Аксар вақт шумо қабул кардани мактубҳоро мефиристед, муколамаи бештар дар компютери шумо захира карда мешавад. Ва, албатта, ин боиси он мегардад, ки диски аз фосила баромада истодааст. Инчунин, ин метавонад боиси он гардад, ки Outlook аксар вақт мактубҳоро қабул мекунад. Дар чунин мавридҳо шумо бояд андозаи паёмдони худро назорат кунед ва агар лозим бошад, ҳарфҳои нолозимро нест кунед.
Бо вуҷуди ин, барои озод кардани фосила, нест кардани ҳамаи ҳарфҳо нест. Беҳтарини онҳо метавонанд танҳо бой гарданд. Чӣ тавр ин корро мо дар ин дастур муҳокима хоҳем кард.
Дар маҷмӯъ, Outlook ду роҳро барои пайвандҳои почта пешниҳод мекунад. Аввал автоматӣ ва дуюм аст.
Архивии почтаи электронӣ
Биёед бо роҳи беҳтарин оғоз шавем - ин автоматӣ кардани почтаи автоматӣ мебошад.
Афзалиятҳои ин усул ин аст, ки Outlook ба таври худкор архивҳоро бе иштироки шумо ба даст меорад.
Фавранҳо дар бар мегирад, ки ҳамаи мактубҳо бояд эҳтиёткор бошанд ва зарурӣ бошанд ва зарур нест.
Барои насб кардани архивҳои автоматӣ, тугмаи "Параметрҳо" -ро дар менюи "File" пахш кунед.
Next, ба ҷадвали "Advanced" ва дар гурӯҳи "AutoArchive" гузаред, тугмаи "Танзимоти AutoArchive" -ро пахш кунед.
Ҳоло он ки танзимоти заруриро фароҳам орад. Барои ин, қуттии санҷиши "Ҳаррӯза ҳар рӯз ..." -ро интихоб кунед ва дар айни замон дар ин ҷо арифметихоб кунед.
Мо минбаъд низ параметрҳои худро дар ихтиёри худ қарор медиҳем. Агар шумо хоҳед, ки Outlook -ро пеш аз ба итмом расонидани дархост тасдиқ кунед, қуттии "Пеш аз боркунӣ" -ро санҷед, агар ин талаб карда нашавад, он курси худро аз назар гузаронед ва барнома ҳама чизро дар худи худ анҷом медиҳад.
Дар поён шумо метавонед нобудсозии автоматҳои ҳарфҳои кӯҳна, ки дар он шумо метавонед синну соли ҳадди аксарро муқаррар кунед. Ва инчунин муайян кардани чиро бо мактубҳои кӯҳна муайян кунед - онҳоро ба ҷузвдони алоҳида интиқол диҳед ё онҳоро тоза кунед.
Баъд аз он, ки шумо танзимоти заруриро сохтед, шумо метавонед ба тугмаи "Танзими Apply to All folders" -ро пахш кунед.
Агар шумо хоҳед, ки ҷузвдонеро интихоб кунед, ки мехоҳед ба худ пайравӣ кунед, пас дар ин ҳолат шумо бояд ба хусусиятҳои ҳар як ҷузвдон равед ва дар он ҷо автоматӣ нависед.
Ниҳоят, тугмаи "OK" -ро барои тасдиқ кардани танзимоти додашуда пахш кунед.
Бо мақсади бекор кардани архивҳои автоматӣ, қуттиҳои кофтани қуттиҳои "Auto-archive every everyday days".
Архивии дастнависии мактубҳо
Акнун тарзи дастнависии арифметикиро таҳлил кунед.
Ин усул хеле содда аст ва ҳеҷ гуна параметрҳои иловагиро аз истифодабарандагон талаб намекунад.
Барои фиристодани нома ба архив, шумо бояд дар рӯйхати номаҳо интихоб кунед ва тугмаи "Архив" -ро пахш кунед. Барои пайравии гурӯҳи мактубҳо, танҳо ҳарфҳои лозимиро интихоб кунед ва баъд тугмаи якхеларо пахш кунед.
Ин усул низ протсесси ва ҳавасҳояш дорад.
Афзалиятҳо дар он аст, ки шумо интихобед, ки ҳарфҳои арифметикиро талаб кунанд. Хуб, минисаи бойгонии дастӣ.
Ҳамин тариқ, муштарии почтаи электронӣ Outlook-ро бо якчанд имконот барои эҷоди архипаи мактубҳо пешниҳод мекунад. Барои эътимоднокии бештар, шумо метавонед ҳам истифода баред. Ин аст, ки бо шурӯъ кардани танзимоти автоматӣ ва пас аз зарурӣ, ба мактубчаҳо ба архив меравед ва он чизҳоро илова кунед.
