Менеҷментҳои Excel барои тақвият додани миқдори зиёди иттилооте, ки дар ҷадвалҳои калон дар як макон мавҷуданд ва инчунин таҳия намудани ҳисоботи ҳамаҷониба имкон медиҳанд, имконият медиҳад. Дар ин ҳолат, арзишҳои ҷадвалҳои ҷудогона ба таври автоматӣ навсозӣ мешаванд вақте ки арзиши ҳама гуна ҷадвалҳои алоқаманд тағйир меёбад. Биёед фаҳмем, ки чӣ тавр сохтани мизи мутақобил дар Microsoft Excel.
Сохтани мизи мутақобил дар тарзи муқаррарӣ
Гарчанде, мо раванди таъсиси як мизи мутақобилро бо намунаи Microsoft Excel 2010 баррасӣ карда истодаем, аммо ин алгоритми ба дигар тарҷумаҳои муосири ин барнома дахл дорад.
Мо ба мизоҷони пардохти музди меҳнат барои кормандон асос дорем. Он номҳои кормандон, ҷинс, категория, санаи пардохт ва андозаи пардохтро нишон медиҳад. Ин аст, ки ҳар як воҳиди пардохт ба корманди фардӣ ба хатти алоҳидаи ҷадвал мувофиқат мекунад. Мо бояд дар ин ҷадвал маълумот ба таври ҷудошуда ҷойгир карда шавад. Дар ин ҳолат, маълумот танҳо барои семоҳаи сеюми 2016 гирифта мешавад. Биё бубинем, ки чӣ тавр инро бо мисоли мушаххас иҷро кардан мумкин аст.
Пеш аз ҳама, мо мизҳои ибтидоӣ ба динамикиро тағйир медиҳем. Ин барои он зарур аст, ки дар сурати илова намудани сатрҳо ва дигар маълумот, онҳо ба таври худкор ба мизи мутақобила ҳаракат мекунанд. Барои ин, мо ба курсор оид ба ҳама гуна ҳуҷайра дар ҷадвал хоҳем шуд. Сипас, дар блоки "Стайлӣ", ки дар тасаввур ҷойгир аст, тугмаи "Format as table" -ро пахш кунед. Ҳар гуна сабки мизро, ки шумо мехоҳед интихоб кунед.
Next, як қуттии муколам кушода мешавад, ки ба мо пешниҳод мекунад, ки ҳамоҳангии ҷойгиршавии ҷадвалро нишон диҳед. Бо вуҷуди ин, ба таври пешфарз, координатҳое, ки барнома пешниҳод мекунад ва ба ин васила тамоми ҷадвалро фаро мегирад. Пас, мо метавонем танҳо розӣ шавем ва тугмаи "OK" -ро пахш кунед. Аммо, истифодабарандагон бояд донанд, ки агар онҳо мехоҳанд, параметрҳои фарогирии майдонҳоро дар ин ҷо иваз карда метавонанд.
Баъд аз ин, мизро ба динамикӣ ва автостренатсия табдил медиҳад. Он инчунин номи ном дорад, ки агар хоҳед, ки корбар метавонад ба ҳама гуна имконият барои ӯ тағйир ёбад. Шумо метавонед номи ҷадвалро дар "Тарҳрези" таҳия кунед ё тағйир диҳед.
Барои ба таври бевосита оғози мизи мутақобила, ба ҷадвали "Insert" гузаред. Тугма, ба тугмаи аввалин дар лентаи, ки "Ҷадвали Pivot" номида мешавад. Баъд аз он, як меню кушода мешавад, ки дар он шумо бояд интихоб кунед, ки мо барои сохтани, ҷадвал ё ҷадвал. Тугмачаи "Ҷадвали mood" -ро пахш кунед.
Яке аз тирезаҳое, ки мо мехоҳем интихоб кунем, як силсила, ё номи ҷадвалиро кушоем. Чӣ тавре ки шумо мебинед, барномаи худ номи мизҳои моро кашидааст, бинобар ин ҳеҷ чизи дигар дар ин ҷо иҷро намешавад. Дар поёни қуттии муколамаи шумо, шумо метавонед ҷойро, ки мизи мутақобила сохтаед, интихоб кунед: дар варақи нав (аз рӯи тартиби пешфарзӣ), ё дар як варақ. Албатта, дар аксари ҳолатҳо, барои истифодаи мизи мутақобила дар варақаи алоҳида хеле осон аст. Аммо, ин як воқеаи ягонаи ҳар як истифодабарандаест, ки аз афзалиятҳо ва вазифаҳо вобаста аст. Мо танҳо дар тугмаи "OK" пахш мекунем.
Баъд аз ин, як варақа барои таҳияи миқдори мутақобила дар варақи нав оғоз меёбад.
Тавре ки шумо мебинед, дар қисми рости тиреза рӯйхати майдонҳои ҷадвалӣ аст ва дар зер чор самт мавҷуданд:
- Номаълумот;
- Номҳои сутун;
- Арзишҳо;
- Филтри гузориш
Боиси қаноатмандист, ки мо бояд масоҳатеро, ки ба мизи лозимӣ лозим аст, ба соҳаҳое, ки ба талаботи мо дахл доранд, кашем. Ҳудуди муқарраршуда вуҷуд надорад, ки соҳаҳо бояд кӯчонида шаванд, зеро ҳама чиз аз рӯи мизҳои манбаъ ва вобаста ба вазифаҳои мушаххас, ки метавонанд тағйир ёбанд.
Ҳамин тариқ, дар ин ҳолат мо дар майдони «Филтри Report», майдони «Иштироки Силсила» ба майдони «Сомонҳои Рақами», майдони «Ном» ба майдони "Роҳ Номи" музди меҳнат "дар" арзишҳо ". Бояд қайд кард, ки ҳамаи ҳисобҳои арифметикии маълумот аз ҷадвали дигар тақвият дода шудааст, танҳо дар минтақаи охирон имконпазир аст. Чуноне, ки мебинем, дар давоми он мо бо ин интиқолҳо бо интиқол додани майдонҳо дар маҳалҳо, ҷадвал дар қисми чапи равзанаи он тағйир ёфт.
Ин як ҷадвали ҷамъбастӣ аст. Дар болои ҷадвал, филтрҳо аз рӯи ҷинс ва санаи нишон дода мешаванд.
Танзими мизи даркорӣ
Аммо, вақте ки мо дар ёд дорем, танҳо маълумот барои семоҳаи сеюм бояд дар миз монед. Дар айни замон, маълумот дар давоми тамоми давра нишон дода мешавад. Барои гирифтани ҷадвал ба намуди дилхоҳ, мо ба тугмаи дар наздикии филтр "Date" пахш мекунем. Дар равзанаи возеҳ мо тасвири бо навиштаҷоти «Якчанд унсурҳоро интихоб» мекунем. Баъд аз он, аломати санаи тамоми санаҳоиеро, ки ба давраи семоҳаи сеюм мувофиқ нестанд, хориҷ кунед. Дар ҳолати мо, ин танҳо як сана аст. Тугмаи "OK" -ро пахш кунед.
Ба ҳамин тариқ мо метавонем филтро аз рӯи ҷинс истифода барем ва масалан, мардон барои ҳисобот интихоб кунанд.
Баъд аз ин, мизи мутақобила ин нуқтаи назар гирифт.
Барои нишон додани он ки шумо метавонед маълумотро дар ҷадвал истифода баред, шумо метавонед онро боз кунед. Барои ин, ба ҷадвали "Параметрҳо" равед ва тугмаи "Рӯйхати майдонҳоро" пахш кунед. Сипас, майдони "Date" -ро аз "Филтри Гузориш" ба "Роҳ Наб" ҳаракат кунед ва майдонҳои «Кори кадрӣ» ва «Гендер» -ро мубодила кунед. Ҳамаи амалиётҳо бо усули ҷустуҷӯи танҳо иҷро карда мешаванд.
Акнун, мизи дидани тамоми тамоман гуногун аст. Сутунҳо бо ҷинс ҷудо карда мешаванд, тақсимоти моҳҳо дар сатрҳо пайдо шуданд ва шумо ҳоло ҷадвалро аз рӯи категорияи кадрҳо фосид карда метавонед.
Агар дар рӯйхати майдонҳо номҳои хатоҳо кӯчонида шаванд, ва санаи он аз баланд номгузорӣ карда мешавад, пас он санаи пардохт, ки ба номгӯи кормандон тақсим карда мешавад.
Ҳамчунин, шумо метавонед арзишҳои рақами ҷадвалиро дар шакли histogram нишон диҳед. Барои ин корро бо клавиатура бо арзиши рақамӣ дар ҷадвал интихоб кунед, ба ҷадвалии Home гузаред, тугмаи Форматкунии Форматро пахш кунед, ба Хусусияти Histogram гузаред ва тугмаи интихобро интихоб кунед.
Тавре ки шумо мебинед, histogram танҳо дар як чашмак пайдо мешавад. Барои татбиқи хати клавиатура барои ҳамаи ҳуҷайраҳои ҷадвалӣ, тугмаи чапиеро, ки дар охири histogram пайдо шуда истед, ва дар тирезае, ки кушода аст, пахш кунед ба гузариши "Ба ҳамаи ҳуҷайраҳо".
Акнун, мизи ҷамъбастии мо возеҳан пайдо мекунад.
Сохтани ҷадвалҳои муқоисакунӣ бо Устоди Ҷаҳиш ба ҷадвал
Шумо метавонед бо таблиғи ҷадвалҳои ҷадвал истифода баред. Барои ҳамин, шумо бояд фавран ба ин восита ба воситаи Хизматрасонии Quick Access ворид шавед. Ба унвони "Файл" меню, ва тугмаи "Параметрҳо" -ро пахш кунед.
Дар равзанаи параметрҳое, ки кушода мешаванд, ба бахши "Quick Access Panel" рафтаанд. Мо гурӯҳҳоро аз гурӯҳҳо интихоб мекунем. Дар рӯйхати ҷузъҳо, ҷадвал "Ҷадвалҳои оддӣ ва ҷадвалшинос" -ро ҷустуҷӯ кунед. Интихоб кунед, тугмаи "Иловагӣ" -ро пахш кунед, ва баъд ба тугмаи "OK" дар гӯшаи рости рости тиреза.
Ҳамчунон, ки шумо метавонед пас аз амалҳои мо бинед, як аломати нав дар Нишонаи Quick Access Toolbar пайдо шуд. Ба он пахш кунед.
Баъд аз ин, устоди мизи мудаввар кушода мешавад. Тавре ки шумо дидед, мо барои дӯкони маълумоте, ки дар он миқдори мутақобила ташкил карда мешавад, чор намуди вариант дорем:
- дар рӯйхат ё дар пойгоҳи додаҳои Microsoft Excel;
- дар сарчашмаи маълумоти беруна (файлҳои дигар);
- дар якчанд як қатор муттаҳидсозӣ;
- дар дигар мизҳои мутақобила ё ҷадвали нишондиҳандаҳо.
Дар поён, шумо бояд интихоб кунед, ки мо чӣ гуна эҷод мекунем, мизи мутақобила ё ҷадвали. Интихоб кунед ва тугмаи "Next" -ро пахш кунед.
Баъд аз ин, як тиреза бо як қатор миз бо маълумоти шумо метавонед тағйир ёбад, агар шумо хоҳед, аммо мо бояд ин корро накунем. Танҳо дар тугмаи "Next" пахш кунед.
Сипас, Ҷадвал Ҷадвал Ҷузъи ҷадвал барои интихоби ҷои ҷойгиршудае, ки дар он як ҷадвал ҷой дода шудааст, ё дар як воҳа ҷойгир карда мешавад. Интихоб кунед ва тугмаи "Done" -ро пахш кунед.
Баъд аз ин, варақи нав бо ҳамон шакли ҳамон кушода мешавад, ки дар роҳи оддии эҷоди миқдори муқоисаш кушода шудааст. Бинобар ин, ин маънои онро надорад, ки он дар алоҳидагӣ зиндагӣ мекунад.
Ҳамаи амалҳои минбаъда мутобиқи ҳамон алгоритми, ки дар боло тавсиф шудааст, анҷом дода мешавад.
Тавре ки шумо мебинед, шумо метавонед як мизи мутақобилро дар равзанаи Microsoft Excel бо роҳҳои дутарафа эҷод кунед: дар тарзи оддии воситаи тугма дар лаборатория ва истифодаи Усули таблиғи Pivot. Усули дуюм хусусиятҳои иловагии иловагӣ медиҳад, аммо дар аксари ҳолатҳо функсияҳои якум имконият барои анҷом додани вазифаҳо кофӣ аст. Менюҳои ҷустуҷӯ метавонанд дар ҳисобот дар бораи қариб ҳама талаботе, ки корбарро дар танзимот муайян мекунад, эҷод кунад.
