Формати PDF яке аз форматҳои маъмултарини ҳуҷҷат барои хондан ва чоп кардан аст. Инчунин, он метавонад ҳамчун сарчашмаи маълумот бидуни имконияти таҳрир истифода шавад. Бинобар ин, саволи воқеӣ табдил додани файлҳои дигар форматҳо ба PDF мебошад. Биёед тасаввур кунем, ки тарҷумаи Excel-и маъруфи маъруфро ба PDF ҳамвор намоем.
Интиқоли Excel
Агар пештар барои гузариш ба Excel ба PDF, шумо бояд бо барномаҳои сеюм, хидматҳо ва иловаҳо, ки пас аз версияи соли 2010 шумо метавонед бевосита ба Microsoft Excel табдил диҳед, истифода бурд.
Пеш аз ҳама, майдони ҳуҷайраҳоро дар варақе, ки мо иваз мекунем. Пас, ба ҷадвали "Файл" гузаред.
"Захираро ҳамчун" сабт кунед.
Равзанаи файл захира мекунад. Он бояд феҳристро дар диски сахт ё ВАО, ки дар он файл захира карда мешавад, нишон диҳад. Агар хоҳед, шумо метавонед файлро тағир диҳед. Пас, "Параметри File" парагардон ва аз рӯйхати бузурги форматҳо интихоб кунед.
Баъд аз ин, параметрҳои иловагии оптимиз кушода мешаванд. Бо гузоштани гузариш ба ҳолати дилхоҳ шумо метавонед як яке аз ду имкониятҳоро интихоб кунед: "Андозаи стандартӣ" ё "ҳадди аксар". Илова бар ин, бо роҳи санҷидани қуттии дар поён овардашуда, "Файлҳои кушодан пас аз нашр", шумо боварӣ ҳосил кунед, ки фавран пас аз раванди табдилкунӣ, файл ба таври худкор оғоз меёбад.
Барои танзим кардани баъзе дигар танзимотҳо, шумо бояд ба тугмаи "Интихоб" -ро пахш кунед.
Баъд аз ин, равзанаи параметрҳо кушода мешаванд. Он метавонад махсусан муайян карда шавад, кадом қисми файлеро, ки шумо мехоҳед, табдил диҳед, хусусиятҳои ҳуҷҷатҳо ва аломатҳоро пайваст кунед. Аммо, дар аксари ҳолатҳо шумо лозим нестед, ки ин танзимотро тағир диҳед.
Вақте, ки ҳамаи танзимоти захира ба даст оварда шудаанд, тугмаи "Захира" -ро пахш кунед.
Файл ба PDF табдил дода мешавад. Дар забони касбӣ, раванди табдил додан ба ин формат нашр карда мешавад.
Баъди ба итмом расонидани тағирот, шумо метавонед бо файле, ки бо ҳуҷҷати дигар PDF оварда шудааст, кор карда метавонед. Агар шумо зарурати кушодани файлро пас аз интихоби танзимоти сабти варақ муайян кунед, он ба таври автоматикӣ дар видеотамоси PDF, ки бо нобаёнӣ насб мешавад, оғоз меёбад.
Истифодаи иловаҳо
Аммо, мутаассифона, дар нусхаҳои Microsoft Excel пеш аз соли 2010, барои сохтани Excel ба PDF ягон воҳиди сохтмон вуҷуд надорад. Барои корбароне, ки нусхаҳои кӯҳнашудаи барнома доранд, чӣ кор кардан мехоҳанд?
Барои ин, дар Excel, шумо метавонед як вируси махсус барои табдил насб кунед, ки монанди браузерҳо дар браузерҳо амал мекунанд. Бисёре аз PDF барнома пешниҳодҳои иловагиро дар барномаҳои Microsoft Office пешниҳод мекунанд. Яке аз чунин барномаҳо Foxit PDF мебошад.
Баъд аз насби ин барнома, менюи "Foxit PDF" дар менюи Microsoft Excel пайдо мешавад. Барои табдил кардани файл, шумо бояд ҳуҷҷатро кушоед ва ба ин тугма равед.
Баъдан, шумо бояд дар "Таҳияи PDF" ангушт занед, ки дар лифофа ҷойгир аст.
Яке аз тирезаҳое, ки дар он гузаришро истифода мебаранд, шумо бояд яке аз се намуди табдилро интихоб кунед:
- Баргардонидани китобҳо (китоби пурраи китоб);
- Интихоби тасниф (тақсим кардани силсилаи интихобшудаи ҳуҷайраҳо);
- Лавҳаҳо (табдил додани ҷадвалҳои интихобшуда).
Пас аз интихоби тарзи табдилдиҳӣ, тугмаи "Тирезаро ба PDF" пахш кунед ("Ба табдил ба PDF").
Равзанаи кушодае, ки дар он шумо бояд феҳристи дискҳои сахтро ё варақаҳои ҷудошавиро интихоб кунед, ки дар он ҷо файлҳои PDF сохта мешаванд. Баъд аз ин, тугмаи "Захира" -ро пахш кунед.
Ҳуҷҷати Excel ба PDF табдил дода мешавад.
Барномаҳои Шахси сеюм
Акнун биёед, агар роҳе барои тағир додани файли Excel пайдо шавад, агар Microsoft Office дар компютер насб карда нашавад? Дар ин ҳолат, барномаҳои сеюм ба наҷот меоянд. Аксарияти онҳо принсипи чопгари виртуалӣ кор мекунанд, яъне онҳо ба файли Excel фиристода мешаванд, на ба чопгари физикӣ, балки ба ҳуҷҷати PDF.
Яке аз барномаҳои беҳтарин ва оддӣ барои раванди табдилдиҳии файлҳо дар ин самт FoxPDF Excel ба PDF Converter. Бо вуҷуди он, ки интерфейси ин барнома дар забони англисӣ аст, ҳамаи амалҳо дар он хеле содда ва самимӣ мебошанд. Дастурҳои дар поён овардашуда кӯмак мекунанд, ки кор дар замима осонтар гардад.
Пас аз FoxPDF Excel ба PDF Converter, насб кунед ин барнома. Тугмаи чапи мушро дар панели асбобҳо "Илова Excel Files" ("Иловаи Excel файлҳо") -ро пахш кунед.
Баъд аз ин, тиреза кушода мешавад, ки дар он шумо файлҳои Excel пайдо мекунед, ки шумо ба диски сахт ё таблиғи ҷудошуда табдил медиҳед. Баръакси усулҳои пешинаи таблиғот, ин вариант хуб аст, зеро он ба шумо имкон медиҳад, ки якчанд файлҳои иловагиро илова кунед, ва ҳамин тариқ, табдилдиҳии гурӯҳро иҷро кунед. Пас, файлҳоро интихоб кунед ва тугмаи "Кушод" -ро пахш кунед.
Ҳамчунон, ки шумо мебинед, пас аз ин, номи ин файлҳо дар тирезаи асосии FoxPDF Excel ба барномаи PDF Converter табдил меёбад. Лутфан, ёдовар шавед, ки аломатҳои наве, Агар тамғаи санҷиш муқаррар нагардида бошад, пас пас аз оғози раванди табдилкунӣ, файл бо нишони санҷиш бароварда намешавад.
Бо нобаён, файлҳои табдилшуда дар ҷузвдони махсус сабт карда мешаванд. Агар шумо хоҳед, ки онҳоро дар ҷои дигар захира кунед, тугмаи чапи ростро пахш кунед ва суроғаи захираро пахш кунед ва сабти дилхоҳро интихоб кунед.
Вақте ки ҳамаи танзимотҳо иҷро мешаванд, шумо метавонед раванди табдилро оғоз кунед. Барои ин, тугмаи калонро бо лавҳаи PDF дар гӯшаи рости равзанаи барнома пахш намоед.
Баъд аз ин, табдил ба амал бароварда мешавад, ва шумо метавонед файлҳои ба анҷом расонидаашро худатон истифода баред.
Истифодаи хидматҳои онлайн
Агар шумо бисёр файлҳои Excel -ро ба PDF табдил надиҳед ва барои ин амалиёт, шумо намехоҳед, ки нармафзори иловагӣ дар компютери шумо насб кунед, шумо метавонед хидматҳои хадамоти махсуси онлайнро истифода баред. Биё бифаҳмем, ки чӣ тавр ба Excel табдил ёфтани PDF ба воситаи мисоли хидматрасонии хурди хурди SmallPDF.
Баъд аз ба саҳифаи асосии ин саҳифа рафтан, дар менюи "Excel to PDF" пахш кунед.
Баъди он ки мо қисмати ростро мекуштем, танҳо равзанаи Excel-ро аз тирезаи кушодаи Windows Explorer ба тирезаи браузер дар майдони мувофиқ кашед.
Шумо метавонед файлро бо роҳи дигар илова кунед. Тугмачаи "Интихоби файл" -ро дар хидмат пахш кунед ва дар тирезае, ки кушода аст, файл ё гурӯҳи файлҳоро, ки мехоҳед табдил диҳед, интихоб кунед.
Баъд аз ин, раванди табдил оғоз меёбад. Дар аксар ҳолатҳо он вақт хеле зиёд нест.
Пас аз интихоби комёбӣ, ҳамаи шумо бояд коре кунед, ки файлҳои PDF-и компютерро ба компютери худ бор кунед, тугмаи «Файлро зеркашӣ кунед».
Дар аксарияти зиёди хизматрасониҳои онлайнӣ, табдилот ҳамон алгоритми зеринро иҷро мекунад:
Тавре ки шумо мебинед, чор парванда барои табдил додани файли Excel вуҷуд дорад. Ҳар яке аз онҳо дорои афзалиятҳо ва камбудиҳост. Масалан, бо истифода аз хидматҳои махсусгардонидашуда, шумо метавонед мубодилаи файлҳои бюллетенро иҷро кунед, аммо барои он ки шумо бояд нармафзори иловагиро насб кунед ва вебсайтро ба табдил диҳед, шумо бояд пайвасти интернет дошта бошед. Бинобар ин, ҳар як истифодабаранда, бо назардошти қобилият ва эҳтиёҷоти худ, чӣ гуна истифода бурдани онро ҳал мекунад.
