Агар шумо аксар вақт дар MS Word кор карда бошед, ҳуҷҷати захирашударо ба мисли шаблон хоҳед дид. Ҳамин тавр, ҳузури файлҳои шабеҳ, бо форматкунӣ, майдонҳо ва дигар параметрҳое, ки шумо аз тарафи шумо муқаррар кардаед, метавонанд содда гарданд ва суръатбахшии ҷараёни кориро зиёд кунанд.
Шаблоне, ки дар Word сохта шудааст, дар форматҳои DOT, DOTX ё DOTM захира карда шудааст. Дар охир ба кор бо макросҳо иҷозат медиҳад.
Дарс: Сохтани макросҳо дар MS Word
Дар Калом чӣ маъно дорад?
Намунаи - ин намуди махсуси ҳуҷҷат аст, вақте ки кушода ва баъдтар тағйир ёфтааст, нусхаи парванда офарида шудааст. Ҳуҷҷати аслӣ (шаблон) бетағйир мемонад, инчунин ҷойгиршавии он дар диск.
Ҳамчун намунае, ки чӣ гуна шаҳодатномаи ҳуҷҷат метавонад ва чаро он ҳама зарур аст, шумо метавонед нақшаи тиҷоратиро номбар кунед. Ҳуҷҷатҳои ин намуди аксар аксаран дар Калом сохта мешаванд, бинобар ин, онҳо низ бисёр вақт истифода бурда мешаванд.
Бинобар ин, ба ҷои иваз кардани сохтори ҳуҷҷат, ҳар вақт, интихоби сабтҳои мувофиқ, сабки, андозаи майдонҳо, шумо метавонед танҳо як қолаб бо тарҳбандии стандартӣ истифода баред. Қабул аст, ки ин кор ба кор бештар самарабахш аст.
Дарс: Чӣ тавр ба навиштани навтарини Калима илова кунед
Ҳуҷҷате, ки ҳамчун қолаб захира шудааст метавонад кушода ва бо маълумоти зарурӣ пур карда шавад. Дар айни замон, он дар форматҳои стандартии Word for DOC ва DOCX нигоҳ дошта мешавад, ҳуҷҷати аслӣ (шеваи сохташуда) дар боло зикршуда бетағйир мемонад.
Аксарияти шабақаҳое, ки ба шумо лозим аст, ки бо ҳуҷҷатҳои дар Word кор кардан бояд дар сайти расмӣ (office.com) пайдо шаванд. Илова бар ин, барнома метавонад шабеҳҳои худро офарад, инчунин тағйиротро ба вуҷуд оварад.
Эзоҳ: Баъзе аз шабномаҳо аллакай ба барнома сохта шудаанд, аммо баъзеи онҳо, ки дар рӯйхат нишон дода шудаанд, дар воқеъ дар сайти Office.com ҷойгиранд. Пас аз он ки шумо чунин шаблонро пахш кунед, онро аз сомона фавран гирифта ва барои коре дастрас аст.
Ташкили Шаблон худ
Тарзи осон аст, ки ба кор даровардани шаблон бо ҳуҷҷати холӣ, ки шумо метавонед танҳо кушодани Word барои кушодани он оғоз ёбад.
Дарс: Чӣ тавр саҳифаи унвон дар Каломро офаред?
Агар шумо яке аз навтарин версияи MS Word -ро истифода баред, вақте ки шумо барномаи худро кушодед, шумо бо саҳифаи ибтидоӣ, ки шумо аллакай метавонед интихоб кунед, яке аз вариантҳои интихобшударо интихоб кунед. Хусусан, хурсанданд, ки ҳамаи онҳо ба категорияҳои мавзӯӣ мувофиқанд.
Ва ҳол, агар шумо хоҳед, ки қолаби худро эҷод кунед, интихоб кунед "Ҳуҷҷати нав". Ҳуҷҷати стандартӣ бо танзимоти пешфарзӣ кушода мешаванд. Ин параметрҳо метавонанд барномаҳоро (аз ҷониби таҳиягарон муқаррар карда шаванд) ё шумо аз тарафи шумо эҷод карда шаванд (агар шумо пеш аз он ки арзиши муайянеро, ки пештар истифода шудааст) захира карда будед.
Бо истифода аз дарсҳои худ, ба ҳуҷҷати тағироти лозима, ки минбаъд ҳамчун қолиб истифода мешавад.
Дарсҳои Word:
Тарзи сохтани формат
Чӣ тавр тағйир додани майдонҳо
Тарзи тағйир додани вақтҳо
Чӣ тавр тағйир додани шрифт
Чӣ тавр сарлавҳа
Чӣ тавр бояд мундариҷаи автоматӣ созед
Чӣ тавр бояд ёдовар шуд
Илова ба иҷрои амалҳои боло, Шумо инчунин метавонед замина, лавозимот ё ҳар гуна графикиро ҳамчун параметрҳои пешакӣ барои ҳуҷҷат, ки ҳамчун шарти истифода мешаванд, илова кунед. Ҳама чизҳое, ки шумо иваз мекунед, илова ва наҷот дар оянда дар ҳар як ҳуҷҷате, ки дар асоси Шаблон кор кардаед, вуҷуд дорад.
Дарсҳо барои кор бо Калом:
Тасвирро ҷойгир кунед
Илова кардани як substrate
Тағйир додани замина дар ҳуҷҷат
Таъсири сӯзишворӣ
Рамзҳо ва аломатҳои махсусро гузоред
Баъд аз тағиротҳои зарурӣ, параметрҳои пешакӣ дар филми оянда муқаррар карда мешаванд, шумо бояд онро захира кунед.
1. Тугмаи пахшро пахш кунед "Файл" (ё) "MS Office"агар шумо версияи навтарини Каломро истифода баред).
2. Тақсимро интихоб кунед "Нигоҳ доред".
3. Дар менюи поёнӣ "Намуди файл" Шаблонҳои мувофиқро интихоб кунед:
- Шаблон Шаблон (* .dotx): Шаблон доимӣ бо ҳамаи нусхаҳои Word аз соли 2003;
- Шаблон Word бо дастгирии макросҳо (* .dotm): ҳамчун ном, маънои ин намуди шаблонро бо макросҳо дастгирӣ мекунад;
- Word 97 - 2003 template (* .dot): мувофиқ бо нусхаҳои кӯҳнаи Word 1997 - 2003.
4. Номи файлро таъин кунед, роҳро барои он захира кунед ва тугмаи ростро пахш кунед "Нигоҳ".
5. Файлеро, ки шумо офаридаед ва танзим кардаед, ҳамчун формат дар шакли шумо тасвир карда мешавад. Акнун шумо метавонед онро пӯшед.
Эҷоди Шаблон дар асоси ҳуҷҷати мавҷуда ё шаблон стандартӣ
1. Матни MS Word кушода кушода, ба ҷадвал равед "Файл" ва ҷузъи интихоб кунед "Эҷод".
Эзоҳ: Дар охирин нусхаҳои калима, ҳангоми кушодани ҳуҷҷати холӣ, истифодабаранда фавран рӯйхати панели шабақаҳо, ки дар он шумо метавонед ҳуҷҷати ояндаро пешниҳод кунед, пешниҳод карда мешавад. Агар шумо хоҳед, ки ҳамаи варақаҳо ба шумо дастрасӣ пайдо кунанд, вақте ки шумо онро кушоед, интихоб кунед "Ҳуҷҷати нав"ва баъдан қадамҳои дар банди 1 тасвиршуда.
2. Шаблонҳои мувофиқро дар қисмат интихоб кунед "Шаблонҳои дастрас".
Эзоҳ: Дар охирин нусхаҳои калима, шумо ягон чизро интихоб кардан лозим нест, рӯйхати вебсайтҳои дастрас дарҳол пас аз пахш кардани тугма пайдо мешаванд "Эҷод", бевосита аз феҳристҳо рӯйхати категорияҳои дастрас мебошанд.
3. Ба ҳуҷҷат бо истифода аз маслиҳатҳо ва дастурҳои мо, ки дар қисмати қаблии мақолаи пешниҳодшуда (Creating your template) таҳия кунед.
Эзоҳ: Барои шаклҳои гуногун, сабкҳои матнӣ, ки бо нобаёнӣ дастрасанд ва дар сутун пешниҳод мешаванд "Хона" дар гурӯҳи "Шабҳо", мумкин аст, аз он чизе, ки шумо дар ҳуҷҷати стандартӣ дидед, фарқият ва назаррасро фарқ карда метавонед.
- Маслиҳат: Барои сабт кардани ояндаи худ воқеан нусхаҳои дастрасро истифода баред, на монанди ҳуҷҷатҳои дигар. Албатта, ин танҳо он гоҳ, ки шумо бо талабот оид ба тарҳрезии ҳуҷҷат маҳдуд нестед.
4. Пас аз тағиротҳои зарурӣ ба ҳуҷҷат, ҳамаи танзимотҳое, ки шумо эҳтиёт мекунанд, пур кунед, файлро захира кунед. Барои ин, ҷадвалро пахш кунед "Файл" ва интихоб кунед "Нигоҳ доред".
5. Дар фасли мазкур "Намуди файл" намуди намунавии мувофиқро интихоб кунед.
6. Шаблонро номбар кунед, муайян кунед "Explorer" ("Шарҳи") ро барои он захира кунед, пахш кунед "Нигоҳ".
7. Шаблон аз тарафи шумо, ки дар асоси шумо мавҷуд аст, дар якҷоягӣ бо ҳамаи тағйироте, ки шумо кардед, захира карда мешавад. Ҳоло ин файл баста мешавад.
Иловаи блокҳои сохтмон ба шаблон
Блутҳои стандартӣ, ки дар ҳуҷҷат ҷойгиранд, инчунин ҷузъҳои ҷузъи ҳуҷҷате, ки дар ҷамъоварии захирашуда сабт шудаанд ва барои истифода дар ҳар лаҳза дастрас мебошанд, номумкин аст. Бастаҳои сохтмонӣ ва истифодаи шабақаҳо тақсим мекунанд.
Ҳамин тариқ, бо истифода аз блокҳои стандарт, шумо метавонед шоу-саҳомӣ гузоред, ки дар онҳо ду ё зиёда намудҳои варақаҳо мавҷуданд. Дар айни замон, эҷоди ҳисоботи нав дар асоси ин қолаб, дигар истифодабарандагон имкон доранд, ки ҳар гуна намудҳои дастрасро интихоб кунанд.
1. Шаблон, ки шумо бо ҳамаи талаботҳо сохтаед, эҷод кунед, захира ва пӯшед. Он дар ин файлест, ки блоки стандартиро илова карда мешаванд, ки баъдтар ба истифодабарандагони дигари шабнаме, ки шумо офарида шудааст.
2. Ҳуҷҷати Шаблонро кушоед, ки шумо мехоҳед блокҳоро бинед.
3. Сохтани биноҳои зарурии бино, ки ба дигар истифодабарандагон дар оянда дастрас мебошанд.
Эзоҳ: Ҳангоми ворид шудан ба иттилоот ба қуттии муколама "Ташкили блоки нав стандарт" ворид кунед "Нигоҳ кунед" номи қолабе, ки ба онҳо лозим аст, илова карда шаванд (ин файли шумо, ки шумо эҷод шуда будед, дар сарлавҳаи якуми фасли ин модда ҳифз ва пӯшида будед).
Акнун Шаблон шумо эҷод мекунед, ки блокҳои стандартӣ дошта бошанд, метавонанд бо дигар истифодабарандагон паҳн карда шаванд. Он блокҳо бо он наҷот хоҳанд ёфт, ки дар маҷмӯъ зикр карда мешаванд.
Илова кардани назорати мундариҷа ба Шаблон
Дар баъзе ҳолатҳо зарур аст, ки шарҳи ҳамроҳи ҳамаи таркиби он, ки чандингунӣ дорад, дода шавад. Масалан, шӯро метавонад рӯйхати рӯйдодҳоро, ки аз ҷониби муаллиф навишта шудааст, дар бар гирад. Барои як ё як сабаб, ин рӯйхат метавонад бо истифодабарандаи дигар, ки бо ӯ кор мекунад, мувофиқат накунад.
Агар муҳтавои муҳтаво дар чунин қолаб ҳузур дошта бошанд, пас истифодабарандаи дуюм метавонад рӯйхати худро ислоҳ кунад ва онро дар қолаби худаш тағир диҳад. Барои илова кардани мундариҷаҳои мундариҷа ба шаблон, шумо бояд ҷадвалро фаъол созед "Муаллиф" дар MS Word.
1. Менюро кушоед "Файл" (ё) "MS Office" дар вариантҳои пешинаи барнома).
2. Қисматро кушоед "Параметри" ва як чизро интихоб кунед "Таснифот".
3. Дар қисмати "Тақвимҳои асосӣ" қуттиро санҷед "Муаллиф". Барои пӯшидани тиреза, пахш кунед "Хуб".
4. Tab "Муаллиф" дар панели идоракунӣ Word пайдо мешавад.
Иловаи назорати назоратӣ
1. Дар ҷадвал "Муаллиф" тугмаи ростро пахш кунед "Модули тарҳрезӣ"ки дар як гурӯҳ ҷойгир аст "Назоратҳо”.
Ҳангоми интихоби онҳо аз онҳое, ки дар гурӯҳ бо ҳамон ном менависанд, ҳуҷҷатҳои заруриро ба ҳуҷҷат гузоред:
- Матнҳои матнӣ;
- Матни оддӣ;
- Тасвири;
- Маҷмӯи блокҳои стандартӣ;
- Қуттии кушод;
- Рӯйхати поёнӣ;
- Интихоби сана;
- Checkbox;
- Боби такрор.
Шаблон ба матни тавсифшуда илова кунед
Барои шеваи муфассал истифода бурдани шумо, шумо метавонед матни тавсифро ба ҳуҷҷат илова кунед. Агар лозим бошад, матни тавсифоти стандартиро ҳамеша дар муҳтавои мундариҷа тағйир додан мумкин аст. Барои танзим кардани матни тавсифшуда барои истифодабарандагоне, ки шабеҳро истифода хоҳанд кард, шумо бояд қадамҳои зеринро иҷро кунед.
1. Худро кушоед "Модули тарҳрезӣ" (ҷадвал) "Муаллиф"гурӯҳ "Назоратҳо").
2. Назорати муҳтаворо, ки дар он шумо мехоҳед матнро шарҳ диҳед ё тағир диҳед, пахш кунед.
Эзоҳ: Матни шарҳӣ дар блокҳои хурд аст. Агар "Модули тарҳрезӣ" маъюбони ин блокҳо намоиш дода намешаванд.
3. Тағир додан, шаклро иваз кунед.
4. Қатъ кардан "Модули тарҳрезӣ" бо истифодаи ин тугма боз дар панели идоракунӣ.
5. Матнҳои шарқӣ барои шаблонҳои ҷорӣ захира карда мешаванд.
Ин мақолаи мазкур аз мақолаи мазкур ба шумо дар бораи чӣ гуна шаҳодатномаҳо дар Microsoft Word, чӣ гуна эҷод кардан ва тағир додан, ва дар бораи ҳама чизҳое, ки бо онҳо анҷом дода мешавад, омӯхтанд. Ин хусусияти воқеан муфид аст, ки дар бисёр мавридҳо кор бо ин кор осон мегардад, хусусан, агар якчанд корбар як маротиба дар ҳуҷҷатҳои корӣ, на ширкатҳои калонҳаҷм.
