Он сиррест, ки Excel ва барномаҳои 1C махсусан дар байни коргарони маъмурии маъмуланд, аз ҷумла онҳое, ки дар соҳаи ҳисобдорӣ ва молиявӣ машғуланд. Аз ин рӯ, аксар вақт барои мубодилаи маълумот байни ин барномаҳо зарур аст. Аммо, мутаассифона, на ҳамаи истифодабарандагон медонанд, ки чӣ тавр онро ба зудӣ иҷро мекунанд. Биёед фаҳмем, ки чӣ тавр интиқоли маълумот аз 1C ба ҳуҷҷати Excel.
Маълумот аз 1С то Excel
Агар пурборкунии маълумот аз Excel ба 1C раванди мураккабтаре бошад, ки метавонад танҳо бо ёрии ҳалли сеюм, пас аз раванди баръакс, аз зеркашӣ аз 1C то Excel якчанд маҷмӯи оддии амалиёт мебошад. Он метавонад бо истифодаи воситаҳои дохилии барномаҳои дар боло овардашуда ва мумкин аст вобаста ба он, ки корбар зарур аст интиқол диҳад. Биёед бубинем, ки чӣ тавр ин корҳоро бо мисолҳои мушаххас дар версияи 1C анҷом диҳед 8.3.
Усули 1: Мундариҷаи Рақами Нусха
Як воҳиди маълумотӣ дар ҳуҷайраи 1C мавҷуд аст. Он метавонад ба воситаи усули оддии нусхабардорӣ ба Excel дода шавад.
- Ҳуҷрро дар 1C, мундариҷае, ки мехоҳед нусхабардорӣ кунед, интихоб намоед. Бо тугмаи рости муш ба ту пахш кунед. Дар менюи контексти матн интихоб кунед "Нусхабардорӣ". Шумо инчунин метавонед усули универсалиро истифода баред, ки дар бисёр барномаҳое, ки дар Windows кор мекунанд, кор мебаранд: танҳо мундариҷаи кнопкаро интихоб кунед ва якҷоя намудани калиди калидӣ дар клавиатура Ctrl + C.
- Ба варақи варақи Excel ё ҳуҷҷате, ки шумо мехоҳед мундариҷаро мехоҳед, кушоед. Тугмаи рости мушро пахш кунед ва дар менюи контекстӣ, ки дар вариантҳои ҷойгиршаванда пайдо мешавад, калидро интихоб кунед "Танҳо матнро захира кунед"ки дар шакли тасвир дар шакли хатти почта тасвир шудааст "A".
Ба ҷои ин, шумо метавонед пас аз интихоби кнопкаи ин кор дар инҷо бошед "Хона"тугмаи зерро пахш кунед Кошки дар лента дар блок ҷойгир аст "Clipboard".
Шумо инчунин метавонед усули универсалиро истифода баред ва суроғаи клавиатураро дар клавиатура кунед Ctrl + V баъд аз ҳуҷайра таъкид карда мешавад.
Мундариҷаи ҳуҷайраи 1C ба Excel ворид карда мешавад.
Усули 2: Рӯйхати рӯйхати коркарди Excel-ро дарбар гиред
Аммо усули дар боло номбаршуда танҳо барои он лозим аст, ки шумо аз як чашмак интиқол дода шавад. Вақте, ки шумо бояд тамоми рӯйхатро интиқол диҳед, шумо бояд усули дигарро истифода баред, зеро нусхабардории як элемент дар як вақт бисёр вақт мегирад.
- Ҳама рӯйхат, маҷалла ё феҳристро дар 1C кушоед. Тугмаи чапро пахш кунед "Ҳама амалҳо"ки бояд дар болои маҷмӯи маълумотҳои коркардшуда ҷойгир карда шавад. Меню оғоз меёбад. Қисмати интихобро дар он интихоб кунед "Рӯйхати намоиш".
- Рӯйхати номҳои хурд кушода мешавад. Дар ин ҷо шумо метавонед баъзе танзимотҳоро офаред.
Минтақаҳо "Натиҷа ба" ду маънои зерин дорад:
- Ҳуҷҷати саҳмияҳо;
- Ҳуҷҷати матн.
Интихоби якум ба таври муқаррарӣ насб карда мешавад. Барои интиқоли маълумот ба Excel, он танҳо мувофиқ аст, бинобар ин, мо ҳеҷ чизро тағйир надодем.
Дар блок "Намоиши сутунҳо" Шумо метавонед кадом сутунҳоро аз рӯйхате, ки мехоҳед ба Excel табдил кунед, муайян кунед. Агар шумо тамоми маълумотҳоро интиқол диҳед, ин танзимот низ ба шумо зарар намерасонад. Агар шумо хоҳед, ки бе ягон сутуни ё якчанд сутунҳо табдил ёбад, пас унсурҳои мувофиқро аз назар гузаронед.
Баъд аз танзимот ба итмом мерасад, тугмаи чапро пахш кунед. "Хуб".
- Он гоҳ рӯйхат дар шакли ҷадвал нишон дода мешавад. Агар шумо хоҳед, ки онро ба файли омодашудаи Excel интиқол диҳед, он гоҳ танҳо ҳамаи маълумотро бо курсор ҳангоми интихоби тугмаи чапи муш, пас тугмаи интихоби тугмаи рости мушро пахш кунед ва ҷузвро дар менюи кушода интихоб кунед "Нусхабардорӣ". Шумо инчунин метавонед як комбинатсияи гармиро, ки дар усули қаблӣ истифода мешавад, истифода баред. Ctrl + C.
- Феҳристи Microsoft Excelро кушоед ва ҳуҷайраи болои чапи диапазонро, ки дар он маълумот дода мешавад, интихоб кунед. Сипас тирезаро пахш кунед Кош оид ба лентаи дар ҷадвал "Хона" ё хатогиеро гузоред Ctrl + V.
Рӯйхат ба ҳуҷҷат дохил карда мешавад.
Усули 3: Сохтани равияи нави Excel бо рӯйхат
Ҳамчунин, рӯйхат аз барномаи 1C ба зудӣ ба файли нави Excel дода мешавад.
- Ҳамаи қадамҳое, ки дар усули пештара пеш аз ташаккул додани рӯйхат дар 1С дар варақаи ҷудогона фароҳам оварда шудаанд, анҷом дода мешаванд. Баъд аз ин, тугмаи менюро, ки дар болои тиреза дар шакли секунҷаи дар рахи норанҷӣ навишташуда ҷойгир аст, пахш кунед. Дар менюи ибтидоӣ, ба объектҳо равед "Файл" ва "Нигоҳ доред ...".
Ҳатто осонтар кардани гузариш ба воситаи пахш кардани тугмаҳо осонтар аст "Нигоҳ"ки ба монанди диски нармафзори монанди дар қуттиҳои 1C ҷойгир карда шудааст. Аммо ин хусусият танҳо барои истифодабарандагони варақаи барнома истифода мешавад 8.3. Дар нусхаҳои қаблӣ, танҳо версияи қаблӣ метавонад истифода шавад.
Ҳамчунин дар ҳама варианти барномасоз ба оғоз кардани тирезаи наҷот, шумо метавонед якҷоя калидиро пахш кунед Ctrl + S.
- Равзанаи файл сабт мекунад. Ба феҳристе, ки мо нақша дорем, ки китобро захира намоем, агар ҷойгиршавии ҷойгиршавии рамзҳо канор набошанд. Дар соҳаи "Намуди файл" арзиши аслӣ аст "Ҳуҷҷати Ҷадвали (* .mxl)". Ин ба мо мувофиқ нест, аз ин рӯ, аз рӯйхати рӯйхати рӯйхат интихоб кунед "Саҳифаи Excel (* .xls)" ё "Excel Excel 2007" - ... (* .xlsx) ". Ҳамчунин, агар шумо мехоҳед, шумо метавонед форматҳои қаблӣро интихоб кунед - "Excel 95 Форма" ё "Excel 97 Лавҳаи". Пас аз танзимоти захираи додашуда, тугмаи чапи мушро пахш кунед. "Нигоҳ".
Ҳамаи рӯйхат ҳамчун китоби алоҳида захира карда мешавад.
Усули 4: Нишон додани фосила аз рӯйхати 1C ба Excel
Дар ҳолатҳое, ки зарурати интиқол додани тамоми рӯйхат нест, балки танҳо хати инфиродӣ ё як қатор маълумотҳо вуҷуд дорад. Ин хосият инчунин бо ёрии воситаҳои дохилии ҳамаҷониба пурра фаҳмида мешавад.
- Рақҳо ё диапазони маълумотро дар рӯйхат интихоб кунед. Барои ин, тугмаи зерро пахш кунед Шарт ва тугмаи чапи мушро дар сатрҳое, ки мехоҳед ҳаракат кунед, пахш кунед. Мо тугмаи пахшро пахш мекунем "Ҳама амалҳо". Дар меню, ки пайдо мешавад, тасмаро интихоб кунед "Намоиши рӯйхати ...".
- Дирӯзи ранги рангҳо оғоз меёбад. Танзимоти он дар ҳамон тарзе, ки дар усули дуюми қаблӣ дода шудаанд, ба амал меоянд. Танҳо дар бораи он ки шумо лозим аст, ки қуттиро тафтиш кунед "Танҳо интихобшуда". Баъд аз ин, тугмаи болои пахш кунед "Хуб".
- Тавре ки шумо мебинед, рӯйхат танҳо аз хатҳои интихобшуда нишон дода мешавад. Мо минбаъд низ бояд ба қадамҳои ҳамон дақиқа амал намоем Усули 2 ё дар Усули 3вобаста аз он, ки оё мо мехоҳем, ки ба рӯйхат коркарди Excel мавҷуд бошад ё ҳуҷҷати нав таҳия кунем.
Усули 5: Ҳуҷҷатҳоро дар формати Excel нигоҳ доред
Дар Excel, баъзан ба шумо лозим нест, ки на танҳо рӯйхатҳо, балки дар ҳуҷҷатҳои 1C (векселҳо, ҳисобҳо ва ғайра) сабт карда шаванд. Ин сабаби он аст, ки барои бисёри корбарон барои таҳрир кардани ҳуҷҷат дар Excel осонтар аст. Илова бар ин, дар Excel, шумо метавонед маълумоти пуррагиро тоза кунед ва бо ҳуҷҷатҳои чопкунӣ метавонед, агар лозим бошад, ҳамчун формулаи пуркунии дубора истифода кунед.
- Дар 1С, дар шакли эҷоди ягон ҳуҷҷат тугмаи чопӣ вуҷуд дорад. Дар он ҷойгоҳи тасвир дар шакли тасвир чоп шудааст. Баъди маълумоти зарурӣ ба ҳуҷҷат дохил карда шудааст ва он наҷот ёфтааст, дар ин симо ангушт занед.
- Намуди чопӣ кушода мешавад. Аммо мо, вақте ки мо дар ёд дорем, бояд ҳуҷҷатро чоп накунем, балки онро ба Excel табдил диҳем. Осонтарин дар версияи 1C 8.3 Бо ин тугма пахш кунед "Нигоҳ" дар шакли диски нармафзор.
Барои нусхаҳои пештар истифода бурдани калидҳои гарм истифода мешавад. Ctrl + S ё бо пахш кардани тугмаи меню дар шакли секунҷаи росткунҷа дар қисми болоии тиреза, ба унсурҳо равед "Файл" ва "Нигоҳ".
- Равғани ҳуҷҷати сабт кушода мешавад. Тавре, ки дар усулҳои пештара ҷойгиршавии макони захирашударо қайд кардан зарур аст. Дар соҳаи "Намуди файл" муайян кардани яке аз форматҳои Excel. Фаромӯш накунед, ки номи ҳуҷҷатро дар саҳифа гузоред "Номи файл". Баъд аз қабул кардани ҳамаи танзимотҳо дар тугмаи мушакро пахш кунед "Нигоҳ".
Ҳуҷҷат дар формати Excel сабт карда мешавад. Ҳоло ин барнома метавонад дар ин барнома кушода шавад ва коркарди минбаъдаи он дар он аст.
Тавре ки шумо мебинед, иттилоотро аз 1C то Excel ягон душворӣ кашида наметавонад. Танҳо шумо бояд алгоритми амалҳоро бидонед, зеро, мутаассифона, барои ҳамаи истифодабарандагон мутобиқ нест. Истифодаи иншооти сохташудаи 1C ва Excel, шумо метавонед мӯҳтавои ҳуҷайраҳо, рӯйхатҳо ва рутубаҳоро аз аввалин дархост ба дуюм нусхабардорӣ кунед, инчунин рӯйхатҳо ва ҳуҷҷатҳо ба китобҳои алоҳида захира кунед. Имкониятҳои зиёде мавҷуданд, ки барои истифодабаранда барои дурусти ҳолат барои вазъияти мушаххас пайдо кардан лозим аст, барои истифодаи нармафзори тарафи сеюм ё истифодаи маҷмӯи маҷмӯи амалҳо зарур нест.
