Пеш аз чоп кардани ҳуҷҷати анҷомдодашуда, ки дар ягон барнома таҳия карда мешавад, пеш аз он, ки пешкаши чопи он гардад, тавсия дода мешавад. Баъд аз ҳама, имконпазир аст, ки қисми он ба майдони чоп наравад ё нодуруст нишон дода мешавад. Барои ин мақсадҳо дар Excel чунин як воситаи ҳамчун пешнамоиш мавҷуд аст. Биёед бубинем, ки чӣ тавр ба он дохил шудан ва чӣ тавр бо он кор кардан.
Ҳамчунин нигаред: Пешниҳод дар MS Word
Истифодаи пешнамоиш
Хусусияти асосии пешнамоиш ин аст, ки дар равзанаи он ҳуҷҷат дар ҳамон шакли баъди чоп чоп карда мешавад, аз ҷумла бо суратҳои нав. Агар шумо мебинед, ки шумо мебинед, ки корбарро қаноатманд намекунад, шумо метавонед фаврии кории Excel-ро таҳрир кунед.
Дар бораи намунаи мисол дар Excel 2010 диққат диҳед. Баъдтар версияи ин барнома алгоритми шабеҳро барои истифодаи ин восита дорад.
Ба минтақаи пешнамоиш равед
Пеш аз ҳама, биёед тасаввур кунед, ки чӣ тавр ба майдони пешнамоиш ворид шавед.
- Ҳангоми дар равзанаи классикии Excel-и кушода, ба ҷадвал равед "Файл".
- Баъдан, ба қисмат ҳаракат кунед "Нашрия".
- Дар тарафи рости тирезае, ки кушода мешавад, майдони пешнамоиш хоҳад буд, ки дар он ҳуҷҷат дар шакли он дар он чоп мешавад.
Ҳамчунин шумо метавонед ҳамаи ин амалҳоро бо комбинати оддии содда иваз кунед. Ctrl + F2.
Пешнамоиш дар вариантҳои пешинаи барномаи мазкур
Аммо дар версияҳои барнома пештар дар Excel 2010, ба қисмате, ки пештара ба ҳаракат даромадааст, назар ба шарикони муосир фарқ мекунад. Биёед бибинем, ки алгоритми барои кушодани минтақаи пешпардохт барои ин ҳолатҳо назар андозед.
Барои тирезаи пешнамоиш дар Excel 2007 гузаред, ин қадамҳоро иҷро кунед:
- Логинро пахш кунед Microsoft Office дар гӯшаи болоии болоии барномаҳои иҷрошуда.
- Дар менюи кушода, курсорро ба унсури ҳаракат кунед "Нашрия".
- Рӯйхати иловагӣ дар блок дар тарафи рост кушода мешавад. Дар ин ҳолат, шумо бояд унсурро интихоб кунед "Пешниҳод".
- Баъд аз ин, дар сатри алоҳида равзанаи пешина кушода мешавад. Барои бастани он, тугмаи калони сурхро пахш кунед. "Тирезаи қаблӣ".
Algorithm барои тағир додани тирезаи пешина дар Excel 2003, ҳатто аз Excel 2010 ва баъдтар нусхабардорӣ фарқ мекунад.
- Дар менюи уфуқии барномаи равзанаи кушода, дар ҷузъиёти кнопкаро пахш кунед "Файл".
- Дар рӯйхате, ки кушода аст, ҷузъи интихоб кунед "Пешниҳод".
- Баъд аз ин, тирезаи пешнамоиш кушода мешавад.
Пешниҳодҳои пешакӣ
Дар минтақаи пешнамоиш, шумо метавонед модули пешнамоишро пахш кунед. Ин метавонад бо ду тугмае, ки дар гӯшаи рости поёнии равзанаи поёни ҷойгир карда шудааст, анҷом дода шавад.
- Вақте ки шумо ба тугмаи чап пахш мекунед "Намоиши майдонҳо" соҳаҳои ҳуҷҷат нишон дода мешаванд.
- Агар курсорро ба майдони дилхоҳ кашед ва тугмаи чапи мушро дошта бошед, агар лозим ояд, шумо метавонед танҳо бо интихоби онҳоро такмил ё кам кунед, то ин ки воҳиди чопгарро таҳрир кунед.
- Барои хомӯш кардани намоиши майдонҳо, ба тугмаи ҳамоне, ки ба намоиши онҳо таъсир расонидаанд, такрор кунед.
- Тугмаи пешфарзии пешфарз - "Пайвастагӣ ба саҳифа". Баъд аз он пахш кардани он, саҳифа ба андозаи майдони пешнамоиш, ки дар он чоп мешавад, ба даст меорад.
- Барои хомӯш кардани ин ҳолат, танҳо як тугмаи якхеларо пахш кунед.
Роҳнамо
Агар ҳуҷҷат аз якчанд саҳифа иборат бошад, пас, бо нобаёнӣ, танҳо якумашон дар равзанаи пешнамоиш намоён мешаванд. Рақами саҳифаи ҷорӣ аз майдони пешнамоиш аст ва шумораи умумии саҳифаҳоро дар китоби Excel-и он ҳуқуқи онро дорад.
- Барои дидани саҳифаи дархост дар майдони пешнамоиш, шумо бояд рақами худро тавассути клавиатура ворид кунед ва тугмаи пахш кунед ENTER.
- Барои ба саҳифаи оянда рафтан, шумо бояд дар секунҷаи росткунҷаро пахш кунед, ки дар рости рости рақам ҷойгир аст.
Барои гузариш ба саҳифаи қаблӣ, дар секунҷаи ба тарафи чап, ки дар чапи рақами саҳифа ҷойгир аст, пахш кунед.
- Барои дидани китоби дар маҷмӯъ, шумо метавонед курсорро дар панели рости тиреза ҷойгир кунед, тугмаи чапи мушро нигоҳ доред ва то он даме, ки ҳуҷҷатро дар якҷоягӣ дидед, курсорро кашед. Илова бар ин, шумо метавонед тугмаи дар поён буда истифода кунед. Он дар майдони пайванд ҷойгир аст ва як секунҷаи поёнӣ аст. Ҳар вақте ки шумо ин тугмаро бо тугмаи чапи чап зер кунед, саҳифа як саҳифаро иваз мекунад.
- Ба ҳамин монанд, шумо метавонед ба оғози ҳуҷҷат равед, аммо ин корро анҷом диҳед, ё ҷояшро ҳаракат диҳед ё дар симои дар шакли секунҷаи боло, ки болотар аст, ҷойгир кунед.
- Илова бар ин, шумо метавонед ба саҳифаҳои мушаххаси ҳуҷҷат дар майдони пешнамоиш бо истифодаи калидҳои navigationи клавиатура дохил шавед:
- То охири он - як саҳифа то ҳуҷҷатро интиқол диҳед;
- Поён - як саҳифа дар ҳуҷҷат ҷойгир кунед;
- End - ба охири ҳуҷҷат ҳаракат кунед;
- Home - ба оғози ҳуҷҷат равед.
Тафсилотро таҳрир кунед
Агар дар рафти баррасии пешакӣ шумо дар ҳуҷҷат ягон хатоҳои хато, хатогиҳо ё шумо бо тарҳ қаноат намебинед, пас бояд китоби Excel-ро таҳрир кунед. Агар шумо бояд мӯҳтавои ҳуҷҷати худро ислоҳ кунед, яъне маълумоте, ки дар он нишон дода шудааст, пас шумо бояд ба ҷадвал баргардед "Хона" ва амалҳои таҳрири заруриро анҷом диҳед.
Агар шумо танҳо ба намуди ҳуҷҷат дар чопгар табдил диҳед, ин метавонад дар блок анҷом дода шавад "Танзим" банди "Нашрия"ки ба тарафи чапи майдони қаблӣ ҷойгир аст. Дар ин ҷо шумо метавонед тарзи саҳифа ё тасвири тағйирдиҳиро тағир диҳед, агар он дар як варақи чопнашуда мувофиқат накунад, маржаҳоро танзим кунед, ҳуҷҷати нусхабардорӣро тақсим кунед, андозаи коғазро интихоб кунед ва баъзе амалҳои дигарро иҷро кунед. Пас аз таҳлили зарурии таҳриркунӣ, шумо метавонед ҳуҷҷатҳоро чоп кунед.
Дарс: Чӣ тавр чоп кардани саҳифа дар Excel
Тавре ки шумо мебинед, бо ёрии дастгоҳи пешнамоиш дар Excel шумо метавонед онро бинед, ки чӣ гуна онро ҳангоми чопи ҳуҷҷат ба чопгар менависед. Агар натиҷа нишон дода нашавад, ки он истифодабаранда мехоҳад, он метавонад китобро таҳрир кунад ва онро чоп кунад. Ҳамин тавр, вақт ва хароҷот барои чоп (toner, коғаз, ва ғайра) дар муқоиса бо агар шумо якчанд ҳуҷҷатро чоп кардаед, агар шумо намефаҳмед, ки чӣ тавр чоп screen monitor.
