Ҳангоми кор бо Excel, аксар вақт барои роҳ додан ба қатъи қаторҳо зарур аст. Ин раванд метавонад вобаста ба вазифаҳо ҳам ягона ва ҳам гурӯҳ бошад. Аз таваҷҷуҳи махсус дар ин самт бартараф кардани ҳолат аст. Биёед ба вариантҳои гуногуни ин тартиб равед.
Раванди қатъи қатл
Роҳҳоро тоза кардан мумкин аст. Интихоби ҳалли мушаххас вобаста ба кадом вазифаҳое, ки корбар кор мекунад, вобаста аст. Биёед якчанд имконотро дида бароем, ки аз соддатарин ва хотима бо усулҳои нисбатан мураккаб ба шумор меравад.
Усули 1: ҳазфи ягона тавассути менюи контекстӣ
Услуби осонтар кардани хатоҳо як варианти якуми ин тартиб мебошад. Шумо метавонед онро бо менюи контекстӣ иҷро кунед.
- Мо ба ягон лаҳзае, ки хати рамзӣ баста шудааст, пахш мекунем. Дар менюи контекстӣ пайдо мешавад, тасвири интихоб кунед "Тозакунии ...".
- Равзанаи хурд кушода мешавад, ки дар он шумо бояд муайян кунед, ки чӣ гуна зарурати нест карда шаванд. Тугмача ба мавқеъ ҳаракат кунед "Стинг".
Баъд аз ин, калимаи мазкур тоза карда мешавад.
Шумо инчунин метавонед тугмаи чапи мушро ба рақами сатр дар панели ҳамоҳангии амудӣ пахш кунед. Пас шумо бояд дар интихоби тугмаи рости муш ба тугмаи зерро пахш кунед. Дар менюи фаъол, ҷузъи интихоб кунед "Нест кардан".
Дар ин ҳолат, тартиботи сӯхтанӣ фавран ба амал меояд ва дар равзанаи барои интихоби ашёи коркард иҷро кардани амалҳои иловагӣ лозим нест.
Усули 2: Хориҷкунии ягона бо истифодаи асбобҳо
Илова бар ин, ин тартиб метавонад бо истифодаи воситаҳо дар лентаи, ки дар ҷадвал ҷойгиранд, иҷро карда шаванд "Хона".
- Дар интихоби ҳар як сатре, ки мехоҳед тоза кунед, интихоб кунед. Ба ҷадвали равед "Хона". Нишонае, ки дар шакли секунҷаи хурд, ки ба рости нишона ҷойгир аст, пахш кунед "Нест кардан" дар блоги асбобҳо "Cells". Рӯйхате, ки шумо мехоҳед чизеро интихоб кунед, нишон дода мешавад. "Хатҳоро аз варақ хориҷ кунед".
- Ҳатто фавран тоза карда мешавад.
Шумо инчунин метавонед сатрро бо якҷоя бо тугмаи чапи муш ба рақами он дар панели ҳамоҳангии ҳамоҳанг интихоб кунед. Баъд аз он, ки дар ҷадвал аст "Хона"тугмаи зерро пахш кунед "Нест кардан"дар блок ҷойгир карда шудааст "Cells".
Усули 3: Нобудкунии кушода
Барои анҷом додани хатҳои партофтагии гурӯҳ, пеш аз ҳама, шумо бояд интихоби унсурҳои лозимиро интихоб кунед.
- Барои нест кардани баъзе хатҳои наздик, шумо метавонед ҳуҷайраҳои наздики ин сатрҳоро, ки дар як сутун мебошанд, интихоб кунед. Барои ин, тугмаи чапи мушро пахш кунед ва курсорро дар ин элементҳо кашед.
Агар диапазон калон бошад, пас тугмаи болоро бо пахшкунии тугмаи чапи мушро интихоб карда метавонед. Пас тугмаи калонро нигоҳ доред Шарт ва тугмаи камтарин аз сатреро, ки мехоҳед тоза кунед. Ҳамаи элементҳо байни онҳо интихоб карда мешаванд.
Дар ҳолати зарурӣ ҷудо кардани ранге, ки дар масофаи байни якдигар ҷойгир аст, барои интихоби онҳо, яке аз ҳуҷайраҳои онҳо дар тугмаи чапи чап ва дар як вақт нигоҳ доштани калид Ctrl. Ҳама чизҳои интихобшуда ишора карда мешаванд.
- Барои иҷро кардани тартиби бевоситаи қатъи иртибот, мо менюи контекстро даъват мекунем ё ба воситаҳо дар лаборатория равед ва сипас тавсияҳое, ки ҳангоми тавсифи усулҳои якум ва дуюми ин дастур дода шудаанд, риоя кунед.
Шумо инчунин метавонед унсурҳои дилхоҳро тавассути панели ҳамоҳангии амудӣ интихоб кунед. Дар ин ҳолат, ин ҳуҷайраҳои фардӣ нест, ки ҷудо карда мешаванд, аммо хатҳои пурра.
- Барои интихоби гурӯҳи ҳамҷояшудаи хатҳо, тугмаи чапи мушро пахш кунед ва курсорро дар панели координатаи амудӣ аз унсури сатри боло кашед, то ки ба поёни он дохил шавед.
Шумо метавонед ин параметрро бо калиди истифода баред Шарт. Тугмаи чапи мушро дар сатри якумаи қатор, ки бояд тоза карда шаванд, пахш кунед. Пас тугмаи калонро нигоҳ доред Шарт ва ба рақами охирини майдони мушаххас пахш кунед. Ҳамаи қатори хатҳои байни ин рақамҳо нишон дода мешаванд.
Агар хатҳои партофташуда дар тамоми саҳифа паҳн карда шаванд ва бо ҳамдигар фарқ накунанд, пас шумо бояд дар ин ҳолат тугмаи чапи мушро ба ҳамаи рақамҳои ин сатрҳо дар панели координата бо калиди дошта бошед Ctrl.
- Барои тоза кардани хатҳои интихобшуда, тугмаи интихобро бо тугмаи рост пахш кунед. Дар менюи контекстӣ, мо дар қисм маҳкам мекунем "Нест кардан".
Амалиёт барои нест кардани ҳамаи ҷузъҳои интихобшуда иҷро карда мешавад.
Дарс: Чӣ тавр интихоб дар Excel
Усули 4: Хомӯш кардани ашёҳои холӣ
Баъзан мизе метавонад хатҳои холӣ дошта бошад, ки маълумотҳое, ки пештар тоза карда шудаанд. Чунин унсурҳо аз ҳама варақ аз ҳама бароварда мешаванд. Агар онҳо ба якдигар наздик шаванд, пас яке аз усулҳои дар боло тасвиршударо истифода бурдан мумкин аст. Аммо чӣ бояд кард, агар хатҳои холӣ вуҷуд дошта бошанд ва дар тамоми масофаи як мизи калон пароканда бошанд? Баъд аз ҳама, тартиби ҷустуҷӯ ва бартараф кардани онҳо метавонанд вақти зиёдро талаб кунанд. Барои суръат бахшидани ҳалли ин проблема, шумо метавонед алгоритми зеринро истифода баред.
- Ба ҷадвали равед "Хона". Дар риштаи тасвир дар icon "Ҷустуҷӯ ва нишон". Он дар гурӯҳ ҷойгир аст Таҳрири. Дар рӯйхатҳое, "Интихоби якчанд ҳуҷайраҳо".
- Равзанаи хурд барои интихоби гурӯҳи ҳуҷайраҳо оғоз меёбад. Тугмачаи дар гузаргоҳ ҷойгиршударо гузоред "Муштариёни бепули". Баъд аз ин, тугмаи болои пахш кунед "Хуб".
- Чун шумо мебинед, пас мо ин амалро истифода бурда, ҳамаи элементҳои холӣ интихоб карда мешаванд. Ҳоло шумо метавонед ягон усулҳоро, ки дар боло муҳокима шуда буд, истифода баред. Масалан, шумо метавонед ба тугмаи тугмаи ангуштзании тугмаи мушакро пахш кунед "Нест кардан"ки дар лаблон дар як сатр ҷойгир аст "Хона"ки мо ҳоло кор мекунем.
Тавре ки шумо мебинед, ҳамаи варақаҳои ҷудошудаи ҷудошуда тоза карда шуданд.
Диққат диҳед! Ҳангоми истифодаи ин усул, хат бояд пурра холӣ шавад. Агар ҷадвал дорои унсурҳои холӣ дошта бошад, ки дар як сатҳ, ки дорои баъзе маълумот ҳастанд, дар тасвири дар поён буда, ин усул истифода намешавад. Истифодаи он метавонад ба пойгоҳи элементҳо ва вайрон кардани сохтори ҷадвал таъсир расонад.
Дарс: Чӣ тавр хати холӣ дар Excelро тоза кунед
Усули 5: Истифодаи фарқият
Барои тоза кардани сатрҳо бо ҳолати махсус, шумо метавонед ҷудокуниро истифода баред. Бо унсурҳои мувофиқи меъёри муайяншуда, мо метавонем ҳамаи хатҳои ба ҳам пайвастаро дар ҳолати миқёси ҳамоҳангӣ ҷамъоварӣ кунем ва зуд зудтар онҳоро бартараф кунем.
- Ҳамаи майдони ҷадвалро, ки дар он ҷудошавӣ, ё яке аз ҳуҷайраҳои он интихоб кунед, интихоб кунед. Ба ҷадвали равед "Хона" ва пахш кардани пиктограммаи "Сатҳ ва филтр"ки дар гурӯҳ ҷойгир аст Таҳрири. Дар рӯйхати вариантҳое, ки кушода мешаванд, калимаро интихоб кунед "Sort Sort".
Шумо инчунин метавонед амалҳои алтернативиро анҷом диҳед, ки ба кушодани равзанаи навъи алоҳида оварда мерасонад. Пас аз интихоби ягон унсури ҷадвал, ба ҷадвал гузаред "Маълумот". Он ҷо дар гурӯҳи танзимот "Сатҳ ва филтр" тугмаи ростро пахш кунед "Сатҳи".
- Слайд фарқият оғоз меёбад. Боварӣ ҳосил кунед, ки агар ин камбуд набошад "Маълумоти ман дорои сарлавҳаҳо"агар мизи шумо сарлавҳа дошта бошад. Дар соҳаи "Аз рӯи фарқият" шумо бояд номи номро интихоб кунед, ки интихоби арзиш барои бартарафсозӣ хоҳад буд. Дар соҳаи "Сатҳи" шумо бояд муайян кунед, ки параметр барои интихоби матн истифода мешавад:
- Арзишҳо;
- Ранги сафед;
- Ранги сурх;
- Icon icon
Он ҳама аз вазъиятҳои мушаххас вобаста аст, аммо дар аксари ҳолатҳо меъёрҳо мувофиқанд. "Арзишҳо". Ҳарчанд дар оянда мо дар бораи истифодаи мавқеи дигар сӯҳбат хоҳем кард.
Дар соҳаи "Фармоиш" шумо бояд муайян кунед, ки кадом тартиб дода мешавад. Интихоби меъёрҳо дар ин соҳа ба формати маълумотҳои сутуни қайдшуда вобаста аст. Масалан, барои маълумоти матн, фармоиш хоҳад буд "Аз A то Z" ё "Z ба A"ва барои санаи "Аз сол ба нав" ё "Аз нав ба пир". Дар асл, фармоиши худаш хеле муҳим аст, зеро дар ҳар сурат, арзиши манфиат ба мо якҷоя хоҳад буд.
Баъди танзим дар ин равзан иҷро карда мешавад, тугмаи чапро пахш кунед "Хуб". - Ҳамаи маълумотҳои сутуни интихобшударо бо критерияҳои муайян ҳал карда мешаванд. Ҳоло мо метавонем унсурҳои наздикро аз яке аз имконоти интихобшуда, ки ҳангоми баррасии усулҳои қаблӣ муҳокима карда шуда буданд, интихоб кунем.
Бо ин роҳ, ҳамон метод метавонад барои гурӯҳбандӣ ва кушодани масҳаҳои холӣ хомӯш карда шавад.
Диққат! Бояд қайд кард, ки ҳангоми иҷрои ин навъи тақсимот баъд аз кушодани ҳуҷайраҳои холӣ, мавқеи сатрҳо аз аввал фарқ мекунанд. Дар баъзе мавридҳо муҳим нест. Аммо, агар шумо ба таври ҳатмӣ ҷойгир кардани ҷойи ибтидоӣ дошта бошед, пас пеш аз рӯйхат, бояд сутуни иловагӣ ва рақами иловагиро, ки аз он оғоз меёбад, оғоз кунед. Баъд аз унсурҳои номатлуб бартараф карда мешаванд, шумо метавонед аз рӯи сутуни наве, ки ин рақам аз хурдтарин то калонтарин ҷойгир кардаед, нависед. Дар ин ҳолат, ҷадвал тартиботи аслиро ба даст меорад, табиатан аз унсурҳои нестшуда хориҷ карда мешавад.
Дарс: Интихоби маълумот дар Excel
Усули 6: Филтрро истифода баред
Шумо инчунин метавонед асбро истифода баред, ба монанди филтрҳо барои тоза кардани сатрҳое, ки дорои арзишҳои мушаххас мебошанд. Афзалияти ин усули он аст, ки агар шумо ягон маротиба ин хатҳоро талаб карда бошед, шумо метавонед ҳамеша онҳоро баргардонед.
- Ҳама миз ё сарлавҳа бо курсор бо тугмаи чапи мушро пахш кунед. Ба тугмаи аллакай шинос шавед. "Сатҳ ва филтр"ки дар ҷадвал ҷойгир аст "Хона". Аммо ин вақт, аз рӯйхатҳое, ки кушода мешаванд, мавқеъро интихоб кунед "Филтр".
Тавре ки дар усули пештара мушкилиҳо низ метавонанд ба воситаи ҷадвал ҳал карда шаванд "Маълумот". Барои ин, дар он аст, ки шумо бояд ба тугмаи тугмаи рост пахш кунед "Филтр"ки дар блок ҷойгир аст "Сатҳ ва филтр".
- Баъд аз иҷрои амалҳои боло, рамзи филтр дар шакли секунҷа бо кунҷи поёнии назди сарҳади рости ҳар як ҳуҷайраи сарлавҳа пайдо мешавад. Ин рамзро дар сутуне, ки арзиши он ҷойгир аст, пахш кунед.
- Менюи филтр кушода мешавад. Мо ҷориро аз арзишҳо дар сатрҳое, ки мо мехоҳем бартараф намоем. Баъд аз он шумо бояд тугмаи пахшкуниро пахш кунед "Хуб".
Ҳамин тавр, хатҳои дорои арзишҳое, ки аз он шумо тоза кардани нишонаҳо пинҳон карда мешаванд, пинҳон карда мешаванд. Аммо онҳо ҳамеша аз тариқи тоза кардани филтрҳо барқарор карда мешаванд.
Дарс: Истифодаи филтр дар экскаватсия
Усули 7: Форматкунии шартҳо
Шумо метавонед параметрҳои интихоби сатрҳоро, ҳатто агар шумо бо асбобҳои таснифотии мувофиқ бо ҷудокунӣ ё филтатсияҳо истифода баред. Дар ин ҳолат вариантҳои зиёде барои дохил шудан ба шароит вуҷуд доранд, бинобар ин, мо намунаи махсусеро дида мебароем, то шумо механизми истифодаи ин хусусиятро фаҳмед. Ба мо лозим аст, ки сутунҳоро дар ҷадвал, ки маблағи он аз 11000 рубл камтар аст, хориҷ кунем.
- Сутунро интихоб кунед "Маблағи даромад"Барои он ки мо мехоҳем, ки форматҳои шартиро истифода барем. Дар ҷадвал "Хона", icon-ро пахш кунед "Форматкунии шартӣ"ки дар лента дар блок ҷойгир аст "Шабҳо". Баъд аз ин, рӯйхати амалҳо кушода мешавад. Дар он ҷо мавқееро интихоб кунед "Қоидаҳои интихоби дастгоҳ". Яке аз менюи иловагӣ оғоз меёбад. Махсусан, ба таври махсус бояд моҳияти қоидаҳоро интихоб кунед. Пеш аз он ки мушкилоти воқеӣ интихоб шавад, аллакай бояд интихоб карда шавад. Дар ҳолати махсуси мо, шумо бояд вазифаро интихоб кунед. "Аз ҳад зиёд ...".
- Равзанаи формати формат оғоз меёбад. Дар майдони чап арзиши муқаррариро медиҳад 11000. Ҳамаи арзишҳое, ки аз он камтар аз он формат карда мешаванд. Дар майдони рост шумо метавонед ҳар гуна форматкунии рангро интихоб кунед, ҳарчанд шумо низ метавонед арзиши аслиро дар он ҷо гузоред. Баъд аз танзимотҳо, тугмаи чапро пахш кунед "Хуб".
- Тавре ки шумо мебинед, ҳамаи ҳуҷайраҳое, ки дар он арзиши даромади камтар аз 11000 рубл доранд, дар ранги интихобшуда ранг карда шуданд. Агар ба мо лозим шавад, ки пас аз нест кардани сатрҳо фармони аслиро нигоҳ дорем, мо дар сутуни назди ҷадвал рақамҳои иловагӣ мекунем. Мо тирезаи sort column -ро оғоз мекунем, ки аллакай ба мо маълум аст "Маблағи даромад" ҳама гуна усулҳои дар боло баррасӣшуда.
- Равшансозӣ кушода мешавад. Ҳамеша, ба диққат гӯш диҳед "Маълумоти ман дорои сарлавҳаҳо" як воҳима буд. Дар соҳаи "Аз рӯи фарқият" мо сутуни интихоб мекунем "Маблағи даромад". Дар соҳаи "Сатҳи" арзишро муайян кунед Ранги Cell. Дар соҳаи оянда, ранг ва рангҳое, ки шумо мехоҳед тоза кунед, формати шартиро интихоб кунед. Дар ҳолати мо он гулоб аст. Дар соҳаи "Фармоиш" интихоб кунед, ки фишорҳои қайдшударо ҷойгир кунед: дар боло ё поён. Аммо, он муҳим нест. Инчунин қайд кардан зарур аст, ки ин ном "Фармоиш" метавонад ба чапи чапи саҳро кӯчонида шавад. Баъд аз ҳамаи танзимоти дар боло иҷрошуда, тугмаи болои пахш кунед. "Хуб".
- Тавре ки шумо мебинед, ҳамаи хатҳои даруни ҳуҷайраҳо, ки аз тарафи ин интихоб интихоб шудаанд, якҷоя мешаванд. Онҳо дар боло ё поёни ҷадвал, вобаста ба параметрҳои кадом истифодабаранда, ки дар тирезаи sorting муайян карда мешаванд, ҷойгир мешаванд. Ҳоло мо фақат ин усулҳоро аз рӯи усули интихобшуда интихоб мекунем, ва онҳоро бо истифодабарии контексти меню ё тугма дар лента тоза мекунем.
- Пас шумо метавонед арзишҳоро бо сутуни рақамҳо бо рақамҳо ҷудо кунед, то ки мизони мо тартиботи пештараро қабул кунад. Сутуни бетаъсир бо рақамҳо бо интихоби он пахш карда мешавад ва тугмаи кнопи мо медонем "Нест кардан" дар лента.
Вазифа барои ҳолати мазкур ҳал карда шудааст.
Илова бар ин, шумо метавонед чунин амалро бо формати шартӣ иҷро кунед, аммо баъд аз он, шумо метавонед маълумотҳоро таҳрир кунед.
- Пас, форматкунии шартӣ ба сутунро истифода баред. "Маблағи даромад" барои сенарияи комилан монанди. Мо шаффофиятро дар як сатҳе, ки аллакай дар боло зикр карда шуда буд, иҷозат медиҳем.
- Як бор дар сарлавҳа симоҳоеро нишон медиҳанд, ки филтрро пахш мекунанд, ки дар сутуне ҷойгир аст "Маблағи даромад". Дар менюи кушода, ҷузъи интихоб кунед "Филтр бо ранг". Дар блоки параметрӣ "Филтр бо ранги кунҷӣ" интихоб кунед "Не".
- Ҳамчуноне, ки шумо мебинед, пас аз ин амал, ҳамаи хатҳои пур аз ранг бо формати шартӣ нобуд шуданд. Онҳо филтрҳо пинҳон шудаанд, аммо агар шумо филтатонро тоза кунед, дар ин ҳолат, унсурҳои зикршуда бори дигар дар ҳуҷҷат пайдо мешаванд.
Дарс: Форматкунии шартӣ дар Excel
Тавре ки шумо мебинед, шумораи зиёди роҳҳои бартараф кардани хатҳои номатлуб вуҷуд дорад. Кадом варианти истифодашаванда вобаста ба вазифа ва шумораи элементҳое, ки тоза карда мешаванд, вобаста аст. Барои мисол, як ё ду сатрро хориҷ кардан мумкин аст, ки бо асбобҳои стандартӣ барои кушодани ягона кор кардан мумкин аст. Аммо барои интихоби хатҳои бисёр, ҳуҷайраҳои холӣ ва унсурҳои холӣ аз рӯи ҳолати мазкур, алгоритми амалиёт вуҷуд дорад, ки вазифаи барои корбарон осонтар ва вақти худро захира мекунад. Чунин асбобҳо барои тирезаи интихоби гурӯҳҳои ҳуҷайраҳо, ҷудокунӣ, филтратсия, формати шартӣ ва ғ.
