Ба эътиқоди он, ки мурофиаи даврӣ дар Excel як ифодаи нодуруст аст. Дар ҳақиқат, аксар вақт ин ҳолат аст, аммо ҳанӯз ҳам на ҳамеша. Баъзан онҳо хеле анъанавӣ амал мекунанд. Биёед фаҳмем, ки чӣ гуна пайвандҳои давравӣ, чӣ тавр онҳоро эҷод кардан, чӣ гуна пайдо кардани онҳо дар ҳуҷҷат, чӣ тавр бо онҳо кор кардан ё дар сурати зарурат онҳоро тоза кунед.
Истифодаи сарчашмаҳои даврӣ
Пеш аз ҳама, фаҳмед, ки чиро дарбар гиред? Дар асл, ин ифодаест, ки бо формулаҳо дар дигар ҳуҷайраҳо худ ба худ ишора мекунад. Он ҳамчунин метавонад дар пайванде, ки дар он саҳифа ҷойгир аст, ҷойгир карда шавад.
Бояд қайд кард, ки бо нобаёнӣ нусхаҳои замонавии Excel, раванди иҷрои амалиёти муосирро қатъ карда истодааст. Ин сабаби он аст, ки чунин изҳоротҳо ба таври ҷиддӣ нодурустанд ва барҳамдиҳӣ раванди доимии ҳисобкунӣ ва ҳисобкуниро меандешанд, ки дар он системаи пурборкунӣ эҷод мекунад.
Эҷоди як маълумотномаи даврӣ
Акнун биёед бубинем, ки чӣ тавр эҷод кардани тарҷумаи оддӣ. Ин алоқа дар ҳамон як ҳуҷайне, ки ба он ишора шудааст, ҷойгир аст.
- Қисми варақаро интихоб кунед А1 ва дар он ифодаи зеринро нависед:
= A1Баъдан, тугмаи болои пахш кунед Дохил кунед дар клавиатура.
- Баъд аз ин, қуттии муколамаи таблиғотиро нишон медиҳад. Мо дар тугмаи он пахш мекунем. "Хуб".
- Ҳамин тариқ, мо дар як варақ, ки дар он ҳуҷайра ба худ хос аст, ба амал омадем.
Биёед якчанд вазифаҳоро мушкил кунем ва аз якчанд ҳуҷайра як ифодаи ифлосиро эҷод кунем.
- Рақамро ба ҳар унсури варақ нависед. Бигзор ин ҳуҷайра бошад А1ва рақам 5.
- Ба дигар ҷуфти (Б1) изҳорро нависед:
= C1 - Дар қисмати оянда (К1) формулаи зеринро нависед:
= A1 - Баъд аз ин мо ба ҳуҷайра бармегардем. А1ки дар он рақам муқаррар шудааст 5. Мо ба унвони вай ишора мекунем Б1:
= B1Мо тугмаи пахшро пахш мекунем Дохил кунед.
- Ҳамин тариқ, даврҳо пӯшида шуда, мо пайвастаи суръатноки классикиро ба даст меорем. Баъд аз пӯшидани тирезаи огоҳӣ, мо мебинем, ки барномаи мазкур пайвастагиҳои кабудро дар варақ, ки номҳои пайравӣ номида шудаанд, ишора мекунад.
Ҳоло мо ба офаридани як экзотикӣ даврӣ дар намунаи ҷадвал рӯй медиҳем. Мо мизоҷи фурӯши озуқа дорем. Он аз чаҳор сутун иборат аст, ки дар он номгӯи маҳсулот, шумораи маҳсулотҳои фурӯш, нарх ва ҳаҷми маблағҳо аз фурӯши тамоми ҳаҷми нишон дода шудаанд. Дар сутун дар сутуни охир аллакай формулаҳо мавҷуданд. Онҳо даромади худро аз рӯи нархҳо зиёд мекунанд.
- Барои формулаи дар сатри якум гузарондан, элементи варақаро бо миқдори якум маҳсулотиB2). Ба ҷои баҳои баланд (6) мо он формаро ворид мекунем, ки миқдори молро тақсим мекунад ҳаҷми умумии (D2) оид ба нархи (C2):
= D2 / C2Тугмаи чапро пахш кунед Дохил кунед.
- Мо аввалин пайвастаи сиклро, муносибати, ки дар он одатан бо пайрохати мушакҳо нишон дода шудааст, гирифтаем. Аммо, чунон ки шумо мебинед, натиҷа нодуруст аст ва баробар ба сифр баробар аст, зеро он аллакай пештар гуфта шуда буд, Excel иҷрои амалҳои давраро меафзояд.
- Эзоҳро ба ҳамаи дигар ҳуҷайраҳои сутун бо рақами маҳсулот кӯчонед. Барои ин, курсорро дар кунҷи рости унсурие, ки аллакай формаро дар бар мегирад, муқаррар созед. Курсор ба миёнаравӣ табдил меёбад, ки ин нишонгари пуршавӣ номида мешавад. Тугмаи чапи мушро пахш кунед ва онро ба поён дар охири ҷадвал кашед.
- Тавре ки шумо мебинед, ин тасвир ба ҳамаи унсурҳои сутун нусхабардорӣ карда шуд. Аммо, танҳо як муносибати бо секунҷаи нишеб қайд карда мешавад. Инро дар оянда ба ёд оред.
Ҷустуҷӯ барои нишонаҳои даврӣ
Чуноне ки мо аллакай дар боло дидем, на дар ҳама ҳолатҳо, барнома дар алоқаи доимӣ бо объектҳо қайд мекунад, ҳатто агар он дар варақ бошад. Бо дарназардошти он, ки амалиётҳои муназзами давр зарар дидаанд, онҳо бояд бартараф карда шаванд. Аммо барои ин онҳо аввал бояд пайдо шаванд. Агар ин хел карда шавад, агар ифодаҳо бо хатчӯ бо фаршаҳо ишора нашуда бошанд? Биёед, ин вазифаро дида бароем.
- Пас, агар шумо кушиш кунед, вақте ки шумо равзанаи иттилоотиро кушоед, вақте ки шумо пайвандҳои давраро дар бар мегирад, онро пайдо кунед. Барои ин, ба ҷадвал ҳаракат кунед "Formulas". Тасвир дар лентаи дар секунҷа, ки ба рости тугма ҷойгир аст, пахш кунед "Санҷишҳо барои хато"ки дар як блок ҷойгир аст "Истифодаи вирусҳо". Менюи шумо кушода мешавад, ки шумо бояд курсорро ба унсури ҳаракат кунед "Пайвандҳои давр". Баъд аз он, менюи оянда рӯйхати нишониҳои унсурҳои варақаро дар барномаҳои муайяншудаи муҳити таблиғотӣ ошкор мекунад.
- Вақте ки шумо суроғаи махсусро пахш мекунед, ҳуҷайраи мувофиқ дар варақ интихоб карда мешавад.
Боз як роҳи дигареро пайдо кардан мумкин аст, ки дар он пайвандҳои мудаввар ҷойгиранд. Паём дар бораи ин проблема ва суроғаи унсур, ки дорои ифодаи монанд дар канори чапи сатри стат ҷойгир аст, ки дар поёни равзанаи Excel мавҷуд аст. Бо вуҷуди ин, дар муқоиса бо варианти қаблӣ, суроғаҳои дар варақи мавқеъ нишондодҳои на ҳама унсурҳо, ки дар онҳо нишонаҳои даврӣ мавҷуданд, нишон медиҳанд, агар онҳо бисёранд, вале танҳо яке аз онҳое, ки пеш аз он пайдо шудаанд, нишон дода мешаванд.
Илова бар ин, агар шумо дар китобе, ки дорои ифодаи муқаррарӣ нестед, на дар лавҳе, ки дар он ҷой ҷойгир аст, балки дар дигар ҳолат бошад, дар ин ҳолат танҳо дар паёми хатогие, ки суроғаи номуайян мавҷуд нест, нишон дода мешавад.
Дарс: Чӣ гуна пайдо кардани пайвандҳои тақвимӣ дар Excel
Пайвастҳои даврӣ
Тавре, ки дар боло зикр шуд, дар аксарияти аксар ҳолатҳои ҳолатҳои фавқулодда бадкиребӣ, ки бояд бароварда шаванд. Бинобар ин, табиатан пас аз пайвастан ба муҳити табдил ёфтани он, зарур аст, ки ин формаро ба формулаи оддӣ биёред.
Барои ислоҳ кардани вобастагии муосир зарур аст, ки тамоми пайвастагиҳои ҳуҷайраҳоро пайгирӣ намоед. Ҳатто агар тафтиш нишонаи ҳуҷайраҳои мушаххас нишон дода шуда бошад, хатогӣ метавонад дар худи худ, вале ҷузъи дигари силсилаи вобастагӣ бошад.
- Дар ҳолати мо, сарфи назар аз он, ки барнома дуруст ба яке аз ҳуҷайраҳои давра (D6), хатои воқеӣ дар дигар ҳуҷайра аст. Қисмро интихоб кунед D6барои пайдо кардани он ки ҳуҷайраҳои он арзишро ба даст меоранд. Мо ифодаи формаро дар формула мебинем. Тавре ки шумо мебинед, арзиши ин унсури варақа бо вуруди мундариҷаи ҳуҷайраҳо сурат мегирад B6 ва C6.
- Ба ҳуҷраи гузаред C6. Онро интихоб кунед ва дар формати формула нигоҳ кунед. Тавре ки шумо мебинед, ин арзиши статсионалии мунтазам (1000), ки ин маҳлули формуларо надорад. Бинобар ин, бехатар аст, ки гуфт, ки унсурҳои зикршуда хатоеро, ки боиси офаридани амалиётҳои даврӣ мегарданд, дар бар намегирад.
- Ба чапи навбатӣ гузаред (B6). Пас аз интихоби формулаи сатр, мо мебинем, ки он дорои ифодаи ҳисобкардашуда мебошад (= D6 / C6), ки маълумотро аз унсурҳои дигари ҷадвал, аз ҷумла, аз ҷадвал истифода мебарад D6. Пас ҳуҷайра D6 маълумотро ба матн ворид мекунад B6 ва баръакс, ки боиси заифиҳо мегардад.
Дар инҷо мо муносибатҳои хеле зудро ба назар мегирифтем, аммо дар асл воқеият вуҷуд дорад, ки раванди ҳисобкунӣ бисёр ҳуҷайраҳо ва се элементро, ба монанди мо. Он гоҳ ҷустуҷӯ метавонад муддати тӯлонӣ мегирад, зеро шумо бояд ҳар як унсури давраро омӯзед.
- Акнун мо бояд фаҳмем, ки кадом ҳуҷайраB6 ё D6) хатоги дорад. Гарчанде, ки расмӣ бошад, ин ҳатто хатоги нест, балки фақат истифодаи бештари алоқаҳо, ки ба водор кардани он оварда мерасонад. Дар вақти интихоби кнопка барои таҳрир, шумо бояд ба амалияи мантиқ истифода баред. Барои амалиёт алгоритми равшан нест. Дар ҳар сурат, ин мантиқ метавонад фарқ кунад.
Масалан, агар дар мизоҷи худ ҳаҷми умумии ҳисобкардашуда бо теъдоди миқдори моле, ки воқеан аз нархи он фурӯхта мешавад, ҳисоб карда шавад, мо метавонем, ки пайвастагии маблағ аз ҳаҷми умумии фурӯхта хеле равшан аст. Аз ин рӯ, мо онро тоза мекунем ва онро бо арзиши статикӣ иваз мекунем.
- Мо дар бораи ҳамаи дигар ифодаҳои даврӣ амал мекунем, агар онҳо дар варақ бошанд. Пас аз ҳамаи пайвастҳои тақсимшуда аз китоби мазкур, паём дар бораи ҳузури ин масъала бояд аз мавқеи статсионарӣ канор бошад.
Илова бар ин, оё изҳороти даврӣ пурра бартараф карда шудаанд, шумо метавонед бо истифодаи воситаи санҷиш хато кунед. Ба ҷадвали равед "Formulas" ва рости секунҷаи аллакай ба рости тугмаи рост пахш кунед "Санҷишҳо барои хато" дар гурӯҳи асбобҳо "Истифодаи вирусҳо". Агар дар менюи ибтидоӣ оғоз кунед "Пайвандҳои давр" фаъол нестанд, яъне маънои онро дорад, ки ҳамаи ин объектҳоро аз ҳуҷҷат хориҷ кардаем. Дар ҳолати муқоисавӣ, шумо бояд тартиби пешрафтро ба унсурҳое, ки дар рӯйхат ҳастанд, истифода баред, ҳамон тавре, ки қаблан баррасӣ шуд.
Иҷозати анҷом додани амалиётҳои муосир
Дар қисми пештараи дарс, мо асосан дар бораи он ки чӣ тавр бо муроҷиатҳо баромад кардан, ё чӣ гуна пайдо кардани онҳоро фаҳмонем. Аммо, пеш аз сӯҳбат низ дар бораи он, ки дар баъзе ҳолатҳо, баръакс, онҳо метавонанд фоидаовар ва аз ҷониби истифодабаранда истифода бурда шаванд. Масалан, аксар вақт ин метод барои ҳисобҳои такрорӣ ҳангоми сохтани модели иқтисодӣ истифода мешавад. Аммо мушкилот ин аст, ки новобаста аз он ки оё шумо ба таври возеҳ ва бениҳоят ифодаи ибтидоӣ истифода мебаред, Excel бо нобаёнӣ амалиётро дар онҳо қатъ мекунад, то ки ба ҳадди аксар зиёдатии система оварда расонад. Дар ин ҳолат, масъалаи маҷбур кардан ба чунин қулф вобаста аст. Биё бубинем, ки чӣ тавр ин корро кардан.
- Пеш аз ҳама, ба ҷадвал ҳаракат кунед "Файл" Барномаҳои Excel.
- Баъдан, дар бораи ҷузъ "Имкониятҳо"ки дар тарафи чапи равзанаи кушода ҷойгир аст.
- Дубора Форматҳои Excel оғоз меёбад. Мо бояд ба ҷадвал гузаред "Formulas".
- Ин дар равзанаи кушода аст, ки он имкон медиҳад, ки иҷозати анҷом додани амалиётҳои даврӣ рух диҳад. Ба блоки рости ин тиреза, ки дар он ҷо Танзимоти Excel ҷойгиранд, биравед. Мо бо параметрҳои танзимотӣ кор мекунем. "Параметрҳои ҳисобкунӣ"ки дар боло ҷойгир аст.
Барои фаъол кардани истифодаи ибораҳои даврӣ, шумо бояд кнопкаи навбатии параграфро тафтиш кунед "Баҳо додан ба ҳисобҳои тафреҳӣ". Илова бар ин, дар ҳамон блок, шумо метавонед шумораи маҳдудияти такрорӣ ва хатогии нисбӣро танзим кунед. Бо нобаёнӣ, арзиши онҳо мутаносибан 100 ва 0.001 мебошанд. Дар аксар ҳолатҳо, ин параметрҳо набояд иваз карда шаванд, ҳарчанд, агар лозим бошад ё хоҳед, шумо метавонед ба соҳаҳои зикршуда тағйирот ворид кунед. Аммо дар инҷо зарур аст, ки ба инобат гиред, ки бисёре аз такрориҳо метавонанд ба маҷмӯи ҷиддии барнома ва системаи умумӣ оварда расонанд, махсусан, агар шумо бо файле, ки бисёр ифодаи даврӣ доранд, кор карда тавонед.
Ҳамин тавр, як аломат дар назди параграф муқаррар кунед "Баҳо додан ба ҳисобҳои тафреҳӣ"ва баъд барои танзимоти нав ба амал бароварда мешавад, тугмаи болои пахш кунед "Хуб"дар поёни равзанаи вариантҳои Excel мавҷуд аст.
- Баъд аз он, мо ба таври худкор ба варақи китоби ҷорӣ меравем. Тавре ки шумо мебинед, дар ҳуҷайраҳое, ки дар он формулаҳои сикл ҷойгиранд, ҳоло арзишҳо дуруст ҳисоб карда мешаванд. Барнома ҳисоботҳоро дарбар намегирад.
Аммо ҳанӯз ҳам аҳамият дорад, ки ба кор даровардани амалиётҳои муосир набояд мавриди истифода қарор гирад. Ин хусусият бояд танҳо вақте истифодабаранда аз зарурияти худ комилан боварӣ дошта бошад. Ба инобат гирифтани беасоси амалиётҳои муосир на танҳо ба системаи пурборкунӣ дар система оварда мерасонад ва ҳисобкунакро ҳангоми кор бо ҳуҷҷат паст мекунад, балки истифодабаранда беэҳтиромона ифодаи ибтидоии муҳитизмиро ҷорӣ мекунад, ки ба таври муқаррарӣ аз ҷониби барнома қатъ карда мешавад.
Чуноне, ки мебинем, дар аксарияти аксар мавридҳо парвандаҳои муваќќатї оќибатест, ки бояд мавриди баррасї ќарор гиранд. Барои ин, пеш аз ҳама, шумо бояд муносибати даврии худро пайдо кунед, сипас ҳуҷайраеро дар бар мегирад, ки хатогиҳо ҳисоб кунед ва ниҳоят, онро бо ислоҳкуниҳои муносиб бартараф кунед. Аммо дар баъзе мавридҳо, амалиётҳои муосир метавонанд дар ҳисобот муфид бошанд ва аз ҷониби истифодабаранда иҷро карда шаванд. Аммо ҳатто пас аз он, истифодаи муносиби онҳо бо эҳтиёт, ба таври дуруст муқаррар кардани Excel ва донистани андоза дар илова кардани ин гуна робитаҳо, ки вақте ки дар миқдори зиёди истифода мешаванд, системаро суст карда метавонанд.
