Истифодаи ҷадвалҳои ҷустуҷӯӣ дар Microsoft Excel

Қариб ҳар як истифодабарандаи Excel, вақте ки илова кардани сатр ё сутуни ба сатри миз кашидаро ба ҳолати душворӣ рӯбарӯд, зарур аст, ки формуларо формул кунед ва ин элементро барои тарзи умумӣ формат намоед. Агар ин мушкилот вуҷуд надошта бошанд, ба ҷои ивази усули оддӣ, мо маслиҳатҳои номбурда меноманд. Ин ба таври автоматӣ ба ҳамаи элементҳое, ки истифодабаранда дар сарҳадоти он дорад, меорад. Баъд аз он, Excel оғоз меёбад, ки онҳоро ҳамчун қисмати ҷадвал тасвир мекунад. Ин аст, ки рӯйхати пурраи дар саҳифаи "smart" муфид аст. Биё бифаҳмем, ки чӣ тавр онро эҷод кунем, ва чӣ гуна имкониятҳоро таъмин мекунанд.

Мизи мукамалро истифода кунед

Мизи корӣ як намуди махсуси форматкунӣ мебошад, ки баъд аз он ба диапазони маълумот дода шудааст, силсилаи ҳуҷайраҳо хосиятҳои алоҳида мегиранд. Пеш аз ҳама, ин барнома барномаеро ҳамчун як силсила ҳуҷайраҳо ҳисоб мекунад, аммо ҳамчун унсури ҷудон. Ин хусусият дар барнома, аз соли 2007 оғоз шуда буд. Агар шумо дар яке аз ҳуҷайраҳои сутун ё сутуне, ки бевосита дар сарҳад аст, ворид шавед, ин сутун ё сутун ба таври автоматӣ дар ин ҷадвал дохил карда мешавад.

Истифодаи ин технология имкон намедиҳад, ки пас аз илова кардани сатрҳо, пас аз он ки маълумот аз он бо функсияҳои муайян ба диапазони дигар ҷуброн карда шавад, масалан Vpr. Илова бар ин, дар байни афзалиятҳо бояд сарпӯши мӯҳрро дар болои саҳифа, инчунин мавҷудияти калидҳои филтр дар сарлавҳаҳо нишон диҳед.

Аммо, мутаассифона, ин технология дорои баъзе маҳдудиятҳост. Масалан, омехтаи ҳуҷайраҳо номатлуб аст. Ин хусусан аз ҳадди аққал аст. Барои вай, иттифоқҳои элементҳо умуман қабул надоранд. Илова бар ин, ҳатто агар шумо намехоҳед, ки ягон арзиши дар марзи ҷадвал ҷойгиршуда ба он дохил карда шавад (масалан, ёддошт), Excel ҳамчун қисми ҷудонопазири он ҳисоб карда мешавад. Бинобар ин, ҳама нусхаҳои номатлуб бояд аз ҳадди аққал як хати холӣ аз ҷадвалҳои ҷадвалӣ ҷойгир карда шаванд. Ҳамчунин, формулаҳои асбобҳо дар он кор намебаранд ва китоби барои мубодила истифодашаванда истифода намешавад. Ҳамаи номҳои сутун бояд беназир бошад, яъне, такрор нашавад.

Эҷоди мизҳои ҷолиб

Аммо пеш аз он, ки тасвир кардани қобилияти ҷадвалҳои зеҳнӣ, биёед фаҳмем, ки чӣ тавр эҷод кардани он.

1. Силсилаи ҳуҷайраҳо ё ягон унсури асбоберо интихоб кунед, ки барои он мо мехоҳем форматкунии ҷадвалро истифода барем. Далели он аст, ки ҳатто агар мо як унсури элементи ягона ҷудо карда шуда бошем, барнома ҳамаи элементҳои ҳамсояро ҳангоми расмиёти форматкунӣ мегирад. Аз ин рӯ, фарқияти зиёд вуҷуд надорад, ки оё шумо тамоми намуди мақсад ё танҳо қисми онро интихоб кардаед.

   Пас аз он ба ҷояш ҳаракат кунед "Хона", агар шумо ҳоло дар ҷадвали Excel ҳастед. Баъдан, тугмаи болои пахш кунед "Формула ҳамчун ҷадвал"ки дар лента дар блок ҷойгир карда шудааст "Шабҳо". Баъд аз ин, рӯйхат бо интихоби тарзҳои гуногун барои ҷадвалбандии ҷадвал кушода мешавад. Аммо услуби интихобшуда ба ҳеҷ ваҷҳ ба функсияҳо таъсир нарасонад, бинобар ин, мо ба вариантҳое, ки ба шумо маъқул аст, бештар мехоҳед.

   

   Инчунин варианти дигар низ вуҷуд дорад. Ҳамин тавр, ҳама ё қисмеро интихоб кунед, ки мо ба ҷадвалбандии ҷадвал табдил медиҳем. Next, ба ҷадвал ҳаракат кунед "Ҷойгир" ва дар лента дар блок асбобҳо "Ҷадвалҳо" дар бораи icon icon "Ҷадвали". Танҳо дар ин ҳолат, интихоби тасвир таъмин карда намешавад ва он бо нобаёнӣ насб карда мешавад.

   

   Аммо пеш аз ҳама, интихоби калидҳои клавиатура пас аз интихоби як силсила ё асбоб истифода мешавад. Ctrl + T.

2. Барои ҳар яке аз имконоти боло, тирезаи хурд кушода мешавад. Он суроғаи диапазони тағйирёбанда дорад. Дар аксарияти мавридҳо ҳолатҳо, барнома доираи дурустро муайян мекунад, новобаста аз он ки оё шумо ҳама ё танҳо як чашмакро интихоб кардаед. Аммо ҳоло, танҳо дар ҳолате, ки шумо бояд суроғаи асбобро дар саҳро санҷед ва агар ин ҳамоҳангҳои ба шумо зарурӣ мувофиқат накунанд, онро тағир диҳед.

   Илова бар ин, қайд кунед, ки аломати 'аломат' мавҷуд аст "Ҷадвали бо сарлавҳаҳо", чунон ки дар аксари мавридҳо сарлавҳаҳои маҷмӯи маълумоти ибтидоӣ мавҷуданд. Баъд аз он ки шумо боварӣ ҳосил кунед, ки ҳамаи параметрҳо ба таври дуруст ворид карда шудаанд, тугмаи чапро пахш кунед "Хуб".



3. Баъд аз ин амал, диапазони маълумот ба мизи ҷадвалӣ табдил меёбанд. Ин бо даст овардани баъзе ҷузъҳои иловагӣ аз ин сатр, инчунин дар иваз намудани намуди визуалӣ, мувофиқи сабки қаблан интихобшуда ифода хоҳад шуд. Мо дар бораи хусусиятҳое, ки ин хусусиятҳо таъмин мекунанд, гап мезанем.

Дарс: Чӣ тавр эҷоди таблиғ дар Excel

Ном

Пас аз сенарияи «сенср» ташкил карда мешавад, номи он ба таври автоматӣ ба он дода мешавад. Номи аслӣ номи ном аст. "Ҷадвали1", "Ҷадвали 2" ва ғайра

1. Барои дидани номии мизи мизи мудаввар он аст, ки яке аз унсурҳоро интихоб кунед ва ба ҷадвал ҳаракат кунед "Сохтор" блокҳои блок "Кор бо ҷадвалҳо". Дар лента дар гурӯҳи асбобҳо "Меъёрҳо" майдони ҷойгир карда мешавад "Номи ҷадвал". Номи он дар он аст. Дар ҳолати мо ин аст "Ҷадвали3".



2. Агар хоҳед, номро танҳо бо роҳи пайваст кардани ном дар саҳифа тағйир додан мумкин аст.

Ҳоло, ҳангоми кор бо формулаҳо, барои нишон додани вазифаи мушаххасе, ки шумо бояд ба тамоми паҳлӯи ҷадвал, ба ҷои ҳамоҳангсозии оддии кор, бояд танҳо ба номи худ ҳамчун суроға ворид кунед. Илова бар ин, он на танҳо ба осонӣ аст, балки ҳамчунин амал мекунад. Агар шумо суроғаи стандартиро дар шакли координатҳо истифода баред, пас вақте ки шумо сатрро дар поёни сатри ҷадвалӣ илова кунед, ҳатто баъд аз он дар таркиби он дохил мешавад, функсия ин рамзро барои коркард қабул намекунад ва бояд боз дучор меоянд. Агар шумо ҳамчун далели функсия номбар кунед, суроға дар шакли номи диаграмма, пас ҳамаи сатрҳо ба он илова карда мешаванд, ки аз тарафи функсия ба таври автоматӣ кор карда мешаванд.

Range Range

Акнун бигзор диққат диҳед, ки чӣ гуна навъҳо ва сутунҳо ба масофаи ҷадвал илова карда шудаанд.

1. Ҳамаи чашмакҳоро дар сатри якум аз сатри ҷадвал интихоб кунед. Мо онро як варианти тасодуфӣ месозем.



2. Баъд тугмаи зерро пахш кунед Дохил кунед дар клавиатура. Ҳамчуноне ки шумо мебинед, пас аз ин амал, тамоми хатогие, ки сабти нав илова карда шуд, ба таври худкор ба ҷадвал ҷой дода шудааст.

Илова бар ин, ҳамон форматкунӣ ба таври автоматӣ ба таври дигар истифода карда шуд, ки дар қисми дигари ҷадвал истифода бурда мешавад ва ҳамаи формулаҳое, ки дар сутунҳои дахлдор ҷойгир шудаанд.

Ҳамин тавр, мо илова мекунем, ки дар сутуние, ки дар марзи ҷадвал ҷойгир аст, ворид шавем. Ӯ ҳамчунин ба таркиби он дохил карда мешавад. Илова бар ин, он ба таври автоматӣ номида мешавад. Бо нобаёнӣ ном "Сутун1", сутуни иловагии он аст "Сутунм2" Ва агар, агар дилхоҳ бошанд, онҳо метавонанд ҳамеша дар тарзи стандарт иваз карда шаванд.

Хусусияти дигари муфассали ҷадвалҳои ҷадвал ин аст, ки новобаста аз он, ки чанд сабтро дар бар мегирад, ҳатто агар шумо ба поён бирасед, номҳои сутунҳо ҳамеша дар пеши назари шумо ҳастанд. Дар муқоиса бо танзими муқаррарии сарпӯшҳо, дар ин ҳолат номҳои сутунҳо ҳангоми рафтан ба ҷойе, ки дар он ҷо панели ҳамоҳангии уфуқӣ ҷойгир аст, ҷойгир карда мешаванд.

Дарс: Чӣ тавр илова кардани сатри нав дар Excel

Автоматизацияи форма

Пештар, мо дидем, ки ҳангоми илова кардани хатҳои нав, дар силсилаи он сутуни ҷадвал, ки дар он аллакай формулаҳо вуҷуд доранд, ин формула ба таври худкор копия карда мешавад. Аммо намуди кор бо маълумотҳое, ки мо омӯхта метавонем бештар кор кунем. Ин кофист, ки як сутуни сутуни холӣ бо формуларо пур кунед, то ки он ба ҳамаи автоматҳо ба ҳамаи элементҳои ин сутуни дода мешавад.

1. Беруни якум дар сутуни холӣ интихоб кунед. Мо дар он ҷо ягон формула дохил мешавем. Мо онро ба таври оддӣ иҷро мекунем: аломатро дар ҳуҷайра муайян кунед "="сипас ба ҳуҷайраҳо, амалиётҳои арифметикӣ, ки мо мехоҳем иҷро кунем. Дар байни суроғаҳои ҳуҷайраҳо аз клавиатура мо аломати амалияи математикиро гузорем ("+", "-", "*", "/" ва ғайра) Тавре ки шумо мебинед, ҳатто суроғаи ҳуҷайраҳо нисбат ба ҳолатҳои оддии алоҳида фарқ мекунанд. Ба ҷои костетсҳо дар панелҳои уфуқӣ ва амудӣ дар шакли рақамҳо ва ҳарфҳои лотинӣ, дар ин ҳолат номҳои сутунҳо дар забонҳое, ки онҳо ворид шудаанд, ҳамчун суроғаҳо нишон дода мешаванд. Icon "@" маънои онро дорад, ки ҳуҷайра дар як сатр бо формула аст. Дар натиҷа, ба ҷои он ки дар формулаи оддии формулаи формулаи

   = C2 * D2

   мо ифодаи ҷадвалро фаҳмида метавонем:

   = [@ Миқдори] * [Нархҳо]



2. Ҳоло, барои нишон додани натиҷа дар варақ, тугмаи зерро пахш кунед Дохил кунед. Аммо, вақте ки мо мебинем, арзиши ҳисобкунӣ на танҳо дар ҳуҷайраи якум, балки дар ҳамаи унсурҳои дигари сутун нишон дода мешавад. Ин аст, ки формула ба таври автоматикӣ ба дигар ҳуҷайраҳо нусхабардорӣ карда шудааст, ва барои он, ки ҳатто адад пуркунандаи нусхабардорӣ ё дигар воситаҳои нусхабардории стандартиро истифода намебаранд.

Ин намунаи на танҳо формулаи оддӣ, балки вазифаҳо низ дахл дорад.

Илова бар ин, бояд қайд кард, ки агар истифодабаранда ба ҳуҷайраи мақсаднок ҳамчун формуло, суроғаҳои унсурҳои элементҳои дигар сутунҳо ворид карда шавад, онҳо дар ҳолати муқаррарӣ ба монанди ҳар гуна диапазони дигар нишон дода мешаванд.

Қуттиҳои кашидашуда

Хусусияти дигари хубе, ки тасвири меҳнати дар Excel тасвиршуда тавсифи маҷмӯи сутунҳо дар сатри алоҳида мебошад. Барои ин, шумо бояд ба таври дастӣ илова кунед, ки формулаҳо ба он илова карда шаванд, зеро асбобҳои мизи корӣ аллакай алгоритми заруриро дар арифметикии худ доранд.

1. Барои фаъол кардани маҷмӯа, унсурҳои миз интихоб кунед. Пас аз он ба ҷояш ҳаракат кунед "Сохтор" гурӯҳҳои ҷадвал "Кор бо ҷадвалҳо". Дар блокҳои асбобҳо "Options Style Table" қиматро қайд кунед "Андозаи умумии".

   

   Шумо инчунин метавонед якҷоя кардани калидҳои гарм барои фаъол кардани хати маҷмӯӣ ба ҷои қадамҳои боло. Ctrl + Shift + T.

2. Баъд аз ин, сатри иловагӣ дар поёни ҷадвалҳои ҷадвал пайдо мешавад, ки он номида мешавад - "Тамоми". Тавре ки шумо мебинед, маҷмӯи сутунҳои охирин аз тарафи функсияҳои дохилӣ ба таври худ ҳисоб карда мешавад. НОҲИЯИ БОХТАР.



3. Аммо мо метавонем арзишҳои умумиро барои дигар сутунҳо низ ҳисоб кунем ва намудҳои гуногуни маҷмӯии гуногунро истифода барем. Бо тугмаи чапи чапи ягон ҳуҷайра дар сатр интихоб кунед. "Тамоми". Тавре ки шумо метавонед дидед, icon дар шакли секунҷаи рости ин элемент пайдо мешавад. Ба он пахш кунед. Пеш аз мо рӯйхати вариантҳои гуногунро барои ҷамъбаст кардан пайдо мекунад:
   • Миёна;
   • Шумора;
   • Максимум;
   • Ҳадди аққал;
   • Маблағ;
   • Дараҷаи фарқият;
   • Shift dispersion.

   Мо интихоби тасаввуротеро, ки мо онро зарур мешуморем, интихоб мекунем.



4. Агар мо, масалан, интихоб кунем "Шумораи рақамҳо", сипас дар сатҳҳои маҷмӯъ шумораи ҳуҷайраҳо дар сутун, ки бо рақамҳо пур карда мешаванд, нишон дода мешаванд. Ин арзиш аз рӯи ҳамон функсия нишон дода мешавад. НОҲИЯИ БОХТАР.



5. Агар шумо қаноатмандии хусусиятҳои стандартӣ надошта бошед, рӯйхати дастгоҳҳои ҷамъбастии дар боло зикршуда, сипас дар бораи ҷузъиёти кнопкаро пахш кунед "Дигар хусусиятҳо ..." дар поёноби он.



6. Ин равзанаро оғоз мекунад Мастер-функсияҳоки дар он корбар метавонад ягон вазифаи Excelро интихоб кунад, ки онҳо муфидтаранд. Натиҷаи коркарди он ба ҳуҷайраи дахлдори сатр гузошта мешавад. "Тамоми".

Ҳамчунин нигаред:
Устоди кории Excel
Мавзӯъи функсияҳо дар excel

Сифат ва филтркунӣ

Дар ҷадвалҳои содда, бо нобаёнӣ, вақте ки он сохта шудааст, воситаҳои муфид ба таври автоматӣ пайваст мешаванд, ки тақсимкунӣ ва филтри маълумотро таъмин мекунанд.

1. Тавре, ки шумо мебинед, дар сарлавҳа, номҳои сутуни ҳар як ҳуҷайра, аллакай аломатҳои дар шакли секунҷаҳо мавҷуданд. Он тавассути онҳое, ки мо ба функсияи филтр дастрасӣ пайдо мекунем. Нишонеро, ки ба номи сеҳру ҷабҳа пахш мекунед, пахш кунед. Баъд аз ин, рӯйхати амалҳои имконпазир кушода мешавад.



2. Агар сутуни дорои матнҳои матнӣ бошад, пас шумо метавонед аз рӯи алифбо ё бо тартиби пешфарзӣ ҷудокуниро интихоб кунед. Барои ин корро интихоб кунед. "Аз A то Z фарқ" ё "Аз Z ба A фарқ".

   

   Пас аз ин, хатҳо бо тартиби интихобшуда тартиб дода мешаванд.

   

   Агар шумо кӯшиш кунед, ки арзишҳоро дар сутуни, ки дар формати сана ҷойгир аст, ҷудо кунед, шумо интихоби ду намуди интихобиро пешниҳод карда метавонед. "Аз нав ба нав ба нав" ва "Аз нав ба наврасон фарқ".

   

   Барои формати рақамӣ ду имконият низ пешниҳод карда мешаванд: "Аз ҳадди аққал то ҳадди имкон" ва "Аз ҳадди аққал то ҳадди ақал".



3. Барои ба кор андохтани филтрҳо, мо инчунин менюи рӯйхаткунӣ ва филтрро бо зеркунии тугмачаи сутуни, ки ба маълумоти шумо истифода мешавад, истифода баред. Баъд аз ин, дар рӯйхат мо нишонҳоро нишон медиҳем, ки он арзишҳоеро, ки мо мехоҳем, пинҳон кунем. Баъд аз иҷрои амалҳои боло, фаромӯш накунед, ки тугмаи пахш кунед. "Хуб" дар поёни менюи popup.



4. Пас аз ин, танҳо хати доимоамалкунанда мемонад, ки дар он наздиконатон дар танзимоти филтркунӣ қарор доред. Дигарҳо пинҳон хоҳанд шуд. Characteristically, арзишҳои дар сатр "Тамоми" низ тағйир меёбад. Маълумотҳои сатҳҳои филтршуда ҳангоми ҷамъоварӣ ва ҷамъбаст намудани дигар омилҳо ба инобат гирифта намешаванд.

   

   Ин махсусан муҳим аст, ки ҳангоми иҷрои вазифаи маҷмӯи стандартӣ (SUM), на оператори НОҲИЯИ БОХТАР, ҳатто арзишҳои пинҳонкардашуда ба ҳисоб гирифта мешаванд.

Дарс: Дар фармоиш ва пажӯҳиш дар Excel

Ҷадвалбандаро ба миқдори муқаррарӣ табдил диҳед

Албатта, хеле кам, лекин баъзан ҳанӯз ҳам зарурати тағир додани мизҳои ҷолиб ба диапазони маълумотҳо вуҷуд дорад. Масалан, ин метавонад рӯй диҳад, агар шумо бояд формулаҳои array ё технологияи дигареро истифода баред, ки модели кории Excel пуштибонӣ намекунад.

1. Ҳар як ҷузъи ҷадвалбандии ҷадвалро интихоб кунед. Дар навор ба ҷадвал ҳаракат мекунад "Сохтор". Дар icon icon "Ба диапазон табдил диҳед"ки дар блок ҷойгир аст "Хизматрасонӣ".



2. Баъд аз ин амал, қуттии муколамаи шумо ба шумо хоҳиш мекунад, ки оё мо дар ҳақиқат мехоҳем, ки формати ҷудогона ба намуди муназзами маълумот табдил ёбад? Агар корбар дар амали худ эътимод дошта бошад, пас тугмаи пахш кунед "Ҳа".



3. Баъд аз ин, як қатор ҷадвалҳои ҷадвалӣ ба намуди муқаррарӣ табдил хоҳад ёфт, ки хусусиятҳои умумӣ ва қоидаҳои Excel дахл доранд.

Тавре ки шумо мебинед, ҷадвалбандии зеҳнӣ нисбатан мӯътадил аст. Бо кӯмаки он, шумо метавонед суръати кори зиёди вазифаҳои коркарди маълумотро содда ва содда гардонед. Афзалиятҳои истифодаи он аз вуруди автоматӣ дар доираи он, вақте ки илова кардани сатрҳо ва сутунҳо, филтрҳои автоматӣ, пурқувват кардани ҳуҷайраҳо бо формулаҳо, як қатор маҷмӯаҳо ва дигар вазифаҳои муфид иборатанд.