Дар бастаи Office Microsoft, барномаи махсус барои ташкили пойгоҳи додаҳо ва кор бо онҳо - Access. Бо вуҷуди ин, бисёре аз истифодабарандагон маъқулро бо ин мақсад ба онҳо бо истифодаи шиносона истифода мебаранд - Excel. Бояд қайд кард, ки ин барнома дорои тамоми воситаҳо барои эҷоди пойгоҳи додаҳо (DB) мебошад. Биёед фаҳмем, ки чӣ тавр ин корро кардан.
Раванди эҷодӣ
Мазмуни Excel - маҷмӯи сохтори маҷмӯӣ дар сутунҳо ва сатрҳои варақа тақсим карда шудааст.
Мувофиқи истинодҳои махсус, номҳои махзаниҳо номида мешаванд "сабтҳо". Ҳар як вуруд дар бораи ашёи инфиродӣ маълумот дорад.
Сутунҳо даъват карда мешаванд "майдонҳо". Ҳар як майдони параграфи алоҳида барои ҳамаи сабтҳо мавҷуд аст.
Ин аст, ки ҳар як махзани маълумот дар Excel як мизи доимӣ аст.
Таҳияи ҷадвал
Пас, пеш аз ҳама мо бояд мизро бунёд кунем.
- Ба сарлавҳаи саҳифаҳо (сутунҳо) -и пойгоҳи дода ворид кунед.
- Мо ба номҳои пойгоҳи додаҳо (хатҳои) пур карда метавонем.
- Мо давом додани базаи маълумотро давом медиҳем.
- Баъди он ки базаи маълумотҳо пур карда шаванд, мо маълумотро дар ихтиёри худ (почтаи, марзҳо, пур, интихоби, мавқеи матнӣ ба ҳуҷайра ва ғайра) танзим мекунем.
Ин таҳияи чаҳорчӯби пойгоҳи додаҳоро анҷом медиҳад.
Дарс: Чӣ тавр эҷоди таблиғ дар Excel
Интихоби хосиятҳои базаи маълумотҳо
Барои мисол, Excel барои миқдори ҷадвалҳо на танҳо ҳамчун як адад, балки ҳамчун як пойгоҳи додаҳо, бояд миқдори мувофиқро таъин намояд.
- Ба ҷадвали равед "Маълумот".
- Тамоми доираи ҷадвалро интихоб кунед. Тугмаи рости мушро пахш кунед. Дар менюи контекстӣ, тугмаи чапи мушро пахш кунед "Номро таъин кунед ...".
- Дар график "Ном" номеро, ки мо мехоҳем, ба мо занг занем. Пеш аз он, ки ном бояд бо мактуб оғоз шавад, бояд ҷойҳо вуҷуд надошта бошанд. Дар график "Range" Шумо метавонед суроғаи майдонро тағйир диҳед, аммо агар шумо онро дуруст интихоб кунед, шумо ҳеҷ чизро дар ин ҷо тағйир надоред. Огоҳӣ, шумо метавонед дар алоҳидагӣ ёддоштро нишон диҳед, аммо ин параметр вариантӣ аст. Баъд аз ҳама тағйиротҳо, тугмаи чапро пахш кунед. "Хуб".
- Тугмаи чапро пахш кунед "Нигоҳ" дар болои тиреза ё сабт кардани клавиатураи клавиатура Ctrl + S, барои нигаҳдории базаи маълумот дар диски сахт ё васоити ҷудошуда ба компютер.
Мо гуфта метавонем, ки баъд аз он ки мо аллакай пойгоҳи додаҳо омода кардем. Бо вуҷуди он ки дар чунин ҳолат кор карданаш мумкин аст, он ҳоло имрӯз пешниҳод мешавад, вале имкониятҳои зиёдашонро бурида хоҳанд шуд. Дар поён мо мефаҳмем, ки чӣ тавр ба базаи маълумотҳо бештар функсияҳо дода шаванд.
Рақам ва филтр
Бо кор бо пойгоҳи додаҳо, пеш аз ҳама, имконияти ташкили интихоби, интихоби ва навишти сабтҳоро таъмин мекунад. Биёед ин функсияҳоро ба пойгоҳи додаҳо пайваст кунем.
- Маълумотро интихоб кунед, ки мо онро иҷро мекунем. Тугмачаи "Настройка" -ро дар лаби дар ҷадвал ҷойгир кунед "Маълумот" дар блоги асбобҳо "Сатҳ ва филтр".
Нобудкунӣ дар қариб ҳама параметр иҷро карда мешавад:
- номҳои алифбоӣ;
- санаи;
- рақам, ва ғ.
- Слайдери навбатӣ пайдо мешавад, ки оё танҳо фақат майдони интихобшударо барои ҷудошавӣ ё ба таври автоматӣ васеъ кардан истифода баред. Таҳвили автоматиро интихоб кунед ва тугмаи чапро пахш кунед. "Шохис ...".
- Драйвери фармоишӣ кушода мешавад. Дар соҳаи "Аз рӯи фарқият" муайян кардани номи майдон, ки онро анҷом дода мешавад.
- Дар соҳаи "Сатҳи" муайян мекунад, ки чӣ тавр иҷро карда мешавад. Барои як базаи маълумот, беҳтарин вариант ин интихоб аст "Арзишҳо".
- Дар соҳаи "Фармоиш" тартиби тартиб доданро муайян кунед. Барои навъҳои гуногуни иттилоот, арзишҳои гуногун дар ин равзан намоиш дода мешаванд. Масалан, барои маълумоти матн, ин арзиш хоҳад буд "Аз A то Z" ё "Z ба A", ва барои рақамӣ - "Афсона" ё "Озодагон".
- Муҳим аст, ки ин дуруст аст "Маълумоти ман дорои сарлавҳаҳо" як воҳима буд. Агар не, пас шумо бояд онро гузоред.
Пас аз ворид намудани ҳамаи параметрҳои зарурӣ, тугмаи чапро пахш кунед "Хуб".
Баъд аз ин, маълумот дар пойгоҳи дода дар асоси танзимоти муайян баҳо хоҳад гирифт. Дар ин ҳолат, мо аз ҷониби кормандони корхона кор карда баромадем.
- Яке аз воситаҳои беҳтарин ҳангоми кор кардан дар пойгоҳи додаи Excel филтери худкор аст. Тамоми доираи махзани маълумотро дар блокҳои параметр интихоб кунед "Сатҳ ва филтр" тугмаи чапи мушро пахш кунед "Филтр".
- Пас аз он, ки шумо мебинед, пас аз ин, симоҳо дар ҳуҷайраҳо бо номи майдонҳо дар шакли секунҷаи росткунҷа пайдо шуданд. Тугмаи сутунеро, ки арзиши мо филтр карда мешавад, пахш намоед. Дар тирезаи кушода мо аломати санҷишро аз он арзишҳо, сабтҳое, ки мехоҳем пинҳон кунем. Пас аз интихоби интихоб, тугмаи чапро пахш кунед. "Хуб".
Пас аз он, ки шумо мебинед, пас аз ин, хатҳои дорои арзишҳое, ки мо онро тоза карда будем, аз ҷадвал пинҳон буданд.
- Барои баргаштан ба ҳамаи маълумотҳо ба экран, дар сутуни сутуне, ки филтркунӣ иҷро шуд, пахш кунед ва дар тирезаи кушод, ҳамаи қуттиҳои тафтишро дар пеши ҳамаи ашёҳо тафтиш кунед. Сипас тирезаро пахш кунед "Хуб".
- Барои пурра филтр кардани филтр, тугмаи болои пахш кунед. "Филтр" дар лента.
Дарс: Интиқоли маълумот дар феҳристи Excel
Ҷустуҷӯ
Агар як базаи калон мавҷуд бошад, он бо ёрии як воситаи махсус ҷустуҷӯ карда метавонад.
- Барои ин, ба ҷадвал равед "Хона" ва дар лента дар блок асбобҳо Таҳрири тугмаи ростро пахш кунед "Ҷустуҷӯ ва нишон".
- Равзанаи шумо кушода мешавад, ки шумо бояд арзиши дилхоҳро муайян кунед. Баъд аз ин, тугмаи болои пахш кунед "Ҷустуҷӯи навбатии" ё "Ҷустуҷӯ ҳама".
- Дар аввалин ҳолат, якумине, ки дар он арзиши муайян мавҷуд аст, фаъол мегардад.
Дар ҳолати дуввум, ҳамаи рӯйхати ҳуҷайраҳое, ки ин арзишро ишғол мекунанд, кушода мешаванд.
Дарс: Чӣ тавр ҷустуҷӯ дар Excel
Минтақаҳои пинатрӣ
Ҳангоми таъсис додани пойгоҳи дода барои ислоҳ кардани ҳуҷайра бо номи сабтҳо ва майдонҳо. Ҳангоми кор бо пойгоҳи калон - ин як пешрафт аст. Дар акси ҳол, шумо пайваста вақтро ба воситаи варақ ҷудо мекунед, то ки ба кадом сатр ё сутуни арзиши муайян мувофиқат кунад.
- Ҳуҷраро, майдони боло ва чапи он, ки мехоҳед ислоҳ кунед, интихоб кунед. Он фавран дар зери сарлавҳа қарор дорад ва ба ҳуқуқи номҳои воридотӣ ҷойгир карда мешавад.
- Дар ҷадвал "Намоиш" тугмаи чапи мушро пахш кунед "Минтақаи пинҳон"ки дар гурӯҳи гурӯҳ ҷойгир аст "Равшан". Дар рӯйхати афтанда, арзишро интихоб кунед "Минтақаи пинҳон".
Ҳоло номҳои майдонҳо ва сабтҳо ҳамеша дар назди чашмони шумо хоҳанд буд, новобаста аз он, ки шумо ба воситаи варақаи маълумот ҳаракат кунед.
Дарс: Чӣ тавр ислоҳ кардани минтақа дар Excel
Рӯйхати поёнро зер кунед
Барои баъзе соҳаҳои ҷадвал, ин рӯйхати рӯйхати рӯйхатро ташкил медиҳад, ки ба корбарон илова намудани сабтҳои нав, танҳо параметрҳои муайяне нишон дода метавонанд. Ин аст, мисол, барои соҳаи "Павлус". Баъд аз ҳама, танҳо ду имконият вуҷуд дорад: мардон ва занон.
- Рӯйхати иловагӣ эҷод кунед. Аксарияти он ба як варақи дигар ҷой дода мешавад. Дар он рӯйхати арзишҳое, ки дар рӯйхати афтанда пайдо мешаванд.
- Ин рӯйхатро интихоб кунед ва бо тугмаи рости муш ба ангушт занед. Дар меню, ки пайдо мешавад, тасмаро интихоб кунед "Номро таъин кунед ...".
- Роҳе, ки аллакай шинос аст, кушода мешавад. Дар соҳаи дахлдор ба номе, ки дар боло гуфта шуда буд, номбар кунед.
- Мо ба варақа бо пойгоҳи дода бармегардам. Майдонеро интихоб кунед, ки рӯйхати рӯйхатро истифода мебарад. Ба ҷадвали равед "Маълумот". Мо тугмаи пахшро пахш мекунем "Санҷиши маълумотҳо"ки дар лента дар блоки воситаҳо ҷойгир аст "Кор бо маълумотҳо".
- Равзанаи санҷиши арзон кушода мешавад. Дар соҳаи "Намуди маълумот" гузариш ба ҷои "Рӯйхати". Дар соҳаи "Манбаъ" қайд кунед "=" ва дарҳол пас аз он, бе фосила, номгӯи рӯйхати рӯйхат, ки мо онро каме баландтар менависем, нависед. Баъд аз ин, тугмаи болои пахш кунед "Хуб".
Акнун, вақте ки шумо кӯшиш кунед, ки маълумотро дар доираи маҳдудияти муқарраршуда ворид кунед, рӯйхате, ки шумо метавонед дар байни арзишҳои муайян муайян карда метавонед, номбар кунед.
Агар шумо кӯшиш кунед, ки дар ин ҳуҷайраҳо аломатҳои arbitrary навишта шаванд, паёми хато пайдо мешавад. Шумо бояд бозгаштан ва ворид шудан ба дурустии он.
Дарс: Чӣ тавр дар рӯйхат рӯйхати рӯйхат дар Excel
Албатта, Excel дар қобилиятҳои худ ба барномаҳои махсус барои ташкили пойгоҳи додаҳо ночиз аст. Бо вуҷуди ин, он восита дорад, ки дар аксари мавридҳо эҳтиёҷоти истифодабарандагон, ки мехоҳанд эҷоди пойгоҳи додаҳоро қонеъ гардонанд. Бо дарназардошти он, ки хусусиятҳои Excel, дар муқоиса бо барномаҳои махсус, ба истифодабарандагони оддӣ хеле хуб маълуманд, пас дар ин маврид, рушди Microsoft ҳатто якчанд афзалиятҳоро дорад.
