Чӣ тавр ҳифзи ҳуҷҷати MS Word бо парол?

Салом

Касоне, ки бисёр ҳуҷҷатҳои MS Word доранд ва онҳое, ки бисёр вақт бо онҳо кор мекунанд, шояд ақаллан як бор фикр кунанд, ки ҳуҷҷат барои пинҳон кардан ё рамзкунонӣ хуб аст, то ин ки он шахсоне, ки барои онҳо пешбинӣ нашудааст, хонда намешавад.

Як чизи ба ин монанд ба ман рӯй дод. Ин хеле оддӣ буда, барномаҳои рамзии сеюмро талаб карда мешавад - ҳама чиз дар арсаи MS Word мебошад.

Ва ҳамин тавр, биёед биё ...

Мундариҷа

  • 1. Ҳифзи парол, рамзкунонӣ
  • 2. Муҳофизати файл (ҳо) бо парол бо ёрии архив
  • 3. Хулоса

1. Ҳифзи парол, рамзкунонӣ

Аввал ман мехоҳам фавран огоҳ кунам. Дар ҳамаи ҳуҷҷатҳо дар як сатр, ҳангоми зарурат ва зарурӣ гузарвожаҳо ҷойгир накунед. Дар охири, шумо худатро аз рамзии ҳуҷҷат фаромӯш кардаед ва онро эҷод кунед. Ҳақиқати файли encrypted хак - қариб ғайримуқаррарӣ. Баъзе барномаҳои пардохт дар шабака барои барқарор кардани парол, вале ман шахсан онро истифода намебаранд, бинобар ин дар бораи кори худ шарҳе нест ...

MS Word, ки дар экранҳои дар поён овардашуда, нусхаи 2007 нишон дода шудааст.

Тугмаи "мизи мудаввар" -ро дар гӯшаи болоии болоӣ пахш кунед ва интихоби "тайёрӣ -> ҳуҷҷати рамзгузорӣ" -ро интихоб кунед. Агар шумо версияи навтарини Word (2010 барои мисол) дошта бошед, пас ба ҷои "тайёр", ҷадвали "тафсилот" хоҳад буд.

Next, гузарвожаро ворид кунед. Ман тавсия медиҳам, ки ворид шавам, ки шумо фаромӯш накунед, ҳатто агар шумо ҳуҷҷатро дар як сол кушоед.

Ҳама Баъд аз сабти ҳуҷҷат, шумо метавонед онро танҳо ба касе, ки паролро медонед, кушояд.

Вақте, ки шумо ҳуҷҷати худро дар шабакаи маҳаллӣ ирсол карда метавонед - агар касе аз файлҳо нусхабардорӣ карда шавад, вай ҳуҷҷат надорад.

Бо ин роҳ, ин тиреза ҳар боре, ки шумо кушодани файлро мекушояд.

Агар парол ба таври нодуруст ворид карда шавад - MS Word дар бораи хатогиатон хабар медиҳад. Нигоҳе зеркашӣ дар поён.

2. Муҳофизати файл (ҳо) бо парол бо ёрии архив

Боварӣ ҳосил кунед, ки агар ягон вазифаи монанд вуҷуд дошта бошад (як рамзро барои ҳуҷҷат муқаррар кунед) дар вариантҳои пешинаи MS Word ...

Дар ҳар сурат, агар барномаи шумо барои бастани ҳуҷҷат бо калимаи рамз пешбинӣ нашуда бошад - шумо метавонед бо барномаҳои тарафи сеюм кор кунед. Беҳтар аз ҳама - истифодаи архив. Аллакай 7Z ё WIN RAR шояд дар компютери шумо насб карда шавад.

Намунаи 7Z-ро дида мебароем (аввалан, он ройгон аст ва дар навбати худ, он зиёдтар (озмоишро) меафзояд.

Дар файли рости тугмаи рости мушакро пахш кунед ва дар равзанаи контекстӣ, 7-ZIP-ро интихоб кунед.> Ба архив илова кунед.

Сипас тирезаи хеле калон дар назди мо, дар поёни он шумо метавонед рамзро барои файли офаридашуда кушоед. Онро кушоед ва дохил кунед.

Тавсия дода мешавад, ки рамзгузории файлро таъмин кунад (пас, истифодабарандае, ки паролро намедонад, ҳатто номҳои файлҳоро, ки дар бойгонии мо мебинад) намебошанд.

Агар ҳама чиз дуруст кор карда шавад, пас вақте, ки хоҳед, ки бойгонии офариниш кушоданро оғоз кунад, ин шуморо пеш аз ворид кардани парол талаб мекунад. Тиреза дар поён оварда шудааст.

3. Хулоса

Шахсан, ман метавонистам аввалин методро истифода кунам. Барои ҳама вақт ман 2-3 файлро "ҳифз" карда будам, танҳо онҳоро ба шабака ба барномаҳои насабӣ интиқол додан.

Усули дуюм ба таври васеъ дастрас аст - онҳо метавонанд "ягон" файлҳо ва ҷузвдонҳоро баста шаванд ва иттилоот дар он на танҳо муҳофизат карда мешавад, балки инчунин шиддатгиранда, ки маънои онро дорад, ки дар диски сахт камтар ҷойгир аст.

Бо роҳи кор, ё дар мактаб (масалан), шумо ба ин барномаҳо ё бозиҳои дигар иҷозат намедиҳед, ки онҳоро бо парол сабт карда, баъдан аз он истифода карда, истифода баред. Шакли асосии он набояд фаромӯш кард, ки маълумоти пештара истифода нашавад.

PS

Чӣ тавр шумо файлҳои худро пинҳон мекунед? =)