Яке аз проблемаҳое, ки истифодабарандагон ҳангоми кор бо ҷадвалҳо дар Microsoft Excel рӯ ба рӯ мешаванд, хатои "бисёр шаклҳои гуногуни чашмакҳо" мебошанд. Ҳангоми кор кардан бо ҷадвалҳо бо паҳншавии .xls махсусан маъмул аст. Биёед мисоли ин мушкилотро фаҳмем ва фаҳмем, ки чӣ тавр онро ҳал кардан мумкин аст.
Ҳамчунин нигаред: Чӣ тавр андозаи файлро дар Excel паст кунед
Муҳофизати саволҳо
Барои фаҳмидани он ки чӣ тавр ислоҳ кардани хатогиҳо, шумо бояд бидонед, Далели он аст, ки файлҳои Excel бо коркарди Extended XLSX бо 64000 формат дар ҳуҷҷат ва бо илова кардани XLS - танҳо 4000. Агар ин маҳдудиятҳо зиёд бошанд, ин хато рух медиҳад. Формула як омилҳои гуногуни форматӣ мебошад:
- Сарҳадҳо;
- Пур кунед;
- Font;
- Histograms, etc.
Аз ин рӯ, якчанд шакл дар як ҷуфт дар як вақт мумкин аст. Агар дар ҳуҷҷат шаклбандинамоии зиёд истифода бурда шавад, ин метавонад хато кунад. Биёед ҳоло чӣ тавр ислоҳ кардани ин мушкилотро фаҳмем.
Усули 1: Файлро бо иловаи XLSX сабт кунед
Тавре, ки дар боло зикр карда шуд, ҳуҷҷатҳо бо XLS коркарди якҷояро танҳо бо 4,000 формат форматро дастгирӣ мекунанд. Ин ба он ишора мекунад, ки аксар вақт ин хато дар онҳо рух медиҳад. Ин китобро ба ҳуҷҷати навтарини XLSX табдил додан, ки якҷоя бо 64000 элементҳои форматкуниро дастгирӣ мекунад, ба шумо имкон медиҳад, ки ин элементҳоро 16 маротиба бештар аз хатогиҳои дар боло овардашуда истифода баред.
- Ба ҷадвали равед "Файл".
- Илова бар дар менюи чапи рости чапи мушакро пахш кунед "Нигоҳ доред".
- Равзанаи файл сабт мекунад. Агар хоҳед, он метавонад дар ҷои дигар захира карда шавад ва на дар он ҷо ҳуҷҷати сарчашма бо роҳи дигар феҳристи сахтии сахте ҷойгир карда шавад. Ҳамчунин дар соҳаи "Номи файл" Шумо метавонед номашро иваз кунед. Аммо инҳо ҳатмӣ нестанд. Ин танзимотҳо метавонанд ҳамчун пешфарзанд. Вазифаи асосӣ дар соҳаи мазкур мебошад "Намуди файл" арзиши тағйирёбанда "Excel 97-2003 корнома" Дар бораи мо "Excel Workbook". Бо ин мақсад, дар ин майдонро пахш кунед ва номи мувофиқро аз рӯйхат кушодан кунед. Баъд аз иҷрои ин тартиб, тугмаи чапро пахш кунед. "Нигоҳ".
Акнун ҳуҷҷат бо Extension XLSX захира хоҳад шуд, ки он ба шумо имкон медиҳад, ки бо якчанд намуди шакл то 16 маротиба дар як вақт, бо парвандаи XLS кор кунад. Дар аксар ҳолатҳо, ин усул хатогиеро, ки мо омӯхта истодааст, бартараф мекунад.
Усули 2: форматҳои равшан дар хатҳои холӣ
Аммо ҳанӯз ҳам вуҷуд дорад, ки корбар бо иловаи XLSX кор мекунад, аммо вай ҳанӯз ин хаторо дорад. Ин сабаби он аст, ки ҳангоми кор бо ҳуҷҷат хатогӣ дар 64000 шаклҳо зиёд шуд. Илова бар ин, бо сабабҳои муайян, шумо бояд эҳтиёт бошед, ки файлро бо истилоҳи XLS нигоҳ доштан лозим нест ва илова кардани маслиҳати XLSX, аз он ҷумла, барои барномаҳои иловагии сеюм бо якум кор кардан мумкин аст. Дар ин ҳолатҳо, шумо бояд аз роҳи дигари ин вазъият ҷустуҷӯ кунед.
Аксар вақт, аксари истифодабарандагон фазои масолеҳро бо маржа барои формулаи ин тартиб дар сурати васеъ кардани ҷадвал истифода мебаранд. Аммо ин як усули комилан нодуруст аст. Бинобар ин, андозаи файл ба таври назаррас меафзояд, кор бо он кам мегардад, ба ғайр аз чунин амалҳо ба хатогиҳое, ки мо дар ин мавзӯъ муҳокима мекунем. Бинобар ин, чунин хароҷот бояд бартараф карда шавад.
- Пеш аз ҳама, мо бояд тамоми майдонро зери сақф интихоб намоем, аз руи якум, ки дар он маълумот мавҷуд нест. Барои ин, тугмаи чапи мушро дар номии рақами ин сатр дар панели координатаи рост пахш кунед. Ҳама сатрро интихоб кунед. Apply пахш кардани тугмаҳои якҷоя Ctrl + Shift + Тугмачаи поён. Тамоми тамоми ҳуҷҷат аз ҷадвал нишон дода шудааст.
- Сипас ба ҷадвал ҳаракат кунед "Хона" ва дар рамзи лентаи пахш кунед "Тоза"ки дар блок ҷойгир аст Таҳрири. Рӯйхатеро, ки мо интихоб мекунем, интихоб мекунем. "Намоиши форматҳо".
- Баъд аз ин амал, диапазони интихобшуда тоза карда мешаванд.
Ба ҳамин монанд, шумо метавонед дар ҳуҷайраҳо ба рости сақф покро анҷом диҳед.
- Ба номи сутуни аввале, ки дар маълумот дар панели координата пур карда нашудаанд, пахш кунед. Интихоби он ба поёни аст. Сипас, мо маҷмӯи ададро пахш мекунем. Ctrl + Shift + Равзанаи рост. Ҳамзамон, тамоми паҳнои ҳуҷҷат ба рости ҷадвал таъкид карда мешавад.
- Сипас, чунон ки дар ҳолати қаблӣ, icon-ро пахш кунед "Тоза", ва дар менюи таркиб, интихоби хосиятро интихоб кунед "Намоиши форматҳо".
- Баъд аз он, дар ҳамаи ҳуҷайраҳо ба рости ҷадвал тоза карда мешавад.
Чунин амале, ки ҳангоми хато рӯй медиҳад, ки мо дар ин дарси гап мезанем, ба амал намеояд, ҳатто агар дар назари аввал фикр кунем, ки дар поён ва ба рости мизи дар ҳама ҳолат формат намебошанд. Далели он аст, ки онҳо метавонанд форматҳои "пинҳон" -ро дар бар гиранд. Масалан, дар ҳуҷайра ягон матн ё рақамҳо вуҷуд надоранд, аммо он дар шакли тасвирӣ ва ғ. Бинобар ин, ҳангоме, ки дар ҳолати хатогӣ ҳис кунед, ки ин тартибро, ҳатто дар болои гурӯҳҳои холӣ назар кунед. Ҳамчунин, дар бораи сутунҳои пинҳонкардашуда ва сатрҳои пинҳонӣ фаромӯш накунед.
Усули 3: Дар форматҳо форматҳоро нест кунед
Агар версияи қаблӣ ҳалли масъаларо ҳал накард, пас шумо бояд ба шаклҳои аз ҳад зиёд дар дохили ҷадвал диққат диҳед. Баъзе истифодабарандагон форматкуниро дар ҷадвал мекунанд, ҳатто агар он маълумоти иловагӣ надиҳад. Онҳо фикр мекунанд, ки онҳо мизи мӯдро бештар зеб медиҳанд, аммо дар асл хеле аз ҷониби он, чунин тарҳ ба назар ночиз аст. Ҳатто бадтар, агар ин чизҳо ба монеаи барнома ё хатогие, ки мо тасвир мекунем, оварда мерасонад. Дар ин ҳолат, шумо бояд танзимоти оддии воқеиро дар ҷадвал гузоред.
- Дар он шаклҳое, ки дар он форматкунӣ пурра бартараф карда мешавад ва ин ба мундариҷаи иттилооти ҷадвал таъсир нарасонад, мо бо истифода аз ҳамон алгоритми тавре, ки дар усули қаблӣ тасвир шудааст, иҷро карда истодаем. Аввалан, ҷадвалро дар ҷадвал, ки барои тоза кардани он интихоб кунед, интихоб намоед. Агар ҷадвал хеле калон бошад, пас ин амалиёт бо истифодаи маҷмӯи тугмаҳо бештар мувофиқат хоҳад кард Ctrl + Shift + Равзанаи рост (ба чап, то, Тафтиш). Агар шумо ҳуҷайраро дар дохили ҷадвал интихоб кунед, пас ин калидҳоро истифода баред, интихоби танҳо дар дохили он сурат мегирад, на ба охири саҳифа, ки дар усули қаблӣ.
Мо дар тугмаи аллакай шинос ҳастем. "Тоза" дар ҷадвал "Хона". Дар рӯйхати рӯйхат интихоб кунед "Намоиши форматҳо".
- Миқдори ҷадвалҳои интихобшуда пурра тоза карда мешаванд.
- Яке аз чизҳое, ки бояд анҷом дода шавад, пас аз он, ки дар қисми дигари ҷадвал мавҷуд аст, маҳдудиятҳое,
Аммо барои баъзе соҳаҳо дар ҷадвал, ин вариант кор намекунад. Масалан, дар доираи фосила, Шумо метавонед пурборро тоза кунед, аммо шумо бояд формати санаатонро тарк кунед, дар акси ҳол, маълумотҳо дуруст, марзҳо ва баъзе унсурҳои дигар нишон дода намешаванд. Ҳамин тавр, ки мо дар боло ишора кардем, форматкуниро пурра тоза мекунад.
Аммо дар ин ҳолат роҳи берун вуҷуд дорад, дар ҳоле, ки он вақт вақти зиёд мегирад. Дар чунин мавридҳо истифодабаранда бояд ҳар як блоги ҳуҷайраҳои формати форматиро ҷудо кунад ва дастӣ бе он, ки мумкин аст, онро хориҷ созад.
Албатта, ин амалияи дарозмуддат ва вазнин аст, агар миз хеле калон бошад. Бинобар ин, беҳтар аст, ки ҳангоми таҳияи ҳуҷҷат нодуруст истифода нанамоед, то ки баъдтар мушкилот пеш ояд, ҳалли он ки бисёр вақт сарф мешавад.
Усули 4: Пӯшидани форматкунии шартӣ
Шакли шартӣ воситаи аудиоии боэътимод мебошад, аммо истифодаи он аз ҳад зиёд метавонад ба хатогиҳое, ки мо меомӯзем, меафзояд. Аз ин рӯ, зарур аст, ки рӯйхати қоидаҳои стандартии таснифотиро, ки дар ин варақ истифода бурда мешаванд, аз назар гузаронед ва ҷойгиршавии онро, ки мумкин аст бо онҳо фароҳам оварад, зарур аст.
- Дар ҷадвал ҷойгир кунед "Хона"тугмаи зерро пахш кунед "Форматкунии шартӣ"ки дар блок аст "Шабҳо". Дар меню, ки баъд аз ин амалиёт кушода мешавад, тасмаро интихоб кунед "Идоракунии қобилият".
- Баъд аз ин, қоидаҳо назорати тиреза, ки дар он рӯйхати матни форматҳои шартӣ муқаррар карда шудааст.
- Бо нобаёнӣ танҳо унсурҳои ҷузъҳои интихобшуда рӯйхат карда мешаванд. Барои нишон додани ҳамаи қоидаҳо дар варақ, ба гузариш ба гузариш ҳаракат кунед "Қоидаҳои форматкуниро нишон диҳед" дар вазифа "Ин варақа". Баъд аз он, ҳамаи қоидаҳои варақаи ҷорӣ нишон дода мешаванд.
- Пас, қоидаро интихоб кунед, ки шумо метавонед онро кор кунед ва тугмаи чапро пахш кунед "Тоза кардани ҳукм".
- Бо ин роҳ мо қоидаҳоро, ки дар дарки инъикоси маълумот дар нақши муҳим нақш намекунем, бартараф кунем. Баъди тартиб додани кор, тугмаи чапро пахш кунед. "Хуб" дар поёни тиреза Идоракунандаи қобилият.
Агар шумо хоҳед, ки форматкунии шартиро аз намуди мушаххас бартараф созед, он гоҳ ҳам осонтар аст.
- Ҳудуди ҳуҷайраҳоро интихоб кунед, ки мо онро бартараф мекунем.
- Тугмаи чапро пахш кунед "Форматкунии шартӣ" дар блок "Шабҳо" дар ҷадвал "Хона". Дар рӯйхате, ки пайдо мешавад, ин хосиятро интихоб кунед "Қоидаҳои поккунӣ". Рӯйхати иловагӣ кушода мешавад. Дар он ҷой, интихоб кунед "Қоидаҳоро аз чашмакҳо интихоб кунед".
- Баъд аз ин, ҳамаи қоидаҳо дар силсилаи интихобшуда тоза карда мешаванд.
Агар шумо хоҳед, ки формати шартиро пур кунед, пас рӯйхати охирини меню интихоб кунед "Қоидаҳоро аз ҳамаи рӯйхат хориҷ кунед".
Усули 5: Нишондиҳандаи Истифодабарандагон
Илова бар ин, ин мушкилот бо сабаби истифода бурдани миқдори зиёди тарзи оддии он мумкин аст. Ва онҳо метавонанд дар натиҷаи воридот ё нусхабардорӣ аз дигар китобҳо пайдо шаванд.
- Ин мушкилот ба таври зерин ҳал карда шудааст. Ба ҷадвали равед "Хона". Дар лента дар блок асбобҳо "Шабҳо" гурӯҳро пахш кунед Навъҳои дастгоҳ.
- Менюи сабки шумо кушода мешавад. Он тарҳҳои гуногуни ороиши чашмакро пешниҳод мекунад, яъне, дар ҳақиқат, якҷоя кардани якчанд шаклҳои якчанд шакл. Дар болои болои ин рӯйхат як блок аст "Custom". Танҳо ин сабкҳо дар ибтидо дар Excel сохта шудаанд, вале маҳсулоте, ки амалҳои истифодабарандагон мебошанд. Ҳангоми хато, бартараф кардани он ки мо омӯзем, тавсия дода мешавад, ки онҳоро тоза кунед.
- Масъалаи он аст, ки ягон воҳиди сохтмониро барои бартараф кардани омехта вуҷуд надорад, бинобар ин бояд ҳар як онҳоро ҷудо кунед. Курсорро аз як сабки мушаххас аз гурӯҳ ҷудо кунед. "Custom". Бо тугмаи рости муш ба тугмаи зерро пахш кунед ва дар менюи контекстӣ интихоб кунед "Тозакунии ...".
- Ин роҳи мо блокро аз блок тоза мекунад. "Custom"то он даме ки танҳо дар формати Excel сабт вуҷуд дорад.
Усули 6: Нусхаҳои истифодабарандагонро нест кунед
Тарзи хеле монанд барои пинҳон кардани сабкҳо барои нест кардани форматҳои шахсӣ мебошад. Ин аст, ки мо ин элементҳоро, ки ба таври муқаррарӣ дар Excel сохта нашудаанд, нобуд хоҳем кард, балки аз ҷониби истифодабаранда иҷро карда мешавад ё ба таври дигар ба ҳуҷҷати дигар дохил карда шудааст.
- Пеш аз ҳама, мо бояд равзанаи форматро кушоем. Усули маъмултарини ин амал ин аст, ки дар ягон ҷои дар ҳуҷҷат ба рост пахш кунед ва имконоти аз менюи контекстӣ интихоб кунед. "Ҳуҷҷатҳои шакл ...".
Шумо инчунин метавонед, дар ҷадвал бошад "Хона", пахш кунед "Формат" дар блок "Cells" дар лента. Дар менюи ибтидоӣ, тасвирро интихоб кунед "Ҳуҷҷатҳои шакл ...".
Имконияти дигари дархости равзанаи ба мо лозим аст, маҷмӯи калидҳои ҷустуҷӯ Ctrl + 1 дар клавиатура.
- Баъд аз иҷрои амалҳое, ки дар боло зикр шудаанд, тирезаи формат оғоз меёбад. Ба ҷадвали равед "Рақам". Дар блоки параметрӣ "Рақамҳои рақамҳо" гузариш ба ҷои "(ҳама форматҳо)". Дар тарафи рости равзанаи мазкур ин майдонест, ки рӯйхати ҳамаи намудҳои ҷузъҳои дар ин ҳуҷҷат истифодашаванда дорад.
Ҳар яке аз онҳо бо курсор интихоб кунед. Мумкин аст, ки бо калиди гузариш ба номи дигар ҳаракат кунед "Дар боло" дар клавиатура дар қисмати паймоиш. Агар ин сатр дар сатр бошад, тугмаи рости мушро пахш кунед "Нест кардан" дар поён рӯйхат ғайрифаъол аст.
- Ҳамон вақте, ки ҷузъиёти гумрукии иловагӣ равшан карда мешавад, тугмачаи "Нест кардан" фаъол мегардад. Ба он пахш кунед. Ҳамин тариқ, мо ҳамаи номҳои танзими оддиро дар рӯйхат нест мекунем.
- Пас аз итмоми расм, боварӣ ҳосил кунед, ки тугмаи чапро пахш кунед. "Хуб" дар поёни тиреза.
Усули 7: Хориҷҳои номатлубро хориҷ кунед
Мо амалҳоеро барои ҳалли мушкилот танҳо дар як варақ баён кардем. Аммо фаромӯш накунед, ки ҳамин гуна интиқолҳо бояд бо ҳамаи боқимондаи китоб бо пур кардани маълумот анҷом дода шаванд.
Илова бар ин, варақаҳои нусхабардорӣ ё варақаҳо, ки дар он иттилоот такрор карда шудааст, беҳтар аст, ки нест карда шавад. Ин хеле содда аст.
- Мо ба пахш кардани лавҳа, ки бояд бартараф карда шуда, дар болои мавқеи статка ҷойгир шавем. Next, дар меню, ки пайдо мешавад, тасмаро интихоб кунед "Тозакунии ...".
- Баъд аз ин, кнопкаи муколамаи кушода, ки тасдиқкунии бартараф кардани миёнбурро талаб мекунад. Тугмаи чапро пахш кунед "Нест кардан".
- Баъд аз ин, аломати интихобшуда аз ҳуҷҷат ва аз ин рӯ, ҳамаи элементҳои форматӣ дар он хориҷ карда мешаванд.
Агар шумо бояд якчанд миёнабурҳои паймоиширо тоза кунед, пас тугмаи якҷояро бо тугмаи чапи мушро пахш кунед ва сипас дар охирин пахш кунед, аммо танҳо калиди дошта бошед Шарт. Ҳамаи ишораҳо байни ин элементҳо нишон дода мешаванд. Ғайр аз ин, тартиби барҳамдиҳӣ тибқи ҳамон алгоритми, ки дар боло тасвир шудааст, гузаронида мешавад.
Аммо дар коғазҳои пинҳонӣ ҳам вуҷуд дорад ва танҳо дар онҳо метавонанд шумораи зиёди унсурҳои гуногуни формат бошанд. Барои хориҷ кардани форматҳои аз ҳад зиёд дар ин варақҳо ё баромадан аз он, шумо бояд фавран ба миёнабурҳо нишон диҳед.
- Ҳама сабтро пахш кунед ва ҷузвдонро дар менюи контекст интихоб кунед "Намоиш".
- Рӯйхати саҳифаҳои пинҳоншуда кушода мешавад. Номи варақаро пинҳон кунед ва тугмаи чапро пахш кунед "Хуб". Баъд аз он дар панел нишон дода мешавад.
Мо ин амалро бо ҳамаи саҳифаҳои пинҳоншуда анҷом медиҳем. Сипас, мо бо онҳо чӣ кор кардан мехоҳем: пурра кардани параграфи пурра ё тоза кардани он, агар маълумот дар бораи онҳо муҳим бошад.
Аммо ғайр аз ин, низ номҳои хеле калон, ки шумо дар рӯйхати саҳифаҳои пинҳонӣ мунтазам ёфта наметавонед. Онҳо танҳо дар асоси вебаи таҳриргари VBA дида мешаванд ва намоиш дода мешаванд.
- Барои оғоз кардани муҳаррири VBA (муҳаррири макросӣ), тугмаи калидҳои гармро пахш кунед Alt + F11. Дар блок "Лоиҳа" номи варақаро интихоб кунед. Инҷо ҳамчун варақаҳои оддии намоён, ки пинҳон ва super-пинҳон шудаанд, нишон дода мешаванд. Дар минтақаи поёнӣ "Меъёрҳо" ба арзиши параметр нигаред "Возеҳ". Агар он таъин карда шавад "2-xlSheetVeryHidden"Пас ин як варақи супоридашуда аст.
- Мо ин параметрро пахш мекунем ва дар рӯйхати кушодаи мо номеро интихоб мекунем. "-1-xlSheetVetible". Баъд тугмаи стандартиро пахш кунед барои пӯшидани тиреза.
Баъд аз ин амалиёт, варақаи интихобшударо ба таври пинҳон пинҳон кардан мумкин аст ва суроғаи он дар панел нишон дода мешавад. Баъдан, он метавонад ба анҷом додани корҳои тозакунӣ ё бартарафсозӣ имконпазир бошад.
Дарси: Чӣ бояд кард, ки агар дар Excel дар саҳифа вуҷуд дошта бошад
Тавре ки шумо мебинед, роҳи беҳтарини аз ҳама самарабахш барои бартараф кардани хатогиҳо дар ин курси тафтиш карда мешавад, ки парвандаи нав бо XLSX васеъ кардани он. Аммо агар ин вариант кор накунад ва ё сабабҳои дигар кор намекунад, ҳалли боқимондаи ин мушкилот аз ҷониби истифодабарандагон бисёр вақт ва кӯшиш талаб карда мешавад. Илова бар ин, онҳо бояд дар маҷмӯъ истифода шаванд. Бинобар ин, дар раванди эҷоди ҳуҷҷат набояд фаромӯш накунед, ки пас аз таслимшавӣ аз ҳад зиёд, то ки баъдтар шумо барои бартараф кардани хатогиҳо энергияро сарф накунед.
