Ҳисобкунии фарқият яке аз амалҳои маъмултарини математика мебошад. Аммо ин ҳисобкунӣ на танҳо дар илм истифода мешавад. Мо доимо онро, ҳатто дар бораи ҳаёти ҳаррӯза фикр намекунем. Масалан, барои ҳисоб кардани тағйирот аз харид дар мағоза, ҳисоб кардани фарқияти байни маблағи харидор фурӯшанда ва арзиши мол низ истифода шудааст. Биёед бубинем, ки чӣ тавр ҳисобкунии фарқияти Excel ҳангоми истифодаи форматҳои гуногуни маълумот.
Ҳисоб кардани фарқият
Бо назардошти он, ки Excel бо форматҳои гуногуни маълумот кор мекунад, вақте ки аз як сатҳ ҷудо кардани як арзиш, вариантҳои гуногуни формулаҳо истифода мешаванд. Аммо умуман, онҳо метавонанд ба як намуди ягона кам карда шаванд:
X = A-B
Ва ҳоло биёед, ки чӣ тавр ба қадри арзишҳои гуногуни шаклҳои гуногун: рақамӣ, пул, сана ва вақт диққат диҳем.
Усули 1: Рақамҳоро ҷудо кардан
Дар айни замон биёед як навъе маъмултарин дар бораи ҳисоб кардани фарқият, яъне тақсимоти арзишҳои рақамиро дида бароем. Барои ин мақсадҳо, Excel метавонад бо аломати формати математикии оддиро истифода барад "-".
- Агар шумо бояд аз тақсимоти оддии рақамҳо истифода баред, бо истифода аз Excel, ҳамчун ҳисобкунак, сипас рамзи дар ҳуҷайра ҷойгир кунед "=". Пас аз он пас аз ин рамз, шумо бояд аз рақами клавиатура маҳдуд кунед ва рамзиеро гузоред "-"ва сипас хароҷоти навро нависед. Агар якчанд калимаро ҷудо кунанд, пас шумо бояд рамзи худро боз кунед "-" ва рақами заруриро нависед. Тартиб додани аломати аломати рақамӣ ва рақамҳо то он даме, ки хароҷоти воридшуда ворид карда мешавад, анҷом дода мешавад. Масалан, аз 10 ҷудо кунед 5 ва 3, шумо бояд формулаи зеринро ба унсури варақи Excel нависед:
=10-5-3Баъд аз сабти гузориш, барои нишон додани натиҷаи ҳисобкунӣ, тугмаи зерро пахш кунед Дохил кунед.
- Тавре ки шумо мебинед, натиҷа нишон дода мешавад. Он ба рақам баробар аст 2.
Аммо аксар вақт, раванди табдилдиҳии Excel дар байни ададҳои дар ҳуҷайра ҷойгиршуда истифода мешавад. Дар айни замон, алгоритми амалияи математикӣ амалан тағйир намеёбад, танҳо дар айни ҳол ба ҷои ифодаи рақамии мушаххас, нишонаҳо ба ҳуҷайраҳо, ки онҳо ҷойгиранд, истифода мешаванд. Натиҷа дар унсури алоҳидаи варақ, ки дар он нишона ҷойгир аст, нишон дода мешавад "=".
Биё бубинем, ки чӣ гуна фарқият байни рақамҳо ҳисоб карда мешавад. 59 ва 26мутаносибан дар унсурҳои варақа бо ҳамоҳангҳо ҷойгир шудаанд А3 ва C3.
- Ҷузъи холӣ аз китобро интихоб кунед, ки дар он мо нақшаи нишон додани натиҷаи ҳисобкуниро фароҳам меорем. Мо дар он рамзи "=" -ро гузоштем. Баъд аз ин тугмаи чапро пахш кунед А3. Хусусиятро гузоред "-". Баъдан, дар варақи варақа пахш кунед. C3. Дар варақи саҳифа барои нишон додани натиҷа, формулаи зерин бояд пайдо шавад:
= A3-C3Мисли қаблӣ, барои нишон додани натиҷа дар экран, тугмаи болои пахш кунед. Дохил кунед.
- Тавре ки шумо мебинед, дар ин ҳолат ҳисобкунӣ бомуваффақият анҷом дода шуд. Натиҷаи ҳисобкунӣ ба рақам баробар аст 33.
Аммо дар асл, дар баъзе мавридҳо тақозо кардан лозим аст, ки дар он арзишҳои рақамӣ ва нишонаҳо ба ҳуҷайраҳое, ки онҳо ҷойгиранд, иштирок мекунанд. Бинобар ин, эҳтимол меравад, эҳтимолан бо намоишҳои зерин муроҷиат кунед:
= A3-23-C3-E3-5
Дарс: Чӣ тавр аз рақами Excel хориҷ кардан
Усули 2: формати пул
Ҳисоб кардани арзишҳо дар формати пул аз амалҳои рақамӣ фарқ надорад. Ин усулҳо ҳамон вақт истифода мебаранд, аз ин рӯ, дар ва калон, ин формат яке аз имконоти рақамӣ аст. Танҳо фарқияти он аст, ки дар охири миқдори дар ҳисобҳо алоқаманд, рамзи пулии пули муайян муқаррар карда мешавад.
- Аслан, шумо метавонед амалиётро ҳамчун табдилоти оддии рақамҳо анҷом диҳед ва танҳо пас аз натиҷаҳои ниҳоӣ барои формати пулӣ формат кунед. Пас, мо ҳисобро анҷом медиҳем. Масалан, аз ҷудошавӣ хориҷ шавед 15 рақами 3.
- Баъд аз ин, ба унсури сақфе, ки дар он натиҷа дорад, пахш кунед. Дар меню, арзишро интихоб кунед "Ҳуҷҷатҳои шакл ...". Ба ҷои иваз кардани менюи контекстӣ, шумо метавонед пас аз пахш кардани тугмаҳоро ба кор баред Ctrl + 1.
- Агар яке аз ин ду усул истифода шавад, тирезаи форматкунӣ кушода мешавад. Ба қисмат ҳаракат кунед "Рақам". Дар гурӯҳи "Рақамҳои рақамҳо" вариантро қайд кунед "Пул". Дар айни замон, майдони махсус дар тарафи рости тирезаи тиреза, ки дар он шумо метавонед намуди асъор ва шумораи ҷойҳои декориро интихоб кунед. Агар шумо умуман Windows дошта бошед, ва Microsoft Office, махсусан дар Русия ҷойгир карда мешавад, пас онҳо бояд дар сутун бошанд "Таснифот" рамзи рубли русӣ ва рақами тартибии даҳӣ "2". Дар бештари ҳолатҳо, ин танзимот набояд иваз карда шаванд. Аммо, агар шумо бояд дар доллар ва ё бе ҷойҳои ҷудогона ҳисоб карда шавад, пас шумо бояд танзимоти заруриро анҷом диҳед.
Пас аз он ки чӣ гуна ҳамаи тағйиротҳои зарурӣ дода мешаванд, мо ба онҷо пахш мекунем "Хуб".
- Тавре ки шумо мебинед, натиҷаҳои тақсимот дар ҳуҷайра ба шаклҳои пулӣ бо шумораи муайяни ҷойҳои декор табдил ёфт.
Боз як варианти дигар барои таснифи натиҷагирии ниҳоӣ барои формати пулӣ вуҷуд дорад. Барои ин, дар лаблон дар сутун "Хона" ба рости секунҷаи рости майдони намоишии формати ҷории дар гурӯҳи гурдон ростро пахш кунед "Рақам". Аз рӯйхате, ки кушода аст, интихоб кунед "Пул". Арзиши рақамӣ ба пул иваз карда мешавад. Дар ин ҳолат имконият барои интихоби асъор ва шумораи ҷойҳои даҳӣ вуҷуд надорад. Варианте, ки дар система бо нобаёнӣ муқаррар карда мешавад, ё тавассути тирезаи форматкунӣ, ки дар боло аз тарафи мо муайян карда мешавад.
Агар шумо фарқияти байни арзишҳоро дар ҳуҷайраҳое, ки аллакай барои формати пулӣ формат карда шудаанд, ҳисоб карда, элементи варақаро барои нишон додани натиҷа надоред. Он ба таври худкор ба формат мувофиқат карда мешавад, пас форматҳо бо пайвандҳо ба унсурҳое, ки рақамҳоро хориҷ карда ва хориҷ карда мешаванд, инчунин ангушт занед Дохил кунед.
Дарс: Чӣ тавр шаклбандинаи ҳуҷайраро дар Excel тағйир диҳед
Усули 3: Таърих
Аммо ҳисобкунии фарқи сана дорои шеваҳои мухталифест, ки аз вариантҳои пешин фарқ мекунанд.
- Агар мо бояд шумораи муайяни рӯзро аз санаи муайян дар яке аз элементҳо дар варақ, сипас пеш аз ҳама ба рамзи муқаррарӣ "=" ба унсуре, ки натиҷаи ниҳоӣ нишон дода мешавад. Баъд аз он, ба унсури варақ, ки таърихро дар бар мегирад, пахш намоед. Суроғаи он дар элементҳои беруна ва дар формати формат нишон дода мешавад. Баъдан, рамзи худро гузоред "-" ва ба миқдори рӯзҳо аз клавиатура ронданд. Бо мақсади санҷидани мо рақами худро пахш мекунем Дохил кунед.
- Натиҷа дар ҳуҷайрае, ки аз тарафи мо нишон дода шудааст, нишон дода мешавад. Дар айни замон, формати он ба таври автоматӣ ба формати сана табдил меёбад. Ҳамин тариқ, мо санаи пурра нишон дода метавонем.
Ҳангоми зарурат аз як санаи дигар ҷудо кардан зарур аст ва фарқияти байни онҳо дар рӯзро муайян мекунад.
- Рамзро таъин кунед "=" дар ҳуҷайра, ки дар он натиҷа нишон дода мешавад. Баъд аз он, мо ба унсури варақе, ки санаи дертар ҷойгир аст, пахш мекунем. Пас аз суроғаи он дар формула нишон дода мешавад, ки ин рамзро гузоред "-". Мо дар ҳуҷайне, ки дорои таърихи барвақт аст, пахш мекунем. Сипас, мо онро пахш мекунем Дохил кунед.
- Тавре ки шумо мебинед, барнома ба миқдори рӯзҳои санаи муайяншуда дақиқан ҳисоб карда мешавад.
Инчунин, фарқи байни таърихҳо бо истифода аз функсия ҳисоб карда мешавад RAZNAT. Ин хуб аст, зеро он ба шумо имкон медиҳад, ки бо ёрии далелҳои иловагӣ мувофиқат кунед, ки дар он ченакҳои ченкунӣ фарқият хоҳад буд: моҳҳо, рӯзҳо ва ғайра. Натиҷаи ин усул ин аст, ки кор бо функсияҳо ҳанӯз нисбат ба формулаҳои анъанавӣ зиёдтар аст. Илова бар ин, оператор RAZNAT номбар нашудаанд Мастер-функсияҳова бинобар ин бояд ба таври дастӣ бо истифода аз калимаи зерин ворид карда шаванд:
= RAZNAT (start_date; end_date; воҳиди)
"Санаи оғоз" - далеле, ки таърихи барвақт ё пайванди он, ки дар унсури варақа ҷойгир аст, мебошад.
"End Date" - Ин як далели дар шакли санаи дер ё пайвастан ба он мебошад.
Далели мухталиф "Қисми". Бо он, шумо метавонед интихоб кунед, ки натиҷа чӣ гуна нишон дода мешавад. Он метавонад бо истифодаи арзишҳои зерин тасниф карда шавад:
- "d" - натиҷа дар рӯзҳо нишон дода мешавад;
- "м" - дар моҳҳои пурра;
- "y" - дар давоми солҳо;
- "YD" - фарқияти рӯзҳо (ба истиснои солҳо);
- "MD" - фарқияти рӯзҳо (ба истиснои моҳҳо ва солҳо);
- "YM" - фарқияти моҳона.
Пас, дар сурати мо, тақозо дар рӯзҳои 27 май ва 14 марти соли 2017 ҳисоб карда мешавад. Ин санаҳо дар ҳуҷайраҳо бо ҳамоҳангҳо ҷойгир шудаанд B4 ва D4, мутаносибан. Мо курсорро ба унсури варақи холӣ, ки мо мехоҳем, ки натиҷаҳои ҳисобро бинем ва формулаи зеринро нависем:
= RAZNAT (D4; B4; "d")
Тафтиш кунед Дохил кунед ва мо натиҷаи ниҳоии ҳисоб кардани фарқиятро мегирем 74. Дар ҳақиқат, байни ин санаҳо 74 рӯз аст.
Агар талаб карда шавад, ки як рӯзро ҷудо кунед, вале бе ному нишон дар ҳуҷайраҳои варақ, дар ин ҳолат мо формулаи зеринро истифода мебарем:
= RAZNAT ("03/14/2017"; "05/27/2017"; "d")
Боз, пахш кунед Дохил кунед. Тавре ки шумо мебинед, натиҷа табиатан ҳам ҳамон аст, танҳо дар роҳи каме ба даст омадааст.
Дарс: Шумораи рӯзҳо байни Excel-ро
Усули 4: Вақт
Акнун мо ба омӯхтани алгоритми тартиби табдил додани вақт дар Excel. Принсипи асосии ҳамон тавре, ки ҳангоми ҷудо кардани мӯҳлатҳо боқӣ мемонад. Бояд дертар аз он дур монад.
- Пас, мо вазифаи ҷустуҷӯ кардани чанд дақиқа аз 15:13 то 22:55 -ро дорем. Мо ин миқдори вақтро дар ҳуҷайраҳои алоҳида дар варақ навишта истодаем. Ҷолиби диққат аст, ки пас аз ворид намудани маълумотҳо унсурҳои варақа ба таври худкор ҳамчун формат формат карда мешаванд, агар онҳо қаблан формат нашуда бошанд. Дар акси ҳол, онҳо бояд барои санаи ба таври дастӣ формат карда шаванд. Дар ҳуҷайрае, ки дар он ҷамъбасти тақсимот нишон дода мешавад, рамзи мазкурро нишон диҳед "=". Сипас мо ба унсурие,22:55). Пас аз суроға дар формула нишон дода мешавад, рамзи воридшударо ворид кунед "-". Акнун мо дар элементе, ки дар он варақа ҷойгир аст, часпонед (15:13). Дар ҳолати мо, мо формулаи зерин гирифтем:
= C4-E4Барои ҳисоб кардани мо ҳисоб карда мешавад Дохил кунед.
- Аммо, чунон ки мо мебинем, натиҷа каме дар шакли формате, ки мо онро мехоҳем, нишон додем. Мо танҳо ба фарқияти дақиқа ниёз доштем ва 7 соату 42 дақиқа нишон дода шуд.
Барои гирифтани дақиқаҳо, мо бояд натиҷаи пешинаи коэффитсиентро зиёд кунем 1440. Ин коэффисиент бо роҳи зиёд кардани миқдори дақиқаҳо дар як соат (60) ва соат дар як рӯз (24).
- Аммо, вақте ки мо мебинем, натиҷа бори дигар нодуруст нишон дод (0:00). Ин сабаби он аст, ки ҳангоми вуруди унсурҳои варақ ба таври автоматикӣ ба формати замонавӣ ислоҳ карда шуд. Барои нишон додани фарқияти дақиқаҳо, мо бояд формати умумиро ба он баргардонем.
- Пас, ин ҳуҷайра ва дар ҷадвалро интихоб кунед "Хона" дар секунҷаи аллакай шиносшуда ба рости формати намоишӣ пахш кунед. Дар рӯйхати фаъолшуда, вариантро интихоб кунед "Генерал".
Шумо метавонед ба таври гуногун кор кунед. Қисми варақаи додашударо интихоб кунед ва калидҳоро пахш кунед. Ctrl + 1. Равзанаи форматкунӣ кушода шудааст, ки мо аллакай қаблан ҳал кардаем. Ба ҷадвал ҳаракат кунед "Рақам" ва дар рӯйхати форматҳои рақамӣ, интихоби парол интихоб кунед "Генерал". Klaatsay on "Хуб".
- Пас аз истифода бурдани ягон ин параметр, ҳуҷайра ба формати умумӣ ислоҳ карда мешавад. Он фарқияти вақти муайянро дар дақиқаҳо нишон медиҳад. Тавре мебинед, фарқи байни 15:13 ва 22:55 462 дақиқа аст.
Пас, тасвирро муайян кунед "=" дар ҳуҷраи холӣ дар варақ. Баъд аз ин, ба унсури варақи клик, ки фарқияти байни тақсимоти вақт аст (7:42). Пас аз ин коэффитсиенти ин рамз дар формула нишон дода мешавад зиёд карда шавад (*) дар клавиатура, сипас ба он рақами телефонро нависед 1440. Барои ба даст овардани натиҷа, мо ба тугмаи рост пахш мекунем Дохил кунед.
Дарс: То чӣ андоза тағйир додани соатҳои дақиқа дар Excel
Тавре ки шумо мебинед, нусхаҳои ҳисобкунии фарқияти Excel аз кадом маълумоте, ки корбар кор мекунад, вобаста аст. Бо вуҷуди ин, принсипи умумии муносибати ин амалияи математикӣ бетағйир боқӣ мемонад. Ба як рақами дигар ҷудо кардани он зарур аст. Ин бо ёрии формулаҳои математикӣ, ки мувофиқи тафсири махсуси Excel истифода мешаванд, инчунин истифодаи функсияҳои дарунсохтаро ба даст овардан мумкин аст.
