Яке аз усулҳои асосии идоракунӣ ва логистика таҳлили ABC аст. Бо ин, шумо метавонед захираҳои корхона, маҳсулот, мизоҷон ва ғ. бо назардошти аҳамият. Дар айни замон, мувофиқи сатҳи муҳим, ҳар як қисмҳои дар боло номбаршуда ба яке аз се категорияи зерин дода мешавад: A, B, ё C. Excel дорои асбобҳои он мебошад, ки ин таҳлилро осон мекунад. Биё бубинем, ки чӣ тавр онҳоро истифода мебаранд, ва чӣ гуна таҳлили ABC чист.
Истифодаи таҳлили ABC
Таҳлили ABC як навъ беҳбуд ва мутобиқ ба шароитҳои муосири замонавии принсипи Pareto мебошад. Мувофиқи методологияи рафтори он, ҳамаи унсурҳои таҳлил ба таври зайл ба се категория тақсим мешаванд:
- Категория А) - унсурҳое, ки дар маҷмӯъ бештар мебошанд 80% вазни хос;
- Категория Б. - унсурҳои, ки аз он аст, аз 5% то ба 15% вазни хос;
- Категория $ C) Аз тарафи - унсурҳои боқимондаи маҷмӯи он 5% ва вазни каме.
Баъзе ширкатҳо аз техникаю технологияи пешрафта истифода мебаранд ва элементҳоро на ба 3, балки ба 4 ё 5 гурӯҳ тақсим мекунанд, балки ба таҳлили классикии таҳлили ABC такя мекунем.
Усули 1: таҳлили азхудкунии
Дар Excel, таҳлили ABC бо истифода аз ҷудокунӣ анҷом дода мешавад. Ҳамаи ададҳо аз бузургтарин то хурдтарин фарқ мекунанд. Сипас вазни махсуси ҳар як элемент дар асоси он ба категорияи муайяни он дода мешавад. Биёед мисоли мушаххасро барои фаҳмидани он ки ин усул дар амалия истифода мешавад.
Мо як мизро бо рӯйхати молҳое, ки ширкат фурӯшанд ва миқдори дахлдори даромад аз фурӯшро дар муддати муайяни вақт дошта бошанд, дорем. Дар поёни ҷадвал даромади маҷмӯӣ барои ҳамаи маводҳои мол ҷамъ оварда мешавад. Вазифа - истифодаи таҳлили ABC-ро барои ҷудо кардани ин маҳсулот ба гурӯҳҳо мувофиқи аҳамияти онҳо барои ширкат.
- Менюҳоро бо курсори маълумот интихоб кунед, тугмаи чапи мушро, дар сарлавҳаи сарлавҳа ва сатри охирин ҷойгир кунед. Ба ҷадвали равед "Маълумот". Тугмаи чапро пахш кунед. "Сатҳи"ки дар як блок ҷойгир аст "Сатҳ ва филтр" дар лента.
Шумо инчунин метавонед гуногун кор карда метавонед. Марҳилаи боло дар ҷадвалро интихоб кунед ва сипас ба ҷадвал ҳаракат кунед "Хона" ва тугмаи чапи мушро пахш кунед "Сатҳ ва филтр"ки дар як блок ҷойгир аст Таҳрири дар лента. Рӯйхат фаъол аст, ки дар он мо мавқеи онро интихоб мекунем. "Sort Sort".
- Ҳангоми истифодаи яке аз амалҳои зикршуда, тирезаи танзимоти фароғат оғоз меёбад. Мо параграфро дида мебароем "Маълумоти ман дорои сарлавҳаҳо" tick setup. Дар ҳолати набудани он, насб кунед.
Дар соҳаи "Сутун" нишон додани номи сутуние, ки дар он маълумот дар бораи даромадҳо нишон дода шудааст.
Дар соҳаи "Сатҳи" шумо бояд муайян кунед, ки кадом меъёрҳои мушаххас ҳал карда мешаванд. Мо танзимоти пешакӣ - "Арзишҳо".
Дар соҳаи "Фармоиш" ҷойгир кунед "Озодагон".
Пас аз қабули ин танзимот тугмаи чапро пахш кунед "Хуб" дар поёни тиреза.
- Баъди анҷом додани ин амал, ҳама чизҳо аз даромад аз баландтарин ва пасттарин ҷудо карда шуданд.
- Акнун мо бояд ба ҳисоби миқдори ҳар як элементҳоро ба ҳисоби умумӣ ҳисоб кунем. Мо барои ин мақсадҳо як сутуни иловагӣ, ки мо занг мезанем "Share". Дар як ҳуҷайри аввали ин сутуни аломати нишондодашуда гузошта мешавад "="пас аз он, ки мо ба номгӯи нишондиҳандаҳо ишора мекунем, ки маблағи он аз фурўши маҳсулот вобаста аст. Баъд, нишонаи тақсимоти тақсим ("/"). Баъд аз ин, мо координатори ҳуҷайраҳоро, ки дорои ҳаҷми умумии фурӯши мол дар тамоми корхонаҳо мебошанд, нишон медиҳем.
Бо назардошти он, ки мо формулаи мазкурро ба дигар ҳуҷайраҳои сутун кӯч медиҳем "Share" Истифодаи пуркунандаи пур, суроғаи пайвастшавӣ ба унсур, ки дорои ҳаҷми умумии даромад ба корхона мебошад, бояд ислоҳ карда шавад. Барои ин корро пайваст кунед. Рамзҳои индексро дар формула интихоб кунед ва тугмаи зерро пахш кунед F4. Чӣ тавре ки мо дидем, аломати доллар дар назди координатҳо пайдо шуд, ки нишон медиҳад, ки пайваст шудан мутлақ мегардад. Бояд қайд кард, ки дар бораи даромади як қисми якуми дар рӯйхатБанди 3) бояд нисфирӯзӣ боқӣ монад.
Пас, барои ҳисоб кардани ҳисоб, тугмаи болои пахш кунед. Дохил кунед.
- Тавре ки шумо мебинед, фоизи даромад аз як маҳсулоте, ки дар рӯйхат рӯйхат шудаанд, дар ҳуҷайраи мақсад нишон дода мешаванд. Барои нусхаи формулаи дар поён буда, курсорро дар гӯшаи рости чапи кнопкаро клик кунед. Он ба тамғаи пуршиддат табдил меёбад, ки ба монанди салиб хурд аст. Тугмаи чапи мушро пахш кунед ва пӯшиши пурраи поёнро ба охири сутун кашед.
- Тавре ки шумо мебинед, тамоми сутуни маълумот бо тасвири ҳиссаи даромад аз фурӯши ҳар як маҳсулот пур мешавад. Аммо арзиши вазни мушаххас дар формати рақамӣ нишон дода шудааст, ва мо бояд онро ба як фосила тағйир диҳем. Барои ин, мундариҷаи сутунро интихоб кунед "Share". Сипас ба ҷадвал ҳаракат кунед "Хона". Дар лаблон дар гурӯҳҳои танзимот "Рақам" Майдон нишон медиҳад, ки формати маълумот нишон медиҳад. Бо нобаёнӣ, агар шумо ягон тағйироти иловагиро иҷро накарда бошед, формати он бояд муқаррар карда шавад. "Генерал". Мо дар рамзи дар шакли секунҷаи рост ба ин майдон ҷойгирем. Дар рӯйхати форматҳое, ки кушода мешаванд, мавқеъро интихоб кунед "Меъёрҳо".
- Тавре ки шумо мебинед, ҳамаи арзишҳои сутуни ба фоизҳо табдил меёбанд. Тавре, ки бояд бошад, дар сатр "Тамоми" нишон дод 100%. Ҳиссаи мол бояд дар сутуни калонтар аз хурдтарин ҷойгир карда шавад.
- Акнун мо бояд як сутуни эҷодшуда, ки дар он ҳиссаи ҷамъбастӣ бо ҷамъияти маҷмӯӣ нишон дода шавад. Ин аст, ки дар ҳар сатр вазни мушаххаси ҳамаи молҳое, ки дар боло номбар шудаанд, ба вазни муайяни маҳсулот алоҳида илова карда мешаванд. Барои як чизи якум дар рӯйхат (Банди 3) вазни мушаххаси инфиродӣ ва ҳиссаи ҷамъшаванда баробар хоҳад буд, аммо барои ҳамаи дигаргуниҳо, ҳиссаи ҷамъшудаи қабати пешина дар рӯйхат бояд ба нишондиҳандаи инфиродӣ илова карда шавад.
Пас, дар сатри аввал мо ба сутуни интиқол медиҳем "Саҳм гузоштан" сутуни сутуни "Share".
- Next, курсорро дар ҳуҷайраи сутуни дуюм ҷойгир кунед. "Саҳм гузоштан". Дар ин ҷо мо бояд формаро истифода барем. Мо аломати онро гузоштем баробар аст ва ба мундариҷаи ҳуҷайра дохил шавед "Share" ҳамон сатр ва таркиби он "Саҳм гузоштан" аз сатри боло. Ҳамаи пайвандҳо нисбӣ ҳастанд, яъне, мо бо онҳо бо онҳо амал намекунем. Баъд аз ин, тугмаи болои пахш кунед. Дохил кунед барои нишон додани натиҷаи ниҳоӣ.
- Акнун шумо бояд ин формаро ба ҳуҷайраи ин сутуни, ки дар зер ҷойгиранд, нусхабардорӣ кунед. Барои ин корро пур кунед, ки мо аллакай барои нусхабардории ин формула дар сутун истифода мешудем "Share". Дар айни замон, сатр "Тамоми" Тахассуси лозима нест, чунки натиҷаи ҷамъшуда 100% дар рӯйхати охирин аз рӯйхат нишон дода мешаванд. Тавре ки шумо мебинед, ҳамаи унсурҳои сутуни мо пас аз он пур шуданд.
- Баъд аз ин мо сутуни онро офаридем "Гурӯҳи". Мо бояд ба гурӯҳҳо тақсим кунем А), Б. ва $ C) Аз тарафи мувофиқи ҳиссаи умумии нишон дода шудааст. Тавре ки мо дар ёд дорем, ҳамаи унсурҳо ба гурӯҳҳо мувофиқи нақшаи зерин ҷудо мешаванд:
- А) - то он даме, 80%;
- Б. - дар поён 15%;
- Бо - боқимонда 5%.
Ҳамин тариқ, ҳамаи молҳо, ҳиссаи умумии вазни муайяни он ба сарҳад ворид мешаванд 80%категорияро таъин кунед А). Моли дорои вазни мушаххасшуда 80% то ба 95% категорияро таъин кунед Б.. Гурӯҳи боқимонда бо арзиши бештар 95% вазни мушаххаси вазнинро муайян мекунад $ C) Аз тарафи.
- Барои равшантар, шумо метавонед ин гурӯҳҳоро дар рангҳои гуногун пур кунед. Аммо ин хосият аст.
Ҳамин тариқ, мо элементҳоро ба гурӯҳҳо вобаста ба сатҳи аҳамият, бо истифода аз таҳлили ABC, шикастем. Ҳангоми истифодаи баъзе усулҳои дигар, чунон ки дар боло зикр шудааст, ба гурӯҳҳо тақсим карда мешавад, аммо принсипи тақсимкунӣ қариб бетағйир мемонад.
Дарс: Силсила ва филтерӣ дар Excel
Усули 2: истифодаи формати мураккаб
Албатта, истифодаи ҷудокунӣ роҳи тарзи бештар дар гузаронидани таҳлили ABC дар Excel мебошад. Аммо дар баъзе ҳолатҳо зарурати таҳлили ин таҳлилро бе тағйир додани сатрҳо дар ҷадвалҳои манбаъҳо талаб намекунад. Дар ин ҳолат, формулаи мураккаб ба наҷот меояд. Масалан, мо дар як ҳолат як мизи якумро истифода мебарем.
- Ба ҷадвалҳои аслӣ, ки номгӯи мол ва даромад аз фурӯши ҳар яке аз онҳо, сутунро илова кунед "Гурӯҳи". Тавре ки шумо мебинед, дар ин ҳолат мо наметавонем бо сутунҳои фардӣ ва ҷамъиятӣ ҳисоб карда тавонем.
- Ҳуҷраи якум дар сутунро интихоб кунед. "Гурӯҳи"пас тугмаи чапи мушро пахш кунед. "Функсияро илова кунед"дар наздикии лавҳаи формула ҷойгир шудааст.
- Фаъолкунӣ иҷро карда мешавад Мастер-функсияҳо. Ба категория гузаред "Пайвандҳо ва ракамҳо". Функсияро интихоб кунед "СЕНТЕК". Тугмаи чапро пахш кунед. "Хуб".
- Равзанаи баҳисобгирии функсия фаъол аст. Интихоб. Синтаксиси он чунин аст:
= SEELECT (Index_number; Value1; Value2; ...)Мақсади ин функсия ба истиснои рақами индекс ба яке аз арзишҳои муайяншуда дода мешавад. Шумораи арзишҳо ба 254 мерасад, аммо танҳо ба се номе, ки ба таҳлили ABC таҳия шудааст, лозим аст: А), Б., Бо. Мо метавонем дар саҳро ворид шавем "Value1" рамз "A"дар соҳаи "Value2" - "Б"дар соҳаи "Value3" - "C".
- Аммо бо argument "Рақами индекси" Он бояд пурра такмил дода шавад, ки дар он як қатор операторони иловагӣ сохта шудаанд. Курсор дар саҳро ҷойгир кунед "Рақами индекси". Next, дар ҷадвале, ки шакли секунҷаро ба тарафи чапи кнопкаро пахш кунед, пахш кунед "Функсияро илова кунед". Рӯйхати операторҳои охирин истифодашуда кушода мешаванд. Мо бояд функсияе дошта бошем МАТР. Зеро он дар рӯйхат нест, дар сарлавҳаи ангушт занед "Дигар хусусиятҳо ...".
- Боз тирезаро сар кунед. Мастер-функсияҳо. Боз ба категория меравад "Пайвандҳо ва ракамҳо". Дар он ҷо мавқеъ пайдо шуд "MATCH"онро интихоб кунед ва тугмаи чапро пахш кунед "Хуб".
- Слайдери оператори оператор кушода мешавад МАТР. Синтаксиси он чунин аст:
= MATCH (Арзиши ҷустуҷӯ; Асбоби тафтиш; match_type)Мақсади ин функсия муайян кардани рақами мавқеи элементҳои муайян мебошад. Ин аст, танҳо он чизе, ки барои мо лозим аст "Рақами индекси" функсияҳо Интихоб.
Дар соҳаи "Намоишгоҳи намоиш" Шумо метавонед фаврии зеринро муқаррар кунед:
{0:0,8:0,95}Он бояд дар алоҳидагӣ, мисли формулаи array бошад. Ин тасаввур кардан душвор аст, ки ин рақамҳо (0; 0,8; 0,95) маҳдудиятҳои ҳиссаи ҷамъшуда байни гурӯҳҳо.
Минтақаҳо "Намуди харит" ҳатмӣ нест ва дар ин ҳолат мо онро пур накардаем.
Дар соҳаи "Арзиши арзон" курсорро таъин кунед. Баъд аз ин, тавассути тасвири дар боло тасвиршуда дар шакли секунҷа, мо ҳаракат мекунем Устоди функсия.
- Дар ин вақт Wizard Function ба категория гузаред "Математика". Ном интихоб кунед "SUMMESLI" ва тугмаи чапи мушро пахш кунед "Хуб".
- Далели функсия функсия оғоз меёбад. Сумм. Оператор муайян мекунад, ки ҳуҷайраҳое, ки ба ҳолати мазкур мувофиқат мекунанд. Синтаксиси он:
= ЗАМИМА (range, критерӣ; range_summing)Дар соҳаи "Range" суроғаи сутунро ворид кунед "Даромад". Барои ин мақсадҳо, мо курсорро дар майдон гузошта, сипас, тугмаи чапи чапро пахш карда, ҳамаи ҳуҷайраҳои сутуни мувофиқро, ғайр аз арзиши "Тамоми". Тавре ки шумо мебинед, суроға фавран дар майдон нишон дода мешавад. Илова бар ин, мо бояд ин пайвандро мутлақ созем. Барои ин корро интихоб кунед ва калиди пахш кунед F4. Суроға бо нишонаҳои доллари ИМА нишон дода шудааст.
Дар соҳаи "Критерия" мо бояд шароит муҳайё созем. Намоиши зеринро ворид кунед:
">"&Пас аз он пас аз он, мо суроғаи аввалин ҳуҷраи сутунро ворид мекунем. "Даромад". Мо координаторҳои уфуқӣ дар ин суроға комилан тавлид мекунем, илова кардани доллари аломат аз клавиатура дар пеши хат. Коэффитсиентҳои амудӣ нисбӣ мебошанд, яъне дар пеши рақами ягон аломати вуҷуд надорад.
Баъд аз ин, тугмаи тугмача пахш накунед "Хуб", ва номи функсияро пахш кунед МАТР дар лавҳаи формула.
- Пас, мо ба тирезаи функсияи функсия бармегардам. МАТР. Тавре ки шумо мебинед, дар соҳаи "Арзиши арзон" Маълумоте, ки оператори дода шудааст Сумм. Аммо ин ҳама нест. Ба ин соҳа равед ва нишонаро ба маълумоти мавҷуда илова кунед. "+" бе нохунак. Сипас мо суроғаи аввалин ҳуҷраи сутунро ворид мекунем. "Даромад". Ва бори дигар мо координатҳои уфуқии ин пайвандро мутлақо мекунем, ва виртуалӣ мо нисфи меравем.
Баъдан, ҳамаи мундариҷаи соҳаро гиред "Арзиши арзон" дар қуттиҳо, сипас ба аломати тақсимкунӣ ("/"). Баъд аз ин, бозгаштан ба секунҷаи секунҷа ба тирезаи интихоби функсия равед.
- Мисли охирин дар ҷараёни кор Wizard Function ҷустуҷӯ барои операторҳои дилхоҳ дар категория "Математика". Ин вақт, вазифаи дилхоҳ номида мешавад "Сомон". Онро интихоб кунед ва тугмаи чапро пахш кунед. "Хуб".
- Слайдери оператори оператор кушода мешавад SUM. Мақсади асосии он ҷамъ овардани маълумот дар ҳуҷайраҳо мебошад. Синтаксавии ин изҳорот хеле оддӣ аст:
= SUM (рақами1; рақам2; ...)Барои мақсадҳои мо, мо танҳо як соҳа мехоҳем. "Рақами1". Муносибатҳои координатаи диапазонро дохил кунед "Даромад", ғайр аз ҳуҷайра, ки дорои умумӣ мебошанд. Мо аллакай амалиётро дар соҳаи мазкур аллакай иҷро мекардем. "Range" функсияҳо Сумм. Азбаски он вақт мо ҳамоҳангҳои мутлақро бо интихоби онҳо мегузаронем ва калиди пахшкунии тугмачаҳо мекунем F4.
Баъд аз он тугмаи зерро пахш кунед "Хуб" дар поёни тиреза.
- Тавре ки шумо мебинед, маҷмӯи функсияҳои воридшуда ҳисоб карда шуда, натиҷа дар аввалин ҳуҷайраи сутунро нишон доданд "Гурӯҳи". Қисми якум ба гурӯҳ ҷудо карда шуд. "A". Фурӯши пурраи мо барои ин ҳисобкунӣ инҳоянд:
= СЕНТО ($ ($ B $ 2: $ B $ 27; $> $ B $) $ / SUM ($ B $ 2: $ B $ 27); {0: 0.8: 0.95} ); "A"; "B"; "C")Аммо, албатта, дар ҳар сурат, координатҳо дар формулаи мазкур фарқ мекунанд. Бинобар ин, он универсалӣ ҳисоб карда намешавад. Аммо, бо истифода аз дастуре, ки дар боло дода шудааст, шумо метавонед координатаҳои ҳар як мизро илова кунед ва ин усулро дар ҳама ҳолат бомуваффақият истифода кунед.
- Аммо, ин ҳама нест. Мо танҳо барои аввалин сатри миз ҳисоб кардем. Барои пурра кардани сутуни маълумот "Гурӯҳи", шумо бояд ин формаро ба доираи ҷудошуда нусхабардонед (ғайр аз силсилаи сатр "Тамоми") бо нишони пуршавӣ, чунон ки мо зиёда аз як маротиба кор кардем. Пас аз ворид шудани маълумот, таҳлили ABC комилан ба назар гирифта мешавад.
Тавре ки шумо мебинед, натиҷаҳои ба даст овардашуда бо истифода аз формулаи маҷмӯӣ аз ҳамаи натиҷаҳое, ки мо анҷом медиҳем, фарқ намекунем. Ҳамаи маҳсулотҳо ба ҳамон категорияҳо таъин карда шудаанд, вале хатҳои ибтидоии худро иваз накарданд.
Дарс: Устоди кории Excel
Excel метавонад ба таҳлили ABC таҳия карда шавад. Ин бо истифода аз асбоб, аз ҷумла ҷудокунӣ ба даст оварда шудааст. Баъд аз ин, вазни махсуси шахсӣ, ҳиссаи ҷамъшуда ва дар асл тақсимоти гурӯҳҳо ҳисоб карда мешавад. Дар ҳолатҳое, ки тағйирёбии мавқеи ибтидоии сатрҳо дар ҷадвал иҷозат дода намешавад, шумо метавонед усулро бо формулаи мураккаб истифода кунед.
