Аксар вақт ҳадафи асосии кор дар ҳуҷҷати Excel ин чоп кардан аст. Аммо, мутаассифона, ҳар як истифодабаранда намедонад, ки чӣ тавр иҷро кардани ин тартиб, махсусан агар шумо мехоҳед, ки тамоми ҷузвҳои китобро чоп накунед, танҳо саҳифаҳои муайян. Биёед тасаввур кунед, ки чӣ тавр чопи ҳуҷҷатро дар Excel.
Ҳамчунин нигаред: Ҳуҷҷатҳои чоп дар MS Word
Ҳуҷҷати баромад ба чопгар
Пеш аз оғози чопи ягон ҳуҷҷат, шумо бояд боварӣ ҳосил кунед, ки чопгар дуруст ба компютери шумо пайваст аст ва танзимоти зарурии он дар системаи оператсионии Windows дода мешавад. Илова бар ин, номгӯи дастгоҳи шумо, ки шумо чоп кардан мехоҳед, бояд бо воситаи интерфейси Excel нишон дода шавад. Барои боварӣ ҳосил кардани пайваст ва танзимот дуруст аст, ба ҷадвал равед "Файл". Баъдан, ба қисмат ҳаракат кунед "Нашрия". Дар қисми марказии равзанаи кушода дар блок "Yazici" номгӯи дастгоҳи шумо, ки шумо мехоҳед чопи ҳуҷҷатҳо нишон диҳед, бояд нишон дода шавад.
Ҳатто агар дастгоҳ дуруст нишон дода шавад, он ҳанӯз тасдиқ нашудааст, ки он пайваст аст. Ин факт танҳо маънои онро дорад, ки он дар барнома дуруст ба роҳ монда шудааст. Аз ин рӯ, пеш аз чоп кардани чоп, боварӣ ҳосил кунед, ки чопгар пайваст карда шуда, ба компютер тавассути шабакаҳои кабелӣ ё бесим пайваст шудааст.
Усули 1: Ҳама ҳуҷҷатро чоп кунед
Пас аз пайвастшавӣ санҷиш, шумо метавонед ба мундариҷаи файли Excel муроҷиат кунед. Тарзи осонтарини чоп кардан ба тамоми ҳуҷҷат аст. Аз ин мо сар карда метавонем.
- Ба ҷадвали равед "Файл".
- Баъдан, ба қисмат ҳаракат кунед "Нашрия"бо зеркунии тугмаи чап дар менюи чапи тиреза, ки кушода мешавад.
- Равзанаи чопӣ оғоз меёбад. Баъд, ба интихоби дастгоҳ равед. Дар соҳаи "Yazici" номгӯи дастгоҳи шумо ба нақша гирифта мешавад. Агар номгузории дигар чопгари дар он ҷо нишон дода шавад, шумо бояд онро пахш кунед ва интихоби шумо, ки шуморо аз рӯйхати афтандаҳо қонеъ мекунад, интихоб кунед.
- Баъд аз ин, мо ба блоки танзимоти дар поён овардашуда ҳаракат мекунем. Азбаски мо бояд ҳамаи мундариҷаҳои файлро чоп кунем, мо дар майдони аввал пахш мекунем ва аз рӯйхате, ки кушода аст, интихоб кунед "Ҳамаи китобро чоп кунед".
- Дар соҳаи зерин шумо метавонед кадом намуди чопро барои истеҳсолот интихоб кунед:
- Як чопгари яктарафа;
- Ду-дуҷониба бо як канори нисбатан дароз;
- Пайвастшавӣ бо як фишори нисбатан кӯтоҳ.
Ҳоло аллакай зарур аст, ки мувофиқи мақсадҳои мушаххас интихоби худро интихоб кунад, вале ин хосият имконияти аввалин аст.
- Дар банди оянда мо бояд интихоб кунем, ки ба мо маводи чопӣ диҳем ё не. Дар сурати аввал, агар шумо якчанд нусхаи ҳамин ҳуҷҷатро чоп кунед, ҳама варақаҳо ба таври фаврӣ чоп мешаванд: нусхаи якум, сипас дуюм ва ғайра. Дар ҳолати дуюм, чопгар як маротиба нусхаи якумаи тамоми нусхаҳо, сипас дуюм ва ғайра чоп мекунад. Ин вариант махсусан фоидаовар аст, агар корбар бисёр нусхаҳои ҳуҷҷатро чоп кунад ва ба унсурҳои ҷузъии он мусоидат кунад. Агар шумо як нусхаро чоп кунед, ин параметр ба таври комил ба корбар ҷавобгӯ нест.
- Ҳайати хеле муҳим аст "Ҷавонон". Ин майдон муайян мекунад, ки дар он кадом самти чоп чоп карда мешавад: дар портрет ё ландшафт. Дар сурати аввал, баландии варақ аз паҳнаи он бузургтар аст. Дар самти ҳавоӣ, паҳнои варақ аз баландии баландтар аст.
- Соҳаи оянда андозаи чопгарро муайян мекунад. Интихоби ин критерия, пеш аз ҳама, аз андозаи коғаз ва қобилияти чопгар вобаста аст. Дар аксар ҳолатҳо форматро истифода баред A4. Он дар танзимоти муқаррарӣ муқаррар карда шудааст. Аммо баъзан шумо бояд дигар андозаҳои дастрасро истифода баред.
- Дар майдони навбатии шумо метавонед андозаи майдонҳоро муқаррар кунед. Арзиши аслӣ аст "Майдони мунтазам". Бо ин намуди танзимот, андозаи майдонҳои боло ва поёнтар аст 1.91 см, рост ва чап - 1.78 см. Илова бар ин, имкон дорад, ки намудҳои зироатҳои соҳавӣ ҷойгир карда шаванд:
- Вид;
- Зард;
- Нархи охирини охирин.
Ҳамчунин, андозаи майдон метавонад ба таври дастӣ таъин карда шавад, зеро дар поён муҳокима хоҳем кард.
- Дар оянда майдони варақаи варақаро муайян мекунад. Барои интихоби ин параметр чунин имконот вуҷуд дорад:
- Акнун (чопи варақаҳо бо андозаи воқеӣ) - ба тариқи пешакӣ;
- Як варақ дар як саҳифа нависед;
- Ҳама сутунҳо дар як саҳифа нависед.;
- Ҳама сатрҳоро дар як саҳифа нависед..
- Илова бар ин, агар шумо мехоҳед, ки миқёсро тасҳеҳ кунед, арзиши мушаххасро танзим кунед, вале бе истифодаи танзимоти дар боло овардашуда шумо метавонед ба воситаи он гузаред "Имкониятҳои андозаи оддӣ".
Ҳамчун алтернатива шумо метавонед дар сарлавҳа пахш кунед "Танзимоти Саҳифа"ки дар поён дар охири рӯйхати майдонҳои танзим ҷойгир шудааст.
- Барои ҳар як амалҳои дар боло зикршуда, гузариш ба равзанаи номаълум ба амал меояд "Танзимоти Саҳифа". Агар дар параметрҳои боло имконият пайдо мешуд, ки байни интихоби пешакӣ интихоб карда шуда бошад, пас корбар метавонад имконияти танзими ҳуҷҷатро бо хоҳиши худ тақвият диҳад.
Дар як сатри якуми ин тиреза, ки ном дорад "Саҳифа" Шумо метавонед миқёсро бо нишон додани арзиши дақиқии он дар пост, orientation (портрет ё лотинӣ), андозаи коғаз ва сифати чоп (default 600 нуқтаҳо дар як дюйм).
- Дар ҷадвал "Майдонҳо" танзими хуби арзишҳои майдон. Дар хотир доред, ки мо дар бораи ин имконият каме баландтар сӯҳбат кардем. Дар ин ҷо шумо метавонед дақиқро муайян кунед, ки дар арзишҳои мутлақ, параметрҳои ҳар як майдон баён карда мешавад. Илова бар ин, шумо метавонед дарҳол маркази уфуқӣ ва амудӣ таъин кунед.
- Дар ҷадвал "Пойгоҳҳо" Шумо метавонед сарлавҳаҳо ва пойгоҳҳоро эҷод кунед.
- Дар ҷадвал "Лавҳаи" Шумо метавонед тасвирҳои хатҳои хотираи охиринро танзим кунед, яъне ин хатоҳое, ки дар ҳар як варақ дар ҷои муайян чоп карда мешаванд. Илова бар ин, шумо метавонед пайдарпаии пайдарпаии варақаро ба чопгарро танзим кунед. Инчунин он метавонад ба чопи варақаи варақа, ки бо нобаёнӣ чоп нашавад, сарлавҳаҳо ва сутунҳо, ва баъзе унсурҳои дигар низ имконпазир аст.
- Як бор дар тиреза "Танзимоти Саҳифа" Ҳамаи танзимотро ба анҷом расонед "Хуб" дар поёни он барои наҷот додани онҳо барои чоп.
- Мо ба қисмат баргаштем "Нашрия" ҷадвалҳо "Файл". Дар тарафи рости равзанаи кушода майдони пешнамоиш аст. Он қисмати ҳуҷҷатеро, ки ба чопгар дода мешавад, нишон медиҳад. Бо нобаёнӣ, агар шумо ба танзимоти дигар тағиротҳои иловагӣ ворид накарда бошед, тамоми файл бояд чоп карда шавад, яъне маънои онро дорад, ки тамоми ҳуҷҷат бояд дар минтақаи пешнамоиш нишон дода шавад. Барои санҷиши ин, шумо метавонед сатри паймоишро паймоиш кунед.
- Баъд аз ин параметрҳое, ки шумо зарурати ба танзим даровардани онҳо ба назар гирифта мешавед, тугмаи чапро пахш кунед "Нашрия"дар ҷадвали ҳамон ном ҷойгиранд "Файл".
- Баъд аз ин, тамоми мундариҷаи парванда дар чопгари чоп карда мешавад.
Инчунин варианти алтернативии танзимоти чоп вуҷуд дорад. Он метавонад бо роҳи ба таблиғ анҷом дода шавад "Саҳифаи саҳифа". Таклифоти экранро дар варақаи дастгоҳ ҷойгир кунед. "Танзимоти Саҳифа". Тавре ки шумо мебинед, онҳо қариб ки дар ҷадвали ҳамон қишр ҳастанд "Файл" ва бо ҳамон принсипҳо идора карда мешаванд.
Барои тиреза рафтан "Танзимоти Саҳифа" Шумо бояд дар симо дар шакли тирчаи oblique дар гӯшаи рости болоии блоки ҳамон номро пахш кунед.
Баъд аз ин, равзанаи параметрҳо, ки аллакай маълум аст, ба мо шинос шавед, ки дар он шумо метавонед амалҳоро бо истифодаи алгоритми мазкур иҷро кунед.
Усули 2: як қатор саҳифаҳои муайянро чоп кунед
Дар боло, мо ба чӣ гуна тарҳрезии чопи тамоми китобро мутобиқ намудем ва ҳоло бингарем, ки чӣ тавр ин корро барои унсурҳои алоҳида, агар мо намехоҳем, ки тамоми ҳуҷҷатро чоп кунем.
- Пеш аз ҳама, мо бояд муайян кунем, ки кадом саҳифаҳо дар чоп бояд чоп шаванд. Барои иҷро кардани ин вазифа ба намуди саҳифа равед. Ин метавонад ба воситаи ангуштзанӣ дар саҳифа сурат гирад. "Саҳифа"ки дар канори сатҳ дар қисми рости он ҷойгир аст.
Инчунин варианти дигари гузариш вуҷуд дорад. Барои ин, ба ҷадвал ҳаракат кунед "Намоиш". Баъдан, тугмаи болои пахш кунед "Навъи вурудот"ки дар лавҳаи танзимот ҷойгир аст "Намоишҳои китоби китобҳо".
- Баъд аз ин, намуди варианти ҳуҷҷатро дида мебарояд. Дар ҳоле, ки мо мебинем, ки дар он варақаҳо аз ҷониби марзҳои паҳншударо ҷудо карда мешаванд, ва рақамии онҳо дар муқоиса бо заминаи ҳуҷҷат намоён аст. Акнун шумо бояд дар хотир доред, ки рақамҳои ин саҳифаҳое, ки мо чоп хоҳем кард.
- Тавре ки дар гузашта пештара ба ҷадвал ҳаракат кунед "Файл". Сипас ба қисмат равед "Нашрия".
- Дар танзимот ду майдон вуҷуд дорад. "Саҳифаҳо". Дар соҳаи аввал, мо саҳифаи якуми диапазонро нишон медиҳем, ки мо мехоҳем чоп кунем ва дар охир - охирин.
Агар шумо танҳо як варақаро чоп кунед, пас дар ҳар ду соҳаи шумо бояд рақами худро муайян кунед.
- Пас аз ин, агар лозим бошад, ҳамаи танзимотҳое, ки ҳангоми истифодабарӣ муҳокима карда мешаванд, иҷро мекунем Усули 1. Баъдан, тугмаи болои пахш кунед "Нашрия".
- Баъд аз ин чопгари чопи силсилаи муайяншуда ё варақаи ягонаи дар танзимот зикршударо чоп мекунад.
Усул 3: Саҳифаҳои инфиродӣ
Аммо чӣ бояд кард, агар шумо бояд чопи як силсила, вале якчанд намуди саҳифа ё якчанд варақаҳои алоҳида чоп кунед? Агар дар Калима, квадратҳо ва диапазонҳо бо изтироб ҷудо карда шуда бошанд, пас Excel дар чунин ҳолат вуҷуд надорад. Бо вуҷуди ин, роҳи берун аз ин вазъият вуҷуд дорад ва он дар як асбоб номида мешавад "Минтақаи чопӣ".
- Гузариш ба формати папкаи Excel яке аз тарзҳое, ки мо дар боло сухан гуфта будем. Next, тугмаи чапи мушро пахш кунед ва намудҳои саҳифаҳоро, ки мо чоп хоҳем кард, интихоб кунед. Агар шумо бояд диапазони калонро интихоб кунед, он гоҳ фавран ба унвони болоии (кнопкаи) худ пахш кунед ва сипас ба силсилаи охирини диапазон рафта, бо тугмаи чапи мушро пахш кунед ва ҳангоми пахш кардани тугмаи Шарт. Бо ин роҳ шумо метавонед якчанд саҳифаҳои якҷоро интихоб кунед. Агар мо хоҳем, ки якчанд намуди дигар ва ё варақҳоро чоп кардан мехоҳем, кнопкаи дилхоҳро бо тугмача нигоҳ доред. Ctrl. Ҳамин тариқ, ҳамаи унсурҳои зарурӣ таъкид карда мешаванд.
- Пас аз он ба ҷояш ҳаракат кунед "Саҳифаи саҳифа". Дар блокҳои асбобҳо "Танзимоти Саҳифа" оид ба навор дар тугмаи пахш кунед "Минтақаи чопӣ". Сипас як менюи хурд пайдо мешавад. Қисмати интихобро дар он интихоб кунед "Танзим".
- Баъд аз ин амалиёт боз ба ҷадвали гузаред "Файл".
- Баъдан, ба қисмат ҳаракат кунед "Нашрия".
- Дар танзимот дар соҳаи дахлдор, тасвири интихоб кунед "Интихоби чоп".
- Агар зарур бошад, мо танзимоти дигареро, Усули 1. Баъд аз он, дар майдони пешнамоиш, мо мебинем, ки кадом кликҳо чоп мешаванд. Танҳо параграфҳое, ки мо дар қадами аввали ин усул муайян кардем, бояд бошад.
- Баъд аз ҳамаи танзимотҳо дохил мешаванд ва шумо ба дурустии намоиши онҳо дар тирезаи пешакӣ боварӣ доред, тугмаи чапро пахш кунед. "Нашрия".
- Баъд аз ин амал, варақаҳои интихобшуда бояд дар чопгари чопшуда ба компютер чоп карда шаванд.
Бо роҳи ҳамин тавр, бо интихоби майдони интихобӣ, шумо метавонед на танҳо варақаҳои инфиродӣ, балки инчунин намудҳои алоҳидаи ҳуҷайраҳо ё ҷадвалҳои дохили варақаро чоп кунед. Принсипи бетарафӣ ҳамон тавре, ки дар боло зикр шудааст, боқӣ мемонад.
Дарс: Чӣ тавр сохтани минтақаи чоп дар Excel 2010
Тавре ки шумо мебинед, барои чоп кардани унсурҳои зарурӣ дар Excel дар формати дар он шумо мехоҳед, ба шумо лозим аст, ки ба каме каме нигаред. Агар мушкилоти заиф, агар шумо тамоми ҳуҷҷатро пахш кунед, лекин агар шумо хоҳед, ки унсурҳои инфиродӣ (версияҳо, варақаҳо ва ғ.) Чоп кунед, душворӣ оғоз меёбад. Бо вуҷуди ин, агар шумо бо қоидаҳои чопи ҳуҷҷатҳо дар ин протсеси таблиғ шинос шавед, шумо метавонед мушкилоти онро бомуваффақият ҳал кунед. Хуб, ин мақола мефаҳмонад, ки чӣ гуна ҳал кардани он, аз ҷумла, бо усули чоп чоп карда шавад.
