Ҳангоми сохтани ҷадвалҳо бо намуди муайяни маълумот, баъзан барои тақвияти тақвимӣ зарур аст. Илова бар ин, баъзе истифодабарандагон танҳо мехоҳанд онро эҷод кунанд, чоп кунанд ва онро барои мақсадҳои дохилӣ истифода баранд. Барномаҳои Microsoft Office ба шумо имкон медиҳад, ки тақвимро ба як миз ё лавҳаи якчанд роҳ ворид кунед. Биё бифаҳмем, ки ин чӣ кор карда метавонад.
Тақвими гуногунро эҷод кунед
Ҳамаи тақвимҳо, ки дар Excel сохта шудаанд, метавонанд ба ду гурӯҳҳои калон тақсим карда шаванд: мӯҳлати муайяни вақт (масалан, як сол) ва давомнокии он, ки онҳо дар санаи кунунӣ нав мешаванд. Бинобар ин, муносибатҳо ба офариниши онҳо хеле гуногун мебошанд. Илова бар ин, шумо метавонед Шаблон омода созед.
Усули 1: барои тақвим кардани тақвимӣ
Пеш аз ҳама, чӣ гуна эҷод кардани тақвимро барои соли муайян кунед.
- Мо нақшаи тарҳрезиро дида мебароем, ки он чӣ гуна хоҳад буд, ки дар он ҷой ҷойгир карда мешавад, ки чӣ гуна нақшакашӣ (портфел ё портрет) муайян мекунад, ки дар он рӯзҳои ҳафта (дар тарафи рост ё боло) навишта мешаванд ва ҳалли дигар масъалаҳои ташкилӣ.
- Барои тақвими тақвимӣ як моҳ, агар майдони ҳафтаро дар болои он қарор диҳед, майдони 6 ҳуҷайра дар баландии ва 7 ҳуҷайра дар паҳн интихоб кунед. Агар шумо онҳоро ба тарафи чап менависед, пас баръакс. Дар ҷадвал "Хона", лифофа дар тугмаи чапро пахш кунед "Сарҳадҳо"ки дар як блок ҷойгир аст "Font". Дар рӯйхате, ки пайдо мешавад, тасмаро интихоб кунед "Ҳама сарҳадҳо".
- Дар паҳлӯ ва баландии ҳуҷайраҳо ҳамоҳангӣ кунед, то ки онҳо шакли чаҳорчубаро гиранд. Барои баланд бардоштани баландии сатр, ба суроғаи клавиатура клик кунед Ctrl + A. Ҳамин тавр, тамоми варақ равшанӣ дорад. Сипас мо менюи контекстро бо пахш кардани тугмаи чапи чапи мушаххас мекунем Як чизро интихоб кунед "Баландии хат".
Равзанаи шумо кушода мешавад, ки шумо бояд баландии сатри заруриро муқаррар кунед. Агар шумо ин корро бори аввал анҷом диҳед ва намедонед, ки чӣ гуна андозаи насб кардан лозим аст, баъд аз он гузошта мешавад 18. Баъд тугмаи пахш кунед "Хуб".
Акнун ба шумо лозим аст, ки васеътар кунед. Дар панели кнопка, ки номҳои сутунҳо дар ҳарфҳои алифбои Лотин нишон дода шудаанд, пахш кунед. Дар меню, ки пайдо мешавад, тасмаро интихоб кунед Роҳхати сутун.
Дар тирезае, ки кушода мешавад, андозаи дилхоҳро муқаррар кунед. Агар шумо намедонед, ки чӣ гуна андозаи насб кардан, шумо рақами худро гузошта метавонед "Хуб".
Баъд аз ин, ҳуҷайраҳои дар варақ ба майдон меоянд.
- Ҳоло дар боло намунаи ламс ба мо лозим аст, ки барои номи моҳ ҷойгир шавем. Чашмакҳоро интихоб кунед, ки дар сатри болоӣ аз тақвими болотар аст. Дар ҷадвал "Хона" дар блоги асбобҳо "Ҳамроҳ" тугмаи ростро пахш кунед "Якҷоя ва ҷойгир дар марказ".
- Рӯзҳои бақайдгирӣ дар як сатри якуми тақвими тақвимӣ. Ин метавонад бо ёрии autocomplete анҷом дода шавад. Шумо инчунин метавонед, бо ихтиёри худ, ҳуҷайраҳои ин ҷадвалҳои хурди форматро ба тартиб дароред, то ки шумо ҳар моҳро ҳар як моҳ ба таври алоҳида созед. Масалан, шумо метавонед ба сутун барои рӯзҳои якшанбе ранги сурхро пур кунед ва матни хаторо, ки дар он номи рӯзҳои ҳафта дар шакли тасвир нишон дода мешавад, гиред.
- Ҳуҷҷатҳои тақвимӣ барои ду моҳи дигар нусхабардорӣ кунед. Дар айни замон, мо фаромӯш намекунем, ки ҳуҷайраҳои якҷояшуда аз болои элементҳо ба майдони нусхабардорӣ дохил мешаванд. Мо онҳоро дар як сатр гузоред, то ин ки байни элементҳо масофаи як ҳуҷайра вуҷуд дорад.
- Акнун ҳамаи ин се элементро интихоб кунед ва онҳоро дар се сатр илова кунед. Ҳамин тариқ, ҳар як моҳ бояд 12 унсурҳо дошта бошанд. Масофа байни сатрҳо, ду ҳуҷайра (агар шумо истифодаи самти портретро истифода баред) ё яке (ҳангоми истифодаи уфуқӣ).
- Сипас, дар ҳуҷраи якҷоя, мо номе, ки дар боло номбар кардани унсури тақвимии якум - «Январ» -ро нависем. Баъд аз ин, мо барои ҳар як унсури минбаъдаи худ номашро дар моҳи мо тасвир менамоем.
- Дар марҳилаи ниҳоӣ мо санаи дар ҳуҷайраҳо гузоштем. Дар айни замон, шумо метавонед бо истифода аз функсияҳои пурраи худ, омӯзиши он ба дарси алоҳида ҷудо карда метавонед.
Баъд аз ин, мо метавонем фикр кунем, ки тақвим омода аст, гарчанде шумо метавонед онро бо тасвири худ ба таври иловагӣ формат кунед.
Дарс: Чӣ тавр дар Autocomplete дар Excel
Усули 2: Истинодро бо формул кунед
Бо вуҷуди ин, усули пештараи офариниш як зарбаи ҷиддӣ дорад: ҳар сол бояд ҳар сол такроран гузаронида шавад. Дар айни замон, як формуларо бо формулаи Excel дар замима кардани тақвим мавҷуд аст. Ҳар сол навсозӣ мешавад. Биё бубинем, ки ин чӣ кор карда метавонад.
- Дар ҳуҷайраи болоии чапи варақ функсияро дохил кунед:
= "Тақвим барои" & СОҲИ (санаи ()) & "сол"
Ҳамин тариқ, мо соли ҷорӣ бо унвони тақвимӣ бунёд мекунем. - Мо ҳар моҳҳои тақвимиро барои унсурҳои тақвимӣ мегирем, ҳамон тавре, ки мо дар усули пештара бо тағйироти вобаста ба андозаи ҳуҷайраҳо кардем. Шумо метавонед ин унсурҳоро фавран нависед: пур, шаффоф ва ғайра.
- Дар ҷойе, ки номи ном "Январ" бояд нишон дода шавад, формулаи зеринро дохил кунед:
= ДИГАР (Соли ((() (); 1) 1)
Аммо, вақте ки мо мебинем, дар ҷойе, ки танҳо номи ном бояд нишон дода шавад, санаи муқаррар карда мешавад. Барои гирифтани формати рамзӣ ба шакли дилхоҳ, бо тугмаи рости муш ба ангушт занед. Дар менюи контексти матн интихоб кунед "Ҳуҷҷатҳои шакл ...".
Дар равзанаи формати кушодшуда, ба сатри равед "Рақам" (агар тирезаро дар ҷадвали дигар кушода бошад). Дар блок "Рақамҳои рақамҳо" интихоб кунед "Сана". Дар блок "Нависед" интихоб кунед "Март". Ғамхорӣ накунед, ин маънои онро надорад, ки калимаи "Март" дар ҳуҷайра хоҳад буд, зеро ин танҳо намуна аст. Мо тугмаи пахшро пахш мекунем "Хуб".
- Тавре ки шумо дидед, ном дар сарлавҳаи тақвимии тақвим ба "Январ" иваз карда шуд. Формулаи дигарро ба сарлавҳаи элементи дигар ворид кунед:
= Матнҳо (B4; 1)
Дар ҳолати мо, B4 суроғаи ҳуҷайраи бо номи "Январ" аст. Аммо дар ҳар сурат, координатҳо метавонанд фарқ кунанд. Барои унсурҳои оянда мо аллакай ба "Январ", балки "феврал" ишора мекунем. Мо ҳуҷайраҳоро дар ҳамон тарзе, ки дар гузашта дида мешавад, формат мекунем. Ҳоло мо номҳои моҳҳоро дар ҳамаи унсурҳои тақвимӣ дорем. - Мо бояд дар санаи таърих пур кунед. Дар моҳи тақвимӣ ҳамаи ҷузвдонҳо, ки барои ворид шудан ба санаҳои пешбинӣ шудаанд, дар ҷузъи тақвим интихоб кунед. Дар формати форматӣ мо ифодаи зеринро мегузорем:
= DATE (НОҲИЯҲО (D4); МОЛҲО (D4); 1-1) - (ДЕНИН (ДЕНОН (ДОЛЛАР (сол) (D4); MONTH (D4); 1-1)) - 1) + {0: 1: 2: 3 : 4: 5: 6} * 7 + {1; 2; 3; 4; 5; 6;
Мо якҷояшавии калидро дар клавиатура пахш мекунем Ctrl + Shift + Enter. - Аммо, вақте ки мо мебинем, майдонҳо бо рақамҳои ношинос пур шуданд. Барои онҳо лозим аст, ки ба мо лозим ояд. Мо онҳоро ба тариқи сана тасвир мекунем, чунон ки пештар анҷом ёфт. Аммо ҳоло дар блок "Рақамҳои рақамҳо" интихоб кунед "Ҳамаи форматҳо". Дар блок "Нависед" формат бояд ба таври дастӣ ворид карда шавад. Онҳо танҳо як номаро гузоштанд "D". Мо тугмаи пахшро пахш мекунем "Хуб".
- Мо формулаҳои монандро ба унсурҳои тақвимӣ барои дигар моҳҳо ҷалб мекунем. Акнун танҳо ба ҷои адреси ҳуҷайраи D4 дар формула лозим аст, ки костерҳоро бо номи ҳуҷайраи моҳона мувофиқ кунед. Пас, мо форматкуниро дар ҳамон тарзе, ки дар боло муҳокима кардем, иҷро мекунем.
- Тавре ки шумо мебинед, маҳалли ҷойгиршавии тақвимҳо ҳанӯз ҳам дуруст нест. Дар як моҳ бояд аз 28 то 31 рӯз бошад (вобаста ба моҳ). Мо инчунин дар ҳар унсури рақамҳои пештара ва моҳи оянда дорем. Онҳо бояд хориҷ карда шаванд. Бо ин мақсад, формати шартӣ истифода баред.
Мо дар бастаи тақвимӣ дар моҳи январ интихоби ҳуҷайраҳое, ки рақамҳоро дар бар мегиранд, месозем. Дар icon icon "Форматкунии шартӣ"дар лавҳаи лабораторӣ ҷойгир карда шудааст "Хона" дар блоги асбобҳо "Шабҳо". Дар рӯйхат, ки пайдо мешавад, арзишро интихоб кунед "Сохтани қоида".
Равзанаи эҷоди қоидаҳои шартномавии шартӣ кушода мешавад. Намударо интихоб кунед "Формула барои муайян кардани ҳуҷайраҳои форматӣ" -ро истифода баред. Формула ба майдони дахлдор дохил кунед:
= Ва (МОХ (D6) 1 + 3 * (PRIVATE (STRING (D6) -5; 9)) + ШУМОРАИ (ДОЛЛАР (D6); 9))
D6 аввалин ҳуҷайраи тақсимоти тақсимшуда аст, ки дорои таърихҳо мебошад. Дар ҳар ҳолат, суроғаи он метавонад тағйир ёбад. Сипас тирезаро пахш кунед. "Формат".
Дар тирезае, ки кушода мешавад, ба ҷадвал равед "Font". Дар блок "Ранг" Агар ранги сафед ё рангро интихоб кунед, агар шумо тақвимии рангро барои тақвимӣ дошта бошед. Мо тугмаи пахшро пахш мекунем "Хуб".
Бозгаштан ба тирезаи офариниш, тугмаи болои пахш кунед. "Хуб".
- Истифодаи услуби шабеҳ, мо форматҳои шартиро вобаста ба унсурҳои тақвимӣ иҷро мекунем. Фақат ба ҷои ҳуҷайраи D6 дар формула, шумо бояд суроғаи ҳуҷраи якумро дар асбоби мувофиқ муайян кунед.
- Тавре ки шумо метавонед дидед, рақамҳое, ки дар моҳи моҳ ба инобат намегиранд, бо замина ҳамроҳ карда мешаванд. Аммо, ба истиснои истироҳат низ бо ӯ ҳамҷоя буд. Ин мақсад бо мақсади анҷом дода шуд, зеро мо ҳуҷраҳоро бо шумораи идҳо дар сурх пур мекунем. Мо минтақаҳои дар блоги Январ интихобшуда, ки шумораи он шом ва рӯзи якшанбе меафзояд. Дар айни замон, мо дар он шаклҳое, ки дар он маълумотҳо махсусан ба воситаи форматҳо пинҳон шуда буданд, истинод карда наметавонем. Дар бораи ҷадвали тасма "Хона" дар блоги асбобҳо "Font" тугмаи зерро пахш кунед Ранг пур кунед ва сурхро интихоб кунед.
Мо ҳамон як амалро бо унсурҳои дигари тақвим иҷро мекунем.
- Интихоби санаи ҷорӣ дар тақвим. Барои ин ба мо лозим аст, ки боз ҳам формати шартии ҳамаи унсурҳои ҷадвалро биёрем. Ин вақт намуди қоидаро интихоб мекунад. "Танҳо ҳуҷайраҳо, ки дорои". Дар ҳолати, мо арзиши ҳуҷайраро ба рӯзе, ки баробар аст, муқаррар менамоем. Барои ин, дар формулаи дахлдори майдони ронандагӣ гузаред (дар тасвири дар поён овардашуда).
= Рӯз ()
Дар формати пуршиддат, ҳар ранге, ки аз заминаи умумӣ фарқ мекунад, масалан, сабзро интихоб кунед. Мо тугмаи пахшро пахш мекунем "Хуб".
Баъд аз ин, ҳуҷайра ба рақами ҷорӣ мувофиқат мекунад.
- Дар мобайни саҳифа номи "Calendar барои соли 2017" -ро гузоред. Барои ин, тамоми сатрро, ки ин баёнро интихоб мекунанд, интихоб кунед. Мо тугмаи пахшро пахш мекунем "Якҷоя ва ҷойгир дар марказ" дар лента. Ин ном барои интихоби умумӣ метавонад бо тарзи гуногун формат карда шавад.
Умуман, кор дар бораи тақвияти "тақрибан" ҷовидона анҷом меёбад, гарчанде ки шумо метавонед дар муддати тӯлонӣ корҳои гуногуни косметикӣ гузаред, намуди зоҳириро ба тамошои шумо табдил диҳед. Илова бар ин, шумо метавонед алоҳида интихоб кунед, масалан, идҳо.
Дарс: Форматкунии шартӣ дар Excel
Усули 3: Шаблонро истифода баред
Онҳое, ки ҳанӯз ҳам қобилияти Excel-ро доранд, ё танҳо намехоҳанд, ки вақти сарф кардани тақвими тақрибании унвоншударо истифода баранд, Шаблон аз омодагии омодашуда аз Интернет истифода карда метавонанд. Дар бисёр шаклҳои чунин шаклҳо дар шабака вуҷуд дорад, на танҳо рақам, балки он низ гуногун аст. Шумо метавонед онҳоро бо роҳи танҳо ба саволҳои дахлдор ба муҳаррики ҷустуҷӯ дохил кунед. Масалан, шумо метавонед саволҳои зеринро муайян кунед: "Шаблонҳои тақвим Excel".
Эзоҳ: Дар охирин нусхаҳои Microsoft Office интихоби калони шабақаҳо (аз ҷумла тақвим) ба нармафзор дохил карда шудааст. Ҳамаи онҳо бевосита ҳангоми кушодани барнома (на ҳуҷҷати мушаххас) ва барои дастрасии бештартари истифодабарандагон ба категорияҳои мавзӯӣ тақсим карда мешаванд. Дар ин ҷо, ки шумо метавонед Шаблон мувофиқатонро интихоб кунед ва агар шумо ягон касро дарёфт накунед, шумо метавонед онро аз сомонаи расмии Office.com бор кунед.
Дар асл, чунин шабақа тақвими омодагӣ аст, ки дар он шумо бояд ба санаи истироҳат, рӯзҳои таваллуд ва дигар чорабиниҳои муҳим дохил шавед. Масалан, чунин тақвим шаблонест, ки дар тасвир дар зер оварда шудааст. Он пурра истифода бурдани миз аст.
Шумо метавонед дар тугмаи пур кардани тугма дар "Home" ҷуфтҳои гуногунро, ки дорои таърихҳо ҳастанд, пур кунед, вобаста ба аҳамияти онҳо. Дар асл, ин аст, ки ҳамаи корҳо бо чунин тақвим метавон комилан баррасӣ шуд ва шумо метавонед онро истифода баред.
Мо фаҳмидем, ки тақвим дар Excel метавонад дар ду роҳи асосӣ амал кунад. Аввал якум амал мекунад, ки қариб ҳамаи амалҳои дастнависиро иҷро мекунад. Илова бар ин, тақвиме, ки дар ин роҳ иҷро карда мешавад, ҳар сол бояд навсозӣ шавад. Усули дуюм ба истифодаи формулҳо асос меёбад. Он ба шумо имкон медиҳад, ки тақвими тақвимиро, ки худаш аз нав таҳия карда мешавад, таъмин кунад. Аммо, барои татбиқи усули ин усул дар амал, шумо бояд аз базаи васеи донишҳо истифода баред, ки ҳангоми интихоби якум. Махсусан муҳим дар соҳаи истифодаи чунин восита ҳамчун формати шартӣ хоҳад буд. Агар дониши шумо дар Excel хеле кам бошад, пас шумо метавонед аз Шаблон омодагии омодагиро аз Интернет истифода баред.
