Дар рушди лоиҳаҳои калон аксар вақт қувваи кофии як корманд вуҷуд надорад. Ин кор як гурӯҳи мутахассисонро дарбар мегирад. Табиист, ки ҳар яки онҳо бояд ба ҳуҷҷате, ки объекти кори якҷоя аст, дастрасӣ дошта бошанд. Дар робита ба ин, масъалаи таъмини дастрасии якхелаи яквақта хеле муҳим аст. Excel дорои асбобҳои холӣ, ки метавонад онро таъмин кунад. Биёед, нусхаҳои истифодаи Excel дар шароити якҷоя якчанд корбарро бо як китоби худ фаҳмем.
Раванди ҳамкорӣ
Excel на танҳо метавонад мубодилаи файлро таъмин кунад, балки якчанд вазифаҳоро, ки дар рафти ҳамкорӣ бо як китоб пайдо мешавад, ҳал карда тавонад. Масалан, воситаҳои барнома ба шумо имконият медиҳанд, ки тағироте, ки аз тарафи иштирокчиёни мухталиф пайравӣ мекунанд, инчунин тасдиқи онҳоро рад намоед. Биёед фаҳмем, ки чӣ гуна барнома метавонад ба корбароне, ки бо чунин вазифаи ба ин монанд рӯбарӯянд, пешниҳод кунанд.
Шарикӣ
Аммо мо бо ифтихор кардани савол оиди тарзи мубодилаи файл оғоз карда метавонем. Пеш аз ҳама, ман бояд бигӯям, ки тартиби кушодани намуди ҳамкорӣ бо китоб дар сервер иҷро карда намешавад, танҳо дар компютери маҳаллӣ. Бинобар ин, агар ҳуҷҷат дар сервер сабт карда шавад, пеш аз ҳама, он бояд ба компютери маҳаллии худ интиқол дода шавад ва ҳамаи амалҳои дар поён зикршуда бояд иҷро карда шаванд.
- Баъд аз он ки ин китоб сохта шудааст, ба ҷадвал равед "Бознигарӣ" ва тугмаи чапи мушро пахш кунед "Дастрасӣ ба китоб"ки дар блок ҷойгир аст "Тағйирҳо".
- Сипас, тирезаи идоракунии дастрасии парванда фаъол карда мешавад. Он бояд параметрро қайд кунед "Ба якчанд корбар иҷозат диҳед, ки ҳамон як китобро таҳрир кунед". Баъдан, тугмаи болои пахш кунед "Хуб" дар поёни тиреза.
- Кушодани муколама пайдо мешавад, ки шумо файлро захира кардаед. Тугмаи чапро пахш кунед "Хуб".
Баъди қадамҳои боло, мубодилаи файл аз дастгоҳҳои гуногун ва суратҳисоби гуногуни корбар кушода мешавад. Ин аз он далолат медиҳад, ки дар қисми болоии тиреза, баъд аз сарлавҳаи китоби ном, намуди дастрасӣ нишон дода мешавад - "Генерал". Ҳоло ин файли дигар ба сервер гузаронида мешавад.
Танзимоти параметр
Илова бар ин, ҳамаи тирезаҳои дастраси файл, шумо метавонед танзимотро барои якхелаи амалиёт танзим кунед. Ин имкон медиҳад, ки фавран дар вақти коркарди ҳамкорӣ фаъол бошад, ва шумо метавонед параметрҳои каме дертар тағйир диҳед. Аммо, табиатан, онҳо метавонанд танҳо аз ҷониби корбари асосӣ идора карда шаванд, ки корҳои умумиро бо файл иҷро мекунад.
- Ба ҷадвали равед "Тафсилот".
- Дар ин ҷо шумо метавонед муайян кунед, ки мундариҷаро тағир диҳед, ва агар ҳифз шавад, кадом вақт (бо нобаёнӣ, 30 рӯз дар бар мегирад).
Он ҳамчунин муайян мекунад, ки чӣ гуна тағиротро навсозӣ кардан мумкин аст: танҳо вақте, ки китоб наҷот меёбад (бо нобаёнӣ) ё пас аз мӯҳлати муайян.
Параметри хеле муҳим аст, тасвири. "Барои тағирёбии муноқиша". Он нишон медиҳад, ки чӣ гуна барнома бояд рафтор кунад, агар якчанд корбар якхел якчанд ҳуҷайраро таҳрир кунад. Бо гузашти замон, ҳолати дархости доимӣ муқаррар карда мешавад, амалҳои иштирокчиёни лоиҳа фоидаоваранд. Аммо шумо метавонед вазъияти доимиро дар бар гиред, ки яке аз онҳое,
Илова бар ин, агар хоҳед, шумо метавонед танзимоти чопкунӣ ва филтрҳоро аз намуди шахсии худ бо роҳи интихоби қуттиҳои мувофиқи раводид қатъ кунед.
Баъд аз ин, фаромӯш накунед, ки тағиротҳое, ки бо пахш кардани тугмаҳо анҷом дода мешаванд. "Хуб".
Файл кушода шуд
Кушодани файл, ки дар он тақсимот имконпазир аст, баъзе хусусиятҳои махсус доранд.
- Excel иҷро кунед ва ба ҷадвал равед "Файл". Баъдан, тугмаи болои пахш кунед "Кушод".
- Навъи кушодаи китобро мекушояд. Гузарвожаи сервер ё диски сахт аз компютер, ки дар он китоб ҷойгир аст, равед. Номи худро интихоб кунед ва тугмаи чапро пахш кунед. "Кушод".
- Китобҳои муштарак кушода мешаванд. Акнун, агар шумо хоҳед, мо метавонем номро тағйир диҳем, ки дар он мо дар рӯйхати тағйири парванда пешниҳод мекунем. Ба ҷадвали равед "Файл". Баъдан, ба қисмат ҳаракат кунед "Имкониятҳо".
- Дар фасли мазкур "Генерал" як блоги танзимот вуҷуд дорад "Шартҳои Microsoft Office". Ин ҷо дар соҳаи "Username" Шумо метавонед номи ҳисоби худро ба ягон дигар тағйир диҳед. Баъд аз ҳамаи танзимотҳо, тугмаи чапи мушро пахш кунед. "Хуб".
Ҳоло шумо метавонед бо ҳуҷҷати корӣ оғоз кунед.
Намоиши амалҳои аъзоён
Корҳо барои мониторинг ва ҳамоҳангсозии амалҳои ҳамаи аъзоёни гурӯҳ пешбинӣ шудаанд.
- Барои дидани амалҳое, ки аз ҷониби корбари мушаххас ҳангоми кор дар кор, ки дар ҷадвал аст, иҷро карда мешавад "Бознигарӣ" тугмаи чапи мушро пахш кунед "Санҷишҳо"ки дар гурӯҳи гурӯҳ аст "Тағйирҳо" дар лента. Дар менюи кушода, тугмаи чапро пахш кунед "Тафаккури асосӣ".
- Дафтарчаи баррасии шикоят кушода мешавад. Баъд аз он, ки баъд аз китоби басташавӣ умуман, пилоти пайгирии автоматӣ ба таври автоматӣ, ҳамчун нишонаи нишонаи санҷиш дар пеши ҷузъи дахлдор таъин карда мешавад.
Ҳама тағиротҳо сабт карда мешаванд, аммо дар экран бо нобаёнӣ нишонаҳои рангини ҳуҷайраҳо дар гӯшаи болоии болоии худ нишон дода мешаванд, танҳо аз охирин санади ҳуҷҷат аз ҷониби яке аз корбарон захира карда шудааст. Ва байтҳои ҳамаи истифодабарандагон дар тамоми силсилаи варақ ба назар гирифта шаванд. Амалҳои ҳар як иштирокчӣ бо ранги алоҳида ишора карда мешавад.
Агар шумо курсорро дар ҳуҷайраҳои ишорашуда ҷойгир кунед, як ёддошт кушода, нишон медиҳад, ки аз ҷониби кӣ ва чӣ гуна амали мувофиқ иҷро карда мешавад.
- Барои тағир додани қоидаҳо барои намоиши таъбирҳо, ба тирезаи танзимот баргардед. Дар соҳаи "Бо вақт" Барои интихоби давра барои баррасии боркунакҳо имконоти зерин мавҷуданд:
- пас аз охирин захира;
- ҳамаи ислоҳҳо дар базаи маълумотҳо нигоҳ дошта мешаванд;
- онҳое, ки ҳанӯз намебинанд;
- аз санаи мушаххаси муайян оғоз карда мешавад.
Дар соҳаи "Истифодабаранда" Шумо метавонед иштирокчии мушаххасеро, ки ислоҳ кардани он нишон дода мешавад, интихоб кунед ё намоиши амалҳои ҳамаи истифодабарандагонро, ғайр аз худатон интихоб кунед.
Дар соҳаи "Дар доираи", шумо метавонед намуди мушаххасро дар варақ муайян кунед, ки он ба фаъолияти аъзоёни даста дар экран нишон дода мешавад.
Илова бар ин, бо санҷидани қуттиҳои санҷишҳо ба унсурҳои алоҳида, шумо метавонед дар экрани компонентҳо ва тағир додани тағирот дар варақаи алоҳида фаъол ё хомӯш карда метавонед. Баъд аз ҳама танзимот муқаррар карда мешаванд, тугмаи чапро пахш кунед. "Хуб".
- Баъд аз ин, дар варақ, амалҳои иштирокчиён бо назардошти танзимоти воридшуда нишон дода мешаванд.
Шарҳи истифодабаранда
Истифодабарандаи асосӣ имкон дорад, ки варианти дигар иштирокчиёнро дархост кунад ё рад кунад. Ин амалҳои зеринро талаб мекунад.
- Дар ҷадвал "Бознигарӣ", пахш кунед "Санҷишҳо". Як чизро интихоб кунед "Қабул ва рабудани маҳсулот".
- Баъдтар, равзанаи баррасии шикам кушода мешавад. Барои интихоби ин тағироте, ки мо мехоҳем қабул кунем ё рад кунем, зарур аст, ки танзимотро интихоб намоем. Амалиётҳо дар ин равзан ба ҳамон намуди дар саҳифаҳои қаблӣ баррасӣ карда мешаванд. Баъд аз танзимотҳо, тугмаи чапро пахш кунед. "Хуб".
- Равзанаи нав ҳамаи танаффусҳоро, ки параметрҳои пештар интихобшавандаро нишон медиҳанд, нишон медиҳанд. Интихоби ислоҳкунии мушаххас дар рӯйхати амалҳо, ва тугмаи ҷории мувофиқро дар поёни равзанаи поён дар рӯйхат ҷойгир кунед, шумо метавонед ин ҷузвро қабул кунед ё худкор интихоб кунед. Имконияти қабули гурӯҳ ё рад кардани ҳамаи амалиётҳои муайян вуҷуд дорад.
Истифодабаранда нест
Дар ҳолатҳое, ки истифодабарандаи инфиродӣ тоза карда мешавад, вуҷуд дорад. Ин метавонад бо сабаби он, ки ӯ аз лоиҳа маҳрум шудааст, ва танҳо барои сабабҳои техникӣ, масалан, агар ҳисоб ба таври нодуруст ворид шуда бошад, ё иштирокчии дигар аз дастгоҳи дигар оғоз ёфтааст. Дар Excel чунин имконият мавҷуд аст.
- Ба ҷадвали равед "Бознигарӣ". Дар блок "Тағйирҳо" оид ба навор дар тугмаи пахш кунед "Дастрасӣ ба китоб".
- Шабакаи назоратии дастрасии файли шиносона кушода мешавад. Дар ҷадвал Таҳрири Рӯйхати ҳамаи истифодабарандагоне, ки бо ин китоб кор мекунанд. Номи шахсеро, ки шумо мехоҳед тоза кунед, интихоб кунед ва тугмаи болои пахш кунед "Нест кардан".
- Баъд аз ин, қуттии муколамаро кушода, ки дар он огоҳӣ медиҳад, ки агар иштирокчӣ ин китобро таҳрир кунад, ҳамаи амалҳояш наҷот нахоҳанд ёфт. Агар шумо дар қарори худ эътимод дошта бошед, пас тугмаи худро пахш кунед "Хуб".
Истифодабаранда нест карда мешавад.
Маҳдудиятҳо дар бораи истифодаи китоби умумӣ
Мутаассифона, кори якҷоя бо файл дар Excel як қатор маҳдудиятҳо дорад. Дар файли умумӣ ҳеҷ яке аз истифодабарандагон, аз ҷумла иштирокчии асосӣ, амалиётҳои зеринро иҷро карда метавонанд:
- Навсозӣ ё тағиротҳои скриптҳо;
- Сохтани ҷадвалҳо;
- Ҳудуди якҷоя ё муттаҳид кардани ҳуҷайраҳо;
- Маълумотҳои XML;
- Сохтани ҷадвалҳои нав;
- Хориҷ кардани партофтаҳо;
- Формати шартӣ ва як қатор амалҳои дигарро иҷро кунед.
Тавре ки шумо дидед, маҳдудиятҳо хеле муҳиманд. Агар, масалан, шумо бисёр вақт бе кор бо маълумотҳои XML кор карда метавонед, пас Excel на ҳама вақт ҳангоми эҷоди ҷадвалҳо кор мекунад. Чӣ бояд кард, агар шумо бояд ҷадвалро нависед, ҳуҷайраҳо якҷоя кунед ё ягон рӯйхати дигарро аз рӯйхати боло иҷро кунед? Ҳалли мушкил вуҷуд дорад ва он хеле содда аст: шумо бояд ба таври муваққатӣ мубодилаи ҳуҷҷатро гузоред, тағиротҳои заруриро анҷом диҳед ва баъдан қобилияти ҳамроҳӣ карданро боз кунед.
Табодули ғайрифаъол
Вақте ки кор дар лоиҳа ба итмом мерасад, ё, агар лозим бошад, ба файл тағирот ворид кунед, номгӯи он дар қисмати қаблӣ, ки шумо дар бораи он нақл кардем, шумо бояд шакли муносибро бекор кунед.
- Пеш аз ҳама, ҳамаи иштирокчиён бояд тағиротҳоро сабт кунанд ва парвандаи он бароварда шаванд. Танҳо истифодабарандаи асосӣ бо ҳуҷҷати кор боқӣ мемонад.
- Агар шумо лозим аст, ки пас аз кушодани дастрасии умумӣ пас аз бақайдгирии амалиёт сабти аҳамиятро сарф кунед, пас, дар ҷадвали "Бознигарӣ", пахш кунед "Санҷишҳо" дар лента. Дар менюи кушода, ҷузъи интихоб кунед "Нишондиҳандаҳои асосӣ ...".
- Равзанаи интихобӣ кушода мешавад. Дар ин ҷо бояд танзимоти зеринро таҳия кунед. Дар соҳаи "Дар вақт" параметри танзим кунед "Ҳама". Шарти номҳо "Истифодабаранда" ва "Дар доираи" бояд беэътибор бошад. Чунин амал бояд бо параметр гузаронида шавад "Насб кардани тирезаҳо дар экран". Аммо баръакси параметр "Тағир додан ба варақаи алоҳида"баръакс, аломати санҷиш бояд муқаррар карда шавад. Баъд аз ҳамаи амалиётҳои боло иҷро мешаванд, тугмаи чапро пахш кунед. "Хуб".
- Баъд аз ин, барнома як варақи навро даъват мекунад "Журналист", ки дар он ҳамаи маълумот оид ба таҳрири ин файл дар шакли ҷадвал ворид карда мешавад.
- Ҳоло он ба тақвияти бевосита тақсим карда мешавад. Барои ин, дар ҷадвал ҷойгир кунед "Бознигарӣ", ба тугмаи аллакай шинос шавед "Дастрасӣ ба китоб".
- Равғани назорати тақсим оғоз меёбад. Ба ҷадвали равед Таҳририагар тиреза дар як сатри дигар кушода шавад. Қуттиро интихоб кунед "Ба якчанд корбар иҷозат диҳед файлро дар як вақт таҳрир кунед". Барои ислоҳ кардани тағиротҳо тугмаи дар тугмаи рост пахш кунед. "Хуб".
- Сутунчаи муколама пайдо мешавад, ки шуморо огоҳ мекунад, ки иҷрои ин амал имкон медиҳад, ки мубодилаи ҳуҷҷатро ғайриимкон диҳад. Агар шумо дар қарори худ устувор бошед, пас тугмаи чапро пахш кунед "Ҳа".
Пас аз қадамҳои боло, мубодилаи файл баста мешавад ва тозакунии платформа тоза карда мешавад. Маълумот дар бораи амалҳои қаблан иҷрошуда ҳоло дар ҷадвал танҳо дар як варақ оварда мешавад. "Журналист", агар амалҳои дахлдор барои нигоҳ доштани ин иттилоот пештар анҷом дода шаванд.
Тавре ки шумо мебинед, барномаи Excel имконият медиҳад, ки мубодилаи файлҳо ва кори якҷояро бо он таъмин намояд. Илова бар ин, истифодаи воситаҳои махсус, шумо метавонед амалҳои аъзоёни фаъоли гурӯҳи кориро пайравӣ кунед. Ин ҳолат ҳанӯз баъзе маҳдудиятҳои функсионалӣ дорад, ки бо вуҷуди он, муваққатан дастрасӣ ба дастрасии умумӣ ва дар амалҳои муқаррарии фаъолият иҷро кардани амалиётҳои заруриро анҷом дода метавонад.
