Ҳангоми ворид намудани ҳуҷҷатҳои гуногун, Шумо метавонед хатогиҳо ё хатогиҳои нодурустро ба даст оред. Илова бар ин, баъзе аломатҳо дар клавиатураҳо танҳо нестанд, аммо ҳама медонанд, ки чӣ гуна истифода бурдани аломатҳо ва чӣ гуна истифода бурдани онҳо. Аз ин рӯ, истифодабарандагон чунин аломатҳоро бо ақидаҳои худ иваз мекунанд. Масалан, ба ҷои "©" онҳо "(c)" менависанд, ва ба ҷои "€" - (e). Хушбахтона, Microsoft Excel дорои функсияи AutoCorrect мебошад, ки ба таври худкор бо мисолҳои муқоисашаванда бо услубҳои дуруст иваз карда мешавад ва инчунин хатогиҳои маъмул ва сатрҳоро танзим мекунад.
Принсипҳои AutoCorrect
Хотиррасонии барномаи Excel дар хатогиҳои маъмул дар тафсилоти калимаҳо. Ҳар як ин калима бо мувофиқати дуруст мувофиқат мекунад. Агар истифодабаранда бо сабаби хато ё хатогигарӣ вориди нодуруст ворид шуда бошад, ариза ба таври автоматӣ бо дурустӣ иваз карда мешавад. Ин мафҳуми асосии автоматизатсия мебошад.
Хатогиҳои асосии ин функсия ҳалли худро дар бар мегирад: оғози ҷазоро бо як номаи кӯтоҳ, ду ҳарфҳои калон дар калима, рамзи нодуруст Қулфи клавиатура, як қатор навъҳои маъмулӣ ва хатогиҳо.
Хомӯш ва қобилияти AutoCorrect -ро фаъол созед
Бояд қайд кард, ки бо нобаёнӣ AutoCorrect ҳамеша фаъол аст. Аз ин рӯ, агар шумо доимо ва ё муваққатан ба ин вазифа ниёз надоред, он бояд сахт маҷбур шавад. Масалан, ин метавонад боиси он гардад, ки шумо аксар вақт ба калимаҳо бо хатогиҳо нависед ё аломатҳоеро ишора кунед, ки Excel ҳамчун номутаносиб қайд карда мешаванд ва автоматӣ мунтазам онҳоро ислоҳ мекунад. Агар шумо рамзро тағйир диҳед, ба воситаи тағироте, ки ба шумо лозим аст, тағир меёбад. Аммо, агар чунин як вохӯрӣ вуҷуд дошта бошад, пас онро ду маротиба нависед, вақти худро гум мекунед. Дар ин ҳолат, хубтар аст, ки муваққатан худкор AutoCorrect қатъ карда шавад.
- Ба ҷадвали равед "Файл";
- Қисмро интихоб кунед "Имкониятҳо".
- Баъд, ба зерсохтор равед "Навиштани".
- Тугмаи чапро пахш кунед "Параметрҳои автоматикӣ".
- Дар тирезаи параметрҳое, ки кушода мешаванд, барои тасвири ҷустуҷӯ "Вақте ки шумо навиштанро иваз кунед". Кушодан онро пахш кунед ва тугмаи чапро пахш кунед. "Хуб".
Барои навсозии AutoCorrect, мутаносибан қуттии санҷишро пахш кунед ва тугмаи дубора пахш кунед. "Хуб".
Масъала бо санаи автоматӣ
Дар ҳолатҳое, ки истифодабаранда як адад нуқтаҳоро ворид мекунад ва он дар санаи ба таври автоматӣ ислоҳ карда мешавад, ҳарчанд ки ӯ ба он ниёз надорад. Дар ин ҳолат, барои пурра қатъ кардани автоматизатсияи пурра зарур нест. Барои ислоҳ кардани ин, майдони ҳуҷайраҳое, ки мо ба онҳо рақамҳо бо нуқтаҳо менависем, интихоб кунед. Дар ҷадвал "Хона" Мо блоки танзимотро ҷустуҷӯ мекунем "Рақам". Дар рӯйхати афтандае, ки дар ин блок ҷойгир аст, параграфро насб кунед "Матн".
Акнун рақамҳо бо нуқтаҳо бо санаи иваз карда намешаванд.
Таҳрири рӯйхати Автократик
Аммо ҳанӯз, функсияҳои асосии ин восита ба корбар халал намеёбанд, балки барои ба ӯ кӯмак кардан. Илова бар рӯйхати нишонаҳое, ки барои тағир додани автоматизатсия пешбинӣ шудаанд, ҳар як корбар метавонад вариантҳои худро илова кунад.
- Тирезаи параметрҳоро кушоед AutoCorrect аллакай ба мо шинос.
- Дар соҳаи "Иваз кунед" Танзимоти функсияро, ки аз тарафи барномаи ҳамчун хатогиҳо ба назар мерасад, муайян кунед. Дар соҳаи "Дар бораи" Мо калима ё аломати онро иваз карда метавонем. Мо тугмаи пахшро пахш мекунем "Илова".
Ҳамин тариқ, шумо метавонед вариантҳои худро ба луғат илова кунед.
Илова бар ин, дар ҳамон тиреза як сатр вуҷуд дорад "Нишонҳои анъанавии математикӣ". Дар ин ҷо рӯйхати арзишҳо ҳангоми иваз кардани рамзҳои математикӣ, аз он ҷумла дар форматҳои Excel истифода мешаванд. Дар ҳақиқат, ҳар як корбар наметавонад қобилияти α (alpha) дар клавиатура дошта бошад, аммо ҳар як қодир ба ворид кардани арзиши "alpha", ки ба таври автоматӣ ба хусусияти дилхоҳ табдил меёбад. Бо ин монанд, beta ( beta) ва дигар аломатҳо навишта шудаанд. Дар ҳамон рӯйхат, ҳар як истифодабаранда метавонад бозгашти худро илова кунад, ҳамон тавре, ки дар луғати асосӣ нишон дода шудааст.
Инчунин, ҳамагуна мукотиба дар ин луғат хориҷ карда шудааст. Қисми интихобкардаеро интихоб кунед, ки ба мо иваз кардани автоматӣ лозим нест ва тугмачаи пахш кунед "Нест кардан".
Нобудкунии фаврӣ иҷро карда мешавад.
Параметрҳои асосӣ
Дар ҷадвали асосии параметрҳои оптикӣ танзимоти умумии ин вазифа мавҷуданд. Бо нобаёнӣ функсияҳои зерин дохил мешаванд: ислоҳ кардани ду ҳарфҳои калон дар якҷоя, яктарафаи яктарафа дар ҳабси болоӣ, номҳои рӯзҳои ҳафта бо мактуби болоӣ, ислоҳ кардани матни тасодуфӣ Қулфи клавиатура. Аммо, ҳамаи ин функсияҳо, инчунин баъзе аз онҳо метавонанд танҳо бо роҳи интихоби вариантҳои мувофиқ ва тугмаи пахшкунӣ хомӯш карда шаванд. "Хуб".
Ғайриқонунӣ
Илова бар ин, хусусияти AutoCorrect луғати истисноии худро дорад. Ин калимаҳо ва рамзҳое, ки бояд иваз карда шаванд, ҳатто агар қоида ба танзимоти умумӣ ворид карда шавад, яъне маънои калимаро ё ибораи додашуда иваз мекунад.
Барои гузарондани ин калима, тугмаи чапи мушро ангушт занед. "Exceptions ...".
Роҳи истисноӣ кушода мешавад. Тавре ки шумо мебинед, он ду ҷадвал дорад. Дар аввал онҳо калимаҳо ҳастанд, ки баъд аз он нуқта маънои охири ҷазоро ифода намекунад ва ҳақиқатест, ки калимаи оянда бояд бо мактуби асосӣ оғоз шавад. Инҳо асосан таркибҳои гуногун мебошанд (масалан, "рез."), Ё қисмҳои ифодаи муқаррарӣ.
Хати дуюм истисно нест, ки дар он шумо нусхабардории ду ҳарфҳои калонеро дар як сатҳ надоред. Бо нобаёнӣ калимаи ягонае, ки дар ин қисм аз луғат оварда шудааст, "CCleaner" мебошад. Аммо, шумо метавонед шумораи калимасозии калимаҳо ва ифодаҳоро, ба истиснои истинодҳои худ, иваз кунед, ҳамон тавре, ки дар боло муҳокима карда шуд, илова кунед.
Тавре ки шумо мебинед, AutoCorrect воситаест, ки ба таври автоматӣ ислоҳ кардани хатогиҳо ё хатогиҳои чопӣ, ҳангоми ворид намудани калимаҳо, рамзҳо ё ифодаҳо дар Excel кӯмак мекунад. Вақте ки дуруст ба танзим дароварда мешавад, ин функсия як ёрии хуб хоҳад буд ва дар вақти санҷиш ва ислоҳ кардани хатогиҳо вақти зиёдро сарф хоҳад кард.
