Microsoft Excel инчунин бо маълумотҳои рақамӣ низ кор мекунад. Ҳангоми иҷрои супориш ё кор бо рақамҳои фраккӣ, давраҳои барнома. Ин асосан сабаби он аст, ки рақамҳои дақиқи дақиқ комилан ниёз ба каме зарур аст, вале барои якчанд даҳл ҳосил кардан бо як ифодаи ҷиддӣ истифода намешавад. Илова бар ин, рақамҳо вуҷуд доранд, ки дар асл принсипҳо мутаносиб нестанд. Аммо, дар айни замон, нокифоя будани дақиқии дақиқ метавонад дар ҳолатҳои зарурӣ ба хатогиҳои ҷиддӣ оварда расонад. Хушбахтона, дар Microsoft Excel, истифодабарандагон худи онҳо метавонанд чӣ гуна рақамҳоро тақсим кунанд.
Рақамҳои захиравӣ дар хотираи Excel
Ҳама рақамҳое, ки Microsoft Excel кор мекунад, ба таври дақиқ ва тахминӣ тақсим карда мешаванд. Рақамҳо то 15 рақам дар хотира нигоҳ дошта шуда, то рақаме, ки худи худи корбар нишон медиҳад, нишон дода мешавад. Ҳамзамон, ҳамаи ҳисобҳо тибқи маълумоте, ки дар хотира нигоҳ дошта шудаанд, дар монитор намоиш дода мешаванд.
Истифодаи оператори якҷоя, Microsoft Excel шумораи муайяни ҷойҳои даҳиро мегирад. Дар Excel, усули муосири мудаввар истифода мешавад, вақте ки шумораи ками 5 кам карда мешавад, ва аз 5 + зиёдтар аст.
Якҷоя бо тугмаҳо дар лента
Роҳҳои осонтарини тағир додани миқдори адад ин аст, ки ҳуҷайра ё гурӯҳҳои ҳуҷайронкунӣ интихоб карда шавад, ва ҳангоми варақи Home, тугмаи лифофаи "Increasing Digitality" ё "Тақвияти рақамӣ" -ро пахш кунед. Ҳар ду тугма дар қуттии "Number" ҷойгир шудаанд. Дар ин ҳолат фақат рақами нишон додашуда ҳисоб карда мешавад, аммо барои ҳисобкунӣ, агар зарур бошад, то 15 рақами рақамҳо ҷалб карда мешавад.
Вақте ки тугмаи "Тақвимии васеъкунӣ" -ро пахш мекунем, шумораи рамзҳои воридшуда баъд аз вергул аз якто зиёд мешавад.
Вақте ки тугмаи тугмаи "Коҳишёбандаи хурд" -ро пахш мекунем, шумораи рақамҳо пас аз нуқтаи даҳӣ кам мешавад.
Мубориза бо формати кабелӣ
Шумо инчунин метавонед танзимотҳоро бо истифодаи танзимоти формати эҷод кунед. Барои ин, шумо бояд силсилаи ҳуҷайраҳоро дар варақ интихоб кунед, тугмаи рости мушро пахш кунед ва дар менюи пайдошуда ба "Формулаи ҳуҷатҳо" интихоб кунед.
Дар тирезаи кушодаи танзимоти шаклбандӣ, ба силсилаи "Number" гузаред. Агар формати рақамӣ рақамӣ набошад, пас шумо бояд формати рақамиро интихоб кунед, вагарна шумо натавонистаро ба танзим дароред. Дар қисми марказии равзанаи назди тирезаи "Number of decimal places" мо рақами рақамеро, ки мо ҳангоми гирди он мефаҳмем, нишон медиҳем. Баъд аз ин, тугмаи "OK" ро пахш кунед.
Тафсилоти ҳисобро муайян кунед
Агар дар ҳолатҳои қаблӣ параметрҳои муқаррарӣ нишон дода шуда бошанд, нишон дода мешаванд, ки нишондиҳандаи беруна ва нишондиҳандаҳои дақиқтар (то 15 аломат) дар ҳисоботҳо истифода мешаванд, ҳоло мо ба шумо мегӯем, ки чӣ тавр дурустии ҳисобҳоро тағйир диҳем.
Барои ин, ба ҷадвали "Файл" гузаред. Next, ба қисми "Параметрҳо" гузаред.
Рангҳои равзанаи Excel кушода мешаванд. Дар ин равзана, ба зерсохтори "Advanced" гузаред. Мо қуттиҳои танзимотеро, ки "Ҳангоми такрор кардани ин китоб" ҷустуҷӯ мекунем. Танзимоти ин паҳлӯ ба ягон саҳифа, балки ба тамоми маҷмӯъ дар тамоми маҷмӯа, яъне ба ҳамаи файл дохил мешаванд. Мо дар муқоиса бо параграфи "Санҷиши дақиқ дар экран" -ро гузорем. Тугмачаи "OK" ро пахш кунед, ки дар гӯшаи чапи поёни равзанаи поёнӣ ҷойгир аст.
Ҳангоми ҳисобкунии маълумот, арзиши нишон додашудаи рақам дар экран ба назар гирифта мешавад ва на дар он дар хотираи Excel нигоҳ дошта мешавад. Танзими рақами нишон додашуда метавонад дар ҳар ду роҳ, ки дар боло муҳокима карда шуд, иҷро карда шавад.
Истифодаи вазифаҳо
Агар шумо мехоҳед, ки ҳангоми як ҳисоб дар як ё якчанд ҳуҷайра ҳисоб кардани арзишро тағйир диҳед, аммо шумо намехоҳед, ки дурустии ҳисобҳоро барои ҳуҷҷат дар маҷмӯъ комил кунед, пас дар ин ҳолат беҳтарин имконият медиҳад, ки имкониятҳои пешкашшудаи РОУД ва тағйироти гуногуни он баъзе хусусиятҳои дигар.
Дар байни вазифаҳои асосӣе, ки мунтазам танзим мекунанд, инҳо бояд қайд карда шаванд:
- ROUND - миқдори муайяни ҷойҳои даҳӣ, мувофиқи қоидаҳои умумӣ қабулшуда;
- ROUND-UP - ба рақами наздиктарин то модул мегузарад;
- ROUNDDOWN - давр ба рақами наздиктарин ба модул;
- RING - рақами онро бо дақиқии додашуда мегузаронад;
- OKRVVERH - рақамро бо дақиқии додашудаи модул мегузаронад;
- OKRVNIZ - рақами худро бо дақиқии додашудаи модул зер кунед;
- OTBR - маълумотро ба маҷмӯа мегузаронад;
- CHETN - маълумотро ба наздиктарин рақами нусха мегузорад;
- Яктои иттилоот ба рақами наздиктарин.
Барои функсияҳои ROUND, ROUNDUP ва ROUNDDOWN, формати вурудшавӣ ин аст: "Функсияи функсияҳо (рақами рақамӣ ва рақамҳо), яъне, агар шумо, масалан, мехоҳед, ки рақами 2,56896-ро ба се рақам гиред, сипас РОун (2,56896; 3) -ро истифода баред. Натиҷа рақами 2,569 мебошад.
Формии зерин дар функсияи ROUNDCASE, OKRVVER ва OKRVNIZ истифода мешавад: "Номи функсия (рақам, дақиқӣ)". Масалан, барои гузарондани рақами 11 ба наздиктарин якчанди 2, функсияи ROUND (11; 2) -ро ворид кунед. Натиҷа рақами 12 мебошад.
Функсияҳои OTBR, CHETN ва OUT аз формати зерин истифода мекунанд: "Номи вазифа (рақами)". Барои интихоби рақами 17 ба наздиктарин, истифода CHETN (17). Мо рақами 18 гирифтаем.
Функсия метавонад ҳам дар дохили ҳуҷра ва ҳам дар функсияи функсияҳо, баъд аз интихоби чашмак дар он ҷойгир карда шавад. Ҳар як функсия бояд пешакӣ бо "=" имзо шавад.
Барои роҳандозии функсияҳои муосир, роҳе каме фарқ мекунад. Ин дар ҳолест, ки вақте мизе бо арзише, ки ба рақамҳои ҳамаҷониба дар сутуни алоҳида табдил дода мешавад, муфид аст.
Барои ин, ба ҷадвал "Formulas" гузаред. Тугмаи "Математикаро" пахш кунед. Баъдан, дар рӯйхате, ки кушода мешавад, вазифаи дилхоҳро интихоб кунед, масалан, ROUND.
Баъд аз ин, тирезаи ишораҳои функсия кушода мешавад. Дар майдони "Рақам", шумо рақами телефониро дохил карда метавонед, аммо агар хоҳед, ки ба таври автоматӣ маълумотро дар тамоми ҷадвал гузаронед, тугмаи ростро ба рости равзанаи воридшавӣ ворид кунед.
Дар равзанаи функсия функсия кам карда мешавад. Акнун шумо бояд ба ҳуҷайраҳои болоии сутуне, ки маълумотеро, ки мо мехоҳем, ба даст гирем. Пас аз арзиши ба тиреза воридшуда, тугмаи рости ростро ба ин кнопкаро пахш кунед.
Дафъаи функсияҳои функсия боз боз боз мекунад. Дар майдони «Рақамҳои рақамӣ» мо қаъри баландиеро, ки барои он кам кардани фраксияҳо лозим аст, менависем. Баъд аз ин, тугмаи "OK" ро пахш кунед.
Тавре ки шумо мебинед, рақами он гиред. Барои он ки ҳамаи маълумотҳои сутуни дилхоҳро дар ҳамон тарзе гузаронанд, мо курсорро ба рости гӯшаи рости чап бо арзиши мутақобила ҳаракат карда, тугмаи чапи мушро пахш карда, онро ба охири сатр кашола мекунем.
Пас аз он, ҳамаи арзишҳо дар сутуни дилхоҳ тақсим карда мешаванд.
Тавре ки шумо мебинед, ду роҳи асосӣ барои интихоби намоиши намоёни адад вуҷуд дорад: бо истифодаи тугма дар варақ, ва бо тағир додани параметрҳои формати коди. Илова бар ин, шумо метавонед миқдори маълумотҳои воқеиро ҳисоб кунед. Ин метавонад бо ду тарз сурат гирад: бо тағйир додани танзимоти китоб дар маҷмӯъ, ё бо истифодаи вазифаҳои махсус. Интихоби усули муайян аз он вобаста аст, ки шумо мехоҳед, ки ин гуна давраро ба ҳамаи маълумотҳо дар файли истифода баред, ё фақат як силсилаи мушаххаси ҳуҷайраҳо.
