Шумораи ками одамон мисли дароз ва якбора ба ҳамон як ё як намуди маълумот дар ҷадвал дохил мешаванд. Ин кори хеле ғамгин аст, бо гузашти вақт. Excel дорои қобилияти навсозии чунин маълумотҳо мебошад. Барои ин, функсияҳои ҳуҷайраҳои autocomplete дода мешаванд. Биё бубинем, ки чӣ тавр кор мекунад.
Хизматҳои AutoFill дар Excel
Автоматикунӣ дар Microsoft Excel бо истифодаи нишонаи махсус пур карда мешавад. Барои занг задан ба ин тугма шумо бояд курсорро дар канори болоии поёнии ягон ҳуҷра ҳаракат кунед. Варақи хурди сиёҳ пайдо мешавад. Ин ишораи пуркунанда аст. Шумо фақат ба тугмаи чапи мушро нигоҳ доред ва ба канори чап, ки мехоҳед ҳуҷайраҳоро пур кунед, кашед.
Чӣ тавр ҳуҷайраҳо пур карда мешаванд, аз намуди маълумотҳое, ки дар чашмаки манбаъ мавҷуданд, вобаста аст. Масалан, агар матни оддӣ дар шакли калима мавҷуд бошад, пас вақте ки бо тамғаи пуркунанда ҷӯед, он ба дигар ҳуҷайраҳои варақ нусхабардорӣ мешавад.
Ҳуҷҷатҳои автоматӣ пур бо рақамҳо
Аксар вақт, autocomplete барои ворид кардани як қатор ададҳои рақамҳое, ки дар тартиботи пайравӣ истифода мешаванд, истифода мешаванд. Масалан, дар як ҳуҷайра баъзе рақами 1 аст ва мо бояд ҳуҷайраҳоро аз 1 то 100 шуморем.
- Нишондиҳандаи пуркунандаи барқро фаъол созед ва онро ба рақами зарурии ҳуҷайраҳо кашед.
- Аммо, чунон ки мо мебинем, танҳо як адад ба ҳамаи ҳуҷайраҳо нусхабардорӣ карда шуд. Нишонаеро, ки ба чапи поёни пурраи майдони ҷойгиршударо пахш кунед ва даъват карда мешавад "Интихоби AutoFill".
- Дар рӯйхате, ки кушода мешавад, гузариш ба унсур "Пур кунед".
Тавре ки шумо метавонед дидед, пас аз он, тамоми тақсимоти лозимӣ бо рақамҳо пур карда шуд.
Аммо шумо метавонед онро ҳатто осонтар созед. Ба шумо лозим нест, ки вариантҳои автоматӣ занг занед. Барои ин, ҳангоми пӯшидани пур кардани пӯшидани поён, баъд аз нигоҳ доштани тугмаи чапи муш, шумо бояд тугмаи дигар дошта бошед Ctrl дар клавиатура. Баъд аз ин, пур кардани ҳуҷайраҳо бо рақамҳо дарҳол фавран пайдо мешавад.
Ҳамчунин роҳе барои як силсила пешрафтҳои autocomplete.
- Мо ду рақами пешрафтаро ба ҳуҷайраҳои ҳамсоя дохил мекунем.
- Онҳоро интихоб кунед. Истифодаи пуркунандаи пуркунандаро мо ба дигар ҳуҷайраҳо ворид мекунем.
- Тавре ки шумо мебинед, силсилаи пайдарҳамии рақамҳо бо қадами мушаххас офарида мешавад.
Умумро пур кунед
Excel низ дорои аломати алоҳида ном дорад "Пур кунед". Он дар лавҳаи линза ҷойгир аст. "Хона" дар блоги асбобҳо Таҳрири.
- Мо маълумотро дар ягон кнопкаро ворид мекунем ва сипас он ва диапазони ҳуҷайраҳое, ки мо пур хоҳем кард.
- Мо тугмаи пахшро пахш мекунем "Пур кунед". Дар рӯйхате, ки пайдо мешавад, роҳеро, ки дар он ҳуҷайраҳо пур кунед, интихоб кунед.
- Пас аз ин амалиёт, шумо мебинед, ки маълумот аз як ҳуҷайра ба ҳамаи дигарон нусхабардорӣ карда шудааст.
Бо ин восита шумо метавонед ҳуҷайраҳоро бо пешравӣ пур кунед.
- Рақамро дар ҳуҷайра гузоред ва силсилаи ҳуҷайраҳое, ки бо маълумот пур карда мешаванд, интихоб кунед. Тугмаи "Филтр" -ро пахш кунед, ва дар рӯйхате, ки пайдо мешавад, тасвирро интихоб кунед "Пешрафт".
- Роҳи танзимоти пешрафта кушода мешавад. Дар ин ҷо шумо бояд якчанд функсияҳоро иҷро кунед:
- ҷойгиршавии пешрафтро интихоб кунед (дар сутунҳо ё дар сатрҳо);
- навъи (geometric, arithmetic, dates, autocomplete);
- Қадами худро интихоб кунед (бо нобаёнӣ 1);
- аҳамияти маҳдудро интихоб кунед (ихтиёрӣ).
Илова бар ин, дар баъзе ҳолатҳо воҳиди ченак муқаррар карда мешавад.
Вақте ки ҳамаи танзимотҳо дода мешаванд, тугмаи чапро пахш кунед. "Хуб".
- Тавре ки шумо мебинед, пас аз ин, тамоми силсилаи интихобшудаи ҳуҷайраҳо мувофиқи қоидаҳои пешрафти шумо аз ҷониби шумо пур карда мешаванд.
Автоматизацияи форма
Яке аз асбобҳои асосии Excel формулаҳо мебошанд. Агар шумораи зиёди формулаҳои якхела дар ҷадвал вуҷуд дошта бошанд, шумо инчунин метавонед функсияи autocomplete -ро истифода баред. Мафҳум тағйир намеёбад. Ҳамин тавр, ҳамон тавре, ки ба нишондиҳанда пур кардани шакл ба дигар ҳуҷайраҳо лозим аст, зарур аст. Дар ин ҳолат, агар формулаҳо ба дигар ҳуҷайраҳо ишора дошта бошанд ва пас аз он, вақте ки ин нусхабардорӣ нусхабардорӣ мекунад, координатсияҳо мувофиқи принсипи нисбият иваз мешаванд. Бинобар ин, ин гуна робитаҳо нисбӣ номида мешаванд.
Агар шумо хоҳед, ки суроғаҳои почта ҳангоми пуркунии пуркунӣ ба итмом расанд, шумо бояд нишон диҳед, ки дар пеши хатҳои сутун ва сутунҳо дар чашмаки сарчашма қайд кунед. Чунин робитаҳо мутлақ ном доранд. Сипас, тартиби оддии автоматӣ бо истифодаи тамғаи пур карда мешавад. Дар ҳамаи ҳуҷайраҳои ба ин шакл воридшуда, формулаи комилан бетағйир мемонад.
Дарс: Пайвастҳои муваққатӣ ва нисбӣ дар Excel
Autofill бо арзишҳои дигар
Илова бар ин, Excel ба таври автоматикӣ бо дигар арзишҳо таъмин мекунад. Масалан, агар шумо ягон санаи воридшударо гузоред, ва сипас, бо нишони пуршавӣ пур кунед, дигар ҳуҷайраҳоро интихоб кунед, он гоҳ тамоми намуди интихобшуда бо пайдарпаии қатъӣ пур хоҳад шуд.
Ба ҳамин монанд, шумо метавонед дар рӯзҳои ҳафта (душанбе, Сешанбе, Чоршанбе ...) ё дар моҳ (январ, феврал, март) ...
Гузашта аз ин, агар матн дар матн бошад, Excel онро эътироф мекунад. Ҳангоми истифодаи пуркунандаи пуркунанда, матн бо тағйирёбии рақам ба таври назаррас копия карда мешавад. Масалан, агар шумо дар ибораи "4 бино" дар ҳуҷайра навишта шуда бошед, пас дар дигар ҳуҷайраҳо пуркунандаи пуркунанда пур кунед, ин ном ба 5 бинои "6 бино", "7 бино" табдил меёбад.
Рӯйхати худро илова кунед
Имкониятҳои хусусияти автоматӣ дар Excel танҳо бо алгоритми муайян ё рӯйхатҳои пешакӣ, масалан, рӯзҳои ҳафта маҳдуд нестанд. Агар хоҳед, ки корбар метавонад рӯйхати шахсии худро ба барнома илова кунад. Пас, вақте ки ягон калимаҳое, ки дар рӯйхат доранд, ба ҳуҷайра навишта шудаанд, баъд аз татбиқи пуркунандаи пур, ҳамаи намудҳои интихобшудаи ҳуҷайраҳо бо ин рӯйхат пур карда мешаванд. Барои илова кардани рӯйхати шумо, шумо бояд ин рӯйхати амалро иҷро кунед.
- Гузариши гузариш ба ҷадвал "Файл".
- Ба қисмат равед "Имкониятҳо".
- Баъдан, ба зерсохтор ҳаракат кунед "Пешрафти".
- Дар қуттии танзимот "Генерал" дар қисми марказии тиреза дар тугмаи клик кунед "Рӯйхати таҳрир ...".
- Равзанаи рӯйхат кушода мешавад. Дар қисми чап рӯйхат мавҷуд аст. Барои илова кардани рӯйхати нав, калимаҳои дурустро дар саҳифа нависед "Рӯйхати ном". Ҳар як унсур бояд бо хатти нав оғоз кунад. Баъд аз ҳамаи калимаҳо навишта шудаанд, тугмаи чапро пахш кунед "Илова".
- Баъд аз ин, тирезаи рӯйхат пӯшида мешавад ва ҳангоми кушодани он, корбар метавонад дорои ҷузвҳое, ки ӯ аллакай дар равзанаи рӯйхат фаъол буд, дидан хоҳад кард.
- Акнун, пас аз он, ки яке аз унсурҳои рӯйхати иловагиро ба ҳар як чашмаки варақ ворид кунед ва нишонаи пуркунандаи пуркуниро истифода баред, ҳуҷайраҳои интихобшуда бо аломатҳои рӯйхати мувофиқ пур карда мешаванд.
Тавре ки шумо мебинед, autocompletion дар Excel як воситаи хеле муфид ва муносиб аст, ки ба шумо имкон медиҳад, ки вақти зиёдтарро дар илова кардани як маълумот, рӯйхатҳои такрорӣ, ва ғайра. Афзалияти ин восита ин аст, ки он ба customizable аст. Шумо метавонед рӯйхатҳои нав тартиб диҳед ё онҳое, ки пештар иваз мекунанд, иваз кунед. Илова бар ин, бо истифода аз автоматӣ, шумо метавонед зуд ба ҳуҷайраҳо бо намудҳои гуногуни пешрафтҳои матнӣ пур кунед.
