Ба диаграммаҳои ҷадвалҳои ҷустуҷӯ нигаред, дар назари аввал ба сигнале, ки онҳо намояндагӣ мекунанд, душвор аст. Аммо, дар Microsoft Excel воситаи асбобҳои графикӣ мавҷуд аст, ки шумо метавонед маълумотро, ки дар ҷадвалҳои Visual Basic нишон дода истодааст, пешниҳод кунед. Ин ба шумо осонтар ва зудтар иттилоотро медиҳад. Ин восита форматкунии шартӣ номида мешавад. Биёед фаҳмем, ки чӣ тавр истифода бурдани форматҳои шартӣ дар Microsoft Excel.
Имкониятҳои форматкунии оддӣ
Барои шакл кардани хосиятҳои чашмакии ҷудошуда, ин майдон (аксар вақт сутун) -ро интихоб кунед, ва дар ҷадвали Home, тугмаи Форматкунии Форматро, ки дар лавҳаи асбобҳо сабт шудааст, пахш кунед.
Баъд аз ин, менюи шартӣ шарт аст. Намуди се намуди формат мавҷуд аст:
- Histograms;
- Тарозҳои рақамӣ;
- Бозиҳо.
Бо мақсади фароҳам овардани формати шартӣ дар шакли histogram, сутунро бо маълумот интихоб кунед ва ҷузъиёти муносиби менюро пахш кунед. Тавре ки шумо мебинед, якчанд намуди histograms бо интихоби градиентӣ ва пурқувват мавҷуданд. Яке аз оне, ки шумо фикр мекунед, бештар сабки ва мундариҷаи ҷадвалро дар бар мегирад.
Тавре ки шумо мебинед, histograms дар чашмакҳои интихобшудаи сутун пайдо шуданд. Арзиши рақамӣ дар ҳуҷайра, дар тӯли солҳои минбаъда. Илова бар ин, дар версияҳои Excel, 2013, 2013 ва 2016, имконияти дуруст нишон додани арзишҳои манфӣ дар histogram. Аммо дар соли 2007 чунин имконият вуҷуд надорад.
Ҳангоми истифодаи массаи ранг ба ҷои histogram, ин имконпазир аст, ки вариантҳои гуногуни ин воситаи интихобиро интихоб кунед. Дар ин ҳолат, чун қоида, бузургтар арзиши кнопкаи ҷойгиршуда, ранги миқёс бештар аст.
Дар ин маҷмӯи функсияҳои форматӣ аломатҳои ҷолиб ва мураккаб мавҷуданд. Дар чор гурӯҳ гурӯҳҳои асосӣ мавҷуданд: самтҳо, намудҳо, нишондиҳандаҳо ва ҳисобҳо. Ҳар як варианте, ки аз тарафи истифодабаранда интихоб карда мешавад, ҳангоми арзёбии мундариҷаи ҳуҷайра истифода бурдани рангҳои гуногун дорад. Тамоми майдони интихобшуда аз тарафи Excel таҳия шудааст ва ҳамаи арзишҳои ҳуҷайра ба қисмҳо мувофиқи арзишҳои дар онҳо муайяншуда тақсим карда мешаванд. Нишонҳои сабз ба арзишҳои калонтарин, арзиши зард ба диапазон миёна ва арзишҳо дар сеюм хурдтарин бо ранги сурх бо нишон дода мешаванд.
Ҳангоми интихоби тирҳо, ҳамчун рамз, илова бар дизайни ранг, нишон додан дар шакли самтҳо низ истифода мешаванд. Ҳамин тавр, тирчаи, ишора мекунад, ба арзишҳои калон, ба чап - ба миёна, поён - ба хурд. Ҳангоми истифода бурдани рақамҳо, арзишҳои бузургтар дар атрофи он қайд карда мешаванд, секунҷа миёна аст, ромбом хурд аст.
Қоидаҳои ҷудокунии дастӣ
Бо нобаёнӣ, қоидаҳо истифода бурда мешаванд, ки дар он ҳамаи ҳуҷайраҳои нусхаи интихобшуда бо ранг ё нишони мушаххас муайян карда мешаванд, аз рӯи арзишҳои дар онҳо ҷойгиршуда. Аммо бо истифода аз меню, ки мо аллакай дар боло зикр кардем, шумо метавонед қоидаҳои дигарро барои таъйин кунед.
Ба унвони менюи "Қоидаҳои интихоби хонагӣ" -ро зер кунед. Тавре ки мебинед, ҳафт қоидаҳои асосӣ мавҷуданд:
- More;
- Камтар;
- Баробар;
- Дар байни;
- Сана;
- Арзиши такрорӣ
Намунаҳои ин амалиётро дар мисол дида бароед. Силсилаи ҳуҷайраҳоро интихоб кунед ва ҷузъиёти "Боз кунед ..." -ро пахш кунед.
Равзанаи шумо кушода мешавад, ки дар он шумо бояд арзишҳоро дар муқоиса бо кадом адад муайян кунед. Ин дар "Cells Format, ки калонтар аст" анҷом дода мешавад. Бо нобаёнӣ арзиши миёнаи миқдори асбобҳо дар ин ҷо ба таври автоматӣ мувофиқ аст, аммо шумо метавонед дигаронро насб кунед, ё шумо метавонед суроғаи ҳуҷайраеро, ки ин рақамро дар бар мегирад, муайян кунед. Интихоби охирин барои ҷадвалҳои динамикӣ, маълумотҳое, ки дар он мунтазам тағйир меёбад, ё ба чашмаке, ки формулаи он истифода мешавад, мувофиқ аст. Масалан, мо арзиши 20,000 -ро муайян мекунем.
Дар соҳаи оянда, шумо бояд муайян кунед, ки чӣ тавр ҳуҷайраҳо нишон дода мешаванд: пур аз ранги сурх ва ранги сурхии торикӣ (бо нобаёнӣ); пур аз зард ва зардии зард; матни сурх ва ғайра. Илова бар ин, формати расмӣ вуҷуд дорад.
Вақте ки шумо ба ин қисм меравед, равзанаи кушодае, ки шумо метавонед интихоби онро таҳрир кунед, қариб ки шумо мехоҳед, бо истифода аз ҳарфҳои гуногун, пуркунӣ ва вариантҳои сарҳадӣ.
Пас аз он ки мо ба арзишҳои дар тирезаи танзимот барои қоидаҳои интихобӣ қарор қабул кардаем, тугмаи "OK" -ро пахш кунед.
Тавре ки шумо мебинед, ҳуҷайраҳо мувофиқи қоидаҳои муқарраршуда интихоб карда мешаванд.
Дар ҳамон принсип ҳангоми арзёбии қоидаҳои "Диск", "Дар байни" ва "баробарӣ" нишон дода мешавад. Танҳо дар сурати аввал, ҳуҷайраҳо камтар аз арзиши муқаррарнамудаи шумо ҷудо карда мешаванд; Дар ҳолати дуюм, фосилаи рақамҳо, ҳуҷайраҳое, ки ҷудо карда мешаванд; дар ҳолати сеюм, рақами мушаххас дода мешавад ва танҳо ҳуҷайраҳои он, ки он барояшон ҷудо карда мешавад.
Қоидаи интихоби "матн дар матн" асосан ба ҳуҷайраҳои форматӣ истифода мешавад. Дар равзанаи насбкунӣ, шумо бояд калима, қисми калима ё маҷмӯи сутунҳои пайдарҳамиро нишон диҳед, вақте ки он пайдо мешавад, ҳуҷайраҳои мувофиқ дар тарзи муқарраргардида нишон дода мешаванд.
Қарори Date ба ҳуҷайраҳо, ки дорои арзишҳо дар формати сана истифода мешаванд, дахл дорад. Дар айни замон, дар танзимот шумо метавонед интихоби ҳуҷайраҳоро, ки дар вақти ҳодиса рӯй дод ё рӯй медиҳанд, муқаррар кунед: имрӯз, дирӯз, фард, 7 рӯзи охир ва ғайра.
Бо истифодаи қоидаҳои "параметрҳои такрорӣ", шумо метавонед интихоби ҳуҷайраҳоро мувофиқи он, ки маълумоти дар онҳо мавҷудбуда яке аз меъёрҳо ба ҳисоб гирифта шавад: маълумоти такрорӣ ё беназир.
Қоидаҳои интихоби арзишҳои якум ва охир
Илова бар ин, дар менюи шартӣ шароитҳои дигари шавқовар вуҷуд дорад - «Қоидаҳо барои интихоби арзишҳои якум ва охир». Дар ин ҷо шумо метавонед интихоби танҳо бузургтарин ё хурдтарин дар доираи ҳуҷайраҳо таъин кунед. Дар ин ҳолат шумо метавонед интихоби парчамро дар арзишҳои одилона ва бо фоиз истифода баред. Меъёрҳои интихобии зерин мавҷуданд, ки дар менюи дахлдор номбар шудаанд:
- 10 адад аввалин;
- 10% аввалин;
- 10 адад адад;
- Охирин 10%;
- Миёна баланд;
- Поёнтар аст.
Аммо, пас аз он ки шумо ба ҷузъҳои дахлдор тугмаи худро пахш кардед, шумо метавонед қоидаҳоро каме тағйир диҳед. Яке аз тиреза, ки дар он намуди интихоб интихоб шудааст ва инчунин, агар хоҳед, шумо метавонед сарҳади интихобии дигарро муқаррар кунед. Масалан, бо зеркунии тугмаи "Аввалин унсури унсури" дар тирезае, ки дар майдони "Forms First Forms" кушода аст, рақами 10 бо 7 иваз кунед. Ҳамин тавр, пас тугмаи "OK" -ро пахш кунед, на 10 арзиши бузургтарин, танҳо 7.
Сохтани қоидаҳо
Дар боло, мо дар бораи қоидаҳое, ки аллакай дар Excel сохта шудаанд, сӯҳбат кардем ва истифодабаранда танҳо як чизро интихоб карда метавонад. Аммо, илова бар ин, агар талаб карда шавад, корбар метавонад қоидаҳои худро эҷод кунад.
Барои ин, дар ҳар як зергунии менюи шартӣ мӯҳтаво, қимати "Қоидаҳои дигар ...", ки дар поёни рӯйхат ҷойгиранд, пахш кунед. "Ё, қитъаи" бунёди қоидаҳо ... ", ки дар поёни қисмати поёни асосии формати шартӣ ҷойгир аст, пахш кунед.
Равзанаи шумо кушода мешавад, ки шумо бояд як шаш навъи қоидаҳоро интихоб кунед:
- Ҳамаи чашмакҳо дар асоси арзишҳо;
- Танҳо ҳуҷайраҳо, ки дорои он мебошанд;
- Формат танҳо арзишҳои якум ва охирин;
- Танҳо форматҳо, ки дар боло ё пасттар аз миёна мебошанд;
- Формат танҳо арзишҳои беназир ё такрорӣ;
- Формула барои муайян кардани ҳуҷайраҳои форматӣ истифода баред.
Мутобиқи намуди интихобшудаи қоидаҳо, дар қисми поёнии равзанаро шумо бояд тағиротро дар тавсифи қоидаҳо, муқаррар намудани арзишҳо, миқдори ва дигар арзишҳо, ки аллакай дар боло зикр карда буд, танзим кунед. Танҳо дар ин ҳолат, муқаррар кардани ин арзишҳо бештар иваз мешаванд. Инчунин, бо тағйир додани font, сарҳад ва пур кардани он, ки чӣ гуна интихоби он ба назар мерасад, муқаррар карда мешавад. Баъд аз ҳамаи танзимотҳо, шумо бояд ба тугмаи "Хомӯш" ангушт занед, ки тағиротҳоро ба даст оред.
Идоракунии қобилият
Дар Excel, шумо метавонед якчанд қоидаҳоро ба як силсила ҳуҷайраҳо якҷоя кунед, аммо танҳо дар қоидаи охирини воридшуда дар экран нишон дода мешавад. Барои танзими амалисозии қоидаҳои гуногуни вобаста ба намуди муайяни ҳуҷайраҳо, шумо бояд варақаро интихоб кунед ва дар менюи асосии формати шартӣ ба қоидаҳои идоракунии асбобҳо гузаред.
Равшан кушода мешавад, ки ҳамаи қоидаҳои вобаста ба силсилаи интихобшудаи ҳуҷайраҳо пешниҳод карда мешаванд. Қоидаҳо аз боло то поёни истифода мешаванд, чунки онҳо дар рӯйхат истифода мешаванд. Ҳамин тариқ, агар қоидаҳо ба якдигар муқобилат кунанд, пас танҳо дар охиринашон аз рӯи экран нишон дода мешавад.
Барои тағир додани қоидаҳо дар ҷойҳо, тугмаҳо дар намуди ададҳо ба боло ва поён ишора шудаанд. Барои он, ки қоида дар экран нишон дода шавад, шумо бояд онро интихоб кунед ва тугмаи чапи форм-ро пахш кунед ва то он вақте, ки қоида ба сатри охирини рӯйхат барорад.
Варианти дигар вуҷуд дорад. Дар қуттича бо номи "Санҷед, ки оё рост" қоидаҳоеро, ки мо мехоҳем, муайян кунем. Ҳамин тариқ, тавассути қоидаҳо аз боло то поёни барнома, барномаи мазкур дар қоида, ки дар он ин нишона истодааст, қатъ мегардад ва дар поён намерасад, ки ин қоида иҷро хоҳад шуд.
Дар ҳамон тиреза тугмаҳои таҳия ва тағир додани қоидаҳои интихобшуда вуҷуд доранд. Баъд аз пахш кардани ин тугмаҳо, равзанаҳо барои таҳия ва тағйир додани қоидаҳо оғоз карда мешаванд, ки мо аллакай дар боло муҳокима кардем.
Барои нест кардани қоида, шумо бояд онро интихоб кунед ва тугмаи "Тоза кардани қоида" -ро пахш кунед.
Илова бар ин, шумо метавонед қоидаҳоро тавассути менюи асосии формати шартӣ тоза кунед. Барои ин, дар қитъаи "Қоидаҳои нест кардани" ангушт занед. Интиқолдиҳандае, ки шумо метавонед яке аз вариантҳои ҳазфро интихоб кунед, шумо фақат қоидаҳоро дар силсилаи интихобшудаи ҳуҷайраҳо тоза кунед ё ҳамаи қоидаҳоро, ки дар варақи кушодаи Excel мавҷуданд, пок кунед.
Тавре ки шумо мебинед, форматкунии шартӣ барои дидани маълумот дар як ҷадвал воситаи хеле қавӣ аст. Бо он, шумо метавонед ҷадвалро танзим кунед, то ки иттилооти умумӣ дар бораи он аз ҷониби истифодабаранда дида баромада шавад. Илова бар ин, формати шартӣ ба ҳуҷҷати эстетикӣ муроҷиат мекунад.
