Ҳолати мутобиқатӣ ба шумо имкон медиҳад, ки бо ҳуҷҷатҳои Excel дар вариантҳои пешинаи барномаи мазкур давом диҳед, ҳатто агар онҳо бо нусхаи муосири ин барнома таҳрир карда шаванд. Ин бо маҳдуд кардани истифодаи технологияҳои номатлуб ба даст омадааст. Аммо баъзан он барои вайрон кардани ин ҳолат зарур аст. Биё бифаҳмем, ки чӣ тавр ин корро анҷом диҳем ва чӣ гуна амалиётро анҷом диҳем.
Истифодаи модели мутобиқат
Тавре ки шумо медонед, Microsoft Excel дорои якчанд вариантҳо мебошад, ки аввалин бор дар соли 1985 пайдо шуд. Дар соли 2007 2007, вақте ки формати асосии ин барнома бартарафсозии сифатӣ ба даст овард xls шуд Садо Ояндасоз. Дар айни замон дар функсия ва интерфейси тағйироти назаррас вуҷуд дошт. Баъдтар версияи Excel кор кардан бо мушкилот бо ҳуҷҷатҳо, ки дар нусхаҳои қаблии барнома анҷом дода мешаванд. Аммо мутобиқати такрорӣ на ҳамеша дастнорас аст. Бинобар ин, ҳуҷҷати Excel дар соли 2010 мумкин нест, ки ҳамеша дар Excel 2003 кушода шавад. Сабаби он, ки нусхаҳои кӯҳна танҳо якчанд технологияҳоро, ки файл офарида шудаанд, дастгирӣ намекунад.
Аммо вазъияти дигар имконпазир аст. Шумо файлро дар версияи пешинаи барнома дар як компютер офаридед, пас як ҳуҷҷат дар компютери дигар бо версияи нав таҳрир карда шуд. Вақте, ки файли таҳриршуда ба компютери кӯҳна бозгаштааст, он рӯй дод, ки он кушода ё на ҳамаи вазифаҳо мавҷуданд, зеро тағиротҳое, ки ба он дода шудааст, танҳо аз тарафи охирин барномаҳо дастгирӣ карда мешаванд. Барои пешгирӣ кардани чунин ҳолатҳои ногувор, як ҳолати мутобиқат вуҷуд дорад ё, агар он ба таври дигар номатлуби функсияҳо номбар карда шавад.
Мафҳуми он дар он аст, ки агар шумо файлеро, ки дар варақаи кӯҳна офарида шудааст, иҷро кунед, шумо метавонед онро танҳо бо ёрии технологияҳо, ки барномаи созандагӣ дастгирӣ мекунад, тағир диҳед. Вариантҳои инфиродӣ ва истифода бурдани технологияҳои охирине, ки барномаи офарида наметавонанд кор карда наметавонанд, ҳатто дар барномаҳои муосир, ҳатто агар имконияти мутобиқат мавҷуд набошад. Ва дар чунин ҳолатҳо он аз ҷониби муқаррарӣ қариб ҳамеша қобили қабул аст. Ин имкон медиҳад, ки ба кор дар аризае, ки дар он ҳуҷҷат тартиб дода шудааст, баргардад, корбар метавонад ба осонӣ кушояд ва бе имконияти пешгирӣ кардани маълумоти пештар ба кор барад. Аз ин рӯ, дар ин ҳолат кор кардан, масалан, дар Excel 2013, корбар метавонад танҳо ин хусусиятҳоеро, ки аз ҷониби Excel 2003 дастгирӣ карда мешаванд, истифода барад.
Муносибати мутобиқатонро фаъол созед
Бо мақсади мутобиқ кардани ҳолати мутобиқат, корбар ҳеҷ гуна амалро иҷро намекунад. Барнома барномаи худро арзёбӣ мекунад ва версияи Excel, ки дар он он офарида шудааст, муайян карда мешавад. Баъд аз ин қарор шумо метавонед ҳамаи технологияҳои дастрасро истифода баред (агар онҳо аз ҳар ду вариантҳо дастгирӣ карда шаванд) ё дар намуди мутобиқатӣ маҳдудиятҳо дохил мешаванд. Дар ҳолати охирин, сарлавҳаи дахлдор дар қисми болоии тиреза фавран баъд аз номи ҳуҷҷат пайдо мешавад.
Хусусан, одатан, вақте ки кушодани файл дар замимаҳои муосир, ки дар Excel 2003 ва дар қаблҳои пешина офарида шудааст, функсияҳои функсия маҳдуд аст.
Шартҳои мутобиқсозиро хомӯш кунед
Аммо ҳолатҳо вуҷуд доранд, вақте ки ҳолати мутатаркиро маҷбур кардан мумкин аст. Масалан, ин корро иҷро кардан мумкин аст, агар истифодабаранда боварӣ ҳосил кунад, ки вай ба кор дар ин ҳуҷҷат дар нусхаи пешинаи Excel баргардад. Илова бар ин, хомӯшӣ функсияро васеъ хоҳад кард ва қобилияти коркарди ҳуҷҷатро бо истифодаи технологияҳои нав таъмин мекунад. Аз ин рӯ, аксар вақт нуқтаи дар ҷудошуда вуҷуд дорад. Барои гирифтани ин имконият, шумо бояд ҳуҷҷатро тағир диҳед.
- Ба ҷадвали равед "Файл". Дар тарафи рости тиреза дар блок "Меъёри функсияҳои маҳдуд" тугмаи ростро пахш кунед "Табдил додан".
- Баъд аз ин, қуттии муколамаро кушода, ки дар он гуфта мешавад, ки китобчаи нав бунёд хоҳад шуд, ки ҳамаи хусусиятҳои ин версияи барномаро дастгирӣ мекунад ва дар кӯҳистон доимо нест карда мешавад. Мо бо пахш кардани тугма розӣ мешавем "Хуб".
- Сипас, паём нишон медиҳад, ки тағирот ба анҷом мерасад. Барои он, ки ба амал бароварда шавад, шумо бояд файлро аз нав оғоз кунед. Мо тугмаи пахшро пахш мекунем "Хуб".
- Excel ҳуҷҷатро бозмегардонад ва шумо метавонед бо он бе ягон маҳдудият дар функсия кор кунед.
Муносибати мутобиқат дар файлҳои нав
Мо аллакай гуфтем, ки вақте ки файл дар версияи пештара дар тарҳи нави барнома кушода шуд, ҳолати мобилӣ ба таври автоматӣ фаъол карда мешавад. Аммо чунин ҳолатҳо мавҷуданд, ки аллакай дар раванди ташаккул додани ҳуҷҷати он дар шакли функсияҳои маҳдуд мавҷуданд. Ин сабаби он аст, ки Excel барои сабт кардани файлҳо дар формати пешфарз имкон дод xls (китоби Excel 97-2003). Барои қодир будан ба ҷадвалҳо бо функсияҳои пурра, шумо бояд сабтҳои пешфарзро дар формат баред Садо Ояндасоз.
- Ба ҷадвали равед "Файл". Баъдан, мо ба қисмат ҳаракат мекунем. "Имкониятҳо".
- Дар тирезаи параметрҳое, ки кушода мешаванд, ба зерсохтор ҳаракат кунед "Нигоҳ". Дар қуттии танзимот "Китобҳои наҷот"ки дар тарафи рости тиреза ҷойгир аст, параграф вуҷуд дорад "Файлҳоро дар формати зерин нигоҳ доред". Дар соҳаи ин қисм, мо арзиши тағйирро аз "Excel 97-2003 (* .xls)" Дар бораи мо "Excel Workbook (* .xlsx)". Барои тағир додани самт, тугмаи болои пахш кунед "Хуб".
Пас аз ин амалиёт, ҳуҷҷатҳои нав дар шакли стандарт бунёд хоҳанд шуд ва маҳдуд нест.
Тавре ки шумо метавонед дидед, ҳолати мутобиқат ба пешгирии ихтилофҳои гуногун миёни нармафзор, агар шумо мехоҳед дар ҳуҷҷат дар вариантҳои гуногуни Excel кор кунед. Ин истифодаи технологияҳои умумиро таъмин хоҳад кард, бинобар ин, бо проблемаҳо мутобиқат мекунад. Дар айни замон, ҳолатҳое ҳастанд, ки вақте ки ин модул бояд маҳдуд шавад. Ин хеле содда аст ва ҳеҷ гуна мушкилотро барои истифодабарандагоне, ки бо ин тартиб шиносанд, оварда наметавонад. Хусусияти асосӣ ин аст, ки ҳангоми хомӯш кардани ҳолати мутобиқат, ва вақте ки беҳтар аст, ки бо истифода аз он корро идома диҳед.
