Ҳуҷҷатҳои автоматӣ дар Microsoft Excel

Агар автострад Excel ба кор андохта шуда бошад, пас ин барнома барномаи файлии муваққатӣро ба феҳристи муайяне захира мекунад. Дар ҳолати ҳолатҳои нокифоя ё камбудиҳои барнома, онҳо метавонанд барқарор карда шаванд. Бо нобаёнӣ, автострада дар муддати 10 дақиқа имконпазир аст, аммо шумо метавонед ин мӯҳлатро тағйир диҳед ё ин хусусиятро қатъ кунед.

Чун қоида, пас аз хатогиҳо, Excel тавассути воситаи интерфейси корбарро барои коркарди барқароркунӣ талаб мекунад. Аммо дар баъзе ҳолатҳо ба таври мустақим бо файлҳои муваққатӣ кор кардан лозим аст. Он гоҳ зарур аст, ки дар куҷо ҷойгир шавед. Биёед бо ин масъала мубориза барем.

Ҷойгиршавии файлҳои муваққатӣ

Дар айни замон ман бояд бигӯям, ки файлҳои муваққатӣ дар Excel ба ду намуд тақсим мешаванд:

  • Элементҳои автомобилӣ;
  • Китобҳои беасос.

Ҳамин тариқ, ҳатто агар шумо автострадро фаъол накарда бошед, шумо имконияти барқарор кардани китобро доред. Ҳақиқатан, файлҳои ин ду навъҳо дар феҳристҳои гуногун ҷойгиранд. Биёед, дар куҷо ҷойгир шавем.

Ҷойгир кардани файлҳои Autosave

Мушкилии муайян кардани суроғаи махсус ин аст, ки дар ҳолатҳои гуногун на танҳо варианти гуногуни системаи оператсионӣ, балки номи номи ҳисоби корбар вуҷуд дорад. Ва омили охирин низ муайян мекунад, ки дар он папкаи бо унсурҳое, ки мо лозим аст, ҷойгир аст. Хушбахтона, роҳи ягонаи умумӣ барои пайдо кардани ин иттилоот вуҷуд дорад. Барои ин, ин қадамҳоро риоя кунед.

  1. Ба ҷадвали равед "Файл" Excel. Номи қисмро пахш кунед "Имкониятҳо".
  2. Драйвери Excel кушода мешавад. Ба поён нигаред "Нигоҳ". Дар қисми рости тиреза дар гурӯҳҳои танзимот "Китобҳои наҷот" бояд параграфро пайдо кунед "Маълумоти махфӣ барои таъмири автомобилӣ". Адресеро, ки дар ин феҳрист нишон дода шудааст, нишон медиҳад, ки дар он файлҳои муваққатӣ мавҷуданд.

Масалан, барои истифодабарандагони Windows 7 operating system, намунаи адресҳо чунин хоҳад буд:

C: Users username AppData Роуминг Microsoft Excel

Табиист, ба ҷои арзиш "username" Шумо бояд номи худро дар ин мисоли Windows нишон диҳед. Бо вуҷуди ин, агар шумо ҳама чизро, ки дар боло тавсиф карда шудааст, ба шумо лозим нест, ки чизеро илова кунед, зеро роҳи пурра ба феҳрист дар майдони мувофиқ нишон дода мешавад. Аз он ҷо шумо метавонед онро ба нусхабардорӣ ва пайвандӣ баред Explorer ё амале, ки шумо зарур аст, иҷро кунед.

Диққат! Мавқеи файлҳои автомобилӣ бо воситаи интерфейси Excel низ муҳим аст, зеро он метавонад дар "Реестри рақамҳои барқарорсозии маълумотҳои барқарорсозӣ" -ро дастӣ иваз карда шавад ва бинобар ин, шохисе, ки дар боло зикр шудааст, мувофиқат намекунад.

Дарс: Чӣ тавр сохтани автомобилҳо дар Excel

Ҷойгир кардани китобҳои наҷотёфта

Яке аз мушкилоте, ки бо китобҳое, ки autosave танзим нашудаанд, мушкилтар аст. Суроғаи ҷойгиркунии чунин файлҳо ба воситаи интерфейс Excel танҳо бо роҳи тақсим кардани тартиби барқарорсозӣ пайдо мешавад. Онҳо дар ҷузвдони алоҳидаи Excel ҷойгир нестанд, дар ҳолате, ки дар як ҳолате, ки дар маҷмӯъ барои нигоҳ доштани ҳамаи файлҳои эҳтиётии тамоми маҳсулоти барномавии Microsoft Office. Китобҳои нопурра дар феҳристи дар швадри зерин мавҷудбуда ҷойгир карда мешаванд:

C: Users username AppData Local Microsoft Office UnsavedFiles

Ба ҷои баҳои баланд "Username", чунон ки дар вақти пештар, шумо бояд иваз кардани номро иваз кунед. Аммо агар дар бораи ҷойгиркунии файлҳои автомобилӣ мо бо номуайян кардани хислате, ки мо метавонем суроғаи пурраи феҳристро гирем, пас дар ин ҳолат шумо бояд инро бидонед.

Ҷустуҷӯи номи ҳисоби шумо хеле оддӣ аст. Барои ин, тугмаи пахш кунед "Оғоз" дар гӯшаи чапи поёни экран. Дар болои панел, ки пайдо мешавад, ҳисоби шумо дар рӯйхат хоҳад буд.

Ба ҷои он ки тасвирро ба ҷои он иваз кунед. "username".

Суроғаи дар поён оварда метавонад, масалан, ба он ворид шавед Explorerба феҳристи дилхоҳ равед.

Агар шумо барои ҷойгиркунии маҳфияти нигоҳдории китобҳои даргирифташуда дар ин компютер дар ҳисоби дигар, кушиш кунед, шумо метавонед рӯйхати номи корбарро бо дастурҳои мазкур пайдо кунед.

  1. Менюро кушоед "Оғоз". Ба воситаи унсур равед "Шабакаи назорат".
  2. Дар тирезае, ки кушода аст, ба қисм ҳаракат кунед "Илова ва тоза кардани сабти корбар".
  3. Дар равзанаи нав, ягон амалияи иловагӣ лозим нест. Дар он ҷо шумо мебинед, ки чӣ гуна истифодабарандагон дар ин компютер дастрасанд ва барои интихоби феҳристи корбурдҳои Excel-и ҳабсшуда бо истифода аз феҳристи адресӣ "username".

Тавре, ки дар боло зикр шуд, ҷойгиршавии захираи китобҳои дарсгаштаро бо роҳи тақвият додани тартиби барқарорсозӣ низ метавон пайдо кард.

  1. Ба барномаи Excel равед дар ҷадвал "Файл". Баъдан, ба қисмат ҳаракат кунед "Тафсилот". Дар қисми рости тиреза дар тугмаи клик кунед. Назари Вироиш. Дар менюи кушода, ҷузъи интихоб кунед "Барқарор кардани китобҳои наҷиб".
  2. Равзанаи барқароршуда кушода мешавад. Ва он дар ҳақиқат дар феҳрист, ки файлҳои китобҳои наҷотбахш нигоҳ дошта мешаванд. Мо танҳо метавонем панели нишонии ин равзанаро интихоб намоем. Мӯҳтавои он суроғаи феҳрист аст, ки дар он китобҳои наҷотбахш мавҷуданд.

Сипас мо метавонем тартиботи барқароркуниро дар равзанаи якум иҷро карда тавонем ё маълумотро дар бораи суроғаи дигар мақсадҳо истифода барем. Аммо шумо бояд ба назар гиред, ки ин вариант барои дарёфти суроғаи ҷойгиршавии китобҳои наҷотёфта, ки дар назди ҳисоби шумо кор мекунанд, мувофиқ аст. Агар шумо бояд суроғаро дар ҳисоби дигар бидонед, пас усули пештараро тасвир кунед.

Дарс: Беҳтар кардани корҳои беэътиноӣ ба даст оред

Тавре ки шумо мебинед, суроғаи дақиқи ҷойгиркунии файлҳои муваққати Excel метавонад бо воситаи интерфейси барнома пайдо карда шавад. Барои файлҳои автомобилӣ, ин ба воситаи танзимоти барнома ва китобҳои наҷотёфта тавассути такрорӣ барқарор карда мешавад. Агар шумо хоҳед, ки маҳалли ҷойгиркунии файлҳои муваққатӣ, ки дар як ҳисоби дигар офарида шудаанд, дар ин ҳолат ба шумо лозим ояд, ки номи номи мушаххасро муайян кунед ва нишон диҳед.