Баъзан пеш аз истифодабарандагони Excel ин саволест, ки чӣ тавр ба миқдори умумии арзишҳои якчанд сутунҳо илова карда мешавад? Вазифаи он хеле душвор аст, агар ин сутунҳо дар як асбоби ягона ҷойгир бошанд, вале пароканда мешаванд. Биёед бубинем, ки чӣ тавр онҳоро ба роҳҳои гуногун гузорем.
Иловаи сутун
Маҷмӯаи сутунҳо дар Excel дар асоси принсипҳои умумии иловаҳо дар ин барнома пайдо мешаванд. Албатта, ин тартиб баъзе хусусиятҳои хос дорад, аммо онҳо танҳо қисми қонунии умумӣ мебошанд. Мисли ҳар як шарҳи дигар дар ин инженераи сенсорӣ, илова кардани сутунҳо бо формулаи оддии арифметикӣ, бо истифода аз функсияи built-in Excel SUM ё маблағи автоматӣ.
Дарс: Андозаи ҳисоб дар Excel
Усули 1: Истифодаи автоматии худ
Пеш аз ҳама, бубинем, ки чӣ тавр ба сутунҳо дар Excel бо ёрии воситаи асбобӣ, масалан, маҷмӯи мошинҳо ҷамъ шавем.
Масалан, ҷадвалро гиред, ки даромади рӯзонаи панҷ мағоза дар ҳафт рӯз аст. Маълумот барои ҳар як мағоза дар сутуни алоҳида ҷойгир карда шудааст. Вазифаи мо барои пайдо кардани даромади умумии ин маҳсулотҳо барои давраи дар боло номбаршуда мебошад. Бо ин мақсад, танҳо бояд сутунро пур кунед.
- Барои дарёфти ҳаҷми умумии маҷмӯӣ барои ҳар як мағозаи алоҳида 7 рӯз, мо миқдори автоматӣро истифода мебарем. Курсорро бо тугмаи чапи мушро пахш кунед "Маркетинг 1" ҳамаи ҷузъҳои дорои арзишҳои рақамӣ. Сипас, дар толор истед "Хона", пахш кунед "Автомобил"ки дар лаборатория дар гурӯҳи танзим ҷойгир шудааст Таҳрири.
- Тавре ки шумо мебинед, ҳаҷми умумии даромад дар давоми 7 рӯз дар равзанаи якум дар ҳуҷайра зери сутуни ҷадвал нишон дода мешавад.
- Мо амалиётҳои шабеҳро анҷом медиҳем, бо истифода аз маблағи автоматӣ ва ҳамаи сутунҳо, ки дорои маълумот дар бораи даромад аз мағозаҳо мебошанд.
Агар бисёре аз сутунҳо вуҷуд дошта бошанд, пас ҳар кадоме аз онҳо маблағи пулро ҷудо карда наметавонанд. Мо барои нишон додани формула, ки дорои маблағи автоматӣ барои нахустин баромад ба сутунҳои боқимонда мебошад, ишора мекунем. Намуде, ки дар он формула ҷойгир аст, интихоб кунед. Курсорро ба рости поёни рост кӯчонед. Он бояд ба тамғаи пуркунанда, ки ба монанди салиб монанд аст, табдил дода шавад. Сипас, мо клавиатураи тугмаи чапи чапро месозем ва ҷилои пурпечро ба номи сутуни то охири сатр ҷойгир кунед.
- Тавре ки шумо дидед, арзиши даромади 7 рӯз барои ҳар як сутуни алоҳида ҳисоб карда мешавад.
- Акнун мо бояд ба натиҷаҳои умумӣ барои ҳар як баромад ҳамроҳ кунем. Ин метавонад ба воситаи якхела автоматӣ анҷом дода шавад. Бо интихоби клавиатура бо тугмаи чапи мушакҳо ҳамаи ҳуҷайраҳо, ки дар он миқдори даромадҳо барои мағозаҳои инфиродӣ ҷойгиранд, интихоб кунед ва илова бар он, мо дигар ҳуҷайраҳои блогиро ба ҳуқуқи онҳо месанҷем. Сипас дар саҳифаи avtoummy аллакай мушаххас кунед, ки аллакай дар лабони мо шинос аст.
- Тавре ки шумо мебинед, ҳаҷми умумии даромад барои ҳамаи нуқтаҳои барои 7 рӯз дар ҳуҷайраҳои холӣ, ки ба чапи миз гузошта шудааст, нишон дода мешавад.
Усули 2: Намунаи математикии оддӣ истифода баред
Акнун биёед бубинем, ки чӣ тавр ба сутунҳои ҷадвал ҷамъбаст карда шавад, барои ин мақсадҳо танҳо як формулаи математикӣ истифода бурда мешавад. Масалан, мо маслиҳатеро, ки барои намоиши як усули якум истифода шудааст, истифода мебарем.
- Мисли охирин бор, пеш аз ҳама, мо бояд даромади ҳармоҳаро барои ҳар як мағозаи алоҳида ҷудо кунем. Аммо мо инро дар як муддати кӯтоҳ иҷро хоҳем кард. Ҳуҷраи аввали холӣ дар зери сутунро интихоб кунед. "Маркетинг 1"ва дар он ҷо нишона ҷойгир шавед "=". Next, дар унвони аввалини ин сутун пахш кунед. Тавре ки шумо мебинед, суроғаи вай дар ҳуҷайра ба андозаи фавран нишон дода мешавад. Баъд аз ин, мо як тамғаро гузоштем "+" аз клавиатура. Баъд, чапи чапи дар сутунчаи ростро пахш кунед. Ҳамин тавр, далелҳои алтернативӣ ба унсурҳои варақ бо аломати "+", мо ҳамаи ҳуҷайраҳои сутунро иҷро мекунем.
Дар ҳолатҳои муайян, мо формулаи зерин гирифтем:
= B2 + B3 + B4 + B5 + B6 + B7 + B8Албатта, дар ҳар сурат, вобаста ба ҷойгиршавии ҷадвал дар саҳифа ва шумораи ҳуҷайраҳо дар сутун фарқ кардан мумкин аст.
- Пас аз нишондодҳои ҳамаи унсурҳои сутуни воридшуда, барои нишон додани натиҷаҳои маҷмӯи даромад дар давоми 7 рӯз дар сарчашмаи аввал, тугмаи болои пахш кунед Дохил кунед.
- Он гоҳ шумо метавонед барои ҳамин дукаратаи дигар кор кунед, аммо он ба маълумоти дигар дар сутунҳо бо истифода аз қуттии пуршиддат бо ҳамон тарзе, ки мо дар усули пештара анҷом дода буд, осонтар ва зудтар хоҳад шуд.
- Акнун барои мо боқӣ мемонанд, ки ҳаҷми умумии сутунҳоро пайдо намоем. Барои ин, ягон унсури холӣ дар саҳифаро интихоб кунед, ки мо онро нишон медиҳем, ки натиҷаро нишон диҳем ва дар он нишона ҷойгир шавем "=". Пас аз он, мо дар ҳуҷайраҳое, ки дар он ҷамъиятҳои сутунҳо, ки мо қаблан ҳисоб карда будем, илова мекунем.
Мо формулаи зерин дорем:
= B9 + C9 + D9 + E9 + F9Аммо ин формулаи барои ҳар як парвандаи алоҳида алоҳида мебошад.
- Барои ба даст овардани натиҷаҳои умумии илова кардани сутунҳо, тугмаи болои пахш кунед. Дохил кунед дар клавиатура.
Ин усули муайян кардан ғайриимкон аст, ки ин усули вақти зиёдтарро талаб мекунад ва аз як пештара саъй карданро талаб мекунад, зеро он фикр мекунад, ки барои ба даст овардани ҳаҷми умумии даромад, ба ҳар як ҳуҷайрае, ки бояд пӯшида шавад, зарур аст. Агар дар як сатр дар сатҳҳои зиёд ҷой дошта бошанд, ин тартиб метавонад осон бошад. Дар айни замон, ин усули як бартарии нодуруст вуҷуд дорад: натиҷа метавонад ба ҳар гуна ҳуҷайраҳои холӣ дар варақе, ки истифодабаранда интихоб мекунад. Ҳангоми истифодаи маблағи автоматӣ чунин имконият вуҷуд надорад.
Дар амал, ин ду усул метавонанд якҷоя шаванд. Масалан, маҷмӯи ҳамаи сутунҳо дар ҳар як сутуни алоҳида бо истифода аз маҷмӯи мошинҳо, бо истифода аз формулаи арифметикӣ дар ҷадвале, ки истифодабаранда интихоби арзиши умумиро ба даст меорад.
Усули 3: Функсияи SUM -ро истифода баред
Функсияҳои ду усулҳои қаблӣ бо истифода аз функсияи built-in Excel номида шудаанд SUM. Мақсади ин оператор бешубҳа ҷамъшавии рақамҳо мебошад. Он ба категорияи функсияҳои математикӣ тааллуқ дорад ва ин калимаи оддии зеринро дорад:
= SUM (рақами1; рақам2; ...)
Далелҳо, шумораи онҳое, ки ба 255 мерасад, рақамҳои ҷамъшаванда ё суроғаҳои ҳуҷайра мебошанд, ки дар онҳо ҷойгир шудаанд.
Биё бубинем, ки чӣ тавр ин вазифаи Excel дар амалия бо намунаи ҷадвал дар як сатҳ дар 5 рӯз дар 7 рӯз истифода бурда мешавад.
- Мо унсурҳоро дар як варақ қайд мекунем, ки дар он ҳаҷми даромади сутуни якум нишон дода мешавад. Дар icon icon "Функсияро илова кунед"ки ба чапи формула дохил мешавад.
- Фаъолкунӣ иҷро карда мешавад Мастер-функсияҳо. Категория дар он аст "Математика"ҷустуҷӯи ном "Сомон"интихоби худ ва тугмаи чапро пахш кунед "Хуб" дар поёни ин равзан.
- Фаъолкунии тирезаи функсия. Он метавонад 255 майдони бо номи дошта бошад "Рақам". Ин майдонҳо баҳсҳои операторро дар бар мегиранд. Аммо барои мо як майдон кофӣ хоҳад буд.
Дар соҳаи "Рақами1" шумо мехоҳед, ки координатаҳои диапазонро гузоред "Маркетинг 1". Ин хеле содда аст. Курсорро дар майдони тирезаҳо ҷойгир кунед. Баъдан, тавассути тугмаи чапи мушро пахш кунед, ҳамаи ҳуҷайраҳои сутунро интихоб кунед. "Маркетинг 1"ки дорои арзишҳои рақамӣ мебошанд. Суроға фавран дар қуттии мубоҳиса ҳамчун координаторҳои асбшуда коркард шудааст. Тугмаи чапро пахш кунед "Хуб" дар поёни тиреза.
- Арзиши табодули ҳафт рӯз барои дӯкони аввал дар ҳуҷайра, ки дорои функсия мебошад, нишон дода мешавад.
- Пас шумо метавонед бо чунин амалиёт амал кунед SUM ва барои сутунҳои боқимондаи ҷадвал, ки дар онҳо ҳаҷми даромад дар давоми 7 рӯз барои мағозаҳои гуногун ҳисоб карда мешавад. Алгоритми амалиётҳо ҳамон тавре, ки дар боло тавсиф шудааст, ҳамон хел хоҳад буд.
Аммо имкон дорад, ки ба кори зиёд мусоидат намояд. Барои ин, мо ҳамон пуркунандаи пури истифодаро истифода мебарем. Интихоби ҳуҷайне, ки аллакай функсияро дорад. SUM, ва тамғазорро ба сарлавҳаҳои сутунҳо то охири сатр тақсим кунед. Тавре ки шумо мебинед, дар ин ҳолат, функсия SUM ба монанди ҳамон тарз, ки қаблан як формулаи математикӣ кӯтоҳ карда шуд.
- Баъд аз ин, ҳуҷайраҳои холӣ дар варақро интихоб кунед, ки дар он мо нишон медиҳем, ки натиҷаҳои умумии ҳисобро барои ҳамаи мағозаҳо намоиш диҳем. Тавре, ки дар усули қаблӣ, он метавонад ҳама гуна варақаи варақаи ройгон бошад. Баъд аз ин, бо роҳи муайян, мо занг мезанем Устоди функсия ва ба тирезаи функсионалӣ ҳаракат кунед SUM. Мо бояд майдонро пур кунем "Рақами1". Мисли пештара, мо курсорро дар саҳифа гузоштем, вале инҷо бо тугмаи чапи мушро пахш карда, ҳамаи сатрҳои умумии маҷмӯаро барои мағозаҳои инфиродӣ интихоб кунед. Пас аз суроғаи ин сатр, ҳамчун як равияи асбоб ба майдони тирезаи ибтидоӣ, тугмаи чапро пахш кунед. "Хуб".
- Тавре ки шумо мебинед, ҳаҷми умумии даромад барои ҳамаи мағозаҳо бо сабаби функсияҳо SUM Он дар варақи пешакии номаълум нишон дода шуд.
Аммо баъзан мавридҳо вуҷуд доранд, вақте ки шумо бояд натиҷаҳои умумиро барои ҳамаи нусхабардорӣ нишон надиҳед, то суббот барои мағозаҳои инфиродӣ ҷамъ оварад. Дар он рӯй, оператор SUM ва он метавонад, ва ҳалли ин мушкилот аз истифодаи версияи қаблӣ ин усул ҳам осонтар аст.
- Тавре ки ҳамеша ҳарфро дар лавҳае, ки натиҷаи ниҳоӣ нишон дода мешавад, интихоб кунед. Занг занед Устоди функсия тугмаи зерро пахш кунед "Функсияро илова кунед".
- Кушодан Устоди функсия. Шумо метавонед ба категория гузаред "Математика"вале агар шумо охирин маротиба операторро истифода бурдед SUMЧуноне, ки мо кардем, шумо метавонед дар ин ҷо монед "10 Истифодаи охирин" ва номи дилхоҳро интихоб кунед. Он бояд бошад. Тугмаи чапро пахш кунед "Хуб".
- Равзанаи баҳам боз оғоз меёбад. Курсорро дар майдон ҷойгир кунед "Рақами1". Аммо ин вақт мо ба тугмаи чапи мушакро нигоҳ медорем ва тамоми маҷмӯи секунҷаро интихоб мекунем, ки даромади тамоми нуқтаҳои даромадро дар бар мегирад. Ҳамин тавр, майдон бояд суроғаи тамоми ҷадвалро гирад. Дар сурати мо ин шакли зерин дорад:
B2: F8Аммо, албатта, дар ҳар ҳолат суроға фарқ мекунад. Танҳо мунтазам он аст, ки координатаҳои ҳуҷайраи болоии чапи адад дар якум инъикос хоҳад шуд ва унсурҳои поёнии он охирин хоҳад буд. Ин ҳамоҳангҳо аз ҷониби колония ҷудо карда мешаванд (:).
Пас аз суроғаи ҷории воридшуда, тугмаи чапро пахш кунед "Хуб".
- Пас аз ин амалиёт, натиҷаи илова намудани маълумот дар як ҳуҷайра алоҳида нишон дода мешавад.
Агар мо ин усулро аз нуқтаи назари техникӣ дида бароем, мо сутунҳоро такрор намекунем, вале тамоми асбобҳо. Аммо натиҷа ба ҳамин монанд шуд, чунон ки агар ҳар як сутуни алоҳида илова карда шаванд.
Аммо вазъият вуҷуд дорад, вақте ки шумо бояд ҳамаи сутунҳои ҷадвалиро илова кунед, вале танҳо баъзеҳо. Вазифа ҳатто мушкилтар мегардад, агар онҳо ҳамдигарро маҳдуд накунанд. Биёед бубинем, ки чӣ тавр ин намуди иловагӣ бо истифода аз операторҳои SUM бо намунаи ҳамон ҷадвал иҷро карда мешавад. Фикр кунед, ки мо танҳо ба илова кардани арзишҳои сутуние бояд "Маркетинг 1", "Маркетинг 3" ва "Shop 5". Ин талаб мекунад, ки натиҷа бо бетаъхиркунии зергурӯҳҳо бо сутунҳо ҳисоб карда мешавад.
- Курсорро дар ҳуҷайра, ки дар он нишон дода мешавад нишон диҳед. Равзанаи ишораҳои функсияро занг кунед SUM ҳамон тавре, ки пештар анҷом дода шуд.
Дар тирезаи кушод дар соҳаи "Рақами1" суроғаи сутуни маълумотро дар сутуни дохил кунед "Маркетинг 1". Мо инро ҳамон тавре, ки пештар анҷом медиҳем: курсорро дар саҳро гузоред ва миқдори дахлдори ҷадвалро интихоб кунед. Дар соҳаҳо "Рақами2" ва "Рақам3" мо метавонем суроғаҳои маълумотҳои сутунҳоро ворид намоем "Маркетинг 3" ва "Shop 5". Дар ҳолати мо, координатҳои воридшуда инҳоянд:
B2: B8D2: D8F2: F8Пас, чунон, ки ҳамеша дар тугмаи клик кунед. "Хуб".
- Баъд аз ин амалиётҳо анҷом дода мешавад, натиҷа илова намудани ҳаҷми даромади аз се мағозаҳо аз панҷ панҷаро дар ҷузъи мақсад нишон дода мешавад.
Дарс: Гузаронидани устоди Function дар Microsoft Excel
Тавре ки шумо мебинед, се усули асосии илова кардани сутунҳо дар Excel мавҷуданд: бо истифодаи автоматӣ, формулаи математика ва функсия SUM. Соддатарин ва зудтарин варианти истифодаи пулакӣ аст. Аммо он камтарин тағйирпазир аст ва дар ҳамаи ҳолатҳо кор намекунад. Варианти бештар ивазшаванда истифодаи формулаҳои математикӣ мебошад, вале он кам карда мешавад ва дар баъзе мавридҳо, бо миқдори зиёди маълумот, татбиқи он дар амалия метавонад вақти зиёдро талаб кунад. Функсияро истифода кунед SUM метавонанд байни мобайни «тиллоӣ» номида шаванд. Ин вариант нисбатан осон ва зуд аст.
