Эҳтимол, бисёре аз корбарони ноустувор кӯшиш мекунанд, ки баъзе маълумотҳоро дар Excel нашр кунанд, аммо дар натиҷаи амалҳои худ, маҳсулот арзиши комил ё хатогиеро ба вуҷуд оварданд. Ин сабаби он аст, ки формулаи дар нусхаи нусхаи аслӣ буда, ин формулаи воридшуда ва на арзиш аст. Чунин мушкилот мумкин аст, агар ин истифодабарандагон бо чунин консепсия шинос шаванд "Special Paste". Бо он, шумо инчунин метавонед дигар вазифаҳои дигар, аз ҷумла, арифметикиро иҷро кунед. Биё бифаҳмем, ки ин восита чист ва чӣ тавр бо он кор кардан.
Бо корти махсус кор кунед
Пешакӣ махсусан барои ворид кардани экспертизаи махсус дар варақи Excel, ки он аз ҷониби истифодабаранда зарур аст. Бо истифода аз ин асбоб шумо ҳамаи маълумотҳои нопурраро ба ҳуҷайра ворид карда метавонед, аммо танҳо хосиятҳои инфиродӣ (арзишҳо, формулаҳо, формулаҳо, ва ғайра). Илова бар ин, истифодаи асбобҳо, шумо метавонед амалҳои арифметикиро (иловагӣ, такрорӣ, табдил додан ва тақсимкунӣ), инчунин таҳрир кардани ҷадвал, яъне, сатрҳо ва сутунҳо дар он ҷойгир кунед.
Барои ворид шудан ба варақаи махсус, пеш аз ҳама, шумо бояд ба амал дар нусхабардорӣ амал кунед.
- Ҳуҷҷат ё диапазонро интихоб кунед, ки мехоҳед нусхабардорӣ кунед. Ҳангоми нигоҳ доштани тугмаи чапи мушро бо курсор интихоб кунед. Интихоби тугмаи тугмаи ростро пахш кунед. Менюи контекстӣ фаъол аст, ки дар он шумо бояд ҷузъи интихобшударо интихоб кунед "Нусхабардорӣ".
Ҳамчунин, ба ивази тартиби пештара, шумо метавонед, дар ҷадвал бошед "Хона", icon-ро пахш кунед "Нусхабардорӣ"ки дар лента дар гурӯҳ ҷойгир аст "Clipboard".
Шумо метавонед бо интихоби он чоп кунед ва якҷояшавии калидҳои гармро чоп кунед Ctrl + C.
- Барои бевосита ба кор рафтан, майдонро дар варақе, ки мо нақша дорем, ки унсурҳои қаблан қаблан додашударо интихоб намоем, интихоб кунед. Интихоби тугмаи тугмаи ростро пахш кунед. Дар менюи контекстӣ, мавқеъро интихоб кунед "Ҷойгиркунии махсус ...". Баъд аз ин, рӯйхати иловагӣ кушода мешавад, ки шумо метавонед намудҳои гуногуни амалиро интихоб кунед, ки ба се гурӯҳ тақсим карда мешаванд:
- Дохил кунед (Часпидан, Transpose, Formulas, Formulas ва Форматҳои рақам, Унсурҳои ғайриқонунӣ, Захираи асбоби аслӣ, ва Сабти аслии ҷузвдон);
- Арзишро илова кунед ("Миқдор ва формати аслӣ", "Арзишҳо" ва "Арзишҳо ва форматҳои рақамҳо");
- Вариантҳои иловагӣ ("Формат", "Шабака", "Пайванд кардан" ва "Пайвандҳои тасвирӣ").
Тавре ки шумо мебинед, асбобҳои гурӯҳи якумро нишон медиҳад, ки дар ҳуҷайра ё фосила мавҷуданд. Гурӯҳи дуюм, пеш аз ҳама, барои нусхабардории арзишҳо, на формулаҳо пешбинӣ шудааст. Гурӯҳи сеюм формат ва намуди интиқолро медиҳад.
- Илова бар ин, дар ҳамон менюи иловагӣ дорои ҷузъи дигари ҳамон ном аст - "Ҷойгиркунии махсус ...".
- Агар шумо аз он гузаред, равзанаи алоҳида бо асбобҳои кушода табдил меёбад, ки ба ду гурӯҳҳои калон тақсим мешаванд: Кош ва "Амалиёт". Яъне, ба шарофати дастгириҳои охирини гурӯҳ амалиётҳои арифметикӣ, ки дар боло муҳокима шудаанд, имконпазир аст. Илова бар ин, дар ин равия ду адад, ки ба гурӯҳҳои алоҳида дохил намешаванд: "Ба ҳуҷайраҳои блог гузаред" ва "Transpose".
- Нишони махсус на танҳо ба воситаи контексти меню, балки бо воситаи асбобҳои лаблаб дастрас карда мешавад. Барои ин, дар ҷадвал будан бошед "Хона", тасвири симо дар шакли секунҷаи поёнӣ, ки дар зери кнопка ҷойгир аст, пахш кунед Кош дар гурӯҳи "Clipboard". Пас аз рӯйхати амалҳои имконпазир кушода мешавад, аз ҷумла гузариш ба равзанаи алоҳида.
Усули 1: Кор бо арзишҳо
Агар шумо бояд арзишҳои ҳуҷайраҳо интиқол диҳед, натиҷаи он бо истифода аз формулаи ҳисобкунӣ ба даст оварда мешавад, сипас воҳиди махсус барои чунин ҳолат пешбинӣ шудааст. Агар шумо нусхаи оддиро истифода набаред, формулаи копия нусхабардорӣ карда мешавад ва арзиши он нишон дода наметавонад, ки ба шумо лозим аст.
- Барои нусхабардории арзишҳо, диапазоние, ки дар натиҷаи ҳисобкунӣ интихоб карда мешаванд, интихоб кунед. Онро дар яке аз тарзҳое, ки мо дар бораи он сухан гуфта будем, нусхабардорӣ кунед: менюи контекстӣ, тугма дар лентаи, якҷоя кардани калидҳои гарм.
- Майдонро дар варақе интихоб кунед, ки мо ба он замима мекунем. Ба яке аз ин роҳҳо, ки дар боло муҳокима шудааст, менависед. Дар блок "Нишондиҳандаҳо" интихоб кунед "Арзишҳо ва рақамҳо". Ин мавод дар ин ҳолат мувофиқат мекунад.
Ҳамин тавр, ҳамон равишест, ки мо қаблан тасвир карда будем. Дар ин ҳолат, дар блок Кош ба ҷойгоҳи худ гузаред "Арзишҳо ва рақамҳо" ва тугмаи ҳаракат кунед "Хуб".
- Whichever option you choose, data ба намуди интихобшуда интиқол дода мешавад. Он натиҷаеро, ки бидуни интиқол додани формулаҳо нишон дода мешавад.
Дарс: Чӣ тавр ба формат дар Excel равед
Усул 2: Нусхаи формулаҳо
Аммо ҳолате, ки вазъияти муқобил вуҷуд дорад, вақте зарур аст, ки формуларо нусхабардорӣ кунед.
- Дар ин ҳолат, мо метавонем тартиботи нусхабардории тарзи дастрасро иҷро кунем.
- Баъд аз ин, майдонро дар варақе, ки шумо мехоҳед миз ва миқдори дигар маълумотро интихоб кунед, интихоб кунед. Менюи контекстро фаъол созед ва ҷузъи интихоб кунед "Formulas". Дар ин ҳолат, фақат формулаҳо ва арзишҳо дохил мешаванд (дар ин ҳуҷайраҳое, ки ягон формулаҳо вуҷуд надоранд), вале формат ва тасвири формати рақамӣ гум мешаванд. Аз ин рӯ, масалан, агар формати сана дар манбаъи манбаъ мавҷуд бошад, пас пас аз нусхабардории он нодуруст нишон дода мешавад. Ҳуҷҷатҳои мувофиқаткунанда бояд минбаъд формат карда шаванд.
Дар равзанаи мазкур, ин амал барои интиқоли калид ба мавқеъ мувофиқ аст "Formulas".
Аммо имкон дорад, ки формулаҳо бо нигоҳ доштани формати рақамҳо ё ҳатто бо пуррагӣ дар шакли формати аслӣ интиқол дода шаванд.
- Дар ҳолати аввал, дар меню интихоб кунед Формулаҳо ва рақамҳо.
Агар амалиёт тавассути тиреза анҷом дода шавад, пас шумо бояд дар ин ҳолат ба гузариш ҳаракат кунед Формулаҳо ва рақамҳо пас тугмаро пахш кунед "Хуб".
- Дар ҳолати дуюм, вақте ки шумо лозим нест, ки на танҳо формулаҳо ва шаклҳои рақамӣ, балки инчунин формати пурраро захира кунед, ҷузъи дар меню интихоб кунед "Захираи аслиро захира кунед".
Агар истифодабаранда ба ин вазифа бо интихоби тиреза муроҷиат кунад, пас дар ин ҳолат ба шумо лозим аст, ки гузаришро ба мавқеъ интиқол диҳед "Бо мавзӯи аслӣ" ва тугмаи ҳаракат кунед "Хуб".
Усули 3: интиқоли формат
Агар корбар интиқоли маълумотро талаб накунад ва танҳо мехоҳад кнопкаро бо мақсади пур кардани иттилоот пурра тафтиш кунад, пас дар ин ҳолат шумо метавонед як ҷузъи муайяни вурудоти махсусро истифода баред.
- Ҷадди мизи манбаъ.
- Дар варақ, фосилаеро интихоб кунед, ки мо мехоҳем миқдори ҷадвалро гузорем. Менюи контекстро занг кунед. Дар он қисмат "Дигар Имконоти иловагӣ" як чизро интихоб кунед "Форматкунӣ".
Агар тартиб бо тиреза иҷро карда шавад, пас дар ин ҳолат, гузаришро ба мавқеъ мегузорад "Форматҳо" ва тугмаи чапи мушро пахш кунед "Хуб".
- Ҳамчуноне, ки шумо мебинед, пас аз ин амалиёт интихоби таркиби ҷадвалӣ бо формати ҳифзшаванда вуҷуд дорад, аммо он пурра бо маълумот пур намешавад.
Усули 4: Ҳангоми нигоҳ доштани андозаи сутунҳо мизи ҷадвалро кобед
Ин сирр аст, ки агар мо нусхаи оддии ҷадвалро иҷро кунем, он ҳақиқатест, ки ҳамаи ҳуҷайраҳои ҷадвалҳои нав метавонанд ҳамаи маълумоти дар рамзи сарчашма мавҷударо дар бар гиранд. Барои нусхабардории ин ҳолат вақте ки нусхабардорӣ, шумо метавонед плеери махсусро истифода баред.
- Аввалан, бо ҳама гуна усулҳои дар боло овардашуда ҷадвалро манъ кунед.
- Баъд аз оғози менюи аллакай шиносоӣ, мо арзишро интихоб мекунем "Тугмаи рахнаи сутунҳоро захира кунед".
Чунин тартибро тавассути тирезаи махсуси корт иҷро кардан мумкин аст. Барои ин корро иваз кунед "Толори Колон". Баъд аз ин, ҳамеша чун тугма пахш кунед. "Хуб".
- Дар ҷадвал бо паҳнаи сутуни аслӣ ҷой дода шудааст.
Усули 5: Суратро ҷойгир кунед
Бо шарофати иқтидори иловагии дохилӣ шумо метавонед ягон маълумотеро, ки дар саҳифа нишон дода шудааст, нусхабардорӣ кунед, ба монанди ҷадвал, ҳамчун тасвир.
- Объекти нусхабардории ҷузъҳои нусхабардорӣ нусхабардорӣ кунед
- Ҷойгир кунед дар варақ, ки ҷадвал бояд ҷойгир карда шавад. Менюро занг занед. Қисмати интихобро дар он интихоб кунед "Тасвири" ё "Таҳсилоти алоқаманд". Дар сурати аввал, тасвири воридшуда бо мизи манбаъ алоқаманд нахоҳад шуд. Дар сурати дуюм, агар арзишҳо дар ҷадвал тағйир диҳанд, ҷадвал ба таври худкор навсозӣ мешавад.
Дар тирезаи махсуси тиреза чунин амалиёт иҷро карда намешавад.
Усули 6: Нусхабардорӣ
Бо ёрии вурудоти махсус, шумо метавонед зудтар нусхабардорӣ кунед.
- Ҳуҷҷатҳои дорои қайдҳо интихоб кунед. Мо нусхаи онҳоро тавассути менюи контентӣ, бо истифода аз тугма дар лента ё бо пахшкунии якҷоя якҷоя иҷро мекунем Ctrl + C.
- Ҳуҷҷатҳоеро, ки дар он сабтҳо гузошта шудаанд, интихоб кунед. Ба тирезаи махсус дохил кунед.
- Дар тирезае, ки кушода мешавад, гузаришро ба мавқеъ ҷойгир кунед "Эзоҳ". Мо тугмаи пахшро пахш мекунем "Хуб".
- Пас аз ин, қайдҳо ба ҳуҷайраҳои интихобшуда дода мешаванд ва боқимондаи маълумот бетағйир мемонанд.
Усули 7: тарҷумаи ҷадвал
Бо истифодаи печи махсус, шумо метавонед ҷадвалҳо, матраҳҳо ва дигар объектҳоро, ки шумо мехоҳед сутунҳо ва сатрҳоро тағйир диҳед, интиқол диҳед.
- Менюро интихоб кунед, ки шумо мехоҳед клавиатура кунед, ва онро бо яке аз усулҳои аллакай медонед.
- Дар варақи ҷадвале, ки шумо нақшаи версияи версияи ҷадвалиро ҷойгир мекунед, интихоб кунед. Менюи контекстро фаъол созед ва ҷузъи он интихоб кунед. "Transpose".
Ин амалиёт бо истифодаи равзанаи шиносоӣ низ иҷро карда мешавад. Дар ин ҳолат ба шумо лозим аст, ки қуттиро интихоб кунед "Transpose" ва тугмаи ҳаракат кунед "Хуб".
- Ва дар асл, ва дар дигар ҳолат, маҳсулот ба мизи муқоисашуда, яъне ҷадвал, ки сутунҳо ва сатрҳо баста мешаванд, хоҳад буд.
Дарс: Чӣ тавр ба ҷадвал дар Excel табдил ёбад
Усули 8: Истифодаи арифметикӣ
Бо истифодаи асбоби мо дар Excel, шумо метавонед амалҳои умумии арифметикиро иҷро кунед:
- Иловагӣ;
- Тағирдиҳӣ;
- Ҷудо кардан;
- Бахши
Биё бубинем, ки ин восита дар мисоли такрорӣ истифода шудааст.
- Пеш аз ҳама, мо дар ҳуҷайраи алоҳидаи холӣ ворид мекунем, рақами он, ки мо ба нақша гирифтаем, ки силсилаи маълумотҳоро бо як плитаи махсус такмил диҳем. Баъдан, мо онро нусхабардорӣ мекунем. Ин метавонад бо роҳи пахш намудани якҷоя кардани калидҳо анҷом дода шавад Ctrl + C, бо зеркашии мизи мудаввар ё бо истифода аз имкониятҳои воситаҳо барои нусхабардории нусхабардорӣ.
- Сатри дар лавҳа, ки мо бояд такроран. Интихоби тугмаи тугмаи ростро пахш кунед. Дар менюи контекстии кушода, дар ҷузвдонҳо дучандон пахш кунед. "Ҷойгиркунии махсус ...".
- Тиреза фаъол аст. Дар гурӯҳи параметрҳо "Амалиёт" гузариш ба ҷои "Мултикид". Баъдан, тугмаи болои пахш кунед "Хуб".
- Ҳамчуноне, ки шумо мебинед, пас аз ин амал ҳамаи арзишҳои намуди интихобшуда аз ҷониби рақами нусхабардорӣ зиёд карда шудаанд. Дар сурати мо ин рақам 10.
Ин принсип метавонад барои тақсим, илова ва табдил додан истифода шавад. Танҳо барои ин, равзанаро лозим хоҳад кард, ки мутаносибан муаттар бошад, дар навбати худ Split, "Сарпӯши" ё "Ҷудо кардан". Дар акси ҳол, ҳамаи амалиётҳо ба таҳлили дар боло овардашуда монанд мебошанд.
Тавре ки шумо мебинед, замимааш махсус барои корбар хеле муфид аст. Бо он, шумо наметавонед танҳо тамоми блоки маълумотро дар як ҳуҷайра ё як силсила нусхабардорӣ кунед, аммо онҳоро ба қабатҳои мухталиф ҷудо кунед (арзишҳо, формулаҳо, форматҳо ва ғайра). Илова бар ин, ин қабатҳоро бо якдигар якҷоя кардан мумкин аст. Илова бар ин, амалиёти арифметикӣ бо истифодаи ҳамон як воситаи анҷом дода мешавад. Албатта, ба даст овардани малакаҳое, ки бо технологияи корӣ кор мекунанд, ба истифодабарандагон дар роҳи роҳбарӣ ба таври умум дар Excel кӯмак мерасонанд.
