Дар амал барои ҳар як ташкилоти тиҷорат як унсури муҳими фаъолият ин таҳияи рӯйхати нархҳои мол ё хизматрасониҳо мебошад. Он метавонад бо истифода аз ҳалли гуногуни нармафзорҳо таъсис дода шавад. Аммо, чунон ки баъзе одамон ба тааҷҷубовар нестанд, ин метавонад яке аз усулҳои осонтарини аз ҳама осонтар барои ташкили рӯйхати нармафзор бо истифода аз таблиғи доимии Microsoft Excel бошад. Биё бубинем, ки чӣ тавр шумо метавонед ин расмро дар ин барнома иҷро кунед.
Раванди таҳияи рӯйхати нархҳо
Рӯйхати нархҳо як ҷадвалест, ки номгӯи молҳо (хизматрасониҳо) аз тарафи корхона нишон дода шудаанд, тавсифи мухтасари он (дар баъзе ҳолатҳо) ва ҳатман хароҷот. Намудҳои зиёди пешрафта ҳамчунин тасвирҳои молиро дар бар мегиранд. Пештар, анъанавӣ, мо аксар вақт номи дигарро истифода мебурдем - рӯйхати нархҳо. Бо назардошти он, ки Microsoft Excel протсесси пурқудрати электротехникӣ аст, ташкили чунин ҷадвалҳо набояд ягон мушкилотро ба вуҷуд оварад. Ғайр аз ин, бо кӯмаки худ шумо метавонед рӯйхати нархҳоро дар сатҳи хеле баландтарин дар вақти кӯтоҳтарин тартиб диҳед.
Усули 1: Рӯйхати нархҳо
Пеш аз ҳама, биёед намунае барои таҳияи рӯйхати нархҳои оддӣ бе тасвир ва маълумоти иловагӣ дида бароем. Он танҳо ду сутун иборат аст: номи маҳсулот ва арзиши он.
- Номгӯи рӯйхати нархҳои оянда. Ном бояд номи худашро дар бар гирад, ки номи ташкилот ё нусхаи он барои намуди маҳсулоте, ки онро тартиб дода мешавад.
Номи бояд истода, чашм бипӯшад. Бақайдгирӣ мумкин аст дар шакли тасвир ё варақаҳои дурахшон. Азбаски мо арзиши соддатарин дорем, мо интихоби дуюмро интихоб мекунем. Барои оғози он, ки дар сатри поёнии сатри дуюми варақи Excel, мо номи ҳуҷҷатро, ки мо кор мекунем, менависем. Мо инро дар ҳоли болотар мебинем, яъне, дар ҳарфҳои калон.
Тавре ки шумо мебинед, дар ҳоле, ки номи "хом" аст ва на марказ, на дар марказ, балки дар робита бо он чизе нест. "Бадан" -и рӯйхати нарх ҳанӯз омода нест. Бинобар ин, дар охири ном мо дертар бармегардем.
- Баъди ном, мо хати дигарро мегузарем ва дар сатри минбаъдаи варақ номҳои сутунҳои рӯйхати нархҳо нишон медиҳанд. Биёед сутуни якумро номбар кунем "Номи Маҳсулоти", ва дуюм - "Арзиш, рубл.". Агар зарур бошад, мо сарҳадоти ҳуҷайраҳоро васеъ мекунем, агар номҳои сутуни онҳо берун аз он бошанд.
- Дар марҳилаи нав, мо рӯйхати нархро бо маълумоти худи пур кунед. Ин аст, ки дар сутунҳои дахлдор номҳои молҳое, ки ташкилоти мазкур фурӯхта ва хароҷоти онҳоро навиштааст, қайд мекунад.
- Ҳамчунин, агар номҳои мол берун аз ҳудуди ҳуҷайраҳо берун шаванд, мо онҳоро васеъ мекунем ва агар номҳо хеле дароз бошанд, пас мо метавонем ҳуҷайраҳоро бо қобилияти интиқол додани калимаҳо формат намоем. Барои ин, варақи варақ ё гурӯҳи элементҳоро, ки мо онро интиқол додан мехоҳем, интихоб кунед. Ҳамин тавр, тугмаи рости мушро пахш кунед, ва аз он менюи контекстро дархост кунед Дар он ҷой мавқееро интихоб кунед "Ҳуҷҷатҳои шакл ...".
- Равзанаи формат оғоз меёбад. Ба он дар ҷадвал равед "Ҳамроҳ". Пас қуттии санҷед "Намоиши" дар назди параграф "Бо калимаҳо". Мо тугмаи пахшро пахш мекунем "Хуб" дар поёни тиреза.
- Тавре ки шумо мебинед, баъд аз ин номҳои маҳсулот дар рӯйхати нархҳои оянда ба воситаи калимаҳо, агар онҳо дар фосилаи ҷудо кардани ин унсури варақа ҷой дода нашудаанд, гузаранд.
- Акнун, барои харидор ба самтҳои беҳтар кардани роҳҳо, шумо метавонед барои мизони мо сарҳадро кашед. Барои ин, ҷудошавии тамоми ҷадвалро интихоб кунед ва ба ҷадвал равед "Хона". Дар блоги асбобҳо дар лента "Font" як тугма барои кашидани сарҳадҳо масъул аст. Мо дар рамзи дар шакли як секунҷаи рост ба рост пахш мекунем. Рӯйхати ҳамаи имконоти имконпазирии имконпазир. Як чизро интихоб кунед "Ҳама сарҳадҳо".
- Тавре ки шумо мебинед, пас аз ин, рӯйхати нархҳо ба ҳудуди ман ворид шуда, дар он ба осонӣ осонтар аст.
- Акнун мо бояд ранг ва почтаи ҳуҷҷатро илова кунем. Дар ин тартиб маҳдудиятҳои қатъӣ вуҷуд надорад, вале қоидаҳои алоҳидаи ғайриқонунӣ мавҷуданд. Масалан, рангҳои font ва пасванд бояд ҳарчи бештар бо ҳамдигар муқоиса карда шавад, то ки мактубҳо бо замина мутобиқат накунанд. Ин тавсия намедиҳад, ки рангҳои монандро дар тарҳрезӣ ва матн истифода баранд ва барои истифодаи рангҳои ғайриоддӣ истифода нашавад. Дар охирин мактубҳо хато бо замина якҷоя хоҳад шуд ва нопадид мегардад. Инчунин тавсия дода намешавад, ки истифодаи рангҳои ситрусӣ, ки чашмҳоро буридааст, истифода баранд.
Пас, тугмаи чапи мушро нигоҳ доред ва тамоми ҷадвалро интихоб кунед. Дар ин ҳолат шумо метавонед як сатрҳои холӣ дар зери миз ва дар боло. Баъд, ба ҷадвал равед "Хона". Дар блокҳои асбобҳо "Font" тасвири тасвир дар тасвир вуҷуд дорад "Пур кунед". Мо дар секунҷа, ки ба рости он ҷойгирем, ангушт занед. Рӯйхати рангҳои дастрас кушода мешаванд. Рангиеро интихоб кунед, ки мо ба рӯйхати нархҳо мувофиқ ҳастем.
- Тавре ки шумо мебинед, ранг интихоб карда мешавад. Акнун, агар хоҳед, шумо метавонед ҳарфро тағйир диҳед. Барои ин, мо бори дигар силсилаи ҷадвалро интихоб мекунем, вале ин вақт бе ном. Дар ҳамон як ҷадвал "Хона" дар гурӯҳи асбобҳо "Font" як тугма вуҷуд дорад "Ранги матн". Дар секунҷаи рост ба тарафи рост пахш кунед. Мисли охир, рӯйхат бо интихоби рангҳо, танҳо ин вақт барои ҳарф. Бо розигии худ ва қоидаҳои номаълуме, ки дар боло муҳокима шудаанд, рангро интихоб кунед.
- Боз, тамоми мундариҷаи ҷадвалро интихоб кунед. Дар ҷадвал "Хона" дар блоги асбобҳо "Ҳамроҳ" тугмаи чапи мушро пахш кунед "Маркази таблиғ".
- Акнун ба шумо лозим аст, ки номҳои сутунҳоро иҷро кунед. Элементҳои варақаро, ки дорои он мебошанд, интихоб кунед. Дар ҷадвал "Хона" дар блок "Font" дар риштаи тасвир дар icon "Қасд" дар шакли як нома "Ф". Шумо инчунин метавонед ба ҷои клавиатура чоп кунед. Ctrl + B.
- Акнун мо бояд ба номи рӯйхати нарх баргардем. Пеш аз ҳама, мо ба ҷойгиркунии марказ дар маркази ноҳия мусоидат хоҳем кард. Ҳамаи унсурҳои варақаро, ки дар ҳамон сатр ҳамчун унвон то охири сатр интихоб шудаанд, интихоб кунед. Интихоби тугмаи тугмаи ростро пахш кунед. Дар менюи контексти матн интихоб кунед "Ҳуҷҷатҳои шакл ...".
- Равзанаи форматҳои ҳуҷайраҳо, ки аллакай шиносанд, кушода мешаванд. Ба ҷадвал ҳаракат кунед "Ҳамроҳ". Дар қуттии танзимот "Ҳамроҳ" майдони кушод "Ифтихор". Дар рӯйхат ҷузъи интихоб кунед "Интихоби марказ". Баъд аз ин, барои захира кардани танзимот, тугмаи болои пахш кунед "Хуб" дар поёни тиреза.
- Тавре ки шумо мебинед, акнун номи номгӯи нарх дар маркази ҷадвал ҷойгир аст. Аммо мо ҳанӯз ҳам бояд коре кунем. Он бояд каме андозаи ҳарфро зиёд кунад ва рангро тағйир диҳад. Ҳуҷҷатҳо, ки дар он ҷой ҷойгир аст, интихоб кунед. Дар ҷадвал "Хона" дар блок "Font" ба рости секунҷаи рости росткунҷаро пахш кунед "Андозаи почта". Аз рӯйхат, андозаи ҳарфҳои дилхоҳро интихоб кунед. Он бояд дар муқоиса бо дигар унсурҳои варақтар бошад.
- Баъд аз ин шумо метавонед рангҳои ҳарфро аз ранги почтаи дигар элементҳо фарқ кунед. Мо инро ҳамон тавре, ки мо ин параметрро барои мундариҷаи ҷадвал тағйир додем, яъне, бо истифодаи асбоб "Ранги Font" дар лента.
Дар ин ҳолат мо метавонем, ки рӯйхати арзиши оддӣ барои чопи чопгар омода аст. Аммо, новобаста аз он, ки ҳуҷҷати хеле содда аст, касе гуфта наметавонад, ки он шӯру ғавғо ё аблаҳ аст. Бинобар ин, дизайни он мизоҷон ё мизоҷонро тарғиб намекунад. Аммо, албатта, агар хоҳед, намуди зоҳирӣ ба қобилияти бетафоватӣ беҳтар шуданаш мумкин аст.
Дарсҳо дар мавзӯи:
Форматкунии Excel Мафҳумҳо
Чӣ тавр чоп кардани саҳифа дар Excel
Усули 2: рӯйхати нархҳоро бо расмҳои доимӣ созед
Дар рӯйхати нархҳои мураккабтаре, ки ба номи мол ҷойгир шудаанд, тасвирҳо нишон медиҳанд. Ин ба харидор имкон медиҳад, ки фикри беҳтарро ба даст орад. Биё бубинем, ки ин чӣ тавр иҷро карда мешавад.
- Пеш аз ҳама, мо бояд аллакай аксҳои миқдори миқдори дискро дар компютер ё дар компютери ҷудошуда, ки ба компютер алоқаманд аст, омода намудем. Ин бармеояд, ки онҳо ҳама дар як ҷой ҷойгир шудаанд ва дар дафтарҳои гуногун паҳн нашудаанд. Дар ҳолати охирин вазифа мушкилтар мегардад, ва вақти ҳалли он ба таври назаррас афзоиш хоҳад ёфт. Аз ин рӯ, тавсия дода мешавад, ки фармоиш.
- Илова бар ин, дар муқоиса бо ҷадвали қаблӣ, рӯйхати нархҳо метавонанд каме мушкилтар бошанд. Агар дар усули қаблӣ ном ва намуди намуди маҳсулот дар як ҳуҷайра мавҷуд бошад, пас ҳоло онҳоро ба ду сутуни алоҳида тақсим мекунем.
- Баъдан, мо бояд интихоб кунем, ки сутун тасвирҳои молӣ хоҳад буд. Бо ин мақсад, шумо метавонед сутуни ба чапи ҷадвал илова кунед, аммо он бояд боэътимод бошад, агар сутуни тасвирҳо дар байни сутунҳо бо номи модели ва арзиши мол ҷойгир карда шавад. Барои илова кардани сутуни нав дар панелҳои координатори уфуқӣ, дар чапи чапи муш, ки дар он нишонии сутуни ҷойгиршуда ҷойгир аст "Арзиш". Баъд аз ин, тамоми сутун бояд интихоб карда шавад. Сипас ба ҷадвали гузаред "Хона" ва тугмаи чапи мушро пахш кунед Кошки дар блок ҷойгир аст "Cells" дар лента.
- Тавре ки шумо мебинед, баъд аз он ба чапи сутун "Арзиш" як сутуни холӣ илова карда мешавад. Масалан, мо ӯро ном хоҳем дод "Image Image".
- Пас аз ин, ба ҷадвал равед "Ҷойгир". Дар icon icon "Тасвири"ки дар лента дар блоки воситаҳо аст "Намоишгоҳҳо".
- Равзанаи тасвирӣ кушода мешавад. Ба феҳристе, ки аксҳои пешакии мол ҷойгиранд, равед. Тасвиреро интихоб кунед, ки ба унвони як нома мувофиқ меояд. Тугмаи чапро пахш кунед Кош дар поёни тиреза.
- Баъд аз ин, акс дар лавҳаи пурраи андозаи он гузошта мешавад. Табиист, ки мо бояд барои он, ки ҳуҷайраҳои андозаи қобили қабул мувофиқ бошад, кам шавад. Барои ин, албатта, дар кунҷҳои гуногуни тасвир истодааст. Курсор ба тирчаи ҳамҷояшуда табдил меёбад. Тугмаи чапро пахш кунед ва курсорро ба маркази расм кашед. Мо бо ҳар як канори шабеҳи шабеҳ одат мекунем, то сигнал дар андозаи қобили мулоҳиза.
- Акнун мо бояд ба андозаи ҳуҷайра тағйир диҳем, зеро дар айни замон ҳаҷми ҳуҷайра хеле хурд аст, ки ба сурати дуруст мувофиқат кунад. Умуман, умуман, мо қонеъ ҳастем. Мо унсурҳои коғазро ба даст меорем, то ки баландии онҳо ба паҳн баробар бошад. Барои ин шумо бояд арзиши васеъро донед.
Барои ин, курсорро ба канори рости сутун гузоред. "Image Image" дар варақаи уфуқии ҳамоҳанг. Баъд аз ин тугмаи чапи мушро пахш кунед. Тавре ки шумо мебинед, параметрҳои паҳншавӣ нишон дода мешаванд. Якум, паҳнои он дар баъзе қисмҳои эҳтиётӣ нишон дода мешавад. Мо ба ин арзиш диққат намедиҳем, зеро ин қисмат барои паҳн ва баландии он мутобиқ нест. Мо рақами pixel-ро дар назар дорем, ки дар қуттиҳои зикршуда қайд карда мешавад. Ин арзиш умумист, ҳам барои паҳн ва ҳам баланд.
- Ҳоло шумо бояд андозаи ҳамон қуттиҳои ҳуҷайраҳоро, ки он дар паҳншуда нишон дода шудааст, муқаррар созед. Барои ин, курсор дар воҳиди ҳамоҳангии амудӣ бо тугмаи чапи мушро пахш карда, он сатрҳои ҷадвалро, ки бояд васеъ карда шаванд, интихоб кунед.
- Пас аз он, дар як ҳамоҳангии ҳамоҳангии амудӣ, мо дар сарҳади поёнии ҳар як хатҳои интихобшуда қарор дорем. Дар ин ҳолат, курсор бояд дар ҳамон як дуиҷҷатӣ табдил дода шавад, ки дар катионаи уфуқии коэффектентҳо дидем. Тугмаи чапро пахш кунед ва поёнро зер кунед. То он даме, ки баландии андозаи pixel ба васеъ мерасад. Пас аз ба даст овардани ин арзиш, тугмаи мушро фавран қатъ кунед.
- Ҳамон тавре, ки шумо мебинед, пас аз ин, баландии ҳамаи сатҳҳои интихобшуда, бо вуҷуди он, ки мо як марзи сарҳадашро ҷустуҷӯ менамудем, зиёд шуд. Акнун ҳамаи ҳуҷайраҳо дар сутун "Image Image" як шакли мураббаъ дошта бошед.
- Баъдан, мо бояд ба сурате, ки қаблан ба саҳифа ворид карда шуда будем, дар як сатри сутуни аввал гузорем "Image Image". Барои ин кор кардан, курсорро бардоред ва тугмаи чапи мушро нигоҳ доред. Сипас сурати худро ба ҳуҷайраи ҳадаф кашед ва тасвирро дар он ҷойгир кунед. Бале, ин хато нест. Тасвири дар Excel мумкин аст дар болои унвони варақа ҷойгир карда шавад ва ба он мувофиқат накунад.
- Ин гумон аст, ки он фавран ошкор хоҳад шуд, ки андозаи тасвир пурра ба ҳаҷми ҳуҷайра мутобиқат хоҳад кард. Аксари аксари аксари вақтҳо берун аз ҳудуди он мегузаранд ё ба онҳо дастрас нестанд. Мо андозаи аксро тасаввур мекунем, ки он бо назардошти он, ки аллакай анҷом дода шудааст, кашида шуд.
Дар айни замон, тасвир бояд аз андозаи ҳуҷайра каме хурдтар бошад, яъне, бояд фарқи байни хурдтарини сақф ва тасвирро бояд фарқ кунад.
- Пас аз ин, мо ба унсурҳои дахлдори сутуни дигар расмҳои таҳияшудаи мол дохил мекунем.
Дар ин офариниш навъи рӯйхати нархҳо бо тасвирҳо ба охир мерасад. Ҳоло номгӯи нархҳо метавонанд ба муштариён дар шакли электронӣ чоп кунанд ё вобаста ба намуди тақсимоти интихобшуда дастрас бошанд.
Дарс: Чӣ тавр тасвирро ба ҳуҷайра дар Excel ворид кунед
Усули 3: Рӯйхати нархҳо бо тасвирҳои пайдоиш
Аммо, чунон ки мо метавонем дидем, тасвирҳои дар варақи қисми фосилаи фосила ишғол мекунанд, ки андозаи номгӯи нарх дар баландии якчанд маротиба зиёд мешавад. Илова бар ин, нишон додани тасвирҳо шумо бояд як сутуни иловагӣ илова кунед. Агар шумо нахоҳед, ки нармафзори нархро чоп кунед, вале онро истифода мебаред ва ба мизоҷон танҳо ба таври электронӣ таъмин мекунед, пас шумо метавонед ду ҷуфтро бо як санг кушед: андозаи мизро ба онҳое, ки дар Усули 1, вале имконияти дидани тасвирҳои молро фароҳам оред. Ин метавонад ба даст оварда шавад, агар мо тасвирҳоро на дар сутуни алоҳида, балки дар навиштаҳои ҳуҷайраҳое, ки намунаи моделиро ҷойгиранд, ба даст оранд.
- Ҳуҷраи якум дар сутунро интихоб кунед. "Модели" бо тугмаи рости муш ба ангушт занед. Менюи контекстӣ кушода мешавад. Дар он мо мавқеъро интихоб мекунем "Замима кардан".
- Баъд аз он, равзанаи қайдҳо кушода мешавад. Курсорро аз сарҳади худ бардоред ва пахш кунед. Ҳангоми таъин кардани он, курсор бояд ба нишони дар шакли тирҳое, ки дар чор самт ишора шудаанд, табдил дода шаванд. Ин хеле муҳим аст, ки нусхабардории дақиқ дар сарҳад ва на дар он аст, ки дар дохили тирезаҳои қайдҳо кор кунад, зеро дар ҳолати охирин намунаи формати форматро кушода намешавад. Пас, пас аз пахш кардани он, менюи контекстӣ оғоз меёбад. Дар он мо мавқеъро интихоб мекунем "Формати хато ...".
- Шабакаи формати хаттӣ кушода мешавад. Ба ҷадвал ҳаракат кунед "Рангҳо ва хатҳо". Дар қуттии танзимот "Пур кунед" дар саҳро пахш кунед "Ранг". Рӯйхат бо рӯйхати рангҳои пурраи рангҳо кушода мешавад. Аммо мо ба ин чиз таваҷҷӯҳ намекунем. Дар поёни рӯйхат ин параметр аст "Усулҳои пур кардани ...". Онро ба он пахш кунед.
- Боз як тирезаро кушода, ки ном дорад "Усулҳои пур кардан". Ба ҷадвал ҳаракат кунед "Тасвири". Баъдан, тугмаи болои пахш кунед "Тасвири ..."дар болои ҳавопаймо ҷойгир аст.
- Ин ҳамон равзанаи интихобии тасвир аст, ки мо аллакай ҳангоми баррасии усули қаблии ташкили рӯйхати нархҳо истифода мебарем. Дар асл, амалҳо дар он бояд ба таври пурра иҷро карда шаванд: ба феҳристи ҷойгиршавии тасвирӣ рафта, тасвири дилхоҳро интихоб кунед (дар ин ҳолат ба номи модели аввал дар рӯйхат мувофиқат кунед), тугмаи чапи мушро пахш кунед Кош.
- Баъд аз ин, тасвири интихобшуда дар равзанаи тартибии пуркардашуда нишон дода мешавад. Тугмаи чапро пахш кунед "Хуб"ҷойгир аст.
- Баъд аз иҷрои ин амал, мо боз ба форматҳои ёддоштҳо бармегардем. Дар инҷо шумо бояд ба тугмаи кнопкаи "пахш кунед" "Хуб" бо мақсади танзими истифода бурдани онҳо.
- Акнун, вақте ки шумо дар як силсила якум дар сутун ҳаракат мекунед "Модели" Тасвири модели мувофиқи дастгоҳ дар як ёддошт нишон дода мешавад.
- Баъд, мо бояд ҳамаи қадамҳои ин усули такмили рӯйхати нархҳоро барои дигар моделҳо такрор кунем. Мутаассифона, суръатбахшии тартиби пропагандистӣ кор намекунад, зеро танҳо ба суратҳисоби як мушаххаси мушаххас илова кардани аксҳои мушаххас лозим аст. Пас, агар рӯйхати нархҳо аз рўйхати калони мол иборат бошад, пас барои омода кардани миқдори муайяни вақт бо тасвирҳо омода бошед. Аммо дар охири шумо рӯйхати нархҳои электронии беҳтарин ба даст хоҳад омад, ки он ҳам ҳам аз ҳама қулла ва иттилоотӣ мебошад.
Дарс: Кор бо ёддошт дар Excel
Албатта, мо аз ҳамаи имконоти имконпазир барои ташкили рӯйхати нархҳо мисолҳоро пешниҳод кардем. Маҳдудкунанда дар ин ҳолат танҳо тасаввуроти инсонӣ метавонад бошад. Аммо аз ин мисолҳое, ки дар ин дарс қайд карда шудаанд, равшан аст, ки рӯйхати нархҳо ва ё, агар он ба таври дигар номнавис шуда бошад, рӯйхати нарх метавонад ба таври оддӣ ва дақиқтараш имконпазир бошад, ва бо мураккаб шудани суратҳисобҳои поп-ап, вақте ки шумо онҳоро дар бар мегиред курсори муш. Кадом роҳи интихоб кардани роҳе, ки ба чизҳои зиёде вобаста аст, аз ҳама бештар аз оне, ки харидорони эҳтимолии харидорон чӣ гунаанд ва чӣ тавр шумо пешниҳод кардани ин рӯйхати нархҳо дар коғаз ё дар шакли электронӣ.
