ЧӢ ТАВР БА РАҚАМИ МАТН ТАБДИЛ ДОДАН ВА БА EXCEL БОЗГАШТАН

Яке аз вазифаҳои сершуморе, ки аз ҷониби истифодабарандагони барномаи Excel рӯ ба рӯ мешаванд, табдилоти оҳангҳои рақамӣ ба формат матн ва баръакс. Ин савол аксар вақт шуморо маҷбур мекунад, ки дар қарори худ бисёр вақт сарф кунед, агар истифодабаранда алгоритми мушаххасро намедонад. Биё бубинем, ки чӣ гуна ҳалли проблемаҳои гуногунро ҳал кунем.

Рақамро ба намуди матнӣ табдил диҳед

Ҳамаи ҳуҷайраҳои Excel дорои формати мушаххасе мебошанд, ки барномаеро, ки ба экспресс нигаронида шудаанд, меноманд. Масалан, ҳатто агар рақамҳо дар онҳо навишта шуда бошанд, вале формат ба матн таъин карда мешавад, ариза ба онҳо ҳамчун матни оддӣ муносибат мекунад ва наметавонад бо ҳисобҳои математикӣ иҷро карда натавонад. Барои мисол Excel бояд рақамҳоро ҳамчун рақам муайян кунад, онҳо бояд ба унвони варақ бо формати умумӣ ё рақамӣ ворид карда шаванд.

Барои оғози интихоби имконоти гуногун барои ҳалли мушкили рақамҳо ба шакли матн.

Усули 1: Форматкунӣ тавассути менюи контекстӣ

Бештари вақт, истифодабарандагон форматкунии ифодаҳои ифодаи рақамиро дар менюи контекстӣ меноманд.

Ин унсурҳои варақаро интихоб кунед, ки шумо мехоҳед маълумотро ба матн табдил диҳед. Тавре ки шумо мебинед, дар ҷадвал "Хона" дар панели асбоб дар блок "Рақам" Як майдони махсус иттилоотро нишон медиҳад, ки ин элементҳо форматҳои умумӣ доранд, ки маънои онро дорад, ки рақамҳое, ки дар онҳо ба қайд гирифта шудаанд, аз рӯи барнома ҳамчун як рақам дониста мешаванд.

Тугмаи муш дар тугмаи ростро пахш кунед ва дар менюи кушодаи мавқеъ интихоб кунед "Ҳуҷҷатҳои шакл ...".

Дар равзанаи формат, ки кушода мешавад, ба ҷадвал равед "Рақам"агар он дар ҷои дигар ҷой дошта бошад. Дар қуттии танзимот "Рақамҳои рақамҳо" интихоб кунед "Матн". Барои захира кардани тағирот дар "OK " дар поёни тиреза.

Пас аз он, ки шумо ин амалро мебинед, иттилоот дар майдони махсус нишон дода мешавад, ки ҳуҷайраҳо ба намуди матн табдил меёбанд.

Аммо агар мо кӯшиш кунем, ки ҳисоб кардани маблағи автоматӣ пайдо кунем, он дар ҳуҷайраи поён пайдо мешавад. Ин маънои онро дорад, ки табдилот пурра анҷом наёфтааст. Ин яке аз равғанҳои Excel аст. Барнома ин имконият медиҳад, ки табдилоти маълумотро ба таври самаранок анҷом диҳад.

Барои анҷом додани табдилот, мо бояд ба таври мунтазам дубора пахш кардани тугмаи чапи чапи тасвир барои курсорро дар ҳар як элементи алоҳида ҷудо кунед ва калидро пахш кунед Дохил кунед. Барои содда кардани вазифа, ба ҷои иваз кардани дугонача, шумо метавонед калиди функсияро истифода баред. F2.

Баъди иҷрои ин тартиб бо ҳамаи ҳуҷайраҳои минтақа, маълумот дар онҳо ҳамчун барномаро ҳамчун матн ифода мекунад ва аз ин рӯ, маблағи автоматӣ сифр мешавад. Илова бар ин, вақте ки шумо метавонед дидед, гӯшаи болоии чапи ҳуҷайраҳо сабз ранг мешавад. Ин ҳамчунин нишонаи ғайримустақимест, ки элементҳое, ки дар он ҷойҳо ҷойгир шудаанд, ба вариантҳои матнӣ табдил дода мешаванд. Гарчанде ки ин хусусият ҳатман ҳатмист ва дар баъзе мавридҳо чунин нишона вуҷуд надорад.

Дарс: Чӣ тавр шаклро тағйир додан дар Excel

Усули 2: асбобҳои мусиқӣ

Шумо инчунин метавонед як ададро ба намуди матн бо истифода аз абзорҳо дар лента, махсусан, бо истифода аз майдон барои намоиши формате, ки дар боло муҳокима шуд, истифода баред.

Элементҳоеро, ки шумо мехоҳед ба намуди матн табдил кунед. Дар ҷадвал "Хона" Нишонеро, ки дар шакли секунҷаи росткунҷаро пахш кунед, ки дар он формат нишон дода мешавад. Он дар вебсайт ҷойгир аст. "Рақам".

Дар рӯйхати кушодаи вариантҳои форматкунӣ, калимаро интихоб кунед "Матн".

Ҳамчуноне ки дар усули пештара, мо аллакай ба курсор дар ҳар як элементи тақсимот тавассути тугмаи чапи муш ба чапи муш ё калиди пахшкунии тугмаи F2ва баъд пахш кунед Дохил кунед.

Маълумот ба версияи матнӣ табдил дода шудааст.

Усули 3: функсияро истифода баред

Варианти дигар барои гузарондани маълумотҳои рақамӣ барои санҷиши маълумот дар Excel ин вазифаи махсус, ки ном дорад, истифода мешавад - Матн. Ин усул мувофиқ аст, пеш аз ҳама, агар шумо хоҳед, ки рақамҳоро ҳамчун сутуни алоҳида интиқол диҳед. Илова бар ин, он вақт дар вақти тағирёбанда, агар миқдори маълумотҳо хеле калонтар шавад, захира хоҳанд кард. Баъд аз ҳама, тасаввур кунед, ки ҳар як чашмак дар як қатор садҳо ё ҳазорҳо хатҳои фарогирии беҳтарин нест.

Курсорро ба унсури якуме, ки дар он натиҷаи тағирот нишон дода мешавад, нишон диҳед. Дар icon icon "Функсияро илова кунед"ки дар наздикии лавҳаи формат ҷойгир аст.

Роҳ оғоз меёбад Мастер-функсияҳо. Дар категория "Матн" интихоб кунед "Текст". Баъд аз он тугмаи пахш кунед "Хуб".

Слайдери оператори оператор кушода мешавад Матн. Ин функсия дорои аломати зерин мебошад:
= Матн (арзиш, формат)
Равзанаи кушода дорои ду майдонест, ки ба далелҳои додашударо мувофиқат мекунад: "Арзиш" ва "Формат".
Дар соҳаи "Арзиш" Шумо бояд рақами тағирёбанда ё маслиҳатеро, ки дар он ҷойгир шудааст, муайян кунед. Дар ҳолати мо, ин пайваст шудан ба унсурҳои якумии силсилаи рақамӣ мебошад.
Дар соҳаи "Формат" Барои интихоби натиҷа ба шумо лозим аст. Масалан, агар мо ворид шавем "0", нусхаи матни эффект бидуни ҷойҳои ҷудогона нишон дода мешавад, ҳатто агар онҳо дар рамзи сарчашма бошанд. Агар мо кунем "0,0", агар натиҷа бо як ҷои даҳӣ нишон дода шавад "0,00"пас бо ду ва ғайра.
Баъд аз ҳамаи параметрҳои дархостшуда ворид шуданд, тугмаи чапро пахш кунед. "Хуб".

Тавре ки шумо метавонед дидед, арзиши унсурҳои якум дар намуди муайян дар ҳуҷайрае, ки мо дар сархати якуми ин дастур интихоб кардаем, нишон дода мешавад. Барои интихоби арзишҳои дигар, шумо бояд формаро ба унсурҳои наздики варақ нусхабардорӣ кунед. Курсорро дар кунҷи рости унсурие, ки форм дорад. Курсор ба қуттии пуршиддат табдил меёбад, ки ба монанди салиб хурд аст. Тугмаи чапи мушро пахш кунед ва ба воситаи ҳуҷайраҳои холӣ бандаро ба диапазон, ки дар он маълумотҳои манбаъ ҷойгир аст, кашад.

Акнун тамоми силсила бо маълумоти зарурӣ пур карда мешавад. Аммо ин ҳама нест. Дар асл, ҳамаи унсурҳои навъи нав дорои формулаҳо мебошанд. Ин майдонро интихоб кунед ва тугмаи зерро пахш кунед. "Нусхабардорӣ"ки дар ҷадвал ҷойгир аст "Хона" дар панели асбобҳо "Clipboard".

Илова бар ин, агар мо хоҳем, ки ҳар дуи вақтро (ибтидоӣ ва тағирёбанда) нигоҳ дорем, мо интихоби минтақаро, ки формулкҳо дорад, бартараф намекунем. Бо тугмаи рости муш ба ту пахш кунед. Рӯйхати муҳтавои амалиёт оғоз карда мешавад. Дар он ҷой мавқееро интихоб кунед "Special Paste". Яке аз имкониятҳо барои амалҳо дар рӯйхате, ки кушода мешавад, интихоб кунед "Арзишҳо ва рақамҳо".
Агар корбар хоҳиши тағир додани маълумотҳои аслиро дошта бошад, пас аз ҷои кор, шумо бояд онро интихоб кунед ва онро дар ҳамон тарзе, ки дар боло зикр шудааст, гузоред.

Дар ҳар сурат, матн ба доираи интихобшуда дохил карда мешавад. Агар шумо дар минтақаи манобеъ дохил карда бошед, пас ҳуҷайраҳои дорои формулаҳо метавонанд тоза карда шаванд. Барои ин, онҳоро интихоб кунед, пахш кунед ва ҷойро интихоб кунед "Тоза кардани мӯҳтаво".

Дар ин раванди табдилёбӣ метавонад ба анҷом расонида шавад.

Дарс: Excel Function Wizard

Тавсифи матн ба рақам

Акнун биё бубинем, ки чӣ тавр шумо метавонед вазифаи кирилиро, яъне чӣ тавр ба матн ба рақами Excel табдил диҳед.

Усули 1: Истифода бурдани символии хато

Услуби осонтар ва зудтар - ин табдил додани версияи матн бо истифода аз icon-и махсус, ки хатогиҳои хабар медиҳад. Ин icon дорои шакли нишонаҳои истисноӣ дар тасвири алмоид мебошад. Он вақте, ки шумо ҳуҷайраҳое, ки аломати сабз доранд, дар гӯшаи болоии болоӣ, ки қаблан муҳокима кардем, пайдо мешавад. Ин нишона нишон медиҳад, ки маълумот дар ҳуҷайра ҳатман хато аст. Аммо рақамҳое, ки дар як ҳуҷайре, ки дорои намуди матнӣ мебошанд, шубҳанокии барномаро, ки маълумоти воридшуда нодуруст аст, меорад. Аз ин рӯ, танҳо дар ҳолате, ки онҳо онҳоро қайд мекунанд, то ки корбар ба диққат пардозад. Аммо, мутаассифона, Excel ҳамеша ин гуна нишонҳоро медиҳад, ҳатто вақте ки рақамҳо дар шакли матн ҳастанд, бинобар ин усули дар поён овардашуда барои ҳамаи ҳолатҳо муносиб нест.

Ҳуҷҷате, ки дорои нишонгари сабзии хатогии имконпазир аст, интихоб кунед. Нишонеро, ки намоён аст, пахш кунед.

Рӯйхати амалҳо кушода мешавад. Дар он арзишро интихоб кунед "Ба рақам иваз кунед.

Дар ҷузъи интихобшуда, маълумот фавран ба шаклҳои рақамӣ табдил хоҳад ёфт.

Агар на фақат яке аз чунин арзишҳои маънавӣ ба табдил дода шавад, вале маҷмӯа, пас тартиби расмии табдил додан мумкин аст.

Тамоми диапазони интихобшудаи матнро интихоб кунед. Тавре ки шумо метавонед дидед, тасвири яке аз майдони тамоми майдон пайдо шуд, на барои ҳар як ҳуҷайра алоҳида. Ба он пахш кунед.

Рӯйхати мо аллакай шинос аст. Мисли охир, як мавқеъро интихоб кунед "Ба рақам баргардед".

Ҳамаи маълумотҳои маҷмаъ ба намуди зоҳиршаванда табдил меёбанд.

Усули 2: Табдилдиҳӣ бо тирезаи форматкунӣ

Ҳамчунин, барои тағир додани маълумот аз нуқтаи рақамӣ ба матн, дар Excel имконияти тағир додани бозгаштан аз равзанаи форматҳо вуҷуд дорад.

Майдонеро интихоб кунед, ки рақамҳоро дар версияи матн ҷойгир кунед. Тугмаи рости мушро пахш кунед. Дар менюи контекстӣ мавқеъро интихоб кунед "Ҳуҷҷатҳои шакл ...".

Равзанаи форматро иҷро мекунад. Тавре ки дар гузашта буд, ба ҷадвали гузаред "Рақам". Дар гурӯҳи "Рақамҳои рақамҳо" мо бояд арзишҳоро интихоб кунем, ки матнро ба як рақам табдил медиҳад. Инҳо дохил мешаванд "Генерал" ва "Номаълум". Whichever one you choose, барнома ба рақамҳое, ки дар ҳуҷайра ворид карда мешаванд, ба назар мегирад. Интихоби чек ва тугмаи чапро пахш кунед. Агар шумо арзишро интихоб кунед "Номаълум"пас дар қисми рости равзанаи он метавонад тасвири рақами телефонро тағйир диҳад: рақами даҳнафта пас аз нуқтаи даҳӣ ҷойгир кунед, ҷудокунандаи рақамҳо байни рақамҳо. Баъд аз насб кардан, тугмаи чапро пахш кунед. "Хуб".

Акнун, ки дар ҳолати тағир додани рақам ба матн, мо бояд ба воситаи ҳамаи ҳуҷайраҳо, тугмаи курсорро дар ҳар яке аз онҳо пахш намоед ва пахш кунед Дохил кунед.

Пас аз иҷрои ин амалҳо, ҳамаи арзишҳои доираи интихобшуда ба шакли дилхоҳ табдил меёбанд.

Усули 3: Тағйир додани истифодаи асбобҳои наворҳо

Шумо метавонед маълумотҳои матниро ба маълумоти рақамӣ бо истифода аз майдони махсус дар лабаи тасвир табдил диҳед.

Интихоби майдонеро, ки бояд иваз карда шаванд, интихоб кунед. Ба ҷадвали равед "Хона" дар лента. Бо интихоби формат дар гурӯҳ бо пахш кунед "Рақам". Як чизро интихоб кунед "Номаълум" ё "Генерал".

Баъд аз он мо ба воситаи ҳар як ҳуҷайраҳои табдилшудаи калидҳо тавассути тугмаи пайвандро пахш мекунем F2 ва Дохил кунед.

Арзиш дар диапазон аз матн ба рақамӣ табдил меёбад.

Усули 4: истифодаи форм

Шумо инчунин метавонед формулаҳои махсусро барои тағир кардани арзишҳои матнӣ ба арзишҳои рақамӣ истифода баред. Биёед инро дар амал татбиқ намоем.

Дар ҳуҷайраҳои холӣ, ки ба унсури якуме, ки бояд тағйир дода шавад, ҷойгир карда шавад, нишонаи "баробар" (=) ва минуси дуюм (-). Дар оянда, суроғаи унсурҳои якуми диапазони муосирро нишон диҳед. Ҳамин тавр, такрори дубораи дубораи нархи бозор сурат мегирад. "-1". Тавре ки шумо медонед, фишурдани "минус" бо "минус" як "плюс" медиҳад. Ин аст, ки дар ҳуҷайраи мақсад, мо арзиши ҳамон, ки аввалин шуда буд, ба даст меорем. Ин тартиб беэътибории дутарафа номида мешавад.

Мо дар калид пахш мекунем Дохил кунедпас аз он мо арзиши табдилёфтаро ба даст меорем. Бо мақсади татбиқи ин формат ба ҳамаи дигар ҳуҷайраҳо дар доираи диапазон, мо нишондиҳандаи пуриқтидорро истифода мебарем, ки қаблан барои функсия истифода мешудем Матн.

Акнун мо як қаторе дорем, ки бо арзишҳо бо формулаҳо пур мешавад. Онро интихоб кунед ва тугмаи чапро пахш кунед. "Нусхабардорӣ" дар ҷадвал "Хона" ё миёнбурро истифода баред Ctrl + C.

Майдони манбаъро интихоб кунед ва тугмаи чапи мушро пахш кунед. Дар рӯйхати фаъолшудаи контекст ба нуқтаҳо равед "Special Paste" ва "Арзишҳо ва рақамҳо".

Ҳамаи маълумотҳо дар шакли ба мо лозим аст. Акнун, шумо метавонед, дараҷаи транзитро, ки дар он формулаи дутарафаи манфии рақамӣ ҷойгир аст, тоза кунед. Барои ин, ин майдонро интихоб кунед, менюи контекстро рост кунед ва мавқеъро дар он ҷойгир кунед. "Тоза кардани мӯҳтаво".

Бо роҳи, арзишҳо бо ин усули тағирёбанда, танҳо барои истифодаи такрории дучанд лозим нест "-1". Шумо метавонед дигар амалиётҳои арифметикӣеро истифода баред, ки ба тағйироти дар арзишҳо овардашуда (илова кардан ё ҷудо кардани сифр, иҷрои сохтори якум ва ғайра)

Дарс: Чӣ тавр дар Autocomplete дар Excel

Усули 5: Истифодаи печи махсус.

Усули зерини амалиёт ба як пештара монанд аст ва бо як фарқияти он, ки лозим нест, ки сутуни иловагии онро истифода баред.

Ҳуҷҷати ягон ададро дар варақи рақамӣ ворид кунед "1". Пас аз он интихоб кунед ва дар рамзи шиносаш пахш кунед. "Нусхабардорӣ" дар лента.

Майдонро дар варақе, ки шумо мехоҳед тағйир диҳед, интихоб кунед. Бо тугмаи рости муш ба ту пахш кунед. Дар менюи кушод, дуюмро дар сатр пахш кунед "Special Paste".

Дар тирезаи махсуси тиреза, гузариш дар блок "Амалиёт" дар вазифа "Мултикид". Баъд аз ин, тугмаи болои пахш кунед "Хуб".

Баъд аз ин амал, ҳамаи арзишҳои майдони интихобшуда ба рақамӣ табдил меёбанд. Акнун, агар хоҳед, рақами телефониро нест кунед "1"ки барои мо тавсиф шудааст.

Усули 6: Усули сутунҳои матнро истифода кунед

Варианти дигар барои таҳрир кардани матн ба шаклҳои рақамӣ воситаи истифодабарии он мебошад. "Сутунҳои матн". Ин маънои онро дорад, ки ҳангоми ҷои вергул як нуқта ба монанди ҷудосози даҳӣ истифода мешавад, ва ҷудосозиро ҳамчун ҷудосози рақамҳо ба ҷои фосила истифода мебаранд. Ин вариант дар Excel забони англисӣ ба шумор меравад, аммо дар версияи русии ин барнома ҳамаи арзишҳое, ки дорои аломатҳои дар боло овардашуда мебошанд, ҳамчун матн ҳисобида мешаванд. Албатта, шумо маълумотро ба таври дастӣ ба даст меоред, аммо агар он қадар зиёд бошад, он миқдори зиёди вақтро мегирад, хусусан аз имконияти ҳалли тезтар ба мушкилот.

Параграфи варақро интихоб кунед, ки мундариҷаи онро шумо мехоҳед табдил диҳед. Ба ҷадвали равед "Маълумот". Дар бораи воситаҳои навор дар блок "Кор бо маълумотҳо" тугмаи зерро пахш кунед "Матн бо сутунҳо".

Аввалан Устоди матн. Дар равзанаи якум, қайд кунед, ки гузариши формати формат ба ҷойгир карда мешавад "Маҳдудият". Бо нобаёнӣ, он бояд дар ин вазифа бошад, аммо он барои тафтиши вазъият бетаъсир намебошад. Сипас тирезаро пахш кунед. "Next".

Дар тирезаи дуюм, мо ҳама чизро бе тағир намеёбем ва тугмаи чапро пахш мекунем. "Next".

Аммо баъд аз кушодани тирезаи сеюм Саволҳои матнӣ бояд ба тугмаи пахшкунӣ "Тафсилот".

Тирезаи иловагии матнии матн кушода мешавад. Дар соҳаи "Ситораи нуқраи пурра ва қисман" нуқтаи ва дар майдон муқаррар кунед "Separator" - афсӯс. Сипас яке аз тугмаҳоро пахш кунед. "Хуб".

Ба тирезаи сеюм бозгаштан Саволҳои матнӣ ва тугмаи чапи мушро пахш кунед "Дон".

Пас аз он ки амалҳои мазкурро дидан мумкин аст, рақамҳо ба формате, ки ба версияи русӣ маълуманд, ба назар мерасанд, ки ин маънои онро дорад, ки онҳо аз маълумоти матнӣ ба маълумоти рақамӣ ҳамзамон табдил меёфтанд.

Усули 7: Истифодаи Макрос

Агар шумо аксар вақт майдонҳои зиёди маълумотро аз матн ба шаклҳои рақамӣ табдил диҳед, он гоҳ барои ин мақсад барои навишти макроти махсус, ки лозим аст, истифода мешавад. Аммо барои он ки ин корро кунед, пеш аз ҳама, шумо бояд макросҳо ва панели таҳрирро дар нусхаи Эъломияи Excel дохил кунед, агар ин ҳолат иҷро нашавад.

Ба ҷадвали равед "Муаллиф". Нишонеро, ки дар лента аст, пахш кунед "Visual Basic"ки дар як гурӯҳ ҷамъ омадаанд "Код".

Таҳлили макротики стандартиро истифода мебарад. Мо тасвирҳои зеринро ба он равона мекунем:
Sub Text_in () Selection.NumberFormat = "Генерал" Selection.Value = Selection.Value End sub
Баъд аз ин, таҳрирро бо пахшкунии тугмаи стандартии рост дар гӯшаи болоии рости тиреза пахш кунед.

Параграфро дар варақе, ки бояд табдил дода шавад, интихоб кунед. Дар icon icon Макроски дар ҷадвал ҷойгир аст "Муаллиф" дар гурӯҳи "Код".

Як тирезаи макросҳо, ки дар версияи барнома кушода шудаанд. Бо макро пайдо кунед "Матн"онро интихоб кунед ва тугмаи чапро пахш кунед Кӯшиш кунед.

Тавре ки шумо мебинед, фаврӣ ба тарҷумаи матн ба формати рақамӣ табдил меёбад.

Дарс: Чӣ тавр сохтани макро дар Excel

Тавре ки шумо дидед, барои якчанд мисолҳо барои табдил додани рақамҳо ба Excel, ки дар версияи рақамӣ, форматӣ ва самти муқоисавӣ сабт шудаанд, вуҷуд доранд. Интихоби усули муайян аз омилҳои зиёд вобаста аст. Пеш аз ҳама, ин вазифа аст. Баъд аз ҳама, масалан, бо истифода аз асбоб танҳо як тасодуфи матниро бо истифодабарандаҳои беруна ба рақами рақамӣ табдил додан мумкин аст "Сутунҳои матн". Омили дуввуме, ки ба интихоби хосият таъсир мерасонад, ҳаҷм ва давраҳои табдилёфта мебошанд. Масалан, агар шумо аксар вақт чунин тағиротро истифода баред, ин макросро нависед. Ва фактҳои сеюм имконияти фардии истифодабаранда мебошад.