Вақте ки кор дар Excel кор мекунад, аксар вақт имконият пайдо мешавад, ки вазъияте, ки қисми зиёди асбоби варақро барои ҳисобкунӣ истифода мебарад ва борбардори маълумотро барои истифодабаранда надиҳад, душвор аст. Чунин маълумотҳо танҳо мегузоранд ва диққати диққатҳоро ҷалб мекунанд. Илова бар ин, агар истифодабаранда тасодуфан ба сохтори худ поймол карда шавад, ин метавонад боиси вайрон кардани тамоми ҳисобҳои ҳисоб дар ҳуҷҷат гардад. Аз ин рӯ, беҳтар аст, ки ин хатҳоро ё ҳуҷайраҳои инфиродӣ пинҳон кунанд. Илова бар ин, шумо метавонед маълумотеро пинҳон кунед, ки ба таври муваққатӣ лозим нестанд, то ки онҳо дахолат накунанд. Биё бифаҳмем, ки ин чӣ кор карда метавонад.
Тартиботи муҳофизатӣ
Шумо метавонед ҳуҷайраҳои дар Excel якчанд роҳҳои гуногунро пинҳон кунед. Биёед дар бораи ҳар яки онҳо тафсил диҳем, то ин ки худи корбар метавонад дар кадом ҳолат фаҳманд, ки барои ӯ як варианти махсус истифода барад.
Усули 1: Гурӯҳи
Яке аз роҳҳои маъмултарини пинҳон кардани ҷузъҳо ба гурӯҳҳо тақсим карда мешавад.
- Қуттиҳои варақро интихоб кунед, ки бояд гурӯҳбандӣ карда шавад ва пинҳон кунед. Барои интихоби тамоми сатр зарур нест, аммо шумо метавонед танҳо як чашмакро дар сатрҳои гурӯҳӣ қайд кунед. Баъд, ба ҷадвал равед "Маълумот". Дар блок "Сохтор"ки дар тасаввури асбобҳо ҷойгир шудааст, тугмаи чапро пахш кунед "Гурӯҳи".
- Равзанаи хурд кушода мешавад, барои интихоби кадом мушаххасот бояд гурӯҳбандӣ карда шавад: сутунҳо ё сутунҳо. Азбаски ба мо лозим аст, ки хатогиҳо ба рӯйхат ворид шавем, мо наметавонем ягон тағйиротро ба танзимот надиҳем, чунки гузариши пешфарзӣ ба мавқеи мо лозим аст. Мо тугмаи пахшро пахш мекунем "Хуб".
- Баъд аз он гурӯҳ ташкил карда мешаванд. Барои пинҳон кардани маълумотҳое, ки дар онҳо ҷойгир шудаанд, пӯшед дар симои симо дар шакли рамз "минус". Он ба тарафи чапи ҳамоҳангии ҳамоҳангӣ рост меояд.
- Тавре ки шумо мебинед, хатҳо пинҳон мешаванд. Барои ба онҳо бори дигар нишон додан, шумо бояд ба аломати тамос шавед плюс.
Дарс: Чӣ тавр кор кардан дар Excel
Усули 2: Гӯшдории Cell
Тарзи бештар муҷаҳҳаз кардани мундариҷаи ҳуҷайраҳо, эҳтимолан секунҷаи сутунро кашидан мумкин аст.
- Мо курсорро дар воҳиди ҳамоҳангии варақ ҷойгир мекунем, ки дар он рақами лотинӣ дар сарҳади поёнии ин сатр, мундариҷае, ки мо мехоҳем пинҳон кунем. Дар ин ҳолат, курсор бояд ба нишони байни салоҳишаванда бо нишонгари дучандон, ки ба боло ва поён равона карда шудааст, табдил дода шавад. Сипас, мо ба тугмаи чапи мушакро нигоҳ медорем ва нишондиҳандаро то сатрҳои поёнӣ ва болоии хати наздиктар кашед.
- Дар сатри пинҳон хоҳад буд.
Усули 3: гурӯҳҳо пинҳон кардани ҳуҷайраҳо бо ҷустуҷӯ
Агар шумо бояд якчанд элементҳоро якҷоя бо ин усулро пинҳон кунед, аввал шумо бояд онҳоро интихоб кунед.
- Тугмаи чапи мушро пахш кунед ва дар воҳиди амудӣ як гурӯҳ аз ин хатҳоро ҳамоҳанг месозед, ки мо мехоҳем пинҳон бошем.
Агар майдон калон аст, пас элементҳои зеринро интихоб кунед: тугмаи чапро дар рӯи сатри якумаи ҷадвал дар панели координат ҷойгир кунед, сипас тугмаи зерро пахш кунед Шарт ва рақами охирини силсилаи ҳадафро пахш кунед.
Шумо ҳатто якчанд хатҳои алоҳида интихоб карда метавонед. Барои ин, ҳар яке аз онҳо бояд бо тугмаи чапи мушак ҳангоми пахшкунии тугмаи рост пахш карда шавад Ctrl.
- Мо курсорро дар сарҳади поёнии ҳар яке аз ин хатҳо ба даст меорем ва то он даме, ки сарҳадҳо наздиканд, онро кашанд.
- Ин на танҳо хати оне, ки шумо кор мекунед, пинҳон мекунед, балки ҳамаи сатрҳои доираи интихобшуда.
Усули 4: менюи контекстӣ
Ду усулҳои қаблӣ, албатта, аз ҳама чизи нисбатан осон ва осон истифода мешаванд, аммо онҳо ҳанӯз ҳам пинҳон кардани ҳуҷайраҳои комилро таъмин карда наметавонанд. Ҳамеша ҷойи хурди вуҷуд дорад, ки дар он шумо метавонед ҳуҷайраи худро васеъ кунед. Шумо метавонед бо истифодаи менюи контексти шумо пурра сатрро пинҳон кунед.
- Роҳҳоро дар яке аз се роҳ интихоб кунед, ки дар боло муҳокима шуданд:
- танҳо бо мушак;
- калиди истифода Шарт;
- калиди истифода Ctrl.
- Тугмаи рости мушро бо миқдори амудии ҳамоҳангҳо клик кунед. Менюи контекстӣ пайдо мешавад. Қисматро қайд кунед "Пинҳон".
- Роҳҳои интихобшуда бо сабаби амалҳои боло пинҳон мешаванд.
Усули 5: Асбобҳо
Шумо инчунин метавонед бо истифода аз тугма дар лабаи тасмаҳо хатҳоро пинҳон кунед.
- Ҳуҷҷатҳое, ки дар сатрҳо ҳастанд, интихоб кунед, ки пинҳон шаванд. Дар муқоиса бо усули қаблӣ, интихоби тамоми сатр зарур нест. Ба ҷадвали равед "Хона". Тугмаи дар панели асбобро пахш кунед. "Формат"ки дар блок ҷойгир аст "Cells". Дар рӯйхати иҷрошуда, курсорро дар як унсури ягонаи гурӯҳ ҳаракат кунед. "Пайдо" - "Пинҳон ё намоиш". Дар менюи иловагӣ, калидие, ки барои иҷрои ҳадаф зарур аст, интихоб кунед - "Рӯйхати пинҳон".
- Баъд аз ин, ҳамаи хатоҳое, ки ҳуҷайраҳои интихобшударо дар сархати якум гузоштаанд, пинҳон карда мешаванд.
Усули 6: Филтрҳо
Барои пинҳон кардани варақи мундариҷа, ки дар ояндаи наздик нанавиштаед, то ин ки он дахолат намекунад, шумо метавонед филтрро истифода баред.
- Ҳамаи ҷадвал ё яке аз ҳуҷайраҳоро дар сарлавҳаи худ интихоб кунед. Дар ҷадвал "Хона" тугмаи зерро пахш кунед "Сатҳ ва филтр"ки дар блок ҷойгир аст Таҳрири. Рӯйхати амалҳо, ки шумо онро интихоб мекунед, кушода мешавад "Филтр".
Шумо низ метавонед ба таври дигар кор кунед. Пас аз интихоби миз ё сарлавҳа, ба ҷадвал равед. "Маълумот". Тишҳо дар тугма "Филтр". Он дар лента дар блок ҷойгир аст. "Сатҳ ва филтр".
- Ҳар яке аз ду усулҳои пешниҳодшуда, ки шумо истифода мебаред, тасвири филтр дар сарлавҳаҳои ҷадвал пайдо мешавад. Ин як секунҷаи хурди сиёҳ аст, ки ба поён фаромадааст. Мо дар ин сента дар сутуне, ки нишонае ҳастем, ки мо онро маълумот медиҳем, ангушт занед.
- Менюи филтр кушода мешавад. Мо арзишҳоро, ки дар хатҳои барои пинҳонӣ пешбинишуда ҷойгиранд, беэътибор намеҳисобем. Сипас тирезаро пахш кунед "Хуб".
- Баъд аз ин амал, ҳама сатрҳое, ки арзиши онҳо аз кнопкаро хориҷ карда шудаанд, бо ёрии филтр пӯшида мешаванд.
Дарс: Интиқоли маълумот дар феҳристи Excel
Усули 7: Ҳис кардани ҳуҷайраҳо
Акнун биёед дар бораи чӣ гуна пинҳон кардани ҳуҷайраҳои шахсӣ сӯҳбат кунем. Табиист, ки онҳо ҳамчун ранг ё сутунҳо пурра бартараф карда наметавонанд, зеро ин ба сохтори ҳуҷҷат нобуд хоҳад шуд, аммо ҳанӯз роҳе вуҷуд дорад, агар комилан ҷуз унсурҳои пинҳон ҳам пинҳон набошанд, сипас мундариҷаро пинҳон мекунанд.
- Як ё якчанд ҳуҷайраеро интихоб кунед, ки бояд пинҳон дошта шаванд. Тугмаи интихобшуда бо тугмаи рости мушро пахш кунед. Менюи контекст кушода мешавад. Қисмати интихобро дар он интихоб кунед "Формулаи чашм ...".
- Равзанаи формат оғоз меёбад. Мо бояд ба ҷадвали худ равем "Рақам". Дигар дар блоки парламент "Рақамҳои рақамҳо" интихоб кунед "Ҳамаи форматҳо". Дар тарафи рости тиреза дар соҳаи "Нависед" мо дар ифодаи зерин ҳаракат мекунем:
;;;Мо тугмаи пахшро пахш мекунем "Хуб" барои захира кардани танзимоти воридшуда.
- Ҳамчунон, ки шумо мебинед, пас аз ин, ҳамаи маълумот дар ҳуҷайраҳои интихобшуда нобуд шуданд. Аммо онҳо танҳо барои чашмҳо гум шуданд ва дар асл он ҷо мемонанд. Барои санҷидани ин, фақат ба формати формуло, ки дар он онҳо нишон дода мешаванд, назар кунед. Агар шумо бозгашти маълумотро дар ҳуҷайраҳо ба шумо бозгаштан хоҳед, пас шумо бояд формати онҳоеро, ки қаблан тавассути тирезаи форматӣ буд, тағйир диҳед.
Тавре ки шумо дидед, якчанд роҳҳои гуногун мавҷуданд, ки дар он шумо метавонед дар хатҳои Пинҳон пинҳон кунед. Ва бисёре аз онҳо технологияҳои гуногуни гуногунро истифода мебаранд: филтри, гурӯҳбандӣ, иваз кардани сарҳади ҳуҷайраҳо. Аз ин рӯ, истифодабаранда дорои якчанд намуди воситаҳо барои ҳалли мушкилот мебошад. Ӯ метавонад имконият диҳад, ки ӯ дар вазъияти мушаххас мувофиқат кунад ва инчунин барои осонтар ва осонтар аз худаш арз кунад. Илова бар ин, бо ёрии формат кардани он имконияти махфии ҳуҷайраҳои инфиродӣ пинҳон аст.
