавқеъ ҷойгир аст "Ба ҳам ё баробар". Арзиши дар майдони ростро ворид кунед "06.05.2016". Тугмаи мутобиқати ҳолати кунунӣ дар ҳолати муқаррарӣ ҷойгир шудааст - "Ва". Барои амалӣ кардани филтрҳо дар амал, тугмаи чапро пахш кунед "Хуб".
- Тавре ки шумо мебинед, рўйхати мо хеле кам шуд. Ҳоло танҳо дар он ҷойҳо ҷойгиранд, ки дар он миқдори даромад аз 10,000 то 15000 рубли русӣ дар давраи аз 04.05 то 06.05.2016 фарқ мекунад.
- Мо филтрро дар яке аз сутунҳо ҷойгир карда метавонем. Ин барои арзишҳои даромад дар ин кор анҷом диҳед. Дар сутунчаи автофилтраро дар сутуни мувофиқ пахш намоед. Дар рӯйхати афтанда, дар бораи ҷузъиёти кнопкаро пахш кунед. "Хориҷ Filter".
- Пас аз ин амалиёт, пас аз ин амалиёт, намуна аз рӯи даромад ба даст меорад ва танҳо интихоби таърихи он боқӣ хоҳад монд (аз 04.05.2016 то 06.05.2016).
- Ин сутуни сутуни дигар дорад - "Ном". Он дар шакли матнӣ маълумот дорад. Биёед бубинем, ки чӣ гуна эҷод кардани намуна бо истифода аз филтрҳо бо ин арзишҳо.
Нишондиҳандаи филтр дар номи сутунро пахш кунед. Ҳамроҳи рӯйхат интихоб кунед "Филтрҳои матн" ва "Филтрҳои оддӣ ...".
- Дафтарчаи автофилтери коргар боз боз мекунад. Биёед намунае аз номи мо мекунем. "Картошка" ва "Гӯшт". Дар аввал блок, гузариши ҳолати муқаррар карда мешавад "Баробар ба". Дар майдони рост ба вай калима дохил мешавад "Картошка". Тугмаи блоки зеризаро низ ҷойгир мекунад "Баробар ба". Дар майдони муқобилаш ӯ ба мо ворид мешавад - "Гӯшт". Ва он гоҳ мо он чиро, ки пештар анҷом надодаем, иҷро мекунем: мо воҳиди мутобиқатиро ба мавқеъ гузоштем "Ё". Ҳоло сатҳе, ки дорои ягон шартҳои муайян дар экран нишон дода мешавад. Тугмаи чапро пахш кунед "Хуб".
- Тавре ки шумо мебинед, дар намунаи нав маҳдудият дар санаи (аз 04/05/2016 то 05/06/2016) ва ном (картошка ва гӯшт) вуҷуд дорад. Ҳадди аққал дар ҳаҷми даромад
- Шумо метавонед филтерро бо усулҳои шабеҳ истифода баред, пурра кунед. Ва чӣ гуна методро истифода бурд. Барои иваз кардани филтр, дар ҷадвал будан "Маълумот" тугмаи чапи мушро пахш кунед "Филтр"ки дар як гурӯҳ ҷамъ омадаанд "Сатҳ ва филтр".
Имконияти дуюм ба гузариш ба ҷадвал дахл дорад "Хона". Дар он ҷо мо тасвири левонаро дар тугмаи иҷро мекунем. "Сатҳ ва филтр" дар блок Таҳрири. Дар рӯйхати фаъолшуда тугмаи чапро пахш кунед. "Филтр".
Ҳангоми истифодаи яке аз усулҳои дуюм, филтркунӣ тоза карда мешавад ва натиҷаҳои намуна тоза карда мешаванд. Ин аст, ки ҷадвал тамоми маълумотеро, ки дорад, нишон медиҳад.
Дарс: Функсияи филтр дар Excel
Усули 2: Формулаи Array истифода кунед
Шумо метавонед бо интихоби формати катализи каталог интихоб кунед. Баръакси тарҳи қаблӣ, ин усул барои натиҷаҳои натиҷа ба ҷадвал ҷудо карда мешавад.
- Дар як варақ, ҷадвали холӣ бо номи ҳамон сутуни дар сарлава ҳамчун рамзи сарчашма бунёд кунед.
- Ҳамаи ҳуҷайраҳои холӣ аз сутуни якуми ҷадвалро интихоб кунед. Курсор дар формати формат ҷойгир кунед. Танҳо дар ин ҷо формула ворид карда мешавад, бо нишон додани меъёрҳои муайяншуда. Мо сатрҳоро интихоб хоҳем кард, ки даромади он аз 15 000 рубл зиёд аст. Дар намунаи мушаххаси мо, формулаи воридкардаи шумо чунин хоҳад буд:
= INDEX (A2: A29; Лутфан (IF (15000 <= C2: C29; STRING (C2: C29); ""); STRING () - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1))Табиист, ки дар ҳар ҳолат суроғаи ҳуҷайраҳо ва рангҳо фарқ мекунанд. Дар ин мисол шумо формулаҳоро бо координатҳо дар мисол муқоиса карда, онро ба талаботи шумо мутобиқ карда метавонед.
- Азбаски ин формула иборат аст, барои он ки ин амалро дар амал татбиқ намоед, шумо бояд тугмаро пахш кунед Дохил кунедва миёнабурҳои клавиатура Ctrl + Shift + Enter. Мо инро мекунем.
- Интихоби сутуни дуюм бо сана ва курсор дар формаи раками танзимоти зерин ворид кунед:
= INDEX (B2: B29; Лутфан (IF (15000 <= C2: C29; STRING (C2: C29); ""); STRING () - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1))Роҳхати клавиатураро ба даст гиред Ctrl + Shift + Enter.
- Ба ҳамин монанд, дар сутуни бо даромадҳо мо формулаи зеринро ворид мекунем:
= INDEX (C2: C29; НОҲИЯИ ҲАФТА (15000 <= C2: C29; STRING (C2: C29); "" "; STRING () - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1))Боз, мо сабтро нависем Ctrl + Shift + Enter.
Дар се ҳолат, танҳо арзиши якуми координатҳо тағйир меёбад ва боқимондаи формулаҳо комилан якхела мебошанд.
- Тавре ки шумо мебинед, ҷадвал бо маълумотҳо пур мешавад, вале намуди он хеле ҷолиб нест, ғайр аз он, арзиши санаи он ба таври нодуруст пур мешавад. Ин камбудиҳо ислоҳ карда мешаванд. Санаи нодуруст бо сабаби он, ки форматҳои ҳуҷайраҳо дар сутуни мувофиқ маъмуланд ва мо бояд формати санаи муқаррар созем. Ҳама сутунро, аз ҷумла ҳуҷайраҳо бо хатоҳо интихоб кунед ва бо интихоби тугмаи рости муш ба тугмаи зер кунед. Дар рӯйхате, ки дар элемент мавҷуд аст "Формулаи чашм ...".
- Дар равзанаи формат, ки кушода мешавад, ҷадвалро кушоед "Рақам". Дар блок "Рақамҳои рақамҳо" интихоб кунед "Сана". Дар тарафи рости тиреза, шумо метавонед намуди дилхоҳи санаи санҷишро интихоб кунед. Пас аз танзимоти танзимот, тугмаи чапро пахш кунед. "Хуб".
- Акнун санаи дуруст нишон дода мешавад. Аммо, чунон ки шумо мебинед, тамоми поёни ҷадвал бо ҳуҷайраҳое, ки арзиши хато доранд, пур мешавад. "#NUM!". Дар асл, ин ҳуҷайраҳо, ки намунаи кофӣ надоштанд. Онро ҷолибтар хоҳад буд, агар онҳо дар ҳама холӣ бошанд. Барои ин мақсадҳо мо форматҳои шартиро истифода мебарем. Ҳамаи чашмакҳо дар ҷадвал, ҷуз сарлавҳаро интихоб кунед. Дар ҷадвал "Хона" тугмаи чапи мушро пахш кунед "Форматкунии шартӣ"ки дар блок асбобҳо аст "Шабҳо". Дар рӯйхате, ки пайдо мешавад, тасмаро интихоб кунед "Сохтани қоида ...".
- Дар тирезае, ки кушода аст, навъи қоидаро интихоб кунед "Танҳо ҳуҷайраҳо, ки дорои". Дар соҳаи аввал дар зери навиштаҷоти "Танҳо ҳуҷайраҳои форматӣ, ки ба он ҳолати зерин расидааст" интихоб кунед "Хатогӣ". Баъдан, тугмаи болои пахш кунед "Формат ...".
- Дар равзанаи формат, ки кушода мешавад, ба ҷадвал равед "Font" ва ранги сафед дар соҳаи дахлдор интихоб кунед. Баъд аз ин амалиёт, тугмаи чапро пахш кунед. "Хуб".
- Баъд аз бозгашт ба тирезаи шишагӣ бо тугмаи рости мушро пахш кунед.
Ҳоло мо намунаи омодагии омодагии маҳдудро дар ҷадвалбандии алоҳида тартиб додаем.
Дарс: Форматкунии шартӣ дар Excel
Усули 3: намунаи якчанд шакл бо формулаи
Ҳамчуноне, ки ҳангоми истифодаи филтр бо формулаи шумо шумо метавонед якчанд шартҳоро мисол кунед. Масалан, биёед ҳамаи ҷадвалаки манбаъ, инчунин мизи холӣ, ки натиҷаҳои он нишон дода мешаванд, бо аломати рақамӣ ва шартӣ мувофиқат карда шаванд. Маҳдудияти якум ба ҳадди поёнии интихоби даромад барои 15000 рубл муқаррар карда мешавад ва ҳолати дуввуми ҳадди аксар аз 20 000 рубл мебошад.
- Мо дар сутуни алоҳида шароитҳои сарҳадиро барои намуна ворид мекунем.
- Тавре, ки дар усули пештара, алоҳида сутунҳои холӣ аз ҷадвал нав интихоб карда, се формулаи мувофиқро дохил кунед. Дар сутуни якум ифодаи зеринро ворид кунед:
= INDEX (A2: A29; ҲАМСОЛ (ҲАМА ($ D $ 2 C2: C29); STRING (C2: C29); ""); STRING (C2: C29) - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ $ 1))Дар сутунҳои минбаъда, мо танҳо ҳамон шаклҳои воридшударо ворид мекунем, танҳо бо тағйир додани координатҳо пас аз номи оператор. INDEX ба сутунҳои дахлдори мо, ки бо усули пештара мувофиқ аст.
Ҳар вақт пас аз ворид шудан фаромӯш кардани калидҳои кӯтоҳро фаромӯш накунед Ctrl + Shift + Enter.
- Бартарии ин усули дар пештара ин аст, ки агар мо мехоҳем, ки сарҳадҳои интихобшударо тағир диҳем, пас лозим нест, ки формати асбобро тағйир диҳем, ки дар он мушкилот хеле мушкил аст. Барои иваз кардани рақамҳои сарҳадӣ дар сутуни шартҳо дар варақ ба онҳое, ки талаботро истифода мекунад, кофӣ аст. Натиҷаҳои интихоби фаврӣ фавран тағйир меёбад.
Усули 4: намунаи тасодуфӣ
Дар Excel бо формати махсус SLCIS Интихоби тасодуфӣ низ метавонад истифода шавад. Дар баъзе мавридҳо ҳангоми кор бо миқдори зиёди маълумотҳо, вақте ки шумо бояд ба тасвири ҳамаҷонибаи тамоми маълумотҳо дар ҷадвал пешниҳод карда бошед, бояд тасвири умумӣ дода шавад.
- Ба чапи ҷадвал, як сутун. Дар сатри сутуни оянда, ки дар муқоиса бо ҳуҷайраи якум бо маълумот дар ҷадвал аст, формуларо ворид кунед:
= RAND ()Ин функсия рақами тасодуфӣ нишон медиҳад. Барои фаъол кардани он, тугмаи болои пахш кунед ENTER.
- Барои сабти тамоми сутуни рақамҳои тасодуфӣ, курсорро дар гӯшаи рости чапи кнопия, ки аллакай он формаро дар бар мегирад, муайян мекунад. A marker пур кунед. Ба поён пахш кунед бо тугмаи чапи мушак ба ҷадвал бо ахборот ба охири он.
- Акнун мо як силсила ҳуҷайраҳо бо рақамҳои ҷудошуда дорем. Аммо, ин формаро дар бар мегирад SLCIS. Мо бояд бо арзишҳои пок кор кунем. Барои ин, ба сутуни холӣ дар тарафи рост нусхабардорӣ кунед. Миқдори ҳуҷайраҳоро бо рақамҳои тасодуфӣ интихоб кунед. Дар ҷадвал ҷойгир кунед "Хона", icon-ро пахш кунед "Нусхабардорӣ" дар лента.
- Сутуни холӣ -ро интихоб кунед ва бо тугмаи рости муш ба тугмаи мушакро ворид кунед. Дар як гурӯҳ асбобҳо "Имкониятҳои иловагӣ" як чизро интихоб кунед "Арзишҳо"ҳамчун тасвир бо рақамҳо тасвир шудааст.
- Баъд аз он, ки дар ҷадвал аст "Хона", дар бораи аломати аллакай шинос шавед "Сатҳ ва филтр". Дар рӯйхати рӯйхат, интихоби интихоби калидро пахш кунед "Sort Sort".
- Драйвери танзимоти фарқият фаъол аст. Боварӣ ҳосил кунед, ки қуттии чапи параграфро тафтиш кунед. "Маълумоти ман дорои сарлавҳаҳо"агар ҳадди аққал бошад, вале ҳеҷ гуна санҷиш вуҷуд надорад. Дар соҳаи "Аз рӯи фарқият" Номгӯи сутуни, ки дорои арзишҳои нусхабардории рақамҳои тасодуфӣ мебошанд, нишон диҳед. Дар соҳаи "Сатҳи" танзимоти танзимотро тарк кунед. Дар соҳаи "Фармоиш" шумо метавонед ин хосиятро интихоб кунед "Афсона"ва инчунин "Озодагон". Барои намунаи тасодуфӣ, ин аҳамият надорад. Баъд аз танзимотҳо, тугмаи чапро пахш кунед. "Хуб".
- Баъд аз ин, ҳамаи арзишҳои ҷадвал дар тартиб ва навъҳои рақамҳои тасодуфӣ тартиб дода мешаванд. Шумо метавонед аз ҳар як қатор хатҳои аввалия аз ҷадвал (5, 10, 12, 15 ва ғайра) истифода баред ва онҳо метавонанд натиҷаи намунаи тасодуфиро баррасӣ карда тавонанд.
Дарс: Интиқоли маълумот дар феҳристи Excel
Тавре ки шумо мебинед, намунаи Excel дар ҷадвал метавонад бо ёрии филтери худкор ва бо истифода аз формулаҳои махсус дода шавад. Дар сурати аввал, дар натиҷа дар сутуни аслӣ ва дар дуюм - дар минтақаи алоҳида нишон дода мешавад. Имконияти интихоби ҳам дар як ҳолат ва ҳам якчанд имконият вуҷуд дорад. Илова бар ин, шумо метавонед бо истифода аз функсия интихоб кунед SLCIS.
