Баъди ба охир расидани кор дар омодасозии ҳама гуна ҳуҷҷат, ҳама чиз ба охир мерасад - наҷот ёфтани натиҷаи. Ҳамин тавр, барои муаррифии PowerPoint меравад. Бо ҳамаи соддатарин вазифаи ин функсия, дар инҷо, дар бораи чизи шавқовар сухан меравад.
Тартибро захира кунед
Роҳҳои зиёде барои пешрафти пешравӣ дар муаррифӣ вуҷуд доранд. Дар бораи он фикр кунед.
Усули 1: Ҳангоми пӯшидан
Беҳтарини анъанавӣ ва маъмулӣ танҳо ҳангоми интишори ҳуҷҷат сабт карда мешавад. Агар шумо ягон тағиротро анҷом диҳед, вақте ки кӯшиш кунед, ки презентацияро пӯшед, барнома дархост мекунад, ки оё шумо барои нигоҳ доштани натиҷа зарурат лозим аст. Агар шумо интихоб кунед "Нигоҳ"пас натиҷаҳои дилхоҳ ба даст оварда мешаванд.
Агар презентатори матнӣ ҳанӯз мавҷуд набошад ва дар PowerPoint офарида нашуда бошад, бе аввалин файл протокол тартиб дода шудааст (яъне, истифодабарандаи барнома ба воситаи меню "Оғоз"), система барои интихоби куҷо ва дар кадом ном кадом наҷотро пешкаш мекунад.
Вале ин усули осонтар аст, аммо дар инҷо мушкилотҳои гуногун мавҷуданд - аз «барнома қатъ карда шуд» ба «огоҳии маъюбӣ бекор карда шудааст, барномаи автоматӣ хомӯш мешавад». Пас, агар кори муҳиме анҷом дода шавад, пас беҳтар аст, ки танбал будан ва кӯшиш кардан ба дигар имконотро беҳтар кунед.
Усули 2: Дастаи зуд
Ҳамчунин, варианти хеле зудтари наҷотдиҳии иттилоот, ки дар ҳама ҳолат дар ҳама ҳолат вуҷуд дорад.
Аввал, як воҳиди махсус дар шакли диски нарм, ки дар гӯшаи болоии болоии барнома ҷойгир аст. Вақте ки пахш мешавад, он фавран захира карда мешавад, пас шумо метавонед корро давом диҳед.
Дуюм, фармони фаврӣ, ки аз тарафи хатогиҳо барои захира кардани иттилоот иҷро карда мешавад - "Ctrl" + "С". Натиҷа ҳамон аст. Агар шумо мутобиқ бошед, ин усул нисбат ба пахшкунии тугмаҳо хеле осон хоҳад буд.
Албатта, агар муаррифӣ чизи моддиро ба вуҷуд наорад, равзанаи кушода кушода мешавад, барои эҷоди файли лоиҳа.
Ин усул барои ҳар гуна ҳолат мувофиқ аст - ҳадди ақал то пеш аз санҷидани барнома, ҳатто пеш аз санҷидани функсияҳои нав, ҳадди аққал ба таври системавӣ корро нигоҳ медорад, агар чизе рӯй диҳад (чароғакҳо қариб ки ҳамеша ногаҳон ғайрифаъол мешаванд), то андозаи миқдори зиёди корро иҷро накунанд.
Усули 3: Тавассути менюи "Файл"
Роҳи анъанавии дастгирӣ барои захираи маълумот.
- Метавонед ба тугмаи чап пахш кунед "Файл" дар сарлавҳаи презентация.
- Менюи махсус барои кор бо ин парванда кушода мешавад. Мо ба ду вариант манфиатдорем "Нигоҳ"ё не "Нигоҳ доред ...".
Аввалин вариант ба таври худкор ба таври худ нигоҳ медорад "Усули 2"
Дуюм як менюро, ки шумо метавонед формати файл, инчунин рӯйхати ниҳоӣ ва номи файлро интихоб кунед.
Имконияти охирин барои эҷоди нусхабардорӣ, инчунин барои сабт кардани шаклҳои алтернативӣ мувофиқ аст. Баъзан ҳангоми кор бо лоиҳаҳои ҷиддӣ хеле муҳим аст.
Масалан, агар презентатсия дар компютере, ки Microsoft PowerPoint надорад, намоиш дода шавад, онро ба таври оддӣ нигоҳ медорад, ки аксарияти барномаҳои компютерӣ, масалан, PDF-ро хонед.
- Барои ин, тугмаи менюро пахш кунед. "Файл"ва сипас интихоб кунед "Нигоҳ доред". Тугма интихоб кунед "Шарҳи".
- Windows Explorer дар экран пайдо мешавад, ки дар он шумо бояд феҳристи мақсадиро барои файли захирашударо муайян кунед. Илова бар ин, бо кушодани унсур "Намуди файл", рӯйхати форматҳои барои наҷот дастрас дар экран нишон дода мешаванд, ки дар онҳо шумо метавонед интихоб кунед, масалан, PDF.
- Пешниҳоди сарфа кардани сарчашма.
Усули 4: Нигоҳ доштани "абр"
Бо назардошти он, ки нигоҳдории болоии Microsoft OneDrive қисми хидматҳои Microsoft мебошад, тасаввур кардан душвор аст, ки бо вариантҳои нави Microsoft Office ҳамроҳӣ вуҷуд дорад. Ҳамин тариқ, тавассути ҳисоби Microsoft-и шумо дар PowerPoint, шумо метавонед ба зудӣ ва осонтарин пешниҳодоти худро ба профили болоии худ, ба шумо имкон диҳед, ки файлро дар як ҷо ва аз ягон дастгоҳ дастрас кунед.
- Аввал шумо бояд ба ҳисоби Microsoft дар PowerPoint ворид шавед. Барои ин, дар гӯшаи болоии барнома, тугмаи чапи мушро пахш кунед. "Забон".
- Тиреза дар экран пайдо мешавад, ки дар он шумо бояд тавассути ворид кардани суроғаи почтаи электронӣ (рақами мобилӣ) ва калимаи раҳкушо аз ҳисоби Mcrisoft иҷозат дода шавад.
- Ҳангоми воридшавӣ, шумо метавонед зудтар ҳуҷҷатро ба OneDrive нигоҳ доред: тугмаро пахш кунед "Файл"ба қисмат равед "Нигоҳ" ё "Нигоҳ доред" ва ҷузъи интихоб кунед "OneDrive: Шахс".
- Дар натиҷа, Windows Explorer дар компютери шумо пайдо хоҳад шуд, ки дар он шумо бояд феҳристи мақсаднокро барои файли захирашударо муайян кунед - дар айни замон нусхаи он дар OneDrive бехатар нигоҳ дошта мешавад.
Танзимоти захира кунед
Ҳамчунин, истифодабаранда метавонад асбобҳои гуногуни танзимоти раванди нигоҳдории маълумотро кунад.
- Метавонед, ки ба ҷадвал равед "Файл" дар сарлавҳаи презентация.
- Дар ин ҷо шумо бояд параметрро дар рӯйхати чапи функсияҳо интихоб кунед "Имкониятҳо".
- Дар тирезае, ки кушода мешавад, мо ба ҷузъи молӣ манфиатдорем "Нигоҳ".
Истифодабаранда метавонад интихоби васеътари танзимотҳоро, аз ҷумла параметрҳои худ ва ҷанбаҳои инфиродӣ - масалан, роҳҳои захираи маълумот, ҷойгиркунии шабақаҳои офаридашуда ва ғайра бинед.
Автоматикунӣ ва барқарорсозии версияҳо
Дар ин ҷо, дар интихоби захира, шумо метавонед танзимотро барои функсияҳои autosave дидан кунед. Дар бораи ин функсия, эҳтимолияти ҳар як истифодабаранда медонад. Бо вуҷуди ин, ба таври мухтасар хотиррасон кардан зарур аст.
AutoSave ба таври автоматӣ ба таври худкор версияи нусхаи хотимавии файли матниро пешниҳод мекунад. Бале, ва ҳар як файли Office Microsoft принсип, функсия на танҳо дар PowerPoint кор мекунад. Дар параметрҳо шумо метавонед зудии амалиётро муқаррар кунед. Бо гузашти вақт, фосила 10 дақиқа аст.
Вақте ки кор дар як оҳан хуб кор мекунад, албатта тавсия дода мешавад, ки миқдори камтари вақти байни захираҳо муқаррар карда шавад, то ки дар сурати ягон чиз бехатар бошад ва чизи муҳимро аз даст надиҳед. Барои 1 дақиқа, албатта, шумо онро фаромӯш накунед - он хотираи хотира хеле зиёд аст ва кам кардани кори, то он даме, ки хатогии барнома рух медиҳад. Аммо ҳар 5 дақиқа кофӣ аст.
Агар дар як ҳолат хатогие вуҷуд дошта бошад ва як ё як сабаб бошад, барнома бе фармоиш ва нусхабардорӣ пешпардохт карда мешавад, он гоҳ навбататон оғоз кардани замима барои барқарор кардани нусхаҳо пешниҳод мегардад. Чун қоида, ду имконият дар аксар вақт дар ин ҷо пешниҳод карда мешаванд.
- Яке аз имконият аз амалиётҳои охирини автомобилгард мебошад.
- Дуюм, ба таври дастӣ наҷот ёфтааст.
Бо интихоби хосияте, ки наздиктарин ба натиҷа расидааст, пеш аз баста шудани PowerPoint, истифодабаранда метавонад ин тирезаро пӯшонад. Система пеш аз он хоҳиш мекунад, ки оё имконоти бартараф кардани имконоти боқимонда, танҳо як ҳозирро тарк кунед. Ин дар ҳолест, ки ба вазъият нигаронида шудааст.
Агар истифодабаранда боварӣ ҳосил кунад, ки ӯ метавонад натиҷаҳои дилхоҳашро худаш ва бехатар ҳифз намояд, пас беҳтараш аз он беҳтар аст. Бигзор он аз ҷониби тарафҳо беҳтар бошад, ҳатто аз даст додани он.
Беҳтар аст, ки интихоб кардани гузашти охиринро рад кунед, агар хато хатогии худи барнома бошад, ки доимо хроникҳо аст. Агар ягон аниқ муайян карда нашавад, ки система ҳангоми кӯшиши нигоҳ доштани дастнависро боз ҳам зада наметавонад, беҳтар аст, ки ба шитоб нарасед. Шумо метавонед дастнависҳои "наҷот" -ро дастгирӣ кунед (барои эҷоди нусхабардорӣ беҳтар аст) ва сипас варақаҳои кӯҳнаро нест кунед.
Хуб, агар бӯҳрон хотима ёбад, ҳеҷ чиз пешгирӣ намекунад, пас шумо метавонед хотираи маълумотро, ки дигар зарур нест, тоза кунед. Пас аз ин, беҳтар аст, ки аз нав наҷот ёбед, ва сипас танҳо корро оғоз кунед.
Тавре ки шумо мебинед, хусусияти автомобилӣ албатта муфид аст. Махсусан системаҳои системаҳои «бемор» мебошанд, ки дар он зудтари навишти бевоситаи файлҳо ба мушкилоти гуногун оварда мерасонад. Дар чунин ҳолат, беҳтар аст, ки бо тамоми маълумотҳо то лаҳзаи таъмири ҳамаи камбудиҳо кор накунед, аммо агар зарурати ин роҳ бардорад, беҳтар аст, ки худро наҷот диҳед.
