Ҳуҷҷатҳои матнӣ CSV аз ҷониби барномаҳои компютерӣ барои мубодилаи маълумот байни якдигар истифода мешаванд. Он дар назар аст, ки дар Excel ин имкон медиҳад, ки чунин файл бо кнопкаи дуюмро бо тугмаи чапи чап ҷойгир кунад, аммо на ҳамеша дар ин ҳолат маълумотҳо дуруст нишон дода мешаванд. Дар ҳақиқат, роҳе, ки дар он маълумоте вуҷуд дорад, ки дар он файл мавҷуд аст. CSV. Биё бифаҳмем, ки ин чӣ кор карда метавонад.
Кушодани ҳуҷҷатҳои CSV
Номи формат CSV номи калимаро ишғол мекунад "Арзиши ягона"ки ба забони русӣ "арзишҳои алиментӣ ҷудо карда мешаванд". Дар ҳақиқат, варақҳо дар ин файлҳо ҷудошаванда истифода мешаванд, гарчанде дар версияҳои русӣ, новобаста аз версияҳои англисӣ, ҳоло ҳам барои истифодаи нимнион аст.
Ҳангоми ворид кардани файлҳо CSV Excel мушкилоти рамзкуниро пуштибонӣ мекунад. Аксар вақт, ҳуҷҷатҳое, ки дар он алифбои Кириллӣ бо матн, ки пур аз "krakozyabrami" аст, яъне аломатҳои нопурра аст. Илова бар ин, проблемаи ғайримуқаррарӣ масъалаи номатлуби диққатмандон мебошад. Пеш аз ҳама, ин ҳолатҳо ба он ҳолатҳое дахл доранд, ки ҳангоми кӯшиши кушодани ҳуҷҷате, ки дар баъзе барномаҳои забони англисӣ, Excel, ки зери дасти корбари русӣ ҷойгиранд, кушода шудаанд. Баъд аз ҳама, дар ҷудокунандаи рамзи сарчашма рамзи варақ аст, ва Excel-ро дар забони Excel ҳамчун як нимнион медонад. Бинобар ин, натиҷаи боз ҳам нодуруст аст. Мо ҳангоми дар кушодани файлҳо чӣ гуна ҳалли ин мушкилотро мефаҳмем.
Усули 1: Овози оддии файл
Аммо пеш аз ҳама, мо ҳангоми вариант ба вариант диққат медиҳем CSV дар барномаи барномаи русӣ офарида шудааст ва омода нест, ки Excel кушода шавад, бе кушодани иловаи мундариҷа.
Агар Excel ҳуҷҷатҳоро кушода бошад, аллакай сохта шудааст CSV дар компютери худ бо нобаёнӣ, дар ин ҳолат, танҳо дар феҳрист бо тугмаи парол ба тугмаи чапи муш, ва дар Excel хоҳад истод. Агар пайвастагӣ ҳанӯз таъсис нагардида бошад, пас дар ин ҳолат якчанд вазифаҳои иловагӣ бояд иҷро карда шаванд.
- Дар Windows Explorer дар феҳрист, ки дар он ҷой ҷойгир аст, дар он лаҳзае пахш кунед. Менюи контекстро оғоз мекунад. Қисмати интихобро дар он интихоб кунед "Бо кушодани". Агар рӯйхати иловагӣ ном дошта бошанд "Microsoft Office"сипас онро пахш кунед. Баъд аз ин, ҳуҷҷат танҳо дар нусхаи Excel оғоз меёбад. Аммо, агар шумо ин ашёро пайдо накунед, ба ҷои он пахш кунед "Барномаи интихоб".
- Равзанаи интихобӣ кушода мешавад. Ин ҷо, бори дигар, агар дар блок "Барномаҳои тавсияшуда" шумо ин номро мебинед "Microsoft Office", пас онро интихоб кунед ва тугмаи чапро пахш кунед "Хуб". Аммо пеш аз ин, агар шумо мехоҳед файлҳоро CSV Ҳамеша дар Excel ҳангоме, ки шумо дар номи барнома ду дафъа пахш мекунед, ба таври худкор кушода шуд "Барномаҳои интихобшуда барои ҳамаи файлҳои ин навъи истифода" як воҳима буд.
Агар номҳо "Microsoft Office" дар тирезаи интихоби барнома шумо ёфт нашуд, пас тугмаи чапи мушро пахш кунед "Назарот ...".
- Баъд аз ин, тирезаи тиреза дар феҳристи барномаҳои насбшудаи компютери шумо ҷойгир карда мешавад. Одатан, ин папка ном дорад "Файлҳои барнома" ва он дар решаи диск аст $ C) Аз тарафи. Шумо бояд ба суроғаи суроғаи зерин муроҷиат кунед:
C: Program Files Microsoft Office OfficeДар куҷо ҷои он аст "№" бояд рақами версияи бастаи Microsoft-ро дар компютери шумо насб кунед. Одатан, ин феҳрист як аст, пас рӯйхатро интихоб кунед Идораиҳама шумораҳо вуҷуд доштанд. Баъд аз он, ки ба феҳристи зикршуда ҳаракат кунед, ҷустуҷӯи файлро ҷустуҷӯ кунед "EXCEL" ё "EXCEL.EXE". Шакли дуюми ном, агар шумо ҳамоҳангсозии дарозро дохил кунед Windows Explorer. Ин файлро интихоб кунед ва тугмаро пахш кунед. "Кушодан ...".
- Баъд аз ин барнома "Microsoft Excel" Он ба тирезаи интихоби барнома илова карда мешавад, ки мо дар бораи он пештар гуфта будем. Шумо бояд фақат номи интихобшударо интихоб кунед, барои санҷидани аломати санҷиш бо навбат ба намуди файлҳо (агар шумо мехоҳед мунтазам ҳуҷҷатҳои кушодаро мехоҳед CSV дар Excel) ва тугмаи пахш кунед "Хуб".
Пас аз он, мӯҳтавои ҳуҷҷат CSV дар Excel кушода мешавад. Аммо ин усули танзимшаванда танҳо дар сурати мавҷуд набудани маҳалҳо ё нишонаи кириллик нест. Илова бар ин, мо мебинем, ки баъзе аз таҳрири ҳуҷҷатро иҷро кардан лозим аст: зеро иттилоот дар ҳама ҳолатҳо ба андозаи ҳозира мувофиқ нест, онҳо бояд васеъ гарданд.
Усули 2: Устоди матнро истифода баред
Шумо метавонед маълумотро аз ҳуҷҷати формати CSV бо ёрии дохилии Excel даъват кунед Устоди матн.
- Барномаи Excelро идора кунед ва ба ҷадвал равед "Маълумот". Дар лента дар блок асбобҳо "Гузаронидани маълумотҳои беруна" мо дар тугмаи клавиатура, ки ном дорад, ангушт занед "Аз матн".
- Драйи ҳуҷҷати воридоти матн оғоз меёбад. Гузаштан ба феҳристи ҷойгиршавии феҳристи мақсадҳо CVS. Номи худро интихоб кунед ва тугмаи чапро пахш кунед. "Воридшавӣ"дар поёни тиреза ҷойгиранд.
- Тирезаи фаъол Саволҳои матнӣ. Дар қуттии танзимот "Формати маълумот" гузариш бояд дар мавқеъ бошад "Маҳдудият". Барои боварӣ ҳосил кардан, ки мундариҷаи ҳуҷҷати интихобшуда дуруст аст, махсусан, агар Cyrillic дошта бошед, лутфан қайд кунед, ки дар дохили "Форматнома" ба вуқӯъ пайваст "Unicode (UTF-8)". Дар акси ҳол, шумо бояд онро ба таври дастӣ насб кунед. Баъд аз ҳамаи танзимоти дар боло гузошта, тугмаи чапро пахш кунед "Next".
- Сипас тирезаи дуюм кушода мешавад. Саволҳои матнӣ. Дар ин ҷо хеле муҳим аст, ки муайян кардани хусусияти блог дар ҳуҷҷати шумо хеле муҳим аст. Дар ҳолате, ки ин рискро дар ин нақш пайдо кардан мумкин аст, зеро ҳуҷҷати мазкур забони русӣ мебошад ва махсусан барои вариантҳои нармафзори дохилӣ маҳдуд аст. Бинобар ин, дар блокҳои параметрҳо "Роҳбарияти ҷудогона" мо дар ҷои худ ҷойҳоеро гузоред "Semicolon". Аммо агар шумо файлро ворид созед CVS, ки барои стандартҳои англисӣ optimized ва як қатор ҳамчун ҷудокунанда амал мекунад, пас шумо бояд қуттиро тафтиш кунед "Комментарий". Баъд аз танзимоти дар боло овардашуда, тугмаи чапро пахш кунед "Next".
- Равзанаи сеюм кушода мешавад. Саволҳои матнӣ. Чун қоида, ягон амалҳои иловагӣ талаб карда намешаванд. Як истисно ягона аст, агар яке аз ададҳои иттилооти дар ҳуҷҷат пешниҳодшуда як навъи сана дошта бошад. Дар ин ҳолат лозим аст, ки ин сутуни дар қисми поёнии равзанаро қайд кунед ва гузариш дар блок "Формулаи маълумотҳои тақсимот" ба ҷои таъин кардан "Сана". Дар аксари ҳолатҳо, танзимоти пешфарз кофӣ мебошанд, ки дар он формат муқаррар карда шудааст "Генерал". Пас шумо метавонед танҳо як тугма пахш кунед. "Дон" дар поёни тиреза.
- Баъд аз ин, равзанаи воридотии хурди маълумот кушода мешавад. Он бояд координатаҳои ҳуҷайраи болоии чапи майдонеро, ки дар он маълумоти воридотӣ ҷойгир карда мешавад, нишон диҳад. Ин метавонад танҳо бо курсор дар майдони тиреза ҷойгир карда шавад ва пас тугмаи чапи мушро дар ҷадвалаи мувофиқ дар варақ пахш кунед. Баъд аз ин, ҳамоҳангсозии он ба соҳа ворид карда мешавад. Шумо метавонед тугмаро пахш кунед "Хуб".
- Баъд аз ин мундариҷаи файл CSV дар як варақи таблиғотӣ анҷом дода мешавад. Ва, чунон ки мо метавонем дид, он аз истифода ҳангоми дуруст истифода бурда мешавад Усули 1. Махсусан, афзоиши иловагии ҳаҷми ҳуҷайраҳо талаб карда намешавад.
Дарс: Чӣ тавр тағир додан encoding дар Excel
Усули 3: кушодан ба воситаи "Файл"
Ҳамчунин роҳи кушодани ҳуҷҷат вуҷуд дорад. CSV тавассути ҷадвал "Файл" Барномаҳои Excel.
- Excel -ро оғоз кунед ва ба ҷадвалбанд равед "Файл". Қисмро пахш кунед "Кушод"дар тарафи чапи тиреза ҷойгир карда шудааст.
- Роҳ оғоз меёбад Идоракунанда. Шумо бояд дар ин феҳрист ба феҳристи он дар диски сахт ё компютери ҷудошуда ҳаракат кунед, ки дар он ҳуҷҷати формате, ки шумо мехоҳед дар он ҷойгир бошед CSV. Баъд аз ин, шумо бояд гузариши навъи файлиеро, ки дар тиреза ба мавқеъ тағйир додаед, нависед "Ҳама файлҳо". Танҳо дар ин ҳолат ҳуҷҷат CSV дар тиреза нишон дода мешаванд, зеро он файли оддӣ нест. Пас аз номи нома нишон дода мешавад, онро интихоб кунед ва тугмаи чапро пахш кунед "Кушод" дар поёни тиреза.
- Баъд аз ин, тиреза оғоз меёбад. Саволҳои матнӣ. Ҳамаи амалҳои минбаъдаро бо ҳамон алгоритми амалиёт иҷро кардан мумкин аст Усули 2.
Чуноне ки мо мебинем, новобаста аз баъзе мушкилот бо кушодани ҳуҷҷатҳо CSV дар Excel, онҳо метавонанд ҳал карда шаванд. Барои ин корро сохтори дохилии Excel, ки ном дорад, истифода баред Устоди матн. Гарчанде, ки барои аксари ҳолатҳо зарур аст, ки усули стандартии кушодани файлро бо пахши тугмаи чапи муш ба номи худ истифода барад, кофӣ аст.
