Барои осонӣ, муштарии почтаи электронӣ Outlook истифодабарандагони худро қобилияти ба таври худкор ба паёмҳои воридотӣ пешниҳод мекунад. Ин метавонад кори худро бо почтаи хеле соддатар гардонад, агар лозим ояд, ки ҷавобро ба мактубҳои воридотӣ фиристад. Ғайр аз ин, ҷавоби автоматӣ барои ҳамаи воридкунандагон ва интихобкунандагон муайян карда мешавад.
Агар шумо фақат мушкилоти монанд пайдо кунед, пас ин дастур ба шумо кӯмак мекунад, ки кори худро бо почтаи оддӣ осон кунед.
Барои ҳамин, барои ҳалли авзои аввала дар соли 2010, шумо бояд як шевро эҷод кунед ва сипас қоидаҳои дахлдорро танзим кунед.
Сохтани қолаби ҷавобӣ
Биёед аз ибтидо шурӯъ мекунем - мо як шаби ҳарф таҳия мекунем, ки ба қабулкунандагон ҳамчун ҷавоб ҷавоб хоҳанд дод.
Аввал, паёми нав эҷод кунед. Барои ин, дар ҷадвалбандии "Home", тугмаи "Эҷоди паём» -ро зер кунед.
Дар ин ҷо шумо бояд матнро ворид кунед ва дар ҳолати зарурӣ формат кунед. Ин матн дар паёми ҷавобӣ истифода мешавад.
Акнун, вақте ки кор бо матн анҷом дода мешавад, ба менюи "File" рафта, дар он ҷо "Нигоҳ доштани" -ро интихоб кунед.
Дар панели асбоби наҷот, "Шаблон Outlook" -ро дар рӯйхати "Намуди Файл" интихоб кунед ва номи шиори мо ворид кунед. Ҳоло мо ба тугмаи "Захира" -ро пахш мекунем. Акнун пӯшидани паёми нав метавонад пӯшида шавад.
Ин ба ташаккули шиори автоматӣ ҷавобгӯ аст ва шумо метавонед барои муқаррар кардани қоида давом кунед.
Қоида барои ҷавоб додан ба паёмҳои ирсолкунанда
Барои ба зудӣ бунёд кардани қоидаҳои нав, ба ҷадвалбандии асосӣ дар тирезаи асосии Outlook рафта, дар гурӯҳи Рӯйхат Қоидаҳои кнопкаро пахш кунед ва баъд Қоидаҳо ва унсурҳои огоҳиро интихоб кунед.
Дар инҷо мо "New ..." -ро пахш мекунем ва ба устоди сайти ҳакамӣ бароед.
Дар боби "Қоида бо хати саросарӣ", дар "Қоида қабул кунед, ки паёмҳоеро, ки ман қабул кардам" пахш кунед ва ба тугмаи "Next" ангушт занед, ба қадами оянда ҳаракат кунед.
Дар ин марҳила, чун қоида, ҳеҷ гуна шароит лозим нест. Бо вуҷуди ин, агар шумо ба ҷавобгӯи нусхабардорӣ нусхабардорӣ накунед, ба воситаи қуттии санҷишҳо шартҳои заруриро интихоб кунед.
Баъд, қадами навбатӣ бо тугмаи тугмаи мувофиқро равед.
Агар шумо ягон шароитро интихоб накарда бошед, Outlook шумо шуморо огоҳ мекунад, ки қоидаҳои расмӣ ба ҳамаи мактубҳои воридшаванда муроҷиат мекунанд. Дар ҳолатҳое, ки мо ба он ниёз дорем, тугмаи «Ҳа» -ро пахш кунед ё "Не" -ро пахш кунед ва шартҳои муқарраргардида доред.
Дар ин қадам, мо бо хабари амалиёт интихоб мекунем. Азбаски мо ба паёмҳои воридшаванда ҷавобҳои автоматӣ гузоштем, мо қуттии "Бо истифода аз шеваи муайяншуда" санҷед.
Дар поёни тиреза шумо бояд шеваи дилхоҳро интихоб кунед. Барои ин, дар бораи пайваст кардани "Шаблон Specified" пахш кунед ва интихоби худи шаблонро давом диҳед.
Агар дар марҳилаи эҷоди шиори паёмҳо шумо роҳро тағир надодед ва ҳама чизро аз рӯи фармоиш дур кардед, пас ин тиреза барои интихоби "Шаблонҳо дар системаи файл" интихоб карда мешавад ва шеваи офариниш дар рӯйхат пайдо мешавад. Дар акси ҳол, шумо бояд дар тугмаи "Бозгаштан" -ро пахш кунед ва ҷузвдонеро, ки шумо онро бо шлюри паём ҳифз мекунед, кушоед.
Агар амали дилхоҳ интихоб шуда бошад ва файли шабеҳ интихоб шавад, шумо метавонед ба қадами оянда ҳаракат кунед.
Дар инҷо шумо метавонед истисноҳоро дар бар гиред. Ин аст, ки ҳолатҳое, ки ҷавоби автоматӣ кор намекунад. Агар лозим бошад, пас шартҳои заруриро интихоб кунед ва онҳоро танзим кунед. Агар истилоҳи қудрати автоматӣ вуҷуд дошта бошад, пас ба қадами ниҳоӣ баргаштан ба тугмаи "Next" гузаред.
Дар ҳақиқат, ҳеҷ чизи лозимаро дар ин ҷо танзим кардан лозим нест, аз ин рӯ, тугмаи "Finish" -ро зуд пахш карда метавонед.
Акнун, вобаста ба шароитҳои танзим ва истисно, Outlook ба Шаблон кӯмак мекунад, ки ба мактубҳои воридотӣ фиристад. Бо вуҷуди ин, ҳокимияти ҳокимият танҳо як маротиба дар як вохӯрӣ ба ҳар як гиранда посух медиҳад.
Ин аст, ки шумо ба зудӣ Outlook-ро шурӯъ мекунед, ин иҷлос оғоз меёбад. Он аз баромадан аз барнома хотима меёбад. Ҳамин тариқ, дар ҳоле, ки Outlook кор мекунад, посух ба такрори якчанд паём фиристода намешавад. Дар рафти ҷаласа Outlook рӯйхати истифодабарандагонеро, ки ба он ҷавоб баровардани автоматӣ фиристодааст, ба шумо имкон медиҳад, ки шуморо аз нав фиристодан. Аммо, агар шумо Outlook-ро пӯшед, ва сипас бозгаштан, ин рӯйхат reset.
Барои қатъ кардани қобилияти ҷавоб ба паёмҳои воридотӣ, пӯшидани қоидаҳои автоматӣ дар "Роҳнамо ва Нишондиҳии идоракунии иттилоот".
Бо истифодаи ин дастур, шумо метавонед ҷавобро аз худ дар Outlook 2013 ва сипас версияҳо насб кунед.
