Excel 2016 Маслиҳатҳо барои оҷизон

Салом

Аз таҷрибаи худ ман як чизи воқеӣ мегӯям: бисёре аз истифодабарандагони асбобҳо ба Excel арзёбӣ мекунанд (ва ман мегӯям, ки онҳо ҳатто хеле кам аст). Мумкин аст, ки ман аз таҷрибаи шахсӣ ҳукмронӣ кунам (вақте ки ман 2 рақамро пештара карда наметавонистам) ва тасаввур намекардам, ки чаро ман ба Excel лозим шудам, сипас корманди "миёнаравӣ" дар Excel кор карда истодаам - ман даҳҳо маротиба корҳои тезтарро, ки бо он "фикр"

Мақсади ин мақола на танҳо нишон медиҳад, ки чӣ гуна иҷро кардани амалҳои мушаххас, балки барои нишон додани имкониятҳои потенсиалии барномаи истифодабарандагони аврупоӣ, ки ҳатто дар бораи онҳо намедонанд, нишон медиҳанд. Баъд аз ҳама, малакаҳои хеле ибтидоии кор дар Excel (ки ман пештар гуфта будам) - шумо метавонед якчанд маротиба кори худро суръат бахшед!

Дарсҳо барои иҷрои амалҳо дастурҳои хурд мебошанд. Ман мавзӯъҳоро барои дарсҳо дар асоси саволҳое, ки ман аксар вақт ҷавоб медиҳанд, интихоб кардам.

Мавзӯъҳои дарсӣ: рӯйхат аз рӯи сутуни дилхоҳ, рақамҳои қаторкардашуда (формулаи маҷмӯӣ), сатри схема, эҷод кардани ҷадвал дар Excel, ҷадвал (график).

Excel 2016 Tutorials

1) Рӯйхати мушаххасро дар тартиботи зиѐд (мувофиқи сутуни / сутуни шумо лозим аст)

Чунин вазифаҳо бисёр вақт рӯ ба рӯ мешаванд. Масалан, дар Excel дар ҷадвал мавҷуд аст (ё шумо онро дар он ҷо кайд кардаед) ва ҳоло шумо бояд аз як сутуни / сутун ҷудо кунед (масалан, мизе, ки дар ҷадвали 1 мавҷуд аст).

Акнун вазифа: хуб мебуд, ки ин рақамро дар моҳи декабри соли 2012 афзоиш диҳад.

Расми. 1. Менюи намуна барои ҷудокунӣ

Аввал шумо бояд ҷадвалро бо тугмаи чап интихоб кунед: қайд кунед, ки шумо бояд сутунҳо ва сутунҳоеро, ки мехоҳед интихоб кунед, интихоб кунед (ин нуқтаи муҳим аст: масалан, агар сутуни А (номҳои одамонро интихоб накунед) ва "Декабр" номнавис кунед - Пас, арзишҳо аз сутуни B нисбат ба номҳо дар сутуни A. гум мешаванд, яъне пайвастшавиҳо вайрон мешаванд ва Албина аз "1", аммо аз 5 "бошад") намебошад.

Баъд аз интихоби ҷадвал, ба фасли дигар гузаред: "Data / Sort" (ҷадвали 2).

Расми. 2. Интихоби ҷадвали + ҷудокунӣ

Сипас, шумо бояд ҷудо кардани таснифотро интихоб кунед: сутунеро, ки ба он ҷудокунӣ ва самт равона шудааст, интихоб кунед: ба боло ё поёнтар. Дар бораи он чизе, ки дар бораи он шарҳ дода шудааст, махсус вуҷуд надорад (ниг. Тасвири 3).

Расми. 3. Танзимоти намуд

Он гоҳ шумо мебинед, ки чӣ тавр ҷадвалро аз рӯи сутуни дилхоҳ ҷудогона ҷудо кардан мумкин аст! Ҳамин тавр, ҷадвал метавонад ҳар як сутунро зуд ва ба осонӣ ҳал кунад (ниг. Тасвири 4)

Расми. 4. Натиҷаи фарқият

2) Чӣ тавр якчанд рақамҳоро дар ҷадвал, формулаи маблағ илова кунед

Ҳамчунин яке аз вазифаҳои маъмулӣ. Биёед бубинем, ки чӣ тавр онро ҳал кардан мумкин аст Бояд гуфт, ки мо бояд се моҳ илова кунем ва барои ҳар як иштирокчӣ маблағи ниҳоӣ гирем (ниг. Тасвири 5).

Мо як ҳуҷайраеро интихоб мекунем, ки мо мехоҳем маблағро гирем (дар расми 5 - ин «Albina») хоҳад буд).

Расми. 5. Интихоби дастгоҳ

Дар оянда, ба қисмат равед: "Формулаҳо / математикӣ / SUM" (ин формулаи ҷамъбаст, ки ҳамаи ҳуҷайраҳое, ки шумо интихоб мекунед).

Расми. 6. Рақами андоза

Дар асл, дар равзанаи пайдошуда, шумо бояд функсияҳое, ки мехоҳед илова кунед, интихоб кунед (интихоб кунед). Ин хеле содда аст: тугмаи чапи мушро интихоб кунед ва тугмаи "OK" -ро пахш кунед (нигаред ба расми 7).

Расми. 7. Ҳаҷми ҳуҷайраҳо

Баъд аз ин шумо натиҷаро дар ҳуҷайраи пештар интихобшуда мебинед (нигаред ба расми 7 - натиҷаи "8").

Расми. 7. Натиҷаи ҷамъбастӣ

Дар назария, чунин миқдор одатан барои ҳар як иштирокчӣ дар ҷадвал зарур аст. Аз ин рӯ, бо мақсади боз ҳам ворид шудан ба формулма - шумо метавонед онро ба ҳуҷайраҳои дилхоҳ кӯч кунед. Дар асл, ҳама чизи оддӣ ба назар мерасад: интихоби як ҳуҷайра (дар намунаи 9 - ин E2) аст, дар гӯшаи ин ҳуҷайра чаҳорчӯбаи хурдтарини он хоҳад буд, то он дар охири мизи шумо онро кашад!

Расми. 9. Ҳаҷми хатҳои боқимонда

Дар натиҷа, Excel ҳаҷми ҳар як иштирокчиро ҳисоб мекунад (нигаред Тасвири 10). Ҳама чиз осон ва зуд аст!

Расми. 10. натиҷа

3) Филтрҳо: танҳо истгоҳҳо, ки дар он арзиши калонтар аст (ё дар он ҷойгиранд ...)

Пас аз ҳисоб маблағи ҳисобкардашуда, аксар вақт, танҳо барои онҳое, ки ба як монеаи муайяни иҷрошуда (масалан, зиёда аз 15) иҷро мешаванд, талаб карда мешавад. Барои ин Excel хусусияти хос дорад - филтр.

Аввал шумо бояд ҷадвалро интихоб кунед (нигаред ба расми 11).

Расми. 11. Таҳияи миз

Дигар дар менюи боло кушода: "Маълумот / филтр" (ба мисли дар расми 12).

Расми. 12. Филтр

Мумкин аст, . Агар шумо бар он пахш кунед, менюи филтр мекӯшад: шумо метавонед, масалан, филтрҳои рақамиро интихоб кунед ва тасвири онҳоеро нишон диҳед (масалан, "бештар" филтр танҳо аз онҳое, ки шумораи онҳо дар ин сутун нисбат ба шумо нишон дода шудааст, тарк хоҳад шуд).

Расми. 13. Танзимоти филтр

Бо ин роҳ, қайд кунед, ки филтр барои ҳар сутун гузошта мешавад! Сутуне, ки дар он ҷо матн матн аст (дар ҳолатҳои мо, номҳои одамон) якчанд филтрҳо дигар мешаванд: аз ҷумла, камтар ва камтар (ба монанди филтрҳои рақамӣ), аммо "оғоз" ё "дохил". Масалан, дар намунаи ман филтрро барои номҳое, ки бо номаи "А" сар кардаед, ҷорӣ кардам.

Расми. 14. Матнро дар бар мегирад (ё бо ...

Ба як чиз диққат диҳед: сутунҳое, ки филтр мекунанд, дар роҳи махсус қайд карда мешаванд (нигаред ба дарҳои сабз дар намунаи 15).

Расми. 15. Филтри хотимавӣ

Умуман, филтет як воситаи хеле қавӣ ва муфид аст. Бо роҳи пешгирӣ кардани он, танҳо дар менюи менюи Excel - тугмаи ҳамон номро пахш кунед.

4) Чӣ тавр сохтани ҷадвал дар Excel

Аз чунин савол ман баъзан гум шудаам. Дар он аст, ки Excel як мизи калон аст. Дар ҳақиқат, он маҳдудиятҳо, тарҳрезии саҳифа ва ғайра надоранд (мисли он ки дар Калом аст - ва ин барои бисёриҳо гумроҳ аст).

Аксар вақт, ин савол офариниши марзҳо (формати ҷадвал) -ро ишора мекунад. Ин хеле осон аст: якумро интихоб кунед, баъд ба фасли зерин дохил шавед: "Home / Format as table." Дар равзанаи поп-ап, шумо дизайнеро, ки ба шумо лозим аст, интихоб кунед: намуди чаҳорчӯб, ранг ва ғайра.

Расми. 16. Ҷадвали ҳамчун ҷадвал

Натиҷаи форматкунӣ дар тасвир нишон дода шудааст. 17. Дар ин форма, ин ҷадвал метавонад ба мисоли ҳуҷҷати Word интиқол дода шавад, онро нишон диҳед, ё онро дар экран барои шунавандагон пешниҳод намоед. Дар ин шакл, "хондан" хеле осон аст.

Расми. 17. Ҷадвалбандии формат

5) Чӣ тавр сохтани график / диаграмма дар Excel

Барои сохтани ҷадвал, шумо бояд ҷадвал омода созед (ё ҳадди аққал 2 сутуни маълумот). Пеш аз ҳама, шумо бояд ба ҷадвал илова кунед, то ин корро ба тугмаи "Insert / pie / volieetric gray chart" (масалан) пахш кунед. Интихоби график аз талабот (ки шумо пайравӣ мекунед) ё афзалиятҳои шумо вобаста аст.

Расми. 18. Шабакаи пиёдагардро ҷойгир кунед

Пас шумо метавонед сабки ва тарҳро интихоб кунед. Ман тавсия медиҳам, ки рангҳои заиф ва вазнинро истифода баранд (гулҳои зард, зард, ва ғайра) дар диаграммаҳо истифода баранд. Далели он аст, ки одатан барои намоиши он диаграмма дода шудааст - ва ин рангҳо ҳатто дар экран ва ҳангоми чопкунӣ (хусусан, агар чопгари беҳтарин) ба назар намерасад.

Расми. 19. Тарҳи ранг

Аслан, он танҳо барои нишон додани маълумотҳои ҷадвал нишон медиҳад. Барои ин корро бо тугмаи чапи муш, пахш кунед: дар менюи Excel, менюи "Кор бо схемаҳо" бояд пайдо шавад. Дар ин фасли сайти "Тафсилоти Интихоб" -ро пахш кунед (нигаред Тасвири 20).

Расми. 20. Маълумотро барои ҷадвал интихоб кунед

Сипас танҳо сутунро бо маълумоте, ки шумо лозим аст (бо тугмаи чапи чап) интихоб кунед (танҳо интихоб кунед, чизе лозим нест).

Расми. 21. Интихоби сарчашмаи маълумот - 1

Пас тугмаи CTRL -ро пахш кунед ва сутуни номро интихоб кунед (масалан) - ниг. 22. Баъдан, "OK" ро пахш кунед.

Расми. 22. Интихоби манбаи маълумот - 2

Шумо бояд диаграммаи диаграммаро дида бароед (ниг. Ба расми 23). Дар ин шакл, ба ҷамъ овардани натиҷаҳои кор ва хеле мунтазам нишон додани он хеле осон аст.

Расми. 23. Диагенаи натиҷа

Дар асл, дар ин ва ин диаграмма ман натиҷаҳои ҷамъбаст хоҳам кард. Дар мақолаи ман ҷамъоварӣ (ба назарам ба ман нигаронида шудааст), ҳамаи саволҳои асосӣе, ки барои истифодабарандагони мӯд пайдо мешаванд. Бо ин хусусиятҳои асосӣ - шумо худатон намефаҳмед, ки чӣ тавр «чипҳои нав» чӣ омӯхтани зудтар ва зудтарро оғоз мекунад.

Бо истифода аз 1-2 формулаҳо омӯхтанд, бисёре дигар формулаҳо дар ҳамон тарзе сохта шудаанд!

Илова бар ин, тавсияномаҳои наверо тавсия медиҳам:

Шавҳари хуб