Эҳтимол, ҳамаи истифодабарандагоне, ки доимо бо Microsoft Excel кор мекунанд, дар бораи чунин функсияҳои муфиди ин барнома ҳамчун филтри маълумот медонанд. Аммо на ҳама медонанд, ки хусусиятҳои пешрафтаи ин восита вуҷуд дорад. Биёед дида бароем, ки чӣ гуна филтрҳои пешқадами Microsoft Excel ва чӣ тавр истифода бурдани он.
Эҷоди миз бо шароити интихоб
Барои насб кардани филтри пешрафта, пеш аз ҳама, шумо бояд дорои мизҳои иловагӣ бо шароитҳои интихобӣ бинед. Сарпӯши ин ҷадвал ҳамон тавре, ки мизи асосии он аст, ки мо, дар асл филтр хоҳем кард.
Масалан, мо як мизи иловагиро бар асос гузоштем ва ҳуҷайраҳои онро дар афлесун рехтем. Гарчанде ки ин ҷадвалро дар ҳар як фазои озод ва ҳатто дар варақи дигар ҷойгир кардан мумкин аст.
Акнун, мо дар мизи иловагӣ маълумотие, ки бояд аз ҷадвалбандии филтршаванда бояд ворид карда шаванд. Дар парвандаи махсус, аз рӯйхати музди меҳнати ба кормандон додашуда, мо қарор додем, ки 25 июли соли 2016 дар бораи кадрҳои асосии мардон интихоб кунед.
Филтрҳои пешрафтааро истифода кунед
Танҳо пас аз иловаи ҷадвал иловагӣ, шумо метавонед филтери пешрафтаро оғоз кунед. Барои ин, ба ҷадвали "маълумотҳо" ва лавҳаи "Силсилавӣ ва Филтр" ро пахш кунед, тугмаи "Advanced" -ро пахш кунед.
Дири кушодаи филтр кушода мешавад.
Тавре ки шумо мебинед, ду намуди истифодаи ин восита вуҷуд дорад: "Феҳристи феҳристро функсия" ва "Натиҷаро ба ҷои дигар нусхабардорӣ кунед". Дар ҳолати аввал, филтрҳо бевосита дар ҷадвалҳои манбаъ ва дар сурати дуюм - дар аломати ҳуҷайраҳое, ки шумо муайян мекунед, иҷро карда мешавад.
Дар майдони "Варианти манбаъ" шумо бояд диапазони ҳуҷайраи ҷадвалиро нишон диҳед. Инро тавассути чоп кардани ҳамоҳангсозиҳо аз клавиатура, ё бо интихоби силсилаи дилхоҳ ҳуҷатҳо бо муш иҷро карда метавонед. Дар майдони «Ранги шароитҳо», шумо бояд ҳамзамон диаграммаи ҷадвалии ҷадвалҳои иловагӣ ва сатреро, ки дорои шароит ҳастанд, нишон диҳед. Дар айни замон, шумо бояд диққат диҳед, ки хатҳои холӣ ба ин маҷмӯъ меоянд, дар акси ҳол он кор намебаранд. Баъд аз ҳамаи танзимотҳо, тугмаи "OK" ро пахш кунед.
Тавре ки шумо мебинед, дар ҷадвалҳои аслӣ танҳо он арзишҳое ҳастанд, ки мо таслим кардаем.
Агар интихоби натиҷа ба ҷои дигар ҷой дода шуда бошад, пас дар майдони "Натиҷаи ҷойгиршудаи майдон", шумо бояд диапазони ҳуҷайраҳоро, ки дар он маълумотҳои филтр карда мешаванд, муайян кунед. Шумо инчунин метавонед як ҳуҷайраи ягонаро муайян кунед. Дар ин ҳолат, ин ҳуҷайраи болои чапи ҷадвал нав мешавад. Баъд аз интихоби интихоб, тугмаи "OK" -ро пахш кунед.
Ҳамчунон, ки шумо мебинед, пас аз ин амал, мизони аслӣ бетағйир мемонад ва маълумотҳои филтр дар мизи алоҳида нишон дода мешаванд.
Барои иваз кардани филтр ҳангоми истифодаи иншооти рӯйхат, шумо бояд дар лавҳаи "Файл ва филтр" дар лавҳаи "Тозакунии" пахш кунед.
Ҳамин тариқ, мумкин аст, ки филтри пешрафтаро аз филтри маълумотҳои оддии функсияҳо бештар фарқ кунад. Дар айни замон, бояд қайд кард, ки кор бо ин восита ҳанӯз ҳам бо филтерии стандартӣ камтар аст.
