Ҳангоми кор бо як намуди маълумоте, ки дар ҷадвалҳои гуногун, коғазҳо ва ҳатто китобҳо ҷойгиранд, барои осонӣ дарк кардани он, ҷамъ овардани иттилоот якҷоя беҳтар аст. Дар Microsoft Excel шумо метавонед бо ин вазифа бо ёрии як воситаи махсус даъват кунед "Консолидатсия". Он қобилияти ҷамъоварии иттилоотро дар як мизи ягона медиҳад. Биё бифаҳмем, ки ин чӣ кор карда мешавад.
Шартҳои тартиб додани муттаҳидсозӣ
Табиист, ки на ҳама ҷадвалҳо ба яктои он муттаҳид карда мешаванд, вале танҳо онҳое, ки ба шароитҳои мушаххас ҷавобгӯ мебошанд:
- сутунҳо дар ҳама ҷадвалҳо бояд ҳамон ном дошта бошанд (танҳо танзими сутунҳо иҷозат дода мешавад);
- бояд сутунҳо ё сатрҳо бо арзишҳои холӣ вуҷуд дошта бошанд;
- Намунаҳои ҷадвал бояд якхела бошанд.
Ташкили мизҳои оморӣ
Биёед мисол чӣ гуна эҷод кардани ҷадвалҳои муттаҳидкунандаро дар мисоли се ҷадвал, ки сохтори шабеҳ ва сохтори додаҳо доранд, дида бароед. Ҳар яке аз онҳо дар варақаи алоҳида ҷойгир карда шудааст, ҳарчанд истифода бурдани ҳамон алгоритми шумо маҷмӯи маҷмӯи маълумотеро, ки дар китобҳои гуногун (файлҳо) ҷойгиранд, эҷод мекунанд.
- Як варақаи алоҳида барои ҷадвалҳои маҷмӯиро кушоед.
- Дар вартаи кушода, чапи чашмак, ки ҳуҷайраи болои чапи ҷадвал аст, ишора кунед.
- Дар ҷадвал "Маълумот" тугмаи чапи мушро пахш кунед "Консолидатсия"ки дар лента дар блоки воситаҳо ҷойгир аст "Кор бо маълумотҳо".
- Дафтарҳои танзимоти додаҳо кушода мешаванд.
Дар соҳаи "Функсия" он бояд муайян кунад, ки чӣ гуна амалҳо бо ҳуҷайраҳо дар муайян кардани рутбаҳо ва сутунҳо анҷом дода мешаванд. Инҳо метавонанд чунин бошанд:
- ҳаҷм;
- миқдор;
- миёна;
- ҳадди аксар;
- ҳадди ақал;
- кор;
- шумораи рақамҳо;
- муқобилияти ҷудошавӣ;
- ихтилоли нодуруст;
- диспетчер;
- тақсимоти нодуруст.
Дар аксари ҳолатҳо функсия истифода мешавад "Маблағ".
- Дар соҳаи "Пайванд" мо як қатор ҳуҷайраҳои яке аз ҷадвалҳои якҷояро муттаҳид кардан мехоҳем. Агар ин фосила дар як файл бошад, аммо дар варақи дигар, тугмаи ростро пахш кунед, ки рост ба майдони воридкунии маълумот ҷойгир аст.
- Ба саҳифае, ки ҷадвал ҷойгир аст, равед, дараҷаи дилхоҳро интихоб кунед. Пас аз ворид кардани маълумот, тугмаи дар тугмаи ҷойгиршудае, ки дар он нишонии ҳуҷайра ворид карда шудааст, пахш кунед.
- Бозгаштан ба тирезаи танзимоти муттаҳидкунӣ барои илова кардани ҳуҷайраҳое, ки мо аллакай ба рӯйхати фосилаҳо интихоб карда шуда буд, тугмаи болои пахш кунед "Илова".
Тавре ки шумо мебинед, пас аз ин фосила ба рӯйхат илова карда мешавад.
Ба ҳамин монанд, мо ҳамаи дигар намудҳоро, ки дар раванди муттаҳидсозии маълумот ҷалб карда мешаванд, илова мекунем.
Агар диапазони дилхоҳ дар китоби дигар (филтр) ҷойгир бошад, он гоҳ ба тугмаи тугмаи чапи мушро пахш кунед "Назарот ...", файлро дар диски сахт ё васоити ҷудогона интихоб кунед, ва сипас баъд аз гузаштани миқдори чашмакҳо дар ин файл бо усули дар боло интихоб кунед. Табиист, файл бояд кушода бошад.
- Ба ҳамин монанд, шумо метавонед танзимоти дигари маҷмӯи маҷмӯаро кунед.
Барои ба таври автоматӣ ном кардани сутунҳо дар сарлавҳа, як аломатро дар назди параграф гузоред "Имзои хатти боло". Барои маҷмӯи маълумотҳо як фишанги назди параграф муқаррар карда мешавад "Сутунҳои сутуни чап". Агар шумо мехоҳед, ки ҳамаи маълумотҳоро дар ҷадвалҳои маҷмӯӣ, инчунин ҳангоми навсозии маълумот дар ҷадвалҳои асосӣ, шумо бояд қуттии дар поён зикршударо санҷед "Пайвандҳо ба маълумоти манбаъҳо эҷод кунед". Аммо, дар ин ҳолат, шумо бояд ба инобат гиред, ки агар шумо мехоҳед сатрҳои нав ба ҷадвалҳои аср илова кунед, шумо бояд ин унсиро аз назар гузаронед ва арзишҳои арзшавандаро ба таври дастӣ такрор кунед.
Вақте ки ҳамаи танзимотҳо иҷро мешаванд, тугмаи чапро пахш кунед. "Хуб".
- Ҳисоботи муттаҳидшаванда омода аст. Тавре ки шумо мебинед, маълумоти он гурӯҳ аст. Барои дидани маълумот дар дохили ҳар як гурӯҳ, ба аломати иловагӣ ба тарафи чапи ҷадвал пахш кунед.
Ҳоло мӯҳтавои гурӯҳ барои дидан дастрас аст. Ба ҳамин монанд, шумо метавонед ягон гурӯҳи дигарро кушоед.
Тавре ки шумо мебинед, муттаҳидсозии маълумот дар Excel як воситаи хеле қулай аст, ба шарофати он, ки шумо метавонед маълумотро на танҳо дар ҷадвалҳои гуногун ва дар варақаҳои гуногун ҷойгир кунед, балки ҳатто дар дигар файлҳо (китобҳо) ҷойгир кунед. Ин хеле зуд ва зудтар анҷом дода мешавад.
