Ҳолатҳое мавҷуданд, ки файлҳои Excel бояд ба формати Word табдил дода шаванд. Масалан, агар дар асоси ҳуҷҷати ҷудогона ба шумо мактуб ва баъзе ҳолатҳои дигар лозим шавад. Мутаассифона, танҳо як ҳуҷҷати дигарро ба дигараш табдил додан, ба воситаи менюи "Save As As ..." кор нахоҳад кард, зеро ин файлҳо сохтори комилан гуногун доранд. Биё бифаҳмем, ки чӣ гуна роҳҳои табдил додани файлҳои Excel дар Word.
Нусхабардории мӯҳтаво
Яке аз усулҳои осонтарини табдил додани мазмуни файли Excel ба калисо танҳо ба нусхабардорӣ ва печонидани он.
Пеш аз ҳама, файлро дар Microsoft Excel кушоед ва мундариҷаро интихоб кунед, ки мо мехоҳем ба Word гузарем. Илова бар ин, аз тарафи рости муш ба рӯи ин мундариҷа, мо менюи контекстро менависем ва онро дар коғази "Нусхабардорӣ" ангушт занед. Махсусан, шумо инчунин метавонед дар тугмаи лифофа бо номи ҳамон номро пахш кунед, ё ҷуфти калидиро дар клавиатураи Ctrl + C нависед.
Баъд аз ин, Microsoft Word барномаи худро идора кунед. Дар варақ ба тугмаи рости муш ва дар менюи поп-ап дар вариантҳои ҷойгиршуда, матни «Форматкунонии шартӣ» -ро интихоб кунед.
Вариантҳои иловагӣ мавҷуданд. Масалан, шумо метавонед дар тугмаи "Insert" -ро, ки дар ибтидои лифофаи Microsoft Word ҷойгир аст, пахш кунед. Ҳамчунин, метавонед тугмаҳои клавиатураро Ctrl + V, ё Shift + Inside пахш кунед.
Баъд аз ин, маълумот ба ҷойгир карда мешавад.
Натиҷаи ин усул ин аст, ки на ҳамеша тавлид иҷро карда мешавад, хусусан, агар формулаҳо вуҷуд дошта бошанд. Илова бар ин, маълумот дар варақи Excel набояд аз саҳифаи Word васеътар бошад, вагарна онҳо танҳо мувофиқат намекунанд.
Истифодаи барномаҳои махсус
Ҳамчунин, имконияти тағйир додани файлҳои Excel аз Word бо ёрии нармафзори махсусгардонидашудаи тағйирёбанда вуҷуд дорад. Дар ин ҳолат, барномаи Microsoft Excel ё Microsoft Word кушода намешавад.
Яке аз барномаҳои маъруфтарини табдил додани ҳуҷҷатҳо аз Excel ба Word, Apex Excel ба Word Converter. Ин барнома комилан формати аслии маълумот ва сохтори ҷадвалҳоро ҳангоми табдилдиҳӣ нигоҳ медорад. Инчунин, табдил додани якчанд дастгоҳро дастгирӣ мекунад. Танҳо нокифоягии истифодаи барномаи мазкур барои истифодабарандаи ватанӣ он аст, ки он бидуни ангуштшумори англисӣ дорад. Бо вуҷуди ин, функсияи ин барнома хеле содда ва моҳир аст, аз ин рӯ, ҳатто истифодабарандае, ки донишҳои ҳадди аққали англисиро бе мушкилот мефаҳманд, мефаҳмонад. Барои оне, ки истифодабарандагоне, ки бо забони инглисӣ шинос нестанд, мо муфассалро дар зер чӣ кор кардан мехоҳем.
Пас, барномаи Abex Excel ба Word Converter гузаред. Ба тугмаи чапи мушро зер кунед.
Тугмаи тирезаро мекушояд, ки шумо мехоҳед, ки файли Excel-ро интихоб кунед, ки мо онро иваз мекунем. Файлро интихоб кунед ва тугмаи "Кушод" -ро пахш кунед. Агар лозим бошад, ин тавр шумо метавонед якчанд файлҳоро дар як вақт илова кунед.
Пас, дар поёни Abex Excel ба тирезаи барномаҳои Word Converter, яке аз чаҳор намуди наверо, ки ба он файл табдил мешавад, интихоб кунед. Инҳоянд:
- DOC (Microsoft Word 97-2003);
- Docx;
- DOCM;
- RTF.
Next, дар гурӯҳҳои танзимоти "Насбкунӣ Output", шумо бояд дар куҷо файли табдилшуда нигоҳ дошта шавад. Вақте, ки гузариш ба мавқеъи "Файлҳои мақсадноки мақсад дар ҷузвдони сарчашмдошт" сабт карда мешавад, захира дар ҳамон як феҳристе, ки файли манбаъ ҷойгир аст, иҷро карда мешавад.
Агар шумо хоҳед, ки ҷои дигарро захира кунед, пас шумо бояд гузаришро ба мавқеъи "Customize" гузаронед. Бо нобаёнӣ, дар вақти захира кардан дар ҷузвдони "Output", ки дар решаи реша дар диски C drive воқеъ аст, дода мешавад.
Агар хоҳед, ки макони ҷойгиршавии захираи худро интихоб кунед, тугмаи ellipsis-ро пахш кунед, ки дар тарафи рости майдон нишон дода мешавад.
Баъд аз ин, як тиреза мекушояд, ки дар он шумо бояд папкаро дар диски сахт ё маслиҳатҳои ҷудошудае, ки мехоҳед, нишон диҳед. Баъди рӯйхат муайян карда, тугмаи "OK" -ро пахш кунед.
Агар шумо хоҳед, ки танзимоти бештари тагйирёбандаҳоро муайян кунед, тугмаи "Имконот" -ро дар панели асбобҳо пахш кунед. Аммо, дар аксарияти аксарияти ҳолатҳо, қоидаҳои дар боло зикргардида мавҷуданд.
Баъд аз ҳамаи танзимотҳо, тугмаи "Таҳрири" -ро, ки дар панели асбоби рост ба тугмаи "Параметрҳо" пахш карда шудаанд, пахш кунед.
Раванди табдил додани файл иҷро мешавад. Баъд аз он ба итмом мерасад, шумо метавонед файли анҷомро дар феҳристе, ки шумо қаблан дар Microsoft Word зикр кардаед ва бо он аллакай дар ин барнома кор мекунед, кушода метавонед.
Ба воситаи хидматҳои онлайнӣ табдил ёфт
Агар шумо намехоҳед, ки нармафзори махсусро барои табдил кардани файлҳои Excel ба Word, пас имкон дорад, ки хидматҳои онлайнӣ барои ин мақсадҳо истифода шаванд.
Принсипи фаъолияти ҳамаи трансформаторҳои онлайн дар бораи ҳамон аст. Мо инро дар мисоли хидмати CoolUtils тавсиф мекунем.
Пеш аз ба сайти интернетии браузер баргардонидашуда, мо ба қисми "Текст Converter Excel" ҳаракат мекунем. Дар ин бахш, файлҳои Excel ба шаклҳои гуногун имконпазир аст: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF ва инчунин DOC, яъне, формати Word.
Баъд аз ба қисми дилхоҳ рафтан, дар қисмати "Феҳристи парванда" дар тугмаи "Рӯйхати" пахш кунед.
Равзанаи шумо кушода мешавад, ки шумо мехоҳед файли Excel -ро барои табдилдиҳӣ интихоб кунед. Баъд аз интихоби интихоб, тугмаи "Кушод" -ро пахш кунед.
Сипас, дар саҳифаи тағирёбанда, дар қисмати "Конфигуратсияҳои Танзимот", форматеро, ки барои табдил кардани файл муайян кунед. Дар ҳолати мо, формати ҳуҷҷат.
Ҳоло, дар қисмати "Get File", он боқӣ мемонад, ки ба тугмаи "Боркунии файли табдил додашуда" пахш кунед.
Файл бо версияи стандартии стандартие, ки дар браузери шумо насб карда мешавад, гирифта мешавад. Баъд аз ин, файл дар охири ҳуҷҷат метавонад дар Microsoft Word кушода ва таҳрир карда шавад.
Тавре ки шумо дидед, якчанд имконот барои табдил додани маълумот аз Excel ба Word вуҷуд дорад. Якум ин аст, ки интиқоли маълумот аз як барномаи дигар ба нусхабардорӣ. Дигар ду тарзи пурраи файли пурра, истифодаи барномаи мубодилаи сеюм, ё хидмати онлайн.
