Ташкили рӯйхати тирезаҳо имкон намедиҳад, ки танҳо ҳангоми интихоби имконият дар раванди пур кардани ҷадвалҳо, балки худатонро аз воридшавии нодурусти маълумоти нодуруст муҳофизат кунед. Ин як воситаи хеле мусоид ва амалӣ аст. Биёед фаҳмем, ки чӣ тавр онро дар Excel фаъол кардан, чӣ гуна онро истифода бурдан, инчунин дигар баъзе рангҳоеро истифода баред.
Истифодаи рӯйхати тирезаҳо
Диққат, ё вақте, ки мегӯянд, рӯйхатҳои дар поён овардашуда аксар вақт дар ҷадвалҳо истифода мешаванд. Бо ёрии онҳо, шумо метавонед силсилаи арзишҳоро ба ҷадвалбандии ҷадвал ворид кунед. Онҳо ба шумо имкон медиҳанд, ки танҳо аз рӯйхати пешакӣ тайёр карда шаванд. Ин ҳам як раванди бақайдгирии маълумотро тақвият медиҳад ва аз хатогӣ муҳофизат мекунад.
Тартиботи эҷодӣ
Пеш аз ҳама, биёед тасаввур кунед, ки чӣ гуна эҷод кардани рӯйхати рӯйхат. Усули осонтарини ин кор бо воситаи асбоби даъват аст "Санҷиши маълумотҳо".
- Сутуни ҷадвалбандии ҷадвалро, ки дар кутоҳе, ки шумо мехоҳед рӯйхати рӯйхатро ҷойгир кунед, интихоб кунед. Ба ҷадвал ҳаракат кунед "Маълумот" ва тугмаи чапи мушро пахш кунед "Санҷиши маълумотҳо". Он дар лента дар блок ҷойгир аст. "Кор бо маълумотҳо".
- Равзанаи асъор оғоз меёбад. "Санҷишҳоро санҷед". Ба қисмат равед "Имкониятҳо". Дар минтақаи "Намуди маълумот" аз рӯйхат интихоб кунед "Рӯйхати". Пас аз он ба соҳил ҳаракат кунед "Манбаъ". Дар ин ҷо шумо бояд гурӯҳи гурӯҳҳоро барои истифода дар рӯйхат муайян кунед. Ин номҳо ба таври дастӣ ворид карда шуда метавонанд, ё шумо метавонед онҳоро ба он пайвандак кунед, агар онҳо аллакай дар ҳуҷҷати Excel ҷойгир карда шудаанд.
Агар вуруди дастнавис интихоб шуда бошад, пас ҳар як рӯйхати ҷузъҳо бояд ба майдон тавассути нимнионҳо ворид карда шаванд (;).
Агар шумо хоҳед, ки маълумотро аз ҷадвалҳои мавҷудаи мизи корӣ бардоред, пас ба варақе, ки он ҷойгир аст, гузоред (агар он дар ҷойгиршавӣ ҷой дошта бошад), курсорро дар маҳал ҷойгир кунед "Манбаъ" тирезаҳои додашудаи тирезаҳо ва сипас силсилаи ҳуҷайраҳое, ки дар он рӯйхат ҷойгир аст, интихоб кунед. Муҳим аст, ки ҳар як ҳуҷайраҳои инфиродӣ ҷузъи рӯйхати алоҳида ҷойгир карда шаванд. Баъд аз ин, коэффитсиенти намудҳои муайян бояд дар майдон пайдо шаванд "Манбаъ".
Як роҳи дигари таъсиси робитаҳо ин аст, ки як қатор бо рӯйхати номҳо таъин карда шавад. Сатҳеро интихоб кунед, ки дар он арзишҳои маълумот муайян карда шудаанд. Ба рости чапи формула, номҳо ном доранд. Бо воҳиди пешфарз, вақте ки диапазони интихобшуда, координатаҳои якумдараҷаи интихобшуда нишон дода мешаванд. Мо, барои мақсадҳои мо, ба номе, ки мо бештар мувофиқ ҳастем, дохил шавем. Талаботи асосӣ барои нома ин аст, ки он дар доираи китобҳо ягона аст, ҳеҷ ҷой надорад, ва ҳатман бо мактуб оғоз меёбад. Ҳоло он аз ҷониби ин ном аст, ки дар он пештар муайян карда мешавад.
Акнун дар равзанаи санҷиши маълумот дар маҳал "Манбаъ" бояд сигналро муқаррар созад "="ва он гоҳ фавран пас аз он номеро, ки ба диапазон дода шудааст, ворид кунед. Барнома роҳи пайвастшавӣ бо номи ва асбро муайян мекунад ва рӯйхатеро дар он ҷойгир мекунад.
Аммо он хеле фоиданок аст барои истифодаи рӯйхат, агар он ба мизи ҷадвалӣ табдил ёбад. Дар чунин ҷадвал тағйир додани арзишҳо осонтар хоҳад буд ва ин ба таври автоматӣ ба рӯйхати рӯйхат тағйир меёбад. Ҳамин тариқ, ин фосила дар ҳақиқат ба ҷадвалбандии ҷустуҷӯ мешавад.
Барои табдил додани диапазон ба мизҳои ҷолиб, онро интихоб кунед ва онро ба ҷадвал гузоред "Хона". Дар он ҷо мо дар тугмаи ангуштонро пахш мекунем "Формула ҳамчун ҷадвал"ки дар лента дар блок ҷойгир аст "Шабҳо". Гурӯҳи калони тарҳҳо кушода мешаванд. Интихоби услуби махсус ба функсияҳои ҷадвал таъсир намерасонад ва аз ин рӯ, мо яке аз онҳо интихоб мекунем.
Баъд аз он, равзанаи хурди кушода, дорои суроғаи ҷадвалбандии интихобшуда мебошад. Агар интихоби дуруст дуруст карда шуда бошад, ҳеҷ чиз набояд тағйир дода шавад. Азбаски фарогирии мо дорои сарлавҳаҳо, унсур нест "Ҷадвали бо сарлавҳаҳо" бояд қайд карда шавад. Гарчанде, ки дар ҳолате, ки шумо дар ихтиёр доред, эҳтимолан унвони он истифода бурда мешавад. Пас, мо танҳо мехоҳем, ки тугмаи пахш кунед. "Хуб".
Баъд аз ин ҷадвал ҳамчун массиқ формат карда мешавад. Агар шумо онро интихоб кунед, шумо метавонед дар майдони ном, ки номи он ба таври автоматӣ ба он гузошта шудааст, дидед. Ин ном метавонад барои ҷойгир кардани он истифода шавад. "Манбаъ" дар тирезаи санҷиши маълумот бо истифодаи алгоритми қаблан тасвиршуда. Аммо, агар шумо хоҳед, ки номи дигареро истифода баред, шумо метавонед онро танҳо бо навиштани номҳо иваз кунед.
Агар рӯйхат дар китоби дигар ҷойгир бошад, пас он бояд инъикос намояд, шумо бояд функсияро истифода кунед FLOSS. Фаъолияти оператор ба мақсади пайваст кардани элементҳои "super-absolute" барои пӯшидани элементҳо дар шакли матн пешбинӣ шудааст. Дар асл, тартиби қариб дар ҳамон ҳолатҳое, ки дар ҳолатҳои қаблан зикршуда, танҳо дар соҳаи кор иҷро карда мешаванд, иҷро карда мешавад "Манбаъ" пас аз аломат "=" бояд номи номи операторро нишон диҳад - "DVSSYL". Баъд аз ин, суроғаи диапазон, аз ҷумла номи китоби ва варақ, бояд ҳамчун далели ин функсия дар қуттиҳо муайян карда шавад. Дар асл, дар тасвири дар поён овардашуда нишон дода шудааст.
- Дар ин маврид, мо метавонем тартибро бо пахшкунии тугмача анҷом диҳем. "Хуб" дар равзанаи санҷиши маълумот, аммо агар шумо мехоҳед, шумо метавонед формаро беҳтар кунед. Ба қисмат равед "Паёмҳои воридотӣ" равзанаи санҷиши маълумот. Ин ҷо дар минтақаи "Паём" Шумо метавонед матнро нависед, ки истифодабарандагон бо ёрии рӯйхати рӯйхат аз рӯи рӯйхати рӯйхат мебинед. Мо паёмеро, ки мо онро зарур мешуморем, нависем.
- Баъдан, ба қисмат ҳаракат кунед "Паёмҳои хато". Ин ҷо дар минтақаи "Паём" Шумо метавонед матнро, ки корбар ҳангоми кӯшиши ворид кардани маълумоти нодуруст, яъне, ягон маълумоте, ки дар рӯйхати рӯйхат нестед, ворид кунед. Дар минтақаи "Намоиш" Шумо метавонед симоеро интихоб кунед, ки бо огоҳӣ ҳамроҳӣ хоҳад кард. Матнро ворид кунед ва пахш кунед "Хуб".
Дарс: Феҳристи рӯйхати рӯйхат дар Excel
Амалиётҳои анҷомёфта
Акнун биёед бубинем, ки чӣ гуна бо коре, ки мо дар боло оварда шудааст, кор мекунем.
- Агар мо курсорро ба ягон унсури варақа, ки ба он рӯйхати рӯйхат гирифта шудааст, ҷойгир кунем, мо паёми иттилоотӣ мебинем, ки мо қаблан дар равзанаи санҷиши маълумот ворид шудаем. Илова бар ин, як секунҷаи секунҷа ба рости ҳуҷайра пайдо мешавад. Он барои дастрас намудани интихоби ҷузъҳои рӯйхат хизмат мекунад. Мо ин секунҷаро пахш мекунем.
- Баъд аз пахш кардани он, меню аз объектҳои рӯйхат кушода мешавад. Он ҳамаи унсурҳое, ки қаблан тавассути равзанаи санҷиши маълумот ворид карда буданд. Мо интихоби интихоберо дорем, ки онро зарур мешуморем.
- Интихоби интихобшуда дар ҳуҷайра нишон дода мешавад.
- Агар мо кӯшиш кунем, ки ба қиммати ягон арзише, ки дар рӯйхат нестем, дохил шавед, ин амал инъикос мегардад. Дар айни замон, агар шумо дар равзанаи санҷиши маълумот ворид шуда бошед, он дар экран нишон дода мешавад. Дар тирезаи огоҳӣ барои пахш кардани тугмаи зарурӣ зарур аст. "Иҷозати" ва бо кӯшиши минбаъдаи ворид намудани маълумоти дуруст.
Бо ин роҳ, агар зарур бошад, тамоми мизро пур кунед.
Иловаи як ҷузъи нав
Аммо агар шумо то ҳол як чизи нав илова кунед, чӣ бояд кард? Чорабиниҳо аз он вобаста аст, ки чӣ гуна шумо рӯйхатро дар равзанаи санҷиши маълумотҳо муайян намудед: ба таври дастӣ дохил шудаед ё аз ҷадвалбандии ҷадвал истифода баред.
- Агар маълумот барои ташаккули рӯйхат аз ҷадвалбандии ҷадвал гирифта шавад, он гоҳ ба он равед. Сатри ҳуҷайраро интихоб кунед. Агар ин як ҷадвалбандӣ бошад, аммо як паҳлӯи маълумотҳои оддӣ, пас шумо бояд дар сатри миёнаи асбоб ҷойгир кунед. Агар шумо маслиҳати "смартфонро" истифода баред, пас дар ин ҳолат ба шумо лозим аст, ки ба арзиши зарурӣ дар сатри якум дар зер дохил шавед ва ин сатр фавран ба ҷадвал дохил карда мешавад. Ин бартарии мизи сиёҳе, ки дар боло зикр шудааст, мебошад.
Аммо фикр кунед, ки мо бо мураккаби оддӣ, бо истифода аз силсилаи оддии худ кор мекунем. Ҳамин тавр, ҳуҷайраро дар миқдори адад муайян кунед. Ин аст, ки дар ин ҳуҷайра ва дар зери он бояд хатҳои дигаре бошад. Мо дар филми қайдкардашуда бо тугмаи рости мушро пахш мекунем. Дар меню интихоб кунед "Часпак ...".
- Як тирезаро кушодаед, ки дар он шумо бояд объекти insert -ро интихоб кунед. Интихобро интихоб кунед "Стинг" ва тугмаи чапи мушро пахш кунед "Хуб".
- Пас хати холӣ илова карда мешавад.
- Мо дар он арзишеро, ки мо мехоҳем дар рӯйхати рӯйхат нишон диҳем, дохил мекунем.
- Баъд аз ин, мо ба ҷадвалбандии дар поён овардашуда, ки рӯйхати рӯйхат ҷойгир аст, бармегардем. Дар секунҷаи росткунҷа ба рости ҳар як чашмак дар қаторкунӣ, мо мебинем, ки арзиши мо бояд ба унсурҳои аллакай рӯйхатшуда илова карда шуд. Ҳоло, агар шумо хоҳед, метавонед онро ба унвони ҷадвал дохил кунед.
Аммо чӣ бояд кард, агар рӯйхати арзишҳо аз ҷадвал алоҳида нашавад, аммо ба таври дастӣ ворид карда шуд? Барои илова кардани унсури дар ин ҳолат низ, алгоритми амалҳои худ дорад.
- Тамоми маҷмӯи ҷадвалро интихоб кунед, ки унсурҳои он рӯйхати рӯйхати рӯйхатро доранд. Ба ҷадвали равед "Маълумот" ва тугмаи чапи мушро пахш кунед "Санҷиши маълумотҳо" дар гурӯҳи "Кор бо маълумотҳо".
- Равзанаи тасдиқкунӣ оғоз меёбад. Ба қисмат ҳаракат кунед "Имкониятҳо". Тавре ки шумо мебинед, ҳамаи танзимотҳо дар ин ҷо ҳамон тавре, ки мо қаблан муқаррар карда будем. Мо дар ин маврид хоҳем буд, ки дар ин минтақа манфиатдор шавем "Манбаъ". Мо ба он рӯйхате, ки аллакай дорад, бо як нимнион;) арзиш ё арзишҳое, ки мо мехоҳем дар рӯйхати рӯйхат дидан намоем. Баъд аз илова мо клик кунед "Хуб".
- Акнун, агар мо рӯйхати рӯйхати рӯйхатро дар сатри ҷадвал кушоем, арзиши иловашуда дар он ҷо мебинем.
Хориҷро хориҷ кунед
Нобуд кардани ҷузъҳои рӯйхат бо ҳамон алгоритми дақиқ ҳамчун замима иҷро карда мешавад.
- Агар маълумот аз ҷадвалбандии ҷадвал гирифта шуда бошад, пас ба ин ҷадвал рафта, дар кнопкае, ки арзиши он ҷойгир аст, пахш карда шавад, ки бояд ҳазф шавад. Дар менюи контекстӣ интихоби интихобро интихоб кунед "Тозакунии ...".
- Тиреза барои кушодани ҳуҷайраҳо кушода аст, қариб ки ҳамон вақте, ки мо онҳоро илова кардем. Дар ин ҷо мо бори дигар гузаришро ба мавқеъ гузоштем "Стинг" ва пахш кунед "Хуб".
- Асбоб аз ҷадвалҳои ҷадвал, ки мо мебинем, нест карда мешавад.
- Акнун мо ба мизе, ки ҳуҷайраҳо бо рӯйхати фурӯхтан ҷойгиранд, бармегардем. Мо дар секунҷаи рости ягон ҳуҷайра пахш мекунем. Дар рӯйхате, ки кушода аст, мо мебинем, ки унсурҳои ҷудошуда аз байн рафтааст.
Чӣ бояд кард, агар арзишҳо ба тирезаи санҷиши маълумот ба таври дастӣ бо ёрии мизи иловагӣ илова карда шаванд?
- Ҷадвалбандии ҷадвалро бо рӯйхати рӯйхат интихоб кунед ва ба тиреза барои тафтиш кардани арзишҳо равед, ҳамон тавре, ки пештар анҷом шудем. Дар равзанаи муайян, ба қисмат ҳаракат кунед "Имкониятҳо". Дар минтақаи "Манбаъ" арзишеро, ки мехоҳед бо курсор ҳазф кунед, интихоб кунед. Сипас тирезаро пахш кунед Тоза кардан дар клавиатура.
- Пас аз он ки ҳазф тоза карда шавад, пахш кунед "Хуб". Акнун он дар рӯйхати рӯйхати рӯйхат нест, ҳамон тавре, ки мо дар интихоби пештара бо мизи дидем.
Хомӯшкунии пурра
Дар айни замон, вазъият вуҷуд дорад, ки рӯйхати фурӯхтан бояд пурра бартараф карда шавад. Агар ин ба шумо дахл надорад, ки маълумоти воридшуда захира карда шуда буд, пас тоза кардан хеле осон аст.
- Ҳама чизро интихоб кунед, ки рӯйхати рӯйхатҳоро ҷойгир кунед. Ба ҷадвал ҳаракат кунед "Хона". Дар icon icon "Тоза"ки дар лента дар блок ҷойгир аст Таҳрири. Дар менюи кушода, мавқеъро интихоб кунед "Тоза кардани ҳама".
- Вақте, ки ин амал интихоб карда мешавад, ҳамаи арзишҳо дар унсурҳои интихобшудаи варақ хориҷ мешаванд, форматкунӣ тоза карда мешавад, ва илова бар ин, ҳадафи асосии вазифа ба даст хоҳад омад: рӯйхати рӯйхат нобуд хоҳад шуд ва ҳоло шумо метавонед ҳар як арзишҳоро ба ҳуҷайраҳо дохил кунед.
Илова бар ин, агар истифодабар зарур аст, ки маълумоти воридшударо захира накунад, пас имконияти дигарро барои рӯйхати рӯйхат интихоб кунед.
- Сутуни ҳуҷайраҳои холӣ, ки ба диапазони унсурҳои асбоб бо рӯйхати афтанда монанд аст, интихоб кунед. Ба ҷадвал ҳаракат кунед "Хона" ва дар он ҷо мо дар icon пахш мекунем "Нусхабардорӣ"ки дар лента дар маҳал ҷойгир аст "Clipboard".
Ҳамчунин, ба ҷои ин амал, шумо метавонед ба параграфи мазкур бо тугмаи рости мушро ангушт занед ва дар интихоби маҳкам истода метавонед "Нусхабардорӣ".
Ҳатто баъди интихоби тугмаҳои маҷмӯъ фавран ба осонӣ осонтар аст. Ctrl + C.
- Баъд аз ин, ҷудосозии ҷадвалбандии ҷадвалро, ки дар он элементҳои задашуда ҷойгиранд, интихоб кунед. Мо тугмаи пахшро пахш мекунем Кошдар лаборатория дар ҷадвал ҷойгир карда шудааст "Хона" дар қисмат "Clipboard".
Интихоби дуюм ба интихоби рости муш дар тугма ва интихоби интихоби параметр Кош дар гурӯҳи "Имкониятҳои иловагӣ".
Ниҳоят, танҳо ба чашмакҳои дилхоҳ ишора карда, тугмаҳои якҷояро нависед. Ctrl + V.
- Барои ҳар яке аз боло, ба ҷои ҳуҷайраҳое, ки дорои арзишҳо ва рӯйхати рӯйхатҳо мебошанд, порчаи комилан пок тоза карда мешаванд.
Агар хоҳед, ки ҳамин тавр, шумо метавонед доираи холӣ надошта бошед, аммо нусхаи нусхабардорӣ бо маълумот. Мушкилоти рӯйхати рӯйхати рӯйдодҳо ин аст, ки шумо наметавонед маълумотҳоро, ки дар рӯйхат нест, дастӣ ба даст оварда наметавонед, аммо шумо метавонед онро кобед ва онро гузоред. Дар ин ҳолат санҷиши маълумот кор намекунад. Гузашта аз ин, вақте ки мо фаҳмидем, сохтори рӯйхати рӯйхат нобуд хоҳад шуд.
Аксар вақт, шумо бояд ба рӯйхати рӯйхати тиреза, аммо шумо инчунин бояд арзишеро, ки бо истифода аз он ворид кардаед, ва форматкуниро тарк кунед. Дар ин ҳолат, барои тоза кардани воҳиди пурраи пурраи амал, чораҳои дурусттар андешида шаванд.
- Тамоми қисмеро, ки дар он рӯйхати рӯйхати рӯйхат ҷойгир шудаанд, интихоб кунед. Ба ҷадвал ҳаракат кунед "Маълумот" ва тугмаи зерро пахш кунед "Санҷиши маълумотҳо"ки, мо дар хотир дорем, ки дар лента дар гурӯҳ навишта шудааст "Кор бо маълумотҳо".
- Шабакаи тасдиқкунии воҳиди маъмулӣ кушода мешавад. Дар ҳама гуна қисмате, ки дар ин соҳа мавҷуд аст, мо бояд як амалро якҷоя кунем. "Тоза кардани ҳама". Он дар гӯшаи поёнии чапи тиреза ҷойгир аст.
- Баъд аз ин, тирезаи санҷиши маълумот метавонад бо роҳи пахш кардани тугмаи стандартии рост дар гӯшаи болоии рост дар шакли салиб ё дар тугма пӯшида шавад "Хуб" дар поёни тиреза.
- Сипас яке аз ҳуҷайраҳои интихобшударо интихоб кунед, ки дар он пештар рӯйхат рӯй дод. Ҳамчунон, ки шумо мебинед, ҳангоме ки интихоби унсурҳо, ё секунҷаи занг ба рӯйхат ба рости ҳуҷайраҳо ишора нашудаанд. Аммо дар айни замон, форматкунӣ ва ҳамаи арзишҳо бо истифода аз рӯйхат дохил шуданд. Ин маънои онро дорад, ки мо бо вазифаи бомуваффақият мубориза барем: воситае, ки мо дигар лозим нестем, нест карда мешаванд, аммо натиҷаҳои кори он боқӣ мемонад.
Тавре ки шумо мебинед, рӯйхати рӯйхат метавонад ба таври ҷудогона маълумотро ба ҷадвалҳо осон кунад, инчунин пешгирӣ намудани арзишҳои нодуруст. Ин ҳангоми варақ ба ҷадвалҳои шумораи хатоҳо коҳиш меёбад. Агар ягон арзиши иловагӣ лозим шавад, пас шумо метавонед ҳамеша тартиботи таҳририро иҷро кунед. Интихоби таҳрир аз усули офариниш вобаста аст. Баъд аз пур кардани ҷадвал, шумо метавонед рӯйхати рӯйхати рӯйхатро хориҷ кунед, ҳарчанд ин корро кардан лозим нест. Аксарияти корбарон мехоҳанд, ки ҳатто баъд аз хатми кори пур кардани ҷадвал бо маълумот боқӣ монанд.
