Дар ҳуҷҷатҳои Microsoft Excel, ки аз шумораи зиёди соҳаҳо иборат аст, аксар вақт талаб карда мешавад, ки баъзе маълумот, номи сатр ва ғайра пайдо шаванд. Ин хеле осон аст, вақте ки шумо бояд ба шумораи зиёди хатҳои ҷустуҷӯ барои ёфтани калимаи дуруст ё ифодаи он назар кунед. Вақт ва рагҳо наҷот хоҳанд ёфт, ки Microsoft Excel-ро ҷустуҷӯ мекунад. Биё бубинем, ки чӣ тавр кор мекунад ва чӣ тавр онро истифода мебарад.
Функсияи ҷустуҷӯ дар Excel
Функсияи ҷустуҷӯ дар Microsoft Excel имконияти пайдо кардани арзишҳои матнӣ ё рақамиро тавассути равзанаи ҷустуҷӯ ва тағир доданро пешниҳод мекунад. Илова бар ин, замима имкон дорад дастрасии иттилооти пешрафта.
Усули 1: Ҷустуҷӯи содда
Ҷустуҷӯи оддии маълумот дар Excel ба шумо имкон медиҳад, ки ҳамаи ҳуҷайраҳо, ки дорои силсилаи аломатҳо дар тирезаи ҷустуҷӯӣ (ҳарфҳо, рақамҳо, калимаҳо ва ғ.
- Дар ҷадвал "Хона", пахш кунед "Ҷустуҷӯ ва нишон"ки дар лента дар блоки воситаҳо ҷойгир аст Таҳрири. Дар меню, ки пайдо мешавад, тасмаро интихоб кунед "Ҷустуҷӯ ...". Ба ҷои ин амалҳо, шумо метавонед фақат суроғаи клавиатура кунед Ctrl + F.
- Пас аз он ки шумо тавассути қисмҳои дахлдор дар лента гузаштед, ё маҷмӯи «калидҳои гарм» -ро пахш карда истодаанд, тиреза кушода мешавад. "Ҷустуҷӯ ва иваз кунед" дар ҷадвал "Ҷустуҷӯ". Мо ба он ниёз дорем. Дар соҳаи "Ҷустуҷӯ" калимаро, аломатҳо ё иборотеро, ки ҷустуҷӯ мекунанд, ворид кунед. Мо тугмаи пахшро пахш мекунем "Ҷустуҷӯи навбатии"ё тугма "Ҷустуҷӯ ҳама".
- Вақте ки шумо як тугмаро пахш мекунед "Ҷустуҷӯи навбатии" мо ба ҳуҷраи якум, ки дар он гурӯҳҳои воридшуда аломатҳо мавҷуданд, ҳаракат мекунем. Он ҳуҷайра фаъол аст.
Ҷустуҷӯ ва додани натиҷаҳо ба сатри хаттӣ анҷом дода мешавад. Пеш аз ҳама, ҳамаи ҳуҷайраҳо дар сатри аввал коркард мешаванд. Агар маълумоте, ки ба ҳолати мувофиқ мувофиқат дошта бошад, барнома ба ҷустуҷӯи хати дуюм шурӯъ мекунад ва то он даме, ки натиҷаҳои қаноатбахш пайдо мекунад.
Рақамҳои ҷустуҷӯ бояд унсурҳои алоҳида дошта бошанд. Пас, агар ифодаи "ҳуқуқ" ҳамчун дархост бошад, пас натиҷа ҳамаи ҳуҷайраҳоро, ки дар дохили калима ҳатто дар маҷмӯаи аломатҳои ҷудогона нишон дода мешаванд, нишон медиҳад. Масалан, дар ин ҳолат калимаи "Ҳуқуқ" ба инобат гирифта мешавад. Агар шумо рақами "1" -ро дар муҳаррики ҷустуҷӯ муқоиса кунед, пас ҷавоб ба ҳуҷайраҳое, ки дорои рақами 516 мебошанд.
Барои ба натиҷаҳои оянда гузаред, тугмаи дубора пахш кунед. "Ҷустуҷӯи навбатии".
То он даме, ки нишондиҳандаҳо дар доираҳои нав оғоз мешаванд, шумо метавонед ин роҳро давом диҳед.
- Агар дар оғози раванди ҷустуҷӯ шумо тугмаро пахш кунед "Ҷустуҷӯ ҳама", ҳамаи натиҷаҳои масъала дар рӯйхат дар поёни тирезаи ҷустуҷӯ нишон дода мешаванд. Ин рӯйхат маълумотро дар бораи мундариҷаи ҳуҷайраҳо бо маълумоте, ки кофтукови ҷустуҷӯро, суроғаи ҷойгиршавии онҳо ва варақа ва китоби ба онҳо алоқамандро дар бар мегирад, дар бар мегирад. Барои ба яке аз натиҷаҳои ин масъала рафтан, бо тугмаи чапи мушро пахш кунед. Баъд аз ин, курсор ба ҳуҷайраи Excel мегузарад, ки дар он сабт истифодабарандаи кнопкаи клавиатура буд.
Усули 2: Ҷустуҷӯи силсилаи муайяншудаи ҳуҷайраҳо
Агар шумо мизҳои хеле калон дошта бошед, пас дар ин ҳолат, ҳамеша барои ҷустуҷӯи ҳамаи рӯйхатҳо осон аст, зеро натиҷаҳои ҷустуҷӯ метавонанд ба миқдори зиёди натиҷаҳое бошанд, ки дар ҳолатҳои махсус талаб карда намешаванд. Яке аз роҳе, ки фазои ҷустуҷӯиро ба як ҷузъи муайяни ҳуҷайраҳо маҳдуд мекунад.
- Интихоби майдони ҳуҷайраҳое, ки мо мехоҳем ҷустуҷӯ кунед.
- Мо якҷояшавии калидро дар клавиатура меномем Ctrl + F, баъд аз он тирезаи шиносоӣ оғоз меёбад "Ҷустуҷӯ ва иваз кунед". Амалҳои минбаъда ҳамон тавре, ки дар усули пештара мебошанд. Танҳо фарқияти он аст, ки ҷустуҷӯ танҳо дар силсилаи муайяншудаи ҳуҷайраҳо анҷом дода мешавад.
Усули 3: Ҷустуҷӯи Advanced
Тавре, ки дар боло қайд шудааст, дар ҷустуҷӯи оддӣ, ҳамаи ҳуҷайраҳое, ки аломатҳои пайдарҳамии аломатҳои ҷустуҷӯро дар ҳама гуна шакл доранд, ҳассос нестанд.
Илова бар ин, маҳсулот метавонад танҳо мундариҷаи ҳуҷайраи алоҳида дошта бошад, инчунин суроғаи унсуре, ки ба он ишора мекунад. Масалан, ҳуҷайраҳои E2 ин формаро ташкил медиҳад, ки ҳаҷми ҳуҷайраҳои A4 ва C3 мебошад. Ин миқдор 10 аст ва ин рақами дар ҳуҷайраи E2 нишон додашуда мебошад. Аммо, агар мо рақами ҷустуҷӯиро "4" муқаррар созем, пас дар байни натиҷаҳои ин масъала ҳамаи ҳуҷайраҳои E2 вуҷуд хоҳанд дошт. Чӣ тавр ин рӯй медиҳад? Танҳо дар ҳуҷайраи E2, формулаи адреси ҳуҷайраи A4 мавҷуд аст, ки танҳо рақами лозимиро дар бар мегирад.
Аммо, чӣ тавр бурдани чунин ва дигар чолишҳои беасоси натиҷаҳои ҷустуҷӯӣ? Барои ин мақсадҳо Excel-ро ҷустуҷӯ кунед.
- Баъд аз кушодани тиреза "Ҷустуҷӯ ва иваз кунед" Ҳар гуна роҳе, ки дар боло тавсиф шудааст, дар тугмаи клик кунед "Имкониятҳо".
- Якчанд асбобҳои иловагӣ барои идоракунии ҷустуҷӯ дар тиреза пайдо мешаванд. Бо нобаёнӣ, ҳамаи ин воситаҳо дар ҳамон ҳолате, ки дар ҷустуҷӯҳои муқаррарӣ мебошанд, дар ҳолати муқаррарӣ мебошанд, вале агар лозим бошад, шумо метавонед танзимот кунед.
Бо нобаён, функсияҳо "Ҳисси ҳассос" ва "Ҳуҷрачаҳо" аммо агар мо қуттиҳои дахлдорро ишора карда бошем, пас дар ин ҳолат, сабти номшуда ва ҳаҷми дақиқа ҳангоми тавлиди натиҷа ба инобат гирифта мешавад. Агар шумо калимаро бо номаи хурд ворид кунед, пас дар натиҷаҳои ҷустуҷӯ, ҳуҷайраҳое, ки тафсилоти ин калимаро бо мактаби почта, ба мисли он, ки пешфарзӣ хоҳад буд, дигар нахоҳад кард. Илова бар ин, агар функсия фаъол бошад "Ҳуҷрачаҳо", пас танҳо унсурҳои дорои ному насаб ба масъала илова карда мешаванд. Масалан, агар шумо саволномаи ҷустуҷӯиро "Николаев" муайян кунед, пас ҳуҷайраҳое, ки матни "Nikolaev A.D." мебошанд, ба истеҳсолот илова карда намешаванд.
Бо нобаёнӣ, ҷустуҷӯ танҳо дар варақи фишурдашуда иҷро карда мешавад. Аммо, агар параметр "Ҷустуҷӯ" шумо ба мавқеъ мегузаред "Дар китоб", ҷустуҷӯ дар ҳама варақаҳои парвандаи кушода анҷом дода мешавад.
Дар параметр "Намоиш" Шумо метавонед самти ҷустуҷӯро тағйир диҳед. Бо воҳиди пешакӣ, чунон ки дар боло зикр шуд, ҷустуҷӯ як пас аз хатҳои дигар бо хатти анҷом дода мешавад. Бо интихоби гузариш ба ҷои "Бо сутунҳо", шумо метавонед тартиботи ташаккулёбии натиҷаҳои сарчашма, аз сутуни якум оғоз кунед.
Дар график "Миқёси ҷустуҷӯӣ" ки дар он унсурҳои махсуси ҷустуҷӯ анҷом дода мешаванд. Бо нобаёнӣ, инҳо формулаҳо ҳастанд, яъне маълумотҳое, ки ҳангоми пахш кардани кнопкаи рамзи формула нишон дода мешаванд. Ин метавонад як калима, рақам ва ё ҳуҷайра бошад. Ҳамзамон, барномае, ки ҷустуҷӯ мекунад, танҳо пайвандро мебинад, на натиҷа. Ин таъсир дар боло муҳокима карда шуд. Бо мақсади ҷустуҷӯи дақиқии натиҷаҳо, тибқи маълумоте, ки дар ҳуҷайра нишон дода шудааст ва на дар формати формуларо, шумо бояд иваз кардани гузаришро аз ҷои "Formulas" дар вазифа "Арзишҳо". Илова бар ин, қобилияти ҷустуҷӯи қайдҳо вуҷуд дорад. Дар ин ҳолат гузариш ба мавқеъ тағйир меёбад "Эзоҳ".
Ҷустуҷӯи ҳатто бештар дақиқтарро бо пахш кардани тугмаҳо танзим кардан мумкин аст. "Формат".
Ин тирезаи формати радариро мекушояд. Дар ин ҷо шумо метавонед форматҳои ҳуҷайраҳое, ки дар ҷустуҷӯ иштирок мекунанд, муқаррар намоед. Шумо метавонед маҳдудиятҳои формати рақамӣ, ҳамоҳангӣ, ҳарфҳо, сарҳад, пурбор ва муҳофизат кунед, яке аз ин параметрҳо ё якҷоя кардани онҳоро маҳдуд кунед.
Агар шумо хоҳед, ки формати як чашмакро истифода баред, пас дар поёни тиреза, тугмаи чапро пахш кунед "Формати ин ҳуҷайраро истифода баред ...".
Баъд аз ин, воситаи дар шакли pipet пайдо мешавад. Бо истифода аз он, шумо метавонед ҳуҷайраеро, ки формати шумо истифода мебаред, интихоб кунед.
Пас аз формати ҷустуҷӯӣ танзим карда мешавад, тугмаи чапро пахш кунед "Хуб".
Дар ҳолатҳои зарурӣ барои ҷустуҷӯи калимаи мушаххас зарур нест, аммо пайдо кардани ҳуҷайраҳои дорои калимаҳои ҷустуҷӯ дар ҳама гуна тартибот, ҳатто агар онҳо бо калимаҳо ва рамзҳо ҷудо карда шаванд. Сипас, ин калимаҳо бояд ба ҳар ду тараф аз ҷониби "*" аломати фарқ кунанд. Акнун натиҷаҳои ҷустуҷӯ ҳамаи ҳуҷайраҳоеро, ки дар ин калимаҳо ҷойгиранд, нишон медиҳанд.
- Баъд аз танзимоти ҷустуҷӯӣ, тугмаи пахш кунед. "Ҷустуҷӯ ҳама" ё "Ҷустуҷӯи навбатии"ба натиҷаҳои ҷустуҷӯ рафтан.
Тавре ки шумо мебинед, Excel хеле оддӣ аст, вале дар айни замон маҷмӯи функсионалии веб-ҷустуҷӯ. Барои эҷод кардани сиккаи оддӣ, фақат тирезаи ҷустуҷӯро ворид кунед, ба он саволро ворид кунед ва тугмаи пахш кунед. Аммо дар айни замон, ҷустуҷӯи ҷустуҷӯи инфиродӣ бо шумораи зиёди параметрҳои гуногун ва танзимоти пешрафта имконпазир аст.
