Барои аксари истифодабарандагони Excel, раванди нусхабардории ҷадвал мушкил нест. Аммо на ҳама медонанд, ки баъзеи онҳо ба ин ришва аҳамият медиҳанд, то ин ки ба мақсадҳои гуногун ва мақсадҳои гуногун имкон диҳанд. Биёед якчанд хусусиятҳои нусхабардории маълумотро дар Excel нигоҳ дорем.
Дар Excel чоп кунед
Нусхабардории як ҷадвал ба Excel ин эҷоди такрори он мебошад. Дар раванди худ, вобаста ба оне, ки шумо маълумотро дохил карданӣ ҳастед, дар амале фарқият вуҷуд надорад: дар соҳаи дигари ҳамон як варақ, дар варақи нав ё дар китоби дигар. Фарқияти асосӣ байни усулҳои нусхабардорӣ шумо чӣ гуна мехоҳед маълумотро нусхабардорӣ кунед: бо формулаҳо ё танҳо бо маълумоти нишон додашуда.
Дарс: Нусхабардории ҷадвалҳо дар Mirosoft Word
Усули 1: Нусхабардории пешфарз
Нусхаи оддии пешфарз дар Excel барои эҷоди нусхаи мизро дар якҷоягӣ бо ҳамаи форматҳо ва формате, ки дар он ҷойгир шудааст, таъмин мекунад.
- Майдонеро, ки мехоҳед нусхагирӣ кунед, интихоб кунед Дар майдони интихобшуда бо тугмаи рости мушак пахш кунед. Менюи контекстӣ пайдо мешавад. Қисмати интихобро дар он интихоб кунед "Нусхабардорӣ".
Барои иҷрои ин қадам вариантҳои алтернативӣ мавҷуданд. Якум ин ки пахш кардани клавиатураро дар клавиатураро пахш кунед. Ctrl + C баъди интихоби майдон. Интихоби дуюм тугмачаи пахш кардан дорад. "Нусхабардорӣ"ки дар лаблон дар сутун ҷойгир аст "Хона" дар гурӯҳи асбобҳо "Clipboard".
- Майдони майдонро, ки мо мехоҳем маълумоти воридшударо кушоед, кушоед. Ин метавонад як варақи нав, файли дигари Excel ё майдони дигари ҳуҷайраҳо дар як варақ бошад. Дар ҷилдро пахш кунед, ки бояд ҳуҷайраи болои чапи ҷадвал гирифташуда бошад. Дар менюи контексти вариантҳо, калимаи "Insert" -ро интихоб кунед.
Ҳамчунин имконоти алтернативӣ барои амалиёт вуҷуд дорад. Шумо метавонед кнопкаро интихоб кунед ва дар клавиатура як комбинатсияи калид пахш кунед Ctrl + V. Махсусан, шумо метавонед ба тугмаи тугмаи зер кунед. Кошки дар канори чапи лентаи назди тугма ҷойгир аст "Нусхабардорӣ".
Баъд аз ин, маълумот ҳангоми сабти форматҳо ва формулаҳо ҷой дода мешавад.
Усули 2: Нусхабардории арзишҳо
Унсурҳои дуюм танҳо ҷузъҳои ҷадвалиро, ки дар экран намоиш дода мешаванд ва нусхабардорӣ намоиш медиҳанд.
- Маълумотро дар яке аз роҳҳои дар боло тавсифшуда кӯчонед.
- Тугмаи муш дар росте, ки шумо мехоҳед маълумотро дохил кунед, пахш кунед. Дар менюи контекстӣ дар вариантҳои иловагӣ, тасвирро интихоб кунед "Арзишҳо".
Баъд аз ин, ҷадвал ба варақа бе сабти формат ва формула илова карда мешавад. Яъне, танҳо маълумоте, ки дар экран нишон дода мешавад, дар ҳақиқат нусхабардорӣ карда мешавад.
Агар шумо мехоҳед, ки параметрҳоро нусхабардорӣ кунед, лекин формати аслиро нигоҳ доред, шумо бояд ба унсури меню дар давоми замима ворид шавед "Special Paste". Он дар блок "Нишондиҳандаҳо" бояд як чизро интихоб кунед "Арзишҳо ва формати аслӣ".
Баъд аз ин, ҷадвал дар шакли аслӣ пешниҳод мегардад, вале ба ҷои он, формулаҳо ҳуҷайраҳо ба арзишҳои доимӣ пур карда мешаванд.
Агар шумо хоҳед, ки ин амалро танҳо бо нигоҳ доштани форматкунии рақамҳо ва на ҳамаи ҷадвалбандӣ, баъд дар варақаи махсус ба шумо лозим аст, ки матнро интихоб кунед "Арзишҳо ва рақамҳо".
Усули 3: Ҳангоми нигоҳ доштани васеъ кардани сутунҳо нусхабардорӣ кунед
Вале, мутаассифона, ҳатто формати форматкунӣ намехоҳад, ки нусхаи мизро бо паҳнои аслии сутунҳо иҷозат диҳад. Ин аст, аксар вақт дар ҳолатҳои мавҷудбуда, баъд аз ворид намудани маълумотҳо ба ҳуҷайраҳо мувофиқат намекунанд. Аммо дар Excel мумкин аст, ки паҳнои аслии сутунҳо бо истифода аз амалҳои алоҳида нигоҳ дошта шаванд.
- Ҷадвалро дар ягон тарзи оддии нусха нусхабардорӣ кунед.
- Дар ҷойе, ки ба шумо лозим аст, ки замима кардани маълумотро дошта бошед, менюи контекстро зеркашӣ кунед. Мо интизори он ҳастем, "Special Paste" ва "Тугмаи рахнаи сутунҳоро захира кунед".
Шумо метавонед бо роҳи дигар кор кунед. Аз менюи контекстӣ ба унвони як ном ду бор равед. "Ҷойгиркунии махсус ...".
Роҳча кушода мешавад. Дар блоки "Insert" блок, гузаришро ба мавқеъ гузорад "Толори Колон". Мо тугмаи пахшро пахш мекунем "Хуб".
Ҳар кадом роҳи интихобкардаи шумо аз ду имконоти дар боло интихобшуда, дар ҳар ҳолат, ҷадвалҳои нусхабардида васеътарии сутуни обро ҳамчун манбаъ дорад.
Усули 4: Ба сифати тасвир дохил кунед
Ҳолатҳое вуҷуд доранд, ки ҷадвал бояд ба шакли оддии муқарраршуда, балки ҳамчун тасвир дохил карда шавад. Ин мушкилот бо ёрии вурудоти махсус ҳал карда мешавад.
- Мо ба доираи дилхоҳ нусхабардорӣ мекунем.
- Менюи контекстро ворид кунед ва занг занед. Ба нукта гузоред "Special Paste". Дар блок "Дигар Имконоти иловагӣ" як чизро интихоб кунед "Тасвири".
Баъд аз ин, маълумот ба варақ ба тасвири замима гузошта мешавад. Табиист, ки ин гуна мизро тағйир диҳед.
Усули 5: Нусхабардории варақ
Агар шумо мехоҳед, ки тамоми ҷадвалро ба як варақ дихед, аммо дар айни замон онро комилан ба рамзи сарчашма нигоҳ медоред ва сипас дар ин ҳолат беҳтар аст, ки тамоми варақаро нусхабардорӣ кунед. Дар ин ҳолат зарур аст, ки муайян кунед, ки шумо дар ҳақиқат мехоҳед ҳама чизеро, ки дар варақаи манбаъ ҷойгир аст, интиқол диҳед, агар ин усул кор намекунад.
- Барои интихоби ҳамаи ҳуҷайраҳои варақ, ки бисёр вақт мегузарад, ба росткунҷае, ки дар байни координатҳои уфуқӣ ва амудӣ ҷойгир аст, пахш кунед. Баъд аз ин, тамоми варақа қайд карда мешавад. Барои нусхабардории мундариҷа, ҷудошавии клавиатура кунед Ctrl + C.
- Барои ворид кардани маълумот, варақи нав ё китобчаи навро (файли) кушоед. Ба ҳамин монанд, дар росткунҷа ҷойгир кунед, ки дар канори роҳҳо ҷойгир аст. Барои ворид кардани маълумот, тугмаҳои якҷояро нависед Ctrl + V.
Пас аз иҷрои ин амалиёт, шумо метавонед дидани варақаро бо ҷадвал ва боқимондаи онро дида бароед. Дар айни замон он муяссар нашуд, ки на танҳо формати аслӣ, балки андозаи ҳуҷайраҳоро низ нигоҳ дорад.
Варақаи Spreadsheet Excel дорои воситаҳои васеъ барои нусхабардории ҷадвалҳо дар шакли хаттии талабшаванда мебошад. Мутаассифона, на ҳама дар бораи нӯшидани кор бо вурудоти махсус ва воситаҳои дигари нусхабардорӣ медонанд, ки метавонанд имкониятҳои интиқоли маълумотро ба таври назаррас васеъ гардонанд, инчунин автоматикунонии амалҳои корбарон.
