Ҳангоми кор бо миз ва ё базаи маълумот бо миқдори зиёди иттилоот мумкин аст, ки баъзе сатрҳо такрор мешаванд. Ин аллакай тақвими ададҳои маълумотро меафзояд. Илова бар ин, дар сурати мавҷуд будани такрорӣ, ҳисобкунии нодурусти натиҷаҳо дар формулаҳо имконпазир аст. Биёед бубинем, ки чӣ гуна пайдо кардани хатҳои такрорӣ дар Microsoft Excel.
Ҷустуҷӯ ва нест кардан
Нишон ва нест кардани арзишҳои ҷадвалӣ, ки онҳоро такмил медиҳанд, эҳтимолан бо роҳҳои гуногун. Дар ҳар як ин вариантҳо, ҷустуҷӯ ва бартарафсозии нусхаҳо дар як раванд алоқаманданд.
Усули 1: Нобудкунии оддии сатрҳои такрорӣ
Тарзи осонтарини тоза кардани такрорӣ ин аст, ки тугмаи махсусро дар лентаи тарҳрезӣ барои ин мақсад истифода баред.
- Тамоми маҷмӯи ҷадвалро интихоб кунед. Ба ҷадвали равед "Маълумот". Мо тугмаи пахшро пахш мекунем "Нишондиҳандаҳоро хориҷ кунед". Он дар лента дар блок асбоб ҷойгир шудааст. "Кор бо маълумотҳо".
- Драйвери драйвери кушода кушода мешавад. Агар шумо як мизро бо сарлавҳа доред (ва аксарияти аксар вақт ҳама ҳолат аст), сипас дар бораи параметр "Маълумоти ман дорои сарлавҳаҳо" бояд тафтиш карда шавад. Дар майдони асосии тиреза рӯйхати сутунҳо, ки тафтиш карда мешаванд, мебошад. Роҳча танҳо як парванда ҳисобида мешавад, агар маълумотҳои ҳамаи сутунҳо бо нишони санҷиш нишон дода шаванд. Ин аст, агар шумо аломати санҷишро аз номи сутун хориҷ кунед, он гоҳ эҳтимолияти эҳтимолияти сабти номро такрор кунед. Баъд аз ҳамаи танзимоти талаб карда шуд, тугмаи чапро пахш кунед. "Хуб".
- Excel тартиби тартиби дарёфт ва хориҷ кардани такрорӣро анҷом медиҳад. Баъд аз анҷоми он, тирезаи иттилоотӣ пайдо мешавад, ки ба шумо чӣ қадар арзишҳои такрорӣ ва миқдори ҳуҷҷатҳои беназирро дар бар мегирад. Барои бастани ин тиреза тугмаи ростро пахш кунед. "Хуб".
Усули 2: Нусхабардории такрорӣ дар ҷадвалҳои ҷадвал
Нусхаҳо аз як силсила ҳуҷайраҳо бо роҳи ташкили мизҳои ҷолиб.
- Тамоми маҷмӯи ҷадвалро интихоб кунед.
- Дар ҷадвал "Хона" тугмаи ростро пахш кунед "Формула ҳамчун ҷадвал"дар лента дар блокҳои ҷойгиршуда ҷойгир шудаанд "Шабҳо". Дар рӯйхат, ки нишон медиҳад, ҳар гуна сабки шумо мехоҳед.
- Сипас тирезаи хурде кушода, ки дар он шумо бояд сақфи интихобшударо барои таҳияи мизҳои ҷолибро тасдиқ кунед. Агар шумо ҳама чизро дуруст интихоб кунед, пас шумо метавонед онро тасдиқ кунед, агар шумо хато кунед, пас ин тиреза бояд ислоҳ карда шавад. Инчунин муҳим аст, ки диққати худро ба он равона созем, ки дар бораи он "Ҷадвали бо сарлавҳаҳо" як воҳима буд. Агар не, пас он бояд гузошта шавад. Баъд аз ҳамаи танзимотҳо ба итмом мерасад, тугмаи чапро пахш кунед. "Хуб". Ҷадвали секунҷа сохта шудааст.
- Аммо эҷоди як "ҷадвалҳои ҷолиб" танҳо як қадам барои ҳалли вазифаи асосии мо - бартараф кардани нусхаҳо мебошад. Дар ҳар як чашмак дар диапазони ҷадвал пахш кунед. Гурӯҳҳои иловагии ҷадвал пайдо мешаванд. "Кор бо ҷадвалҳо". Дар ҷадвал "Сохтор" тугмаи чапи мушро пахш кунед "Нишондиҳандаҳоро хориҷ кунед"ки дар лента дар блоки воситаҳо ҷойгир аст "Хизматрасонӣ".
- Пас аз он, равзанаи рахнкуни кушода мешавад, коре, ки дар он ҳангоми усули якум тафсилоти муфассал шарҳ дода шудааст. Ҳамаи амалҳои минбаъдаро бо ҳамон тартиб тартиб додаанд.
Ин усули бештар ва функсионалии ҳамаи ин дар ин мақола тасвир шудааст.
Дарс: Чӣ тавр эҷоди таблиғ дар Excel
Усули 3: ҷудошавиро истифода баред
Ин усул комилан такрор намешавад, зеро танҳо навиштани сабтҳо дар ҷадвал такрор мешавад.
- Ҷадвалро интихоб кунед. Ба ҷадвали равед "Маълумот". Мо тугмаи пахшро пахш мекунем "Филтр"ки дар блогҳо ҷойгир аст "Сатҳ ва филтр".
- Филтр ба тариқи равшане, ки дар шакли секунҷаи росткунҷа дар номҳои сутун пайдо мешавад, равшан аст. Акнун мо бояд онро танзим кунем. Тугмаи чапро пахш кунед "Пешрафти"ҳама чизро дар ҳамон як асбобҳои алоҳида ҷойгир мекунанд "Сатҳ ва филтр".
- Дири кушодаи филтр кушода мешавад. Дар муқоиса бо параграф дар санҷиш танзим кунед "Танҳо варақаҳои беназири". Ҳамаи танзимоти дигар ба таври пешфарзӣ мондаанд. Баъд аз он тугмаи пахш кунед "Хуб".
Баъд аз ин, бақайдгирии такрорӣ пинҳон хоҳад шуд. Аммо онҳо метавонанд ҳар вақт бо пахшкунии тугмача нишон дода шаванд. "Филтр".
Дарс: Филтри Advanced Excel
Усули 4: Форматкунии шартҳо
Шумо инчунин метавонед ҳуҷайраҳои такрориро бо форматкунии матнии шартӣ пайдо кунед. Бале, онҳо бояд бо воситаи дигар дур карда шаванд.
- Менюи ҷадвалро интихоб кунед. Дар ҷадвал "Хона"тугмаи ростро пахш кунед "Форматкунии шартӣ"ки дар блогҳо ҷойгир аст "Шабҳо". Дар менюе, ки ба назар мерасад, қадам ба қадам аст "Қоидаҳои интихоби" ва "Арзиши такрорӣ ...".
- Драйвери танзимоти формат кушода мешавад. Параметри аввал дар он тағйир наёфтааст - "Duplicate". Аммо дар параметрҳои интихобӣ, шумо метавонед танзимоти пешфарзиро тарк кунед ё ҳар рангеро, ки ба шумо мувофиқ аст, интихоб кунед, тугмаи болои пахш кунед "Хуб".
Баъд аз ин, ҳуҷайраҳо бо арзишҳои такрорӣ интихоб мешаванд. Агар шумо хоҳед, метавонед ин ҳуҷайраҳоро бо тарзи стандартӣ тоза кунед.
Диққат! Ҷустуҷӯ барои такрори бо истифода аз формати шартӣ дар сатри умумӣ анҷом дода намешавад, аммо дар ҳар як ҳуҷайра махсусан, барои он ки ҳамаи ҳолатҳо мувофиқ нестанд.
Дарс: Форматкунии шартӣ дар Excel
Усули 5: истифодаи форм
Илова бар ин, такрориҳо бо ёрии формуларо бо якчанд вазифаҳо дар як вақт пайдо кардан мумкин аст. Бо ёрии он, шумо метавонед якчанд сутунҳоро дар як сутуни махсус ҷустуҷӯ кунед. Шакли умумии ин формула ба таври зерин ба назар мерасад:
= ҲАМКОРИҲО (INDEX (column_address; MATCH) (0; comp;
- Сохтани сутуни алоҳидае, ки такрори он нишон дода мешавад.
- Формула барои шеваи боло дар аввалин ҳуҷайраи ройгони сутуни нав ворид кунед. Дар ҳолатҳои муайян, формулаи зерин чунин хоҳад буд:
= АГЕНТИИ ИНТЕРНЕТӢ (А8: A15; АГЕНТИИ ҶАВОБҲО (0; Ҳисоботҳо (E7: $ E $ 7; A8: A15) + IF (Ҳисобҳои А8; A15; A8: A15)> 1; 0; "") - Ҳама сутуни барои такрори интихобшуда, ба истиснои сарлавҳа. Курсорро дар охири сатри сатри гузошта кунед. Тугмачаи клавиатура пахш кунед F2. Сипас комбинати калидаро нависед Ctrl + Shift + Enter. Ин бо хусусиятҳои татбиқи формулаҳо ба диверсияҳо вобаста аст.
Баъд аз ин амалҳо дар сутун "Duplicates" арзишҳои такрорӣ нишон дода мешаванд.
Аммо, ин усул барои бисёр истифодабарандагон хеле мушкил аст. Илова бар ин, он танҳо ҷустуҷӯи нусхабардорӣ, вале на аз онҳо хориҷ карда мешавад. Аз ин рӯ, тавсия дода мешавад, ки ҳалли содда ва функсионалии истифодаи пештараро тасвир карда шавад.
Тавре ки шумо мебинед, дар Excel мавҷудияти асбобҳо барои ҷустуҷӯ ва тоза кардани такрорӣ пешбинӣ шудаанд. Ҳар яке аз онҳо хусусиятҳои худро дорад. Масалан, формати шартӣ ҷустуҷӯи нусхаҳои танҳо барои ҳар як ҳуҷайра алоҳида дорад. Илова бар ин, на ҳама воситаҳо на танҳо ҷустуҷӯ мекунанд, балки арзишҳои такрорӣро нест мекунанд. Вариантҳои универсалӣ ин аст, ки мизҳои ҷолибро эҷод кунед. Ҳангоми истифодаи ин усул, шумо метавонед ҷустуҷӯи такрорӣ ба қадри имкон ва имконпазирро ҳал кунед. Илова бар ин, бартараф кардани онҳо фавран пайдо мешаванд.
