Замимаи 1C барномаҳои маъмултарини ҳисоби муҳосибон, таҳиягарон, иқтисодчиён ва менеҷерон мебошад. Он на танҳо як намуди конфигуратсияҳо барои намудҳои гуногуни фаъолият, балки маҳалли ҷойгиршавӣ дар стандартҳои ҳисобдорӣ дар якчанд кишварҳои ҷаҳон мебошад. Барномаҳои бештар ва бештар дар ин барномаи махсус гузаронанд. Аммо тартиби интиқол додани маълумот аз дигар нармафзори ҳисоб дар 1С хеле вазифаи дарозмуддат ва ғуссаро дорад, ки бисёр вақт вақт мегузарад. Агар ширкат истифодаи Excel-ро ҳисоб карда бошад, пас раванди интиқол метавонад ба таври назаррас автоматӣ ва суръатбахш бошад.
Интиқоли маълумот аз Excel ба 1C
Гузаронидани маълумот аз Excel ба 1C танҳо на дар давраи аввали кор бо ин барнома зарур аст. Баъзан зарурати ин зарур аст, вақте ки дар рафти фаъолият, шумо бояд якчанд рӯйхатҳоро, ки дар протсеси корпоративӣ нигоҳ дошта мешаванд, бардоред. Масалан, агар шумо хоҳед, ки рӯйхати нархҳо ё фармоишҳоро аз мағозаи онлайн интиқол диҳед. Дар ҳолате, ки рӯйхат хурд бошанд, онҳо метавонанд дар якҷоягӣ ҳаракат кунанд, аммо агар онҳо садҳо ададро дошта бошанд, чӣ мешавад? Бо мақсади баланд бардоштани тартиби, шумо метавонед ба баъзе хусусиятҳои иловагӣ муроҷиат кунед.
Қариб ҳама намуди ҳуҷҷатҳо барои боркунии автомат мувофиқанд:
- Рӯйхати номзадҳо;
- Рӯйхати иштирокчиён;
- Рӯйхати нархҳо;
- Рӯйхати фармонҳо;
- Маълумот дар бораи хариди ё фурӯш ва ғайра.
Дар айни замон он бояд қайд кард, ки дар 1С аломатҳои дохилӣ мавҷуданд, ки ба интиқоли маълумот аз Excel имконият медиҳад. Барои ин мақсадҳо, шумо бояд ба боргузоркунандаи берунӣ пайваст шавед, ки дар формати формат аст epf.
Омодасозии маълумот
Ба мо лозим аст, ки маълумотро дар равзанаи Excel таҳия кунем.
- Ҳар як рӯйхате, ки дар 1C бор карда шудааст, бояд яксон бошад. Агар шумо якчанд намуди маълумотҳоро дар як сутуни ё ҳуҷайра, масалан шахсе, ки ном ва рақами телефони худро дорад, иҷро карда натавонед. Дар ин ҳолат чунин сабтҳои дуҳуҷрагӣ бояд ба сутунҳои гуногун тақсим карда шаванд.
- Ҳатто дар сарлавҳаҳои ҳуҷайраҳо якҷоя карда шудааст. Ин метавонад ҳангоми интиқоли маълумот ба натиҷаҳои нодуруст оварда расонад. Бинобар ин, агар ҳуҷайраҳо якҷоя шаванд, онҳо бояд тақсим карда шаванд.
- Агар миқдори манбаъ ба таври оддӣ ва фаҳмо имконнопазир бошад, бе истифодаи технологияҳои нисбатан мураккаб (макросҳо, форматҳо, шарҳҳо, варақаҳо, унсурҳои формулаҳои нолозима ва ғ.), Пас ин ба пешгирӣ кардани мушкилот дар қадамҳои минбаъдаи интиқол мусоидат мекунад.
- Боварӣ ҳосил намоед, ки ҳамаи миқдорҳо ба формати ягона оварда шаванд. Ба намоиш додани намуна, масалан, як килограмм бо якчанд вариантҳо нишон дода шудааст: "кг", "кило", "kg.". Барномарезӣ онҳоро ҳамчун арзишҳои гуногун мефаҳмонад, пас шумо бояд як варианти сабтро интихоб кунед ва боқимондаи ин шоёро таъмир кунед.
- Мавҷудияти ҳатмии унвонҳои нодир. Дар вазифаи онҳо мундариҷаи ҳар як сутуни, ки дар қатори дигар такрор намешавад: рақами инфиродӣ, мақола, ва ғайра. Агар ҷадвалҳои мавҷудбуда сутуни бо ҳамин монанд дошта бошад, пас шумо метавонед сутуни иловагӣ илова кунед ва рақами оддиро дар он ҷо гузоред. Ин барои он аст, ки барнома метавонад маълумотро дар ҳар сатр алоҳида муайян кунад ва онҳоро якҷоя накунад.
- Аксари файлҳои файлии Excel бо формат кор намекунанд. Садо Ояндасоз, аммо танҳо бо формат xls. Бинобар ин, агар ҳуҷҷати мо васеътар бошад Садо ОяндасозПас шумо бояд онро иваз кунед. Барои ин, ба ҷадвал равед "Файл" ва тугмаи чапи мушро пахш кунед "Нигоҳ доред".
Тирезаро захира мекунад. Дар соҳаи "Намуди файл" формати бо нобаёнӣ муайян карда мешавад Садо Ояндасоз. Онро иваз кунед "Excel 97-2003 корнома" ва тугмаи чапи мушро пахш кунед "Нигоҳ".
Баъд аз ин, ҳуҷҷат дар шакли дилхоҳ захира карда мешавад.
Илова ба ин амалҳои универсалӣ барои таҳияи маълумот дар китоби Excel, шумо бояд ҳуҷҷати заруриро ба талаботи боркунаки мушаххасе, ки мо истифода мебарем, биёрем, вале дертар дар бораи он сӯҳбат мекунем.
Пайвасткунаки берунӣ
Боркунии экскаватор бо пайвастшавӣ пайваст кунед epf Замима 1C метавонад, чун пеш аз тайёр кардани файли Excel, ва баъд аз он бошад. Хусусияти асосӣ ин аст, ки оғози раванди пурборкунӣ ҳам аз ин нуқтаҳои омодагӣ ҳал карда шуданд.
Якчанд адад экскурсионерҳои Excel барои мизҳои 1C, ки аз ҷониби таҳиягарони гуногун таҳия шудаанд, вуҷуд дорад. Мо намунаи онро бо воситаи коркарди иттилоот баррасӣ мекунем. "Гузаронидани маълумот аз ҳуҷҷати ҷадвалӣ" барои версия 1C 8.3.
- Пас аз формати файли epf дар диски сахти компютер сабт ва захира карда шудааст, барномаи 1C-ро идора кунед. Агар файл epf ба қуттиҳои пурборшуда, он бояд аввал аз он гирифта шавад. Дар варақи болоии уфуқӣ, тугмаи дар меню, ки менюро кушоед, пахш кунед. Дар версияи 1C 8.3, он ҳамчун секунҷа ба доираҳои афлесун навишта шудааст, ки ба поён фаромадааст. Дар рӯйхате, ки ба назар мерасад, қадам ба қадам аст "Файл" ва "Кушод".
- Драйвери файли кушода оғоз меёбад. Ба ҷустуҷӯи феҳристи ҷойгоҳи он, объекти тасвирро интихоб кунед ва тугмаи чапро пахш кунед "Кушод".
- Баъд аз ин, bootloader дар 1C оғоз меёбад.
Коркарди "Боркунии маълумот аз ҳуҷҷати ҷадвал"
Боркунии маълумот
Яке аз базаҳои асосии маълумоте, ки 1C кор мекунад, рӯйхати молҳо ва хизматрасониҳо мебошад. Бинобар ин, тартиби расмии боркунӣ аз Excel-ро тасвир кунед, бигзор мо намунаи интиқоли ин гуна намуди муайяни маълумотро дар бар гирем.
- Мо ба тирезаи коркард бармегардам. Азбаски мо миқёси маҳсулотро дар параграф пур карда метавонем "Download ба" гузариш бояд дар мавқеъ бошад "Маълумот". Бо вуҷуди ин, он бо нобаёнӣ насб карда мешавад. Шумо бояд онро танҳо ҳангоми интихоби навъи маълумоти дигар гузаронед: қисмати ҷудогона ё феҳристи маълумот. Дар оянда "Намоиши феҳрист" дар тугмаи муш, ки нуқтаҳои нишон медиҳад. Рӯйхати кушодан кушода мешавад. Дар он мо бояд унсурро интихоб намоем "Номнависӣ".
- Баъд аз ин, коранда автоматӣеро, ки барномаро дар ин навъи феҳрист истифода мебарад, медиҳад. Он бояд дарҳол қайд кард, ки ҳамаи соҳаҳо пур кардан лозим нест.
- Акнун бори дигар ҳуҷҷати сканераро кушоед. Агар номҳои сутунҳо аз номи майдонҳои феҳристи 1C фарқ кунанд, ки онҳо ба онҳо дахл доранд, ба шумо лозим аст, ки ин сутунҳоро дар формати Excel тағир диҳед, то ин ки номҳо пурра мутобиқат кунанд. Агар сутунҳо дар ҷадвал вуҷуд дошта бошанд, ки онҳо дар китоби дастурҳои аналогӣ вуҷуд надоранд, пас онҳо бояд ҳазф шаванд. Дар ҳолати мо, чунин сутунҳо ҳастанд "Меъёр" ва "Нархи". Ҳамчунин шумо бояд илова кунед, ки тартиби тартиб додани сутунҳо дар ҳуҷҷат бояд бо як пешниҳод дар коркард мувофиқат кунад. Агар барои баъзе сутунҳое, ки дар боркунӣ нишон дода мешаванд, шумо маълумот надоред, пас ин сутунҳо холӣ мемонанд, аммо рақами он сутунҳое, ки дар он маълумот мавҷуд аст, ҳамон хел аст. Барои осон ва суръати таҳрир, шумо метавонед хусусияти махсуси Excelро истифода баред, то зудтарин сутунҳо дар ҷойҳо ҳаракат кунед.
Баъд аз ин амалҳо иҷро карда мешавад, дар симои icon пахш кунед "Нигоҳ"ки дар шакли тасвир нишон медиҳад, ки дискета дар гӯшаи болоии болоии тирезаро нишон медиҳад. Сипас файлро ба воситаи ангуштзании тугмаи стандартии бастаро гузоред.
- Мо ба тирезаи коркарди 1C бармегардам. Мо тугмаи пахшро пахш мекунем "Кушод"ки он ҳамчун ҷузвдон зард нишон дода шудааст.
- Драйвери файли кушода оғоз меёбад. Ба руйхати он, ки дар ҳуҷҷати Excel ҷойгир аст, рафта, ба мо лозим аст. Васлкунаки нишонаи намоишии файл барои дарозкунӣ муқаррар карда мешавад. ммл. Барои нишон додани файли мо, лозим аст, ки онро ба мавқеъ тағйир диҳед Excel Лавҳаи. Баъд аз ин, ҳуҷҷати ҷудошавиро интихоб кунед ва тугмаи чапро пахш кунед "Кушод".
- Баъд аз ин, мундариҷа дар постер кушода мешавад. Барои тафтиши дурустии пуркунии маълумот, тугмаи чапро пахш кунед "Назорати пуркунии".
- Тавре ки шумо мебинед, воситаи пурборкунандаи пурраи мо ба мо ишора мекунад, ки ягон хато пайдо нашуд.
- Акнун ба ҷадвали ҳаракат кунед "Танзим". Дар "Ҷустуҷӯ майдони" мо дар ин сатр қайд кардаем, ки барои ҳамаи номҳои дар рӯйхати номзадҳо номбаршуда хос аст. Аксар вақт барои ин майдонҳо истифода мешаванд "Моддаи" ё "Ном". Ин бояд анҷом дода шавад, то вақте ки ҷойҳои навро ба рӯйхат илова кунед, иттилоот такрор намешавад.
- Баъд аз ҳамаи маълумоти воридшуда ва танзимотҳо, шумо метавонед ба зеркашии мустақими маълумот ба феҳрист гузаред. Барои ин корро дар лавҳа пахш намоед "Иттилооти боргирӣ".
- Раванди пурборкунӣ давом дорад. Баъд аз итмоми он, шумо метавонед ба рӯйхати ҷузъҳо равед ва боварӣ ҳосил кунед, ки ҳамаи маълумоти зарурӣ дар он ҷой дода шудааст.
Дарс: Чӣ тавр ба сутунҳо дар Excel муваффақият
Мо раванди илова кардани маълумотҳоро ба китоби ишоравии номзадҳо дар барномаи 1C 8.3 муайян намудем. Барои дигар китобҳо ва ҳуҷҷатҳо, зеркашӣ бо ҳамон принсип иҷро карда мешавад, аммо бо баъзе нусхаҳои он, ки корбар метавонад худро дар худ муайян кунад. Инчунин бояд қайд кард, ки тартиби боркунакҳои гуногуни боркардашуда метавонанд фарқ кунанд, аммо муносибати умумӣ ҳамон якбора боқӣ мемонад: аввал, дастнавис иттилоотро аз файл ба тирезае, ки онро тартиб дода шудааст, бор мекунад, ва он гоҳ мустақим ба пойгоҳи 1C илова карда мешавад.
