Чӣ тавр як формаро дар Excel нависед? Омӯзиш Формулаҳои бештар зарур аст

Нимаи нек

Пас аз як маротиба, формулаи формат дар Excel шумо худатон барои ман чизи аҷоиб буд. Ва ҳатто сарфи назар аз он, ки ман аксар вақт дар ин барнома кор кардан мехоҳам, ман чизи матнӣ нестам ...

Чунон ки маълум шуд, аксарияти формулаҳо ҳеҷ мушкилие надоранд ва он ҳам бо онҳое, ки барои истифодабарандагони компютери наве кор мекунанд, осон аст. Дар мақолаи мазкур, ман мехоҳам формулаҳои заруриро ошкор созам, ки он вақт бояд кор кунад ...

Ва ҳамин тавр, биёед биё ...

1. Амалиёт ва асосҳои асосӣ. Тренинги Excel.

Ҳамаи амалҳо дар мақола дар версияи Excel нишон дода шудаанд.

Баъди оғози барнома Excel - як тиреза бо бисёр ҳуҷайраҳо пайдо мешавад - мизи мо. Хусусияти асосии барномаи мазкур ин аст, ки он метавонад (ҳисобкуни) формулаҳое, ки шумо нависед, хонда метавонед. Бо роҳи, шумо метавонед як формуларо ба ҳар як ҳуҷайра илова кунед!

Форм бояд бо "=" имзо шавад. Ин як пешрафт аст. Баъдан, шумо бояд чӣ кор кунед, ки ҳисоб кунед: масалан, "= 2 + 3" (бе нохунакҳо) ва Enter-ро пахш кунед - дар натиҷа шумо мебинед, ки натиҷа дар ҳуҷайраи "5" пайдо шудааст. Нигоҳе зеркашӣ дар поён.

Ин муҳим аст! Бо вуҷуди он, ки рақами "5" дар ҳуҷайраи A1 навишта шудааст, он бо формулаи ҳисобшуда ("= 2 + 3") ҳисоб карда мешавад. Агар дар кнопкаи навбатӣ шумо бо матни "5" нависед, пас вақте ки шумо курсорро дар ин кнопка мегузоред - дар муҳаррири формулаи (сатри боло, Фекс) - шумо рақами асосии "5" -ро мебинед.

Ҳоло тасаввур кунед, ки дар як ҳуҷайра шумо метавонед на танҳо арзиши 2 + 3 нависед, балки рақамҳои ҳуҷайраҳое, ки арзишҳои онҳо мехоҳед илова кунед. Пас бигӯед, "= B2 + C2".

Табиист, дар байни B2 ва C2 рақамҳо вуҷуд доранд, ба таври дигар, Excel дар моеъи A1 нишон медиҳад, ки натиҷа ба 0 баробар аст.

Ва як чизи муҳимтарини ...

Вақте, ки шумо формуларо, ки дар он форма мавҷуд ҳастед, масалан, A1 - ва онро ба ҳуҷайра диапазед, на арзиши "5" нусхабардорӣ мешавад, аммо формулаи худ!

Гузашта аз ин, формулаи бевосита тағйир хоҳад дод: агар A1 ба A2 кӯчонида шуда бошад - он гоҳ формула дар ҳуҷайраи A2 баробар ба "= B3 + C3" баробар аст. Excel ба таври худкор формулаи худро тағйир медиҳад: агар A1 = B2 + C2 бошад, он гоҳ манъ аст, ки A2 = B3 + C3 (ҳамаи рақамҳо аз 1) зиёд аст.

Натиҷа, бо роҳи, A2 = 0, аз он ҳуҷайраҳои B3 ва C3 муқаррар карда намешаванд ва аз ин рӯ ба 0 баробаранд.

Бо ин роҳ шумо метавонед як формаро як маротиба нависед, ва он гоҳ ба ҳамаи ҳуҷайраҳои сутуни дилхоҳ нусхабардорӣ кунед - ва худи Excel дар ҳар як сатри мизи шумо ҳисоб мекунад!

Агар шумо намехоҳед, ки B2 ва C2 барои тағир додани нусхабардорӣ ва ҳамеша ба ин ҳуҷайраҳо замима шаванд, фақат ба "$" icon барои онҳо илова кунед. Мисол дар поён.

Ҳамин тавр, ҳар ҷое, ки шумо коди А1 -ро нусхабардорӣ мекунед, он ҳамеша ба ҳуҷайраҳои пайвастшаванда ишора мекунад.

2. Иловаи арзишҳо дар сатрҳо (формулаи SUM ва SUMMESLIMN)

Шумо метавонед, албатта, ҳар як ҳуҷайраро илова кунед, формулаи A1 + A2 + A3 ва ғайра. Аммо барои он ки ин қадар азоб намекашад, дар Excel формулаи махсус вуҷуд дорад, ки ҳамаи номҳоеро, ки шумо интихоб мекунед, илова мекунад!

Намунаи оддӣ гиред. Якчанд мавод дар саҳҳомӣ вуҷуд дорад ва мо медонем, ки ҳар як чизи кг аст. аст. Биёед кӯшиш кунем, ки чӣ қадар дар кг ҷойгир шавем. боркаш дар саҳ.

Барои ин, ба ҳуҷайра рафтан, ки натиҷа нишон дода мешавад ва формуларо нависед: "= SUM (C2: C5)". Нигоҳе зеркашӣ дар поён.

Дар натиҷа, ҳамаи ҳуҷайраҳои дар силсилаи интихобшуда ҷамъ хоҳанд шуд ва шумо натиҷаро мебинед.

2.1. Ғайр аз ҳолати (бо шароит)

Ҳоло тасаввур кунед, ки мо шароитҳои мушаххас дорем, яъне бояд ҳамаи арзишҳоро дар ҳуҷайраҳо (Kg, дар саҳро) илова кунед, вале танҳо онҳое, ки бо нархи (1 кг) камтар аз 100 муайян карда мешаванд, зарур нест.

Барои ин як формулаи олие вуҷуд дорад "Сомона"Дар айни замон як намуна ва сипас шарҳи ҳар як рамз дар формулаи.

= SUMMESLIMN (C2: C5; B2: B5; "100")ки:

C2: C5 - Ин сутуни (ин ҳуҷайраҳо), ки илова карда мешаванд;

B2: B5 - сутуние, ки ҳолати он тафтиш мешавад (яъне нархи, масалан, камтар аз 100);

"<100" - вазъият худашро қайд кунед, ки вазъият дар нохунак навишта шудааст.

Дар формулаи мазкур мушкиле вуҷуд надорад, чизи асосӣ ин аст, ки ба танзимкунӣ риоя шавад: C2: C5; B2: B5 дуруст аст; C2: C6; B2: B5 нодуруст аст. Ie диапазони маҷмӯъ ва диапазони вазъият бояд мутаносиб бошанд, вагарна формулаи хато бармегардад.

Ин муҳим аст! Мумкин аст, ки барои бисёр андоза шароит фароҳам оварда шавад, яъне Шумо наметавонед аз тарафи сутуни 1 тафтиш кунед, вале бо 10 нишондиҳанда, бо нишон додани маҷмӯи шартҳо.

3. Ҳисоб кардани рақамҳои сатрҳое, ки қонеъкунандаанд (шартҳои COUNTIFSLIMN)

Вазифаи хеле содда ин аст, ки на миқдори арзишҳо дар ҳуҷайраҳо, балки шумораи чунин ҳуҷайраҳое, ки шароити муайяне доранд, ҳисоб карда шаванд. Баъзан, бисёр шароитҳо.

Ва ҳамин тавр ... биёед биёед.

Дар ҳамон намуна, мо кӯшиш мекунем, ки миқдори зиёди номи маҳсулотро бо нархи беш аз 90 (агар шумо ба атроф назар кунед, шумо метавонед гӯед, ки чунин 2 маҳсулот мавҷуданд: таркибҳо ва афлесун).

Барои ҳисоб кардани мол дар коди дилхоҳ, мо формулаи зеринро нависем: (ба боло нигаред):

= COUNTRY (B2: B5; "> 90")ки:

B2: B5 - дараҷаи он, ки онҳо мувофиқи ҳолати муқарраршуда санҷида мешаванд;

">90" - вазъият дар нохунак аст.

Ҳоло мо кӯшиш менамоем, ки намунаи каме ба мо мураккаб шавем ва мувофиқи як ҳолати дигар илова кунед: бо нархи беш аз 90 + миқдори захираи камтар аз 20 кг.

Ин формаро мегирад:

= ТАШКИЛОТИ (B2: B6; "> 90"; C2: C6; "<20")

Ин ҳама чиз боқӣ мемонад, ба ғайр аз як ҳолати дигар (C2: C6; "<20"). Бо роҳи, бисёр чунин шароитҳо метавонанд бошанд!

Маълум аст, ки барои чунин як мизи хурд, ҳеҷ кас ба чунин шаклҳо нависад, балки барои як ҷуфти якчанд сатрҳо - ин мавзӯи дигар аст. Барои мисол, ин ҷадвал равшантар аст.

4. Ҷустуҷӯ ва иваз намудани арзишҳо аз як ҷадвал ба дигар (формулаи CDF)

Тасаввур кунед, ки мизҳои нав ба мизоҷон бо нархҳои нави нархи мол ворид карда шудаанд. Хуб, агар номҳои 10-20 - ва шумо метавонед ҳамаи онҳоро фаромӯш кунед. Ва агар садҳо чунин номҳо вуҷуд дошта бошанд, Бисёртар аст, агар Excel ба таври ҷудогона номҳои мувофиқро аз як ҷадвал ба дигар табъаш дарёфт кард ва сипас сатрҳои нави нархҳо ба мизҳои кӯҳнаамон нусхабардорӣ намуд.

Барои ин вазифа формуларо истифода мебаранд Vpr. Дар як вақт, ӯ худаш «оқилона» бо формулаҳои мантиқии «АГ» ҳанӯз ин чизи аҷибе надидааст!

Ва ҳамин тавр, биёед биё ...

Ин намунаи мо + бо ҷадвали нав бо нархҳо. Акнун мо бояд ба таври автоматӣ аз ҷадвалҳои нав аз ҷадвалҳои нав ба қабати нав иваз карда шаванд (нархҳои нави нархҳо сурх).

Курсор дар блоки B2 - i.e. дар як ҳуҷайраи аввал, ки мо бояд ба таври автоматӣ тағйир додани нархро тағйир диҳем. Баъдан, мо формаро дар зерхати поёнӣ менависем (пас аз тирезаи он барои тафсилоти муфассали он).

= CDF (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2)дар куҷо

А2 - арзише, ки мо барои ҷустуҷӯи нархи нави нархи ҷустуҷӯ хоҳем ёфт. Дар ҳолати мо, мо калимаи "себ" -ро дар ҷадвал меҷӯем.

$ D $ 2: $ E $ 5 - мо пурра ҷадвали навро интихоб мекунем (D2: E5, интихоби аз чапи болоӣ ба канори рости поёнии поён меравад), i.e. ки дар он ҷустуҷӯ анҷом дода мешавад. Нишондиҳандаи "$" дар ин формула зарур аст, то вақте ки ин формаро ба ҳуҷайраҳои дигар кӯчонед - D2: E5 тағир намеёбад!

Ин муҳим аст! Ҷустуҷӯи калимаи "себ" танҳо дар сутуни аввали ҷадвал интихоб карда мешавад, дар ин намунаи "себ" дар сутун Д.

2 - Вақте ки калимаи "алма" пайдо мешавад, функсия бояд аз кадом сутуни ҷадвал интихобшуда (D2: E5) -ро барои нусхабардории арзиши дилхоҳ медонад. Дар мисоли мо, аз сутуни 2 (E) нусхабардорӣ, аз он дар сутуни аввал (D) мо ҷустуҷӯ кардем. Агар ҷадвалбандии интихобшудаи ҷустуҷӯ аз 10 сутун иборат бошад, сутуни якум ҷустуҷӯ мекунад ва аз 2 то 10 сутун - шумо метавонед рақами копияшонро интихоб кунед.

Ба форм = CDF (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2) арзиши нав иваз карда шудааст барои дигар номҳои маҳсулот - онро ба кнопкаи дигари сутун бо параметрҳои нархҳои маҳсулот нусхабардорӣ кунед (дар мисоли мо, ҳуҷайраҳои B3: B5). Ин формат ба таври худкор аз сутуни ҷадвале, ки шумо мехоҳед, арзёбӣ кунед ва нусхабардорӣ кунед.

5. Хулоса

Дар ин мақола, мо ба асосҳои кор бо Excel аз тарзи оғоз намудани формулаҳо ба кор бурда мешудем. Онҳо намунаҳои формулаҳои маъмулӣ, ки аксар вақт бо аксарияти онҳое, ки дар Excel кор мекунанд, кор мекунанд.

Ман умедворам, ки мисолҳое, ки таҳлил карда шудаанд, ба касе фоиданок хоҳанд буд ва ба суръатбахшии кори худ мусоидат хоҳад кард. Таҷрибаҳои бомуваффақият!

PS

Ва чӣ гуна формулаҳо истифода мекунанд, оё мумкин аст, ки модулҳои дар мақолаи додашуда содда карда шавад? Масалан, дар компютерҳои заиф, вақте ки баъзе арзишҳо дар ҷадвалҳои калон, ки ҳисобкуниҳо ба таври автоматӣ иҷро мешаванд, компютер барои якчанд сония, бозсозӣ ва нишон додани натиҷаҳои нав ...