Аксар вақт, шумо бояд аз ҷадвалбандии Microsoft Excel ба Word гузаред, на аз баръакс, аммо ҳолатҳои интиқоли баръакс низ хеле каманд. Масалан, баъзан ба шумо лозим аст, ки мизро ба Excel гузаред, ки дар Word бо мақсади истифода бурдани муҳаррири матн барои ҳисоб кардани маълумот. Биёед фаҳмем, ки кадом роҳҳо ба ин ҷабҳаҳо дар ин самт мегузаранд.
Нусхаи оддӣ
Унсурҳои осонтарини интиқол додани ҷадвал истифодабарии усули нусхабардории доимӣ мебошад. Барои ин, ҷадвалро дар Калима интихоб кунед, дар саҳифа ба рост пахш кунед ва ҷузъи "Нусхабардорӣ" -ро дар менюи контекстӣ пайдо кунед. Шумо метавонед, ба ҷои он, тугмаи "Нусхабардорӣ" пахш кунед, ки дар болои клавиатура ҷойгир аст. Интихоби дигар, пас интихоби ҷадвал, ба Ctrl + C пахш кунед.
Ҳамин тавр, мо мизро коғаз кардем. Акнун мо бояд онро ба саҳифаи Excel гузорем. Microsoft Excel кор кунед. Мо ба ҳуҷайра дар ҷойе, ки мо мехоҳем мизи ҷойгириро пахш кунем. Бояд қайд кард, ки ин ҳуҷайра ҳуҷайраҳои болоии хурди ҷадвалро дарбар мегирад. Аз ин пеш ҳангоми нақшагирии ҷойгиркунии маҷмӯа зарур аст.
Тугмаи рости мушро дар варақ, ва дар менюи контекстӣ дар интихоби ишорот, тугмаи "Форматкунонии аслиро захира кунед" -ро интихоб кунед. Ҳамчунин, шумо метавонед ҷадвалро ба воситаи тугмаи "Insert" пахш кунед, ки дар канори чапи лентаи ҷойгиршуда ҷойгир кунед. Эҳтимол, як варианти воҳиди Ctrl + V -ро дар клавиатура чоп кунед.
Баъд аз ин, ҷадвал ба лавҳаи Microsoft Excel дохил карда мешавад. Ҳуҷҷатҳои саҳифа наметавонанд ҳуҷайраҳоро дар ҷадвал гирифташуда мувофиқат накунанд. Аз ин рӯ, барои мизи ҷаззоб ҷолиби диққат аст, онҳо бояд дароз карда шаванд.
Мизҳои воридотӣ
Ҳамчунин, як роҳи мураккабтар барои интиқол додани ҷадвал аз Word ба Excel тавассути ворид кардани маълумот вуҷуд дорад.
Ҷадвалро дар барномаи Word кушоед. Онро интихоб кунед. Next, ба ҷадвали "Загрузка" гузаред, ва дар гурӯҳи "Гурӯҳҳои маълумотӣ" дар силсила, тугмаи "Ба табдил ба матн" -ро пахш кунед.
Равияи танзимоти гузариш кушода мешавад. Дар параграфи "Separator", гузариш бояд ба мавқеи "Таблитса" муқаррар карда шавад. Агар ин ҳолат набошад, гузаришро ба ин вазифа кӯчонед ва тугмаи "OK" -ро пахш кунед.
Ба ҷадвали "Файл" гузаред. Қисми "Наҷоти ..." -ро интихоб кунед.
Дар тирезаи ҳифзшудаи ҳуҷҷат кушода, макони дилхоҳеро, ки мо онро захира мекунем, нишон диҳем ва номи онеро, ки номаш ифода карда нашудааст, нишон диҳем. Гарчанде, ки файли захирашуда фақат миёнаро барои интиқоли ҷадвал аз Word ба Excel, сабаби тағйир додани номи махсус вуҷуд надорад. Шакли асосӣ ин корест, ки параграфи "Матнро" дар майдони "File type" муқаррар кунед. Тугмаи "Нигоҳ" -ро пахш кунед.
Равияи тағирёбанда кушода мешавад. Ҳеҷ гуна тағироте вуҷуд надорад, аммо шумо бояд рамзгузориро, ки шумо матнро захира мекунед, дар хотир доред. Тугмаи "OK" -ро пахш кунед.
Баъд аз ин, Microsoft Excel-ро идора кунед. Ба ҷадвали "Маълумот" равед. Дар қуттии танзимот "Маълумоти берунаро" дар рӯйхати тугмаи "Тиреза" пахш кунед.
Драйвери воридоти файли матн кушода мешавад. Мо файлеро, ки пештар дар Калифорния сабт шуда буд, ҷустуҷӯ менамоем ва тугмаи "Ворид" -ро пахш кунед.
Баъд аз ин, тирезаи Wizard Text opens мекунад. Дар танзимоти формати маълумот, параметрҳои "Delimited" -ро муайян кунед. Рамзгузории мувофиқро, ки дар он шумо ҳуҷҷати матнро дар Word нигоҳ медоштед, танзим кунед. Дар бештари ҳолатҳо, он 1251: Кирилл (Windows) хоҳад буд. " Тугмаи "Next" -ро пахш кунед.
Дар тирезаи навбатӣ, дар "Нишондиҳандаи симметрӣ" муқаррар аст, гузариш ба мавқеи "Таблитса" муқаррар карда мешавад, агар он ба таври муқаррарӣ муқаррар нашуда бошад. Тугмаи "Next" -ро пахш кунед.
Дар тирезаи охирини Устоди матн, шумо метавонед маълумоти дар сутунҳо воридшуда, бо назардошти мундариҷаи худ. Сутуни мушаххас дар Савми маълумот интихоб кунед ва дар танзимоти форматии сутуни яке аз чор намуди интихоб кунед:
- умумӣ;
- матн;
- санаи;
- сутуни гузаред.
Мо барои ҳар як сутуни алоҳида амалиётҳои шабеҳро иҷро мекунем. Дар охири формат, тугмаи "Finish" -ро пахш кунед.
Баъд аз ин, тирезаи маълумоти воридотӣ кушода мешавад. Дар майдони адреси ҳуҷайраи дастӣ нишон дода мешавад, ки ин ҳуҷайраҳои болоии болоии ҷадвалии болотар гузошта мешавад. Агар шумо ин дастурро дастӣ дастгирӣ кунед, пас тугмаи ростро пахш кунед.
Дар тирезае, ки кушода мешавад, фақат ҳуҷайраҳои дилхоҳро интихоб кунед. Сипас, тугмаи чапи ростро, ки дар майдон ворид шудааст, пахш кунед.
Бозгаштан ба равзанаи воридоти маълумот, тугмаи "OK" -ро пахш кунед.
Тавре ки шумо мебинед, ҷадвал дохил карда мешавад.
Пас, агар шумо хоҳед, шумо метавонед барои маҳдудиятҳои намоён ҷойгир кунед ва инчунин онро бо истифодаи усулҳои стандартии Microsoft Excel тасаввур кунед.
Пеш аз он, ду роҳро барои интиқоли ҷадвал аз Word ба Excel пешниҳод карданд. Усули якум аз дуюми оддӣ хеле осонтар аст ва тамоми процессия вақти хеле камро мегирад. Дар айни замон, усули дуюм, набудани рамзҳои ғайриқаноатбахш ё ҷойгиркунии ҳуҷайраҳо, ки ҳангоми интихоби усули якум имконпазир аст, кафолат медиҳад. Пас, барои интихоби интихоби интиқол, шумо бояд дар маҷмӯи ҷадвалбандӣ ва ҳадафи он зарур бошед.
