Ҷойҳои иловагӣ дар матн ягон ҳуҷҷатро ранг намекунанд. Хусусан, онҳо набояд дар ҷадвалҳое, ки ба идоракунӣ ё ҷамъият пешниҳод карда мешаванд, иҷозат дода шавад. Аммо ҳатто агар шумо танҳо маълумотро барои мақсадҳои шахсӣ истифода баред, ҷойҳои иловагӣ ба афзоиши андозаи ҳуҷҷат мусоидат мекунанд, ки омили манфӣ аст. Илова бар ин, ҳузури чунин унсурҳои нолозим дар ҷустуҷӯи файл, истифодаи филтрҳо, истифодаи ҷудокунӣ ва дигар воситаҳо душвор аст. Биёед фаҳмем, ки чӣ тавр шумо метавонед онҳоро зуд ва онҳоро тоза кунед.
Дарс: Microsoft Word-ро хориҷ кунед
Технологияи бартарафсозии ғафс
Дар айни замон ман бояд бигӯям, ки ҷойҳои гуногун дар Excel метавонанд навъҳои гуногун бошанд. Инҳо метавонанд дар байни калимаҳо, фосила дар ибтидо ва дар охири онҳо, ҷудокунандагон байни рақамҳои ифодаҳои рақамӣ ва ғ. Бинобар ин, алгоритми барои бартараф кардани онҳо дар ин мавридҳо фарқ мекунанд.
Усули 1: Унсурҳои ивазшударо истифода баред
Асбоби кори калони иваз кардани ҷойҳои дукаратсионӣ бо калимаҳои ягона дар Excel мебошад "Иваз кунед".
- Дар ҷадвал "Хона", пахш кунед "Ҷустуҷӯ ва нишон"ки дар блок ҷойгир аст Таҳрири дар лента. Дар рӯйхати рӯйхати рӯйхат интихоб кунед "Иваз кунед". Шумо инчунин метавонед аз болои амалҳои боло танҳо сабти клавиатураро дохил кунед Ctrl + H.
- Дар ҳар яке аз имкониятҳо, равзанаи "Find and Replace" кушода мешавад "Иваз кунед". Дар соҳаи "Ҷустуҷӯ" курсорро ҷойгир кунед ва дубора дубора дубора пахш кунед Spacebar дар клавиатура. Дар соҳаи "Бо иваз кардани" як фосила гузоред. Сипас тирезаро пахш кунед "Ҳама чизро иваз кунед".
- Барнома бо фосилаи дафъа бо якто иваз мешавад. Баъд аз ин, як тиреза бо ҳисобот оид ба корҳои анҷомдодашуда пайдо мешавад. Мо тугмаи пахшро пахш мекунем "Хуб".
- Сипас тиреза боз пайдо мешавад. "Ҷустуҷӯ ва иваз кунед". Мо дар ин тиреза ҳамон амалҳое, ки дар порчаи дуюми ин дастур тавсиф шудаанд, то вақте ки паём нишон медиҳад, ки маълумотҳои дилхоҳ ёфт нашуданд.
Ҳамин тариқ, мо аз ҷойҳои иловагӣ дучандон байни калимаҳо дар ҳуҷҷат хориҷ карда шудем.
Дарс: Интихоби Character Excel
Усули 2: ҷудо кардани ҷойҳо байни рақамҳо
Дар баъзе ҳолатҳо, ҷойҳо байни рақамҳо бо рақамҳо муқаррар карда шудаанд. Ин хато нест, танҳо барои фаҳмиши возеҳи рақамҳои зиёд, ин навъи навиштан хеле осон аст. Аммо ҳол он ки ин ҳамеша аз ҳама мувофиқ аст. Барои мисол, агар ҳуҷайра ҳамчун формати рақамӣ формат карда нашавад, илова намудани ҷудокунанда метавонад дурустии ҳисобҳоро дар формулаҳо ба таври назаррас таъсир расонад. Аз ин рӯ, масъалаи бартараф кардани чунин ҷудокунандагон ба таври фаврӣ мегардад. Ин вазифаро бо ёрии ҳамон воситаи корӣ иҷро кардан мумкин аст. "Ҷустуҷӯ ва иваз кунед".
- Сутун ё диапазонро интихоб кунед, ки дар он шумо мехоҳед диаметрҳо байни рақамҳоро тоза кунед. Ин лаҳза хеле муҳим аст, зеро агар диапазон интихоб нашуда бошад, восита ҳамаи ҳуҷҷатҳои худро аз ҳуҷҷат хориҷ мекунад, аз ҷумла калимаҳо, яъне дар ҳақиқат зарур аст. Илова бар ин, чунон ки пеш аз тугмаи пахш кунед "Ҷустуҷӯ ва нишон" дар блоги асбобҳо Таҳрири оид ба лентаи дар ҷадвал "Хона". Дар менюи иловагӣ, ҷадвалро интихоб кунед "Иваз кунед".
- Боз як бори дигар оғоз меёбад. "Ҷустуҷӯ ва иваз кунед" дар ҷадвал "Иваз кунед". Аммо ин вақт мо ба соҳаҳои каме арзишҳои гуногун медиҳем. Дар соҳаи "Ҷустуҷӯ" як фазо ва майдаро интихоб кунед "Бо иваз кардани" мо умуман холӣ нестем. Барои боварӣ ҳосил кунед, ки дар ин соҳа ҷойҳо вуҷуд надоранд, курсорро ба он ҷойгир кунед ва тугмаи поёнро пахш кунед (дар шакли як тиреза) дар клавиатура. То он даме, ки курсор мардаи чапи майдаро пахш мекунад, тугмаи ростро пахш кунед. Баъд аз ин, тугмаи болои пахш кунед "Ҳама чизро иваз кунед".
- Барномасозони кушодани фосила байни рақамҳо иҷро карда мешавад. Тавре, ки дар усули пештара, боварӣ ҳосил кунед, ки вазифа пурра иҷро мешавад, то он вақте, ки паём пайдо мешавад, ки арзиши дилхоҳ ёфт нашуд, ҷустуҷӯи такрорӣ анҷом дода мешавад.
Қисматҳои байни рақамҳо бартараф карда мешаванд ва формулаҳо ба таври дуруст ҳисоб карда мешаванд.
Усули 3: ҷудо кардани ҷудокунандагон байни рақамҳо бо форматкунӣ
Аммо вазъияте, ки шумо равшан мебинед, ки дар рақамҳои саҳифа бо рақамҳо ҷудо карда шудааст ва ҷустуҷӯ натиҷа надиҳад. Ин нишон медиҳад, ки дар ин ҳолат тақсимкунӣ бо форматкунӣ анҷом дода мешавад. Ин варианти фосила ба дурустии намоиши формулаҳо таъсир намекунад, вале дар айни замон, баъзе истифодабарандагон боварӣ доранд, ки бе он, ҷадвал беҳтар назар мекунад. Биёед бубинем, ки чӣ тавр ба ин гуна ҷудошавии алоҳида ҷудо шавем.
Азбаски ҷойҳо бо истифодаи воситаҳои форматкунӣ сохта шудаанд, онҳо метавонанд танҳо бо ҳамон як аломатҳо бартараф карда шаванд.
- Сатҳи рақамҳоро бо ҷудокунандагон интихоб кунед. Интихоби тугмаи тугмаи ростро пахш кунед. Дар меню, ки пайдо мешавад, тасмаро интихоб кунед "Ҳуҷҷатҳои шакл ...".
- Равзанаи формат оғоз меёбад. Ба ҷадвали равед "Рақам", агар дар кушодани ҷои дигар ҷой дошта бошад. Агар ҷудокунӣ бо форматкунӣ таъин шуда бошад, пас параграфи параграф "Рақамҳои рақамҳо" Интихоб бояд насб карда шавад "Номаълум". Дар тарафи рости тиреза танзимоти дақиқи ин формат мебошанд. Нуқтаи наздик "Ҷудо намудани гурӯҳбандии гурӯҳ" шумо бояд танҳо онро аз назар гузаронед. Сипас, бо мақсади тағир додани он, тугмаи болои пахш кунед "Хуб".
- Равзанаи формат баста мешавад, ва ҷудокунии рақамҳои рақам дар намуди интихобшуда бартараф карда мешавад.
Дарс: Форматкунии матни Excel
Усули 4: Хориҷ кардани функсияҳо бо функсия
Tool "Ҷустуҷӯ ва иваз кунед" Баҳра баровардани ҷойҳои иловагии байни аломатҳо бузург аст. Аммо агар онҳо бояд дар ибтидо ё дар охири баёния бароварда шаванд, чӣ мешавад? Дар ин ҳолат функсия аз гурӯҳи матнии операторҳо меояд. CUTS.
Ин функсия тамоми фосилаҳо аз матни намуди интихобшуда, ғайр аз фосилаи ягона байни калимаҳо. Он аст, ки мушкилоти ҳалли худро дар ибтидои калима дар ҳуҷайра, охири калима ҳал карда тавонад ва инчунин ҷойҳои дутарафаро бартараф созад.
Синтаксиси ин оператор хеле содда аст ва танҳо як далели дорад:
= TRIMS (матн)
Ҳамчун далели "Матн" метавонад ҳамчун ифодаи матнӣ, ё ҳамчун ишора ба ҳуҷайра, ки дар он мавҷуд аст, амал кунад. Барои мо, танҳо интихоби охирин баррасӣ мешавад.
- Рақамеро, ки ба сутуни ё сатр баробар аст, ҷойгир кунед, ки ҷойҳо бояд бартараф карда шаванд. Тугмаи чапро пахш кунед "Функсияро илова кунед"дар тарафи чапи формула ҷойгир шудааст.
- Устоди функсия оғоз меёбад. Дар категория "Рӯйхати алифбои пурра" ё "Матн" ҷустуҷӯ барои як чиз "SZHPROBELY". Онро интихоб кунед ва тугмаи чапро пахш кунед. "Хуб".
- Далели ишоракунии функсия кушода мешавад. Мутаассифона, ин функсия барои истифодаи тамоми силсилае, ки мо бояд ҳамчун як баҳс истифода барем. Аз ин рӯ, мо курсорро дар майдони мубоҳиса ҷой дода, сипас аввалин ҳуҷраи якумро, ки бо он кор мекунем, интихоб намоед. Пас аз суроғаи ҳуҷайра дар майдон нишон дода мешавад, тугмаи чапро пахш кунед "Хуб".
- Тавре ки шумо мебинед, мундариҷаи ҳуҷайра дар майдонҳое, ки дар он функсия ҷойгир аст, нишон дода мешавад, вале бидуни ҷойи иловагӣ. Мо барои ҷойҳои танҳо як элементи фосила ҷудо кардем. Барои тоза кардани онҳо дар дигар ҳуҷайраҳо, шумо бояд амалҳои шабеҳро бо дигар ҳуҷайраҳо иҷро кунед. Албатта, имкон дорад, ки ҳар як ҳуҷайра амалиётҳои алоҳида анҷом диҳад, аммо ин метавонад бисёр вақт гузаронад, махсусан, агар диапазон калон бошад. Роҳест, ки ба таври назаррас суръатбахшии равандро дорад. Курсорро дар кунҷи рости чапи кнопкаи, ки аллакай он формаро дар бар мегирад, гузоштааст. Курсор ба салиб хурдтар табдил меёбад. Он номи ишораи пуршиддат номида мешавад. Тугмаи чапи мушро пахш кунед ва қуттиҳои пуршиддатро ба сатҳе, ки шумо мехоҳед ҷойҳоро тоза кунед, кашед.
- Тавре ки шумо мебинед, пас аз ин амалиёт майдонҳои нав пур карда мешаванд, ки дар он ҳамаи мундариҷаи манбаъ ҷойгир аст, вале бе ягон ҷойи иловагӣ вуҷуд дорад. Акнун мо вазифаи иваз кардани арзишҳои аслии асбобро бо маълумоти табдилёфта ба назар мегирем. Агар мо нусхаи оддӣ иҷро карда шавад, формулаи копия нусхабардорӣ карда мешавад, яъне маънои воридкунӣ нодуруст аст. Аз ин рӯ, мо бояд фақат нусхаи арзишҳоро ба даст орем.
Сатри бо параметрҳои табдилёфта интихоб кунед. Мо тугмаи пахшро пахш мекунем "Нусхабардорӣ"дар лаби дар сутун ҷойгир аст "Хона" дар гурӯҳи асбобҳо "Clipboard". Ҳамчун алтернатива, шумо метавонед пас аз интихоби миёнбурро кӯтоҳ кунед Ctrl + C.
- Сатри маълумотии аслиро интихоб кунед. Интихоби тугмаи тугмаи ростро пахш кунед. Дар менюи контекстӣ дар блок "Имкониятҳои иловагӣ" як чизро интихоб кунед "Арзишҳо". Он ҳамчун постмоли майдони бо рақамҳо дохил карда мешавад.
- Чуноне ки шумо мебинед, пас аз амалҳои боло, арзишҳо бо ҷойҳои иловагӣ бе маълумоти онҳо ба таври шабеҳ иваз карда шуданд. Ин аст вазифаи иҷрошуда. Акнун шумо метавонед транзитро, ки барои тағирёбанда истифода мешавад, тоза кунед. Намудҳои ҷадвалҳое, ки формуларо дар бар мегирад, интихоб кунед CUTS. Мо бо тугмаи рости муш ба ту зер мекунем. Дар менюи фаъол, ҷузъи интихоб кунед "Тоза кардани мӯҳтаво".
- Баъд аз ин, маълумоти иловагӣ аз варақ хориҷ карда мешавад. Агар дар диапазони дигар ҷойҳои иловагӣ вуҷуд дошта бошед, пас шумо бояд бо онҳо бо истифодаи алгоритми ҳамон тавре, ки дар боло тавсиф шудааст, давом диҳед.
Дарс: Excel Function Wizard
Дарс: Чӣ тавр дар Autocomplete дар Excel
Тавре ки шумо мебинед, як қатор роҳҳо барои зудтар ҷойгир кардани ҷойҳои иловагӣ дар Excel вуҷуд доранд. Аммо ҳамаи ин вариантҳо танҳо бо ду асбобҳо иҷро мешаванд - тирезаҳо "Ҷустуҷӯ ва иваз кунед" ва оператор CUTS. Дар ҳолате, ки шумо метавонед форматро истифода баред. Ҳеҷ як универсал вуҷуд надорад, ки дар ҳама ҳолатҳо дар ҳама ҳолат истифода бурда мешавад. Дар як ҳолат, як варианти якюмро истифода мебарад ва дар навбати дуюм - дигар ва ғайра. Масалан, ҷудосози фосилаи байни калимаҳо аз ҷониби асбобҳо хеле зиёд аст. "Ҷустуҷӯ ва иваз кунед", аммо танҳо функсияро дар ибтидо ва дар охири ҳуҷайра бартараф кардан мумкин аст CUTS. Бинобар ин, истифодабаранда бояд бо усули ягон усули мустақил, бо назардошти вазъият қарор қабул кунад.
