Ҳангоми кор бо ҷадвалҳо аксар вақт ҳолатҳо вуҷуд доранд, ба ғайр аз маҷмӯи умумии онҳо, ки бо миёнаравӣ вайрон карда мешаванд. Масалан, дар ҷадвалҳои фурӯши мол дар моҳе, ки дар он ҳар як хати инфиродӣ аз ҳаҷми даромад аз фурўши намуди муайяни маҳсулот дар як рӯз нишон дода мешавад, шумо метавонед аз ҳамаи маҳсулот аз фурӯши тамоми маҳсулоти изофӣ ва дар охири ҷадвал арзиши умумии маҷмӯи даромади корпоративӣ барои корхона муайян кунед. Биёед фаҳмем, ки чӣ тавр ба субтопартҳо дар Microsoft Excel табдил ёбад.
Шартҳои истифодаи функсия
Аммо, мутаассифона, на ҳамаи ҷадвалҳо ва маҷмӯаҳо барои истифодаи функсияи субтективӣ мувофиқанд. Шартҳои асосӣ инҳоянд:
- ҷадвал бояд шакли формати доимӣ дошта бошад;
- Рӯйхати ҷадвал аз як сатр иборат аст ва дар сатри якуми варақ гузошта мешавад;
- Дар ҷадвалбандӣ бояд дорои сатрҳои дорои маълумоти бензин бошад.
Ворид кардани ҷузъҳо
Барои эҷод кардани зербахшҳо, ба ҷадвали "маълумот" дар Excel гузаред. Ҳамаи чашмакҳоро дар ҷадвал интихоб кунед. Баъд аз ин, тугмаи дар зергураи "Subtotal" пахш кунед, ки дар лифофа дар блоки "Сохтор" ҷойгир шудааст.
Next, як тиреза кушода, ки шумо мехоҳед тақсимоти зервазифаро танзим кунед. Дар ин мисол, мо бояд даромади умумии ҳамаи молҳо барои ҳар рӯз дошта бошем. Арзиши санаи дар сутуни ҳамон ном гузошта мешавад. Аз ин рӯ, дар соҳаи "Бо ҳар як тағйирот" сутуни "Сана" -ро интихоб кунед.
Дар майдони "Operation" арзиши "Миқдори" -ро интихоб кунед, зеро мо бояд ба маблағи дақиқ дар як рӯз мувофиқат кунем. Илова бар ин, бисёре аз дигар амалиётҳо мавҷуданд, ки дар байни онҳо:
- миқдор;
- ҳадди аксар;
- ҳадди ақал;
- кор.
Азбаски арзиши даромади дар сутуни "Маблағи даромад, рубл" овардашуда нишон дода мешавад, Сипас, дар майдони "Add sums by", мо онро аз рӯйхати сутунҳо дар ин ҷадвал интихоб мекунем.
Илова бар ин, ба шумо лозим аст, ки воҳимаеро гузоред, агар он таъин нашуда бошад, дар навбати худ ба "Параграфҳои ҷорӣ иваз кунед". Ин имкон медиҳад, ки ҳангоми ҷобаҷогузории ҷадвал, агар шумо нармафзорро бо аввалин маротиба ҳисоб накунед, на дар тӯли якчанд маҷмӯаҳо такрор кунед.
Агар шумо ба қуттии "Анҷоми саҳифаи байни гурӯҳҳо" ишора кунед, пас вақте ки чопгар, ҳар блоги ҷадвалро бо миқдори миёна дар саҳифаи алоҳида чоп кардан мумкин аст.
Агар шумо ба қуттии дар поёнии "Андозҳо дар дараҷаи маълумот" санҷед, зергурӯҳҳо зери блокҳои хаттӣ гузошта мешаванд, ки маблағи он дар онҳо ҳисоб карда мешавад. Агар шумо ин қуттиро тафтиш кунед, пас натиҷаҳо дар болои сатрҳо пайдо мешаванд. Аммо аллакай худи худи корбаре мебошад, ки муайян мекунад, ки ӯ чӣ қадар осон аст. Барои аксари ашхоси алоҳида, барои баромадан аз маҷмӯаҳо дар сатрҳо қулай аст.
Баъд аз ҳамаи танзимоти зергурӯҳ ба анҷом расид, тугмаи "OK" -ро пахш кунед.
Тавре ки шумо мебинед, зергурӯҳҳо дар мизи мо пайдо шуданд. Илова бар ин, ҳамаи гурӯҳҳои хато, ки аз ҷониби як натиҷаҳои миёнаро якҷоя карда мешаванд, метавонанд танҳо бо нишонии манфӣ, ба чапи ҷадвал, ба муқобили гурӯҳе, ки каме камтар карда мешаванд, камтар шавад.
Ҳамин тариқ, ҳамаи сақфҳо дар ҷадвал меандозанд ва танҳо миқёси миёнаи умумиро мебинанд.
Инчунин қайд кардан лозим аст, ки ҳангоми тағир додани маълумот дар сатрҳои ҷадвал автоматӣ ба таври автоматӣ ҳисоб карда мешавад.
Формула "ТАЪСИРИ ТАШКИЛОТ"
Илова бар ин, нишон додани зергурӯҳҳо на тавассути тугма дар варақ, балки бо истифодаи қобилияти даъват кардани вазифаи махсус тавассути Тугмачаи Ҷойгиршави. Барои ин, аввал дар бораи кнопкае, ки зергурӯҳҳо нишон дода мешаванд, пахш кунед, тугмаи муайянро пахш кунед, ки ба чапи формула дохил мешавад.
Устоди функсия кушода мешавад. Дар байни рӯйхати функсияҳо ба матни «INTERIM RESULTTS» ҷустуҷӯ карда шудааст. Интихоб кунед ва тугмаи "OK" -ро пахш кунед.
Равзанаи шумо кушода мешавад, ки шумо бояд ба аргументи функсияҳо дохил шавед. Дар сатри "Миқдори функсия" шумо рақами яке аз унсурҳои коркарди маълумотро ворид кунед, яъне:
- миёнаи арифметикӣ;
- шумораи ҳуҷайраҳо;
- шумораи ҳуҷайраҳои пуриқтидор;
- арзиши ниҳоӣ дар маҷмӯи маълумотҳои интихобшуда;
- арзиши ҳадди ақал;
- истеҳсоли маълумот дар ҳуҷайраҳо;
- нобаробарии стандартӣ;
- сатҳи дониши умумии аҳолӣ;
- ҳаҷм;
- варианти намуна;
- тақсим кардани аҳолӣ.
Ҳамин тавр, мо дар соҳаи шумораи муайяни амале, ки мо мехоҳем дар як ҳолат муроҷиат кунем.
Дар сутуни "Пайвастшавӣ 1" шумо бояд пайвандеро ба силсилаи ҳуҷайраҳо, ки барои он шумо мехоҳед, ки арзишҳои миёна интихоб кунед, муайян кунед. То ба чаҳор дона ҷудо ҷудо кардан мумкин аст. Ҳангоми илова кардани координатҳо ба силсилаи ҳуҷайраҳо, як тиреза фавран пайдо мешавад, то шумо метавонед доираи силсилаи навро илова кунед.
Азбаски ба ҳама гуна ҳолатҳо дар ҳама ҳолатҳо дохил кардан мумкин аст, шумо метавонед ба тугмаи чапи рости варақа дохил шавед.
Дар ин ҳолат тирезаи функсияҳо кам карда мешаванд. Акнун шумо метавонед ҷузъиёти маълумоти лозимиро бо курсор интихоб кунед. Пас аз он ба таври автоматӣ ба шакли дохил шудан, тугмаи дар тарафи рост ҷойгиршударо пахш кунед.
Дафъаи функсияҳои функсия боз боз боз мекунад. Агар шумо бояд як ё якчанд диверсики маълумотро илова кунед, пас ҳамон алгоритми онро, ки дар боло тасвир шудааст, илова кунед. Дар ҳолати муқобил, тугмаи "OK" -ро пахш кунед.
Баъд аз ин, зергурӯҳҳои намуди интихобшудаи маълумот дар ҳуҷайрае, ки дар он функсия ҷойгир аст, ташкил карда мешаванд.
Дар ин ҳолат, дар инҷо матни файле, ки дар матн навишта шудааст: "INTERMEDIATE.RATINGS (function_number; addresses array_address)". Дар формати махсус, формулаи зерин чунин мешавад: "INTERMEDIATE.REDUCTION (9; C2: C6)". ва ба таври куллӣ, бе зикри Хазинаи Функсияҳо, танҳо ба шумо лозим аст, ки дар хотир дошта бошед, "=" аломати дар пеши формула дар ҳуҷайра гузошта шавад.
Тавре ки шумо мебинед, ду роҳи асосии ташкили субтотатсияҳо вуҷуд доранд: тавассути тугма дар лента, ва тавассути формулаи махсус вуҷуд дорад. Илова бар ин, истифодабаранда бояд муайян кунад, ки арзиши он дар натиҷа нишон дода мешавад: умумӣ, минималӣ, миёна, миёнавазни ҳадди аққал ва ғайра.
