Бисёре аз истифодабарандагони Excel фарқияти байни мафҳумҳои "формати воҳиди" ва "навъи маълумот" -ро намефаҳманд. Дар асл, ин дур аз консепсияҳои шабеҳ, гарчанде, албатта, онҳо дар тамосанд. Биёед фаҳмем, ки кадом намудҳои маълумот, кадом категорияҳо ба тақсим мешаванд ва чӣ тавр шумо метавонед бо онҳо кор карда тавонед.
Таснифоти навъи маълумот
Навъи маълумот хусусияти иттилооте мебошад, ки дар варақ захира карда шудааст. Дар асоси ин хосият, барнома муайян мекунад, ки чӣ тавр кор кардани арзиш.
Намудҳои маълумот ба ду гурӯҳҳои калон тақсим мешаванд: доимӣ ва формулаҳо. Фарқияти байни дуюм аст, ки формулаҳо арзиши ба ҳуҷайра бароварда шуда, вобаста аз он, ки чӣ тавр далелҳо дар дигар ҳуҷайраҳо тағйир меёбад. Сабтҳо арзишҳои доимӣ, ки тағйир намедиҳанд.
Дар навбати худ, доимӣ ба панҷ гурӯҳ тақсим мешаванд:
- Матн;
- Маълумотҳои рақамӣ;
- Сана ва вақт;
- Маълумоти мантиқӣ;
- Арзиши номаҳдуд.
Натиҷаеро, ки ҳар як намуди ин маълумотҳо муфассалтар нишон медиҳанд.
Дарс: Чӣ тавр тағир додани формати формат дар Excel
Арзиши матн
Намуди матн дорои маълумотҳои аломатӣ мебошад ва Excel ҳамчун як ҳисоби ҳисобҳои математикӣ ҳисоб намешавад. Ин маълумот асосан барои истифодабаранда аст, на барои барномаи. Матн метавонад ҳар як аломатҳо, аз ҷумла рақамҳо, агар онҳо дуруст формат карда шаванд. Дар DAX, ин гуна маълумот ба арзишҳои string ишора мекунад. Ҳадди ниҳоии матн 268435456 аломат дар як чашмак аст.
Барои ворид кардани ифодаи тасвир, ҳуҷайраи матн ё формати умумӣ, ки дар он он захира карда мешавад ва матнро аз клавиатура нависед. Агар дарозии матн берун аз ҳудуди ҷудогонаи ҳуҷайра барояд, он гоҳ дар болои онҳое, ки дар наздикии онҳо ҷойгиранд, ба назар мерасад, ҳарчанд он дар физикаи захиравӣ нигоҳ дошта мешавад.
Маълумоти рақамӣ
Барои ҳисобҳои бевосита бо маълумоти рақамӣ. Он бо онҳое, ки Excel амалиётҳои гуногуни математикаро (иловагӣ, табдил додан, такрорӣ, тақсимкунӣ, ҷудошавӣ, истихроҷи реша ва ғайра) иҷро мекунад. Ин намуди маълумот танҳо барои рақамҳо навишта шудааст, аммо он метавонад дорои аломатҳои ёрирасон бошад (%, $, ва ғайра). Дар робита ба он шумо метавонед якчанд намудҳои форматҳоро истифода баред:
- Одатан рақамӣ;
- Меъёри фоизӣ;
- Пул;
- Моликӣ;
- Фракция;
- Шарикӣ.
Илова бар ин, Excel дорои қобилияти рақамҳоро ба рақамҳо тақсим мекунад ва рақами рақамиро пас аз нуқтаи даҳӣ (дар рақамҳои фраксионалӣ) муайян мекунад.
Маълумоти рақамӣ ба ҳамон тарз ба монанди нархи матн, ки дар боло гуфта шудааст, дохил карда мешаванд.
Сана ва вақт
Намуди дигари маълумот формати вақт ва санаи он мебошад. Ин дар ҳолест, ки вақте ки намудҳо ва форматҳо ҳамон яканд. Он бо он асос ёфтааст, ки он метавонад дар як варақ нишон дода шавад ва ҳисобро бо сана ва вақт истифода барад. Бояд қайд кард, ки ҳангоми ҳисобкунӣ ин намуди маълумот як рӯзи як ададро мегирад. Ва ин на танҳо санаҳои таърихӣ, балки вақти он ҳам вуҷуд дорад. Масалан, 12:30 барномаи мазкурро ҳамчун 0.52083 рӯз баррасӣ мекунад ва танҳо пас аз он, ки дар як ҳуҷайра ба шакли шиносоӣ истифода мешавад.
Якчанд намуди вақтҳои формат мавҷуд аст:
- h: мм: ss;
- h: мм;
- h: мм: ss AM / PM;
- h: мм AM / PM ва ғайра.
Вазъият бо ҳамон санаҳо:
- DD.MM.YYYY;
- ДДМММ
- MMM.GG ва дигарон.
Ҳамчунин шаклҳои сана ва вақт низ мавҷуданд, масалан, ДМ: MM: YYYY h: мм.
Шумо инчунин бояд ба назар гиред, ки барнома ҳамчун арзишҳои таърихӣ аз 01/01/1900 оғоз мекунад.
Дарс: Чӣ тавр ба соати дақиқа ба Excel табдил диҳед
Маълумоти мантиқӣ
Бисёр шавқовар он намуди мантиқи манъ аст. Он танҳо ду арзиш дорад: "TRUE" ва "FALSE". Агар шумо аз ҳад зиёд саъй кунед, ин маънои онро дорад, ки "воқеа омад" ва "воқеа омад." Функсияҳо, коркарди мундариҳои ҳуҷайраҳои дорои мазмуни мантиқӣ, ҳисобҳои муайянро иҷро мекунанд.
Арзиши номаҳдуд
Навъи алоҳидаи маълумот арзиши хато аст. Дар аксар ҳолатҳо, вақте ки амалиёт нодуруст иҷро мешавад, пайдо мешаванд. Масалан, чунин амалҳои нодуруст тақсимоти сифрӣ ё ҷорӣ намудани функсияро бидуни синтези худ дар бар мегирад. Дар байни арзишҳои нодуруст инҳоянд:
- #VALUE! - истифодаи навъи нодурусти баҳс барои функсия;
- # DEL / O! - тақсимоти он бо 0;
- # Рақам! - маълумоти нодурусти рақамӣ;
- # Н / а - арзиши номатлуби воридшуда;
- # НОМ? - номи нодуруст дар шакли формула;
- # НУЛЛО! - воридсозии нодурусти суроғаҳои гуногун;
- # LINK! - ҳангоми кушодани ҳуҷайраҳое, ки қаблан номбар шудаанд, рух медиҳанд.
Формула
Гурӯҳҳои алоҳидаи шаклҳои маълумотҳо формулаҳо мебошанд. Баръакси мунтазам, онҳо, аксаран, дар ҳуҷайраҳои худ намоён нестанд, балки танҳо натиҷаи натиҷа, ки вобаста ба тағйироти далелҳо метавонанд фарқ кунанд. Махсусан, формулаҳо барои ҳисобҳои гуногуни математика истифода мешаванд. Ин формула худи формулаи формаро нишон дода метавонад, ки он ҳуҷайрае аст, ки дар он мавҷуд аст.
Барномаи пешазинтихоботӣ барои ифодаи ифодаи формула мавҷудияти аломати дар пеши он аст (=).
Формулҳо метавонанд ба унсурҳои дигар ҳуҷайраҳо дохил шаванд, вале ин як шарт нест.
Формулҳои алоҳида функсияҳо мебошанд. Инҳо аломатҳои мушаххас мебошанд, ки маҷмӯи муқарраршудаи баҳсҳо доранд ва мувофиқи алгоритми мушаххас онҳо кор мекунанд. Функсияҳо бо пешгӯи кардани он ба дастгоҳ дохил карда мешаванд "="ё ин ки шумо метавонед бо ин мақсад ба ҷилди махсуси графикӣ истифода кунед. Устоди функсия, ки ҳамаи рӯйхати операторҳои дар барнома мавҷудбударо ба категорияҳо тақсим мекунад.
Бо ёрии Мастер-функсияҳо Шумо метавонед ба гузариши дубораи оператори мушаххас гузаред. Маълумот ё пайвандҳо ба ҳуҷайраҳое, ки дар он маълумот мавҷуд аст, дар майдони худ ворид карда мешаванд. Баъд аз пахш кардани тугма "Хуб" амалиёт анҷом дода мешавад.
Дарс: Кор бо формулаҳо дар Excel
Дарс: Excel Function Wizard
Тавре ки шумо мебинед, дар Excel ду гурӯҳҳои асосии маълумотҳо мавҷуданд: доимӣ ва формулаҳо. Онҳо дар навбати худ ба намудҳои гуногуни дигар табдил меёбанд. Ҳар як намуди маълумот дорои хусусиятҳои худ мебошад, ки мувофиқи онҳо барнома ба онҳо кор мекунад. Муваффақият ба қобилияти шинохт ва кор бо дурустии намудҳои гуногуни маълумот вазифаи аввалиндараҷаи ҳар як истифодабарандаест, ки мехоҳад барои фаҳмидани он, ки чӣ гуна истифодаи самарабахши Excel ба мақсадноки ӯ фаҳмиданро ёд гирад.
