Агар зарур бошад, дастгоҳи почтаи электронии Outlook ба шумо имкон медиҳад, ки маълумоти гуногун, аз ҷумла алоқаҳо ба файли алоҳида захира кунед. Ин хусусият махсусан фоидаовар хоҳад буд, агар истифодабаранда қарор қабул кунад, ки ба дигар версияи Outlook муроҷиат кунад ё агар шумо бояд ба дигар барномаҳои почтаи дигар интиқол дода шавад.
Дар ин дастур, мо дар бораи он, ки чӣ тавр шумо метавонед мухотибонро ба файли беруна ирсол кунед. Ва мо онро дар мисоли MS Outlook 2016 иҷро хоҳем кард.
Биёед, бо менюи "File" оғоз кунед, ки ба он ҷое, ки мо ба қисмати "Аутун ва Экспресс" меравем. Дар ин ҷо мо ба тугмаи "Воридшавӣ ва содирот" -ро пахш мекунем ва барои эҷоди содирот маълумот медиҳем.
Азбаски мо мехоҳем, ки маълумотҳои алоқаро захира кунем, дар ин тиреза мо унсури "Export to file" -ро пахш карда, тугмаи "Next" -ро пахш кунед.
Акнун навъи файлро барои эҷод кардан интихоб кунед. Дар ин ҷо танҳо ду намуд вуҷуд доранд. Аввал ин аст, ки "Comma Separated Values", яъне файли CSV. Ва дуюм - "File Data File".
Навъи якуми файлҳо барои интиқоли маълумот ба барномаҳои дигар, ки метавонанд бо форматҳои файли CSV кор кунанд, истифода бурда шаванд.
Барои содир кардани алоқаҳо ба файли CSV, ҷузъҳои "Тангаҳои ҷудошуда" -ро интихоб кунед ва тугмаи "Next" -ро пахш кунед.
Дар ин ҷо дар дарахти папкаи "Пайвастшавӣ" дар қисмати "Феҳристи Маълумоти Outlook" -ро интихоб кунед ва ба тугмаи "Оянда" ангушт занед.
Акнун интихоби ҷузвдоне, ки дар он файл захира карда мешавад ва номи онро медиҳад.
Дар инҷо шумо метавонед майдонҳои мувофиқро бо пахшкунии тугмаи мувофиқи танзим кунед. Ёро "Матн" ва Outlook-ро барои эҷод кардани файл дар папкаи дар қадами қаблӣ зикршуда пахш кунед.
Агар шумо маълумоти додашударо ба нусхаи дигари Outlook содир карданӣ бошед, дар ин ҳолат, шумо метавонед "Шартҳои Outlook Data (.pst)" -ро интихоб кунед.
Баъд аз ин, папкаи "Мухотибон" -ро дар феҳристи "Феҳристи маълумотҳои Outlook" -ро интихоб кунед ва ба қадами оянда ҳаракат кунед.
Номгӯи феҳрист ва номи файлро муайян кунед. Ва инчунин амалҳо бо нусхаҳоро интихоб кунед ва ба қадами ниҳоии худ равед.
Акнун шумо бояд яке аз се амалҳои дастрасро барои алоқаҳои такрорӣ интихоб кунед ва тугмаи "Finish" -ро пахш кунед.
Ҳамин тариқ, содироти маълумотҳои иртиботӣ хеле осон аст - танҳо як чанд қадам. Ба ҳамин монанд, шумо метавонед маълумотро дар марҳилаҳои минбаъдаи мизоҷи почтаи электронӣ содир кунед. Бо вуҷуди ин, раванди содиротӣ аз оне, ки дар ин ҷо тавсиф шудааст, каме фарқ мекунад.
