Ҳолатҳое вуҷуд доранд, ки матн ё ҷадвалҳои дар Microsoft Word навишташуда бояд ба Excel табдил дода шаванд. Мутаассифона, Калим барои чунин тағйирот воситаҳои дохилиро таъмин намекунад. Аммо дар айни замон, як қатор роҳҳои табдил додани файлҳо дар ин самт вуҷуд доранд. Биё бифаҳмем, ки ин чӣ кор карда метавонад.
Усулҳои асосии табдилдиҳӣ
Роҳҳои асосии Word -ро ба Excel табдил додан мумкин аст:
- нусхаи маълумотҳои оддӣ;
- Истифодаи барномаҳои махсуси сеюм;
- истифодаи хадамоти махсуси онлайн.
Усули 1: Нусхагирии маълумот
Агар шумо танҳо маълумотро аз ҳуҷҷати Word ба Excel кӯтоҳ карда бошед, пас мӯҳтавои ҳуҷҷати нав хеле ҷолиби назар намебошад. Ҳар як параграф дар ҳуҷайраи алоҳида ҷойгир карда мешавад. Бинобар ин, баъд аз матн нусхабардорӣ кунед, шумо бояд дар сохтори хеле калони ҷойгиркунии он дар варақи Excel кор кунед. Саволи алоҳида ҷадвалҳои нусхабардорӣ аст.
- Сатри дилхоҳи матн ё тамоми матн дар Microsoft Word-ро интихоб кунед. Мо тугмаи рости мушро пахш мекунем, менюи контекстро меномем. Як чизро интихоб кунед "Нусхабардорӣ". Ба ҷои истифодаи менюи контекстӣ, баъд аз интихоби матн, шумо метавонед ба тугмаи тугмаи зерро пахш кунед "Нусхабардорӣ"ки дар ҷадвал ҷойгир аст "Хона" дар блоги асбобҳо "Clipboard". Интихоби дигар пас аз интихоби матн пахш кардани якҷоягии калидӣ дар клавиатура Ctrl + C.
- Microsoft Excel-ро кушоед. Мо қитъаи заминро дар варақе, ки мо мехоҳем матнро часпонем. Барои мушаххас кардани меню контексти муш ба рост пахш кунед. Дар он ҷо, дар вариантҳои "Имкониятҳои иловагӣ", арзишро интихоб кунед "Захираи аслиро захира кунед".
Ҳамчунин, ба ҷои ин амал, шумо метавонед ба тугмаи тугмаи зер кунед Кошки дар канори чапи навор ҷойгир шудааст. Варианти дигар ин пахш кардани Ctrl + V -ро пахш мекунад.
Тавре ки шумо мебинед, ин матн замима мешавад, аммо, чунон ки дар боло гуфта шудааст, он нуқтаи назари бебаҳо дорад.
Барои он, ки ӯ бояд ба мо лозим ояд, мо ҳуҷайраҳоро ба паҳнои зарурӣ интиқол медиҳем. Агар зарур бошад, формати минбаъдаи он.
Усули 2: Нусхаи Маълумоти Пешакӣ
Тарзи дигари табдил додани маълумот аз Word ба Excel вуҷуд дорад. Албатта, ин назар аз варианти қаблӣ хеле мушкилтар аст, аммо, ҳамон вақт чунин интиқол аксар вақт дуруст аст.
- Файлро дар Word кушоед. Дар ҷадвал "Хона", icon-ро пахш кунед "Тамоми нишонаҳо"ки дар лавҳаи параграф параграф ҷойгир аст. Ба ҷои ин амалиёт, шумо метавонед танҳо якҷоя кардани комбинати калидиро пахш кунед Ctrl + *.
- Шакли махсус пайдо мешавад. Дар охири ҳар як банд аломат аст. Боварӣ ҳосил кардан зарур аст, ки параграфи буш вуҷуд нест, вагарна табдил додан нодуруст аст. Чунин параграфҳо бояд тоза карда шаванд.
- Ба ҷадвали равед "Файл".
- Як чизро интихоб кунед "Нигоҳ доред".
- Равзанаи файл захира мекунад. Дар параметр "Намуди файл" интихоб кунед "Таҳрири матн". Мо тугмаи пахшро пахш мекунем "Нигоҳ".
- Дар тирезаи таблиғоти файл, ки кушода мешавад, ягон тағйирот лозим намешавад. Танҳо тугмаи пахш кунед "Хуб".
- Барномаи Excel дар ҷадвалро кушоед "Файл". Як чизро интихоб кунед "Кушод".
- Дар равзанаи "Ҳуҷҷати кушода" дар параметрҳои файлҳои кушод ба арзиш муқаррар карда мешавад "Ҳама файлҳо". Файлро, ки пештар дар Калима ҳамчун матни оддӣ сабт шудааст, интихоб кунед. Мо тугмаи пахшро пахш мекунем "Кушод".
- Усули воридоти матн кушода мешавад. Намунаи маълумотро муайян кунед "Маҳдудият". Мо тугмаи пахшро пахш мекунем "Next".
- Дар параметр "Роҳбарияти ҷудогона" арзишро муайян кунед "Комментарий". Бо ҳамаи нуқтаҳои дигар, мо метавонем, ки мавҷудияти сандуқро хориҷ кунем. Мо тугмаи пахшро пахш мекунем "Next".
- Дар тирезаи охир, формати маълумотро интихоб кунед. Агар шумо матни оддӣ дошта бошед, форматро интихоб кунед. "Генерал" (муқаррар карда мешавад) ё "Матн". Мо тугмаи пахшро пахш мекунем "Дон".
- Чуноне, ки мебинем, ҳоло ҳар як параграф ба ҳуҷайраи алоҳида, ба мисли усули пештара, балки ба хатти алоҳида дохил карда мешавад. Акнун ба мо лозим аст, ки ин хатҳоро васеъ намоем, то ки калимаҳои инфиродӣ нобуд нашаванд. Баъд аз ин, шумо метавонед ҳуҷайраҳоро дар ихтиёри худ нависед.
Қариб мувофиқи нақшаи ҳамон, шумо метавонед мизро аз Word ба Excel кӯтоҳ кунед. Ноутбаҳои ин тартиб дар як дарси алоҳида тасвир шудаанд.
Дарс: Чӣ тавр ба ҷадвалбандии Word аз Excel дохил кунед
Метод 3: Барномаҳои табдилдиҳиро истифода баред
Роҳи дигари тағйир додани калимаҳои Word ба Excel ин истифодаи барномаҳои махсус барои табдилдиҳии маълумот мебошад. Яке аз беҳтарин аз онҳо Abex Excel ба Word Converter.
- Фаъолиятро кушоед. Мо тугмаи пахшро пахш мекунем "Иловаи файлҳо".
- Дар тирезае, ки кушода аст, файлро барои табдил кардан интихоб кунед. Мо тугмаи пахшро пахш мекунем "Кушод".
- Дар блок "Формати бароришро интихоб кунед" Яке аз се намуди Excel интихоб кунед:
- xls;
- xlsx;
- Садо Ояндасоз
- Дар қуттии танзимот "Танзимоти беруна" Интихоби ҷойе, ки файл ба табдил хоҳад шуд.
- Вақте ки ҳамаи танзимотҳо муайян карда шудаанд, тугмаи чапро пахш кунед. "Табдил додан".
Баъд аз ин, раванди табдилдиҳӣ сурат мегирад. Акнун шумо файлро дар Excel кушоед ва бо он корро давом медиҳед.
Усули 4: Истифодаи хидматҳои онлайнӣ
Агар шумо намехоҳед, ки нармафзори иловагӣ дар компютери шумо насб кунед, шумо метавонед таблиғоти махсуси онлайнро барои табдил кардани файлҳо истифода баред. Яке аз трансформаторҳои онлайн дар реҷаи Word - Excel - Convertio захираи аст.
Convertio Online Converter
- Ба сайти Convertio гузаред ва файлҳои табдилро интихоб кунед. Ин метавонад бо усулҳои зерин анҷом дода шавад:
- Аз компютер интихоб кунед;
- Аз тирезаи кушодаи Windows Explorer ҷудо кунед;
- Аз Dropbox дарёфт кунед;
- Download аз Google Drive;
- Тафсилотро аз назар гузаронед.
- Пас аз файли манбаъ ба сайт, ба формати захира, интихоб кунед. Барои ин, рӯйхати рӯйхати рӯйхатро ба тарафи чапи навиштаҷот пахш кунед "Омода". Ба нукта гузоред "Ҳуҷҷат"ва баъд формати xls ё xlsx -ро интихоб кунед.
- Мо тугмаи пахшро пахш мекунем "Табдил додан".
- Пас аз интихоби параграф, ба тугмаи тугмаи зерро пахш кунед. "Download".
Баъд аз ин, ҳуҷҷати Excel ба компютери шумо бор карда мешавад.
Тавре ки шумо дидед, роҳҳои чандтарафа барои табдил додани файлҳои Word ба Excel вуҷуд доранд. Ҳангоми истифодаи барномаҳои махсус ё трансферорҳои онлайн, трансформатсия танҳо дар як чанд лаҳза ҷой дорад. Дар айни замон, нусхабардории дастӣ, ҳарчанд он ба дарозтар мегирад, аммо ба шумо имкон медиҳад, ки файлро то ҳадди имкон ба талаботи шумо мувофиқ созад.
